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實作講義
作者:林合昕(失親兒基金會)
假設情境:
失親兒基金會,預計於 8 月份舉辦小星星繪畫比賽,希望能有(A)內部網站,放置活動說明、(B)
放置相關檔案、(C)線上進行活動執行經費的申請與審核。
A. 運用 Sharepoint 打造機構內部入口網
a) 主要任務:設定一個網站,並放置活動相關的內容。
i) 登入 office 365
(1) https://www.office.com
ii) 進入預設小組網站
https://towf.sharepoint.com
c) 任務 2:設定網站名稱與風格
i) 於齒輪中,進入 “快速入門”
ii) 選擇風格進行修改
iv) 圖示:
d) 任務 3:新增公告用的的應用程式自訂清單
i) 點選齒輪新增應用程式自訂清單
iv) 圖示 A
v) 圖示 B
e) 任務 4:將公告自訂表單放在首頁
i) 點選 logo 回到首頁
ii) 點選齒輪編輯頁面
iv) 圖示
v) 補充:若網頁為新版的頁面,點選加號如下圖,完成後點選發佈
vi) 再自訂清單中,新增項目
(1) 傳統體驗版
(2) 新版
f) 任務 5:設定網站權限,讓組織內部的所有人,擁有讀取的權限。
i) 點選齒輪網站設定點選權限設定
完全控制、編輯、唯讀等 3 個不同權限
iv) 補充:於網站設定中,點選人員群組,可以自訂新群組。
v) 補充:於網站設定中,點選權限設定,可以修改細部的權限。
a) 主要任務:在內部網站中,分類放置活動相關資料,並且使用 Teams 整合
b) 任務 1:新增文件庫
i) 於網站中點選齒輪新增應用程式
ii) 新增 “文件庫”
iii) 圖示
c) 任務 2:新增 Teams 團隊
ii) 設定團隊名稱為,”小星星繪畫比賽”、選擇開放的團隊下一步
iii) 選擇成員加入團隊
i) 點選 方才建立的團隊,檔案新增雲端空間
iv) 選擇希望附加的文件庫
v) 重複上述步驟,完成三個文件庫新增
e) 展示:
i) Temas 整合個人雲、公共雲,對應個人電腦公共電腦
------------中場休息-------------------
C. 自己打造機構需要的 App
a) 主要任務:製作一個 app,讓承辦人可以進行請款的審核。
iii) 新增下列欄位:
(1) 人員申請人*
(2) 選擇活動方案*:輸入幾個方案(小星星繪畫比賽、公益淨灘活動、我
愛媽咪親子遊)
(3) 數字申請金額*
(5) 多行文字備註
iv) 圖示:
c) 任務 2:製做簽核流程
i) 於請假單清單中開啟 Flow 功能
ii)
iii) 選擇 Flow 範本中的 "在新增項目中開始核准"
vi) 儲存後完成
d) 任務 3:製做請款 app
顯示的欄位,
iv) 存檔於雲端。
v) 分享給其他人使用
vii) 完成!!
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