ACTA No: 4
Tema: Entrega de Productos del mes de Abril
BCA M- FAMILIAR - CDI
BCA Modalidad – FAMILIAR- CDI Murindó.
PARTICIPANTES
ERIDIS PALENCIA
ROSA ANAY CAICEDO ARCE
NEYDA HERNÁNDEZ MARTÍNEZ
Carpeta 2 ACCIONES ATENCION INTEGRAL
CARPETA
Caracterización Socio familiar
Encuentros en el hogar
pacto de convivencia
Plan de formación con las
familias
Rutas de Atención
Fecha: 12 – abril 2018
Hora de inicio:
Hora Final:
AGENDA
FAMILIA COMUNIDAD Y REDES
N° COMENTARIOS
-Se debe incluir el análisis de la situación encontrada o cuando existen
beneficiarios nuevos y fichas de caracterización de los beneficiarios.
1
-Además debe incluir pantallazo que dé cuenta del cargue de la matriz de
caracterización en el programa “ficha de caracterización socio familiar “.
Se debe incluir la planeación mensual de las visitas realizadas por
2 docente y el formato “registro de participación en encuentros educativos
(EEH)” realizados con padres en el hogar.
Anexar acta y Listados de asistencia de actualización y construcción del
Pacto de Convivencia con participantes por unidades de servicios.
3
FAMILIAR Y CDI.
Anexar documento.
La Psicosociales debe anexa este producto. Se debe incluir cronograma
anual de las capacitaciones a realizar con las familias. Además de
4
soportes documentales (actas, asistencias, registro fotográfico, etc.) de
cada capacitación realizada, según los tiempos de planeación.
La Psicosociales debe anexa este producto
-Debe incluir soportes de los servicios institucionales existentes en el
municipio y las rutas a seguir ante situaciones de amenaza o vulneración
de derechos.
5 -Debe incluir archivo fotográfico que evidencia la visibilidad en las
unidades de atención para darla a conocer a las familias, en busca de
garantizar el conocimiento de servicios y rutas de atención existentes y se
validará en visitas de Interventoría a los encuentros o unidades de
atención.
 - Debe incluir actas de reunión, con listado de asistencia y registro
fotográfico de la socialización a docentes, padres y/o cuidadores sobre las
rutas de atención.

2 carpeta SALUD-NUTRICIÓN
Archivo fotográfico de los suministros de alimentos según tiempos de
alimentación definidos (CDI) y archivo fotográfico de la entrega del
complemento alimentario y refrigerio, todas debidamente con nombre de
Alimentación 1 UDS y fecha de entrega. Además incluir archivo fotográfico de las
condiciones de almacenamiento y manipulación.

Debe incluir rejillas de valoración nutricional, planes de intervención

Informe valoración nutricional
nutricional individual y colectiva en los formatos establecidos por el ICBF,
remisiones por malnutrición según la ruta de atención. De igual manera
las rejillas de ATALA del seguimiento nutricional de las gestantes.
2
Anexar formato de primera toma antropométrica y Acciones del periodo
(enfermeras). Es de anotar que estas deben estar cargadas en aplicativo
fecha límite 16 de marzo. Todas.
-anexar cuadro de control de Garantía de derecho. Familiar- CDI

Se debe incluir ciclo de menú, refrigerio y complemento alimentario

Minutas 3
aprobado y firmado.

3 carpeta PROCESO-PEDAGÓGICO-Y-EDUCATIVO

Anexar acta y Listados de asistencia de actualización y construcción del

proyecto pedagógico
Seguimiento – Desarrollo
Proyecto Pedagógico con participantes por unidades de servicios.
1
Familiar Y CDI
Anexar documento.
Se debe incluir formato diligenciado de la “Escala de valoración cualitativa
del desarrollo infantil.
Además debe incluir pantallazo que dé cuenta del cargue.
2
Es de anotar que estas deben estar cargadas en aplicativo fecha límite 16
de marzo. Todas. primera toma

Actas de reuniones de
Anexar con listados de asistencia talento humano y evidencias
planeación de los temas 3
fotográficas. Fliar – CDI
encuentros pedagógicos con
todo el talento humano
Anexar documento evidencias fotográficas. Fliar – CDI

Preparador de encuentros
4
pedagógicos por docentes.

Cualificación talento humano
Seguimiento –talento Humano
5 carpeta AMBIENTES-EDUCATIVOS-Y-PROTECTORES
condiciones del espacio
Plan de Emergencia
Protocolo para el control de
riesgos y manejo de accidentes
seguridad del espacio
vulneración de derechos
Directorio de padres madres
adulto responsable
permisos fotografías
Evaluación de satisfacción
4 carpeta Talento Humano
Psicosociales y Coordinadora:
Se debe incluir cronograma anual de las capacitaciones a realizar
1 con el talento humano. Además de soportes documentales (actas,
asistencias, registro fotográfico, etc.) Tener presente los temas del
estándar 32 del manual operativo.
2
Incluir el formato del estándar 40, en el cual se evidencian las condiciones
1
de seguridad de las unidades de atención o servicio.
Anexar documento
2 NOTA: para el mes de abril anexar, soportes documentales (actas,
asistencias, registro fotográfico, etc.) de las socializaciones de este
documento con las familias.
Anexar documento
NOTA: para el mes de abril anexar, soportes documentales (actas,
3
asistencias, registro fotográfico, etc.) de las socializaciones de este
documento con talento humano.
Se debe incluir la tabla del estándar 32 del manual operativo de las
4 diferentes modalidades enmarcado en las unidades de atención o
servicio.
Se deben incluir TODOS los protocolos de mitigación de riesgo frente a
5 los casos de vulneración de derechos de los participantes. Ej.: protocolo
frente a abuso sexual.
6 carpeta ADMINISTRATIVO-Y-DE-GESTIÓN
Incluir listado de padres con sus respectivos números de contacto, por
1
unidades.
Se debe incluir el formato diligenciado y firmado por los adultos
2 responsables de los participantes, autorizando la toma de fotografías
durante el convenio.
Se deben incluir el formato de evaluación de satisfacción a aplicar y los
resultados de la misma, en el mes de abril.
Dicho formato debe evaluar los cinco componentes de calidad (familia
3 comunidad y redes, salud y nutrición, talento humano, proceso
pedagógico y Administrativo y de gestión). Con base en los resultados se
debe enviar también, las acciones o planes de mejoramiento sobre los
ítems que así lo requiera
 7 carpeta POAI

Acta y Listados de asistencia de socialización de matriz POAI con

participantes por unidades de servicios. FAMILIAR- CDI-

Anexar avances del documento. Se debe incluir documento en

Word, que incluya tres capítulos: diagnóstico, componentes de
POAI 1
calidad, y seguimiento y evaluación. Este documento se actualiza
cada vez que se presenta una novedad en los diferentes
componentes de calidad (familia comunidad y redes, salud y
nutrición, talento humano, proceso pedagógico y Administrativo y
de gestión).

OTRAS CARPETAS

PSICOSOCIALES: Incluir informe que detalle las acciones realizadas para

5 carpeta
mitigar el ausentismo de los padres a las actividades realizadas en el
SEGUIMIENTO- 1
programa. Para ello, debe haber identificado inicialmente la asistencia de
ACOMPAÑAMIENTO-PADRES
los mismos.

Se deben adjuntar planillas de registro de novedades que contengan

como mínimo la siguiente información: Accidentes, suministro de
medicamentos, enfermedad, comportamientos inusuales, cambios
7 carpeta de permanencia emocionales exacerbados, motivos de inasistencia, entre otros. Con este
1
de beneficiarios registro de novedades se da cumplimiento al estándar de calidad número
43.

Incluir los listados de asistencia correspondiente a los encuentros

10 carpeta 1
educativos grupales donde se hizo entrega de los complementos
COMPLEMENTO ALIMENTARIO
alimentarios.

-Acta de visita de inspección sanitaria por parte de la entidad municipal y

registro fotográfico de las instalaciones del sitio de almacenamiento.
- Acta de entrega “Formato control de inventarios de alimentos de alto
valor nutricional”
- Actas de reunión con su respectivo listado de asistencia a audiencias de
veeduría ciudadana, mesas públicas, y reuniones de rendición de cuentas
11carpeta relacionadas con el tema de la Bienestarina O Más.
1
BIENESTARINA - Oficio dirigido a la persona designada por el Municipio (o por el centro
zonal, según sea el caso), reportando disminuciones en el número de
beneficiarios atendidos durante la ejecución del convenio (mes a mes, si
aplica).
- Copia de las comunicaciones realizadas al designado municipal y a la
GIAJ en el tiempo correspondiente al informe.

Incluir certificados, actas, listados y/o registro fotográfico de actividades

19 carpeta 1
en las que participe la entidad, promovidas por la Gobernación o el ICBF.
PARTICIPACIÓN ENCUENTROS
 -Debe incluir los reportes oficiales y actas de reuniones de las situaciones
atípicas que se presentaron durante el período.

-En caso de que uno de los participantes fallezca, se deberá remitir

20 carpeta
1 inmediatamente un comunicado a la supervisión de la GIAJ y al Consorcio
SITUACIONES ATÍPICAS Primera Infancia, informando la situación presentada.
EXTRAORDINARIAS
- Entregar formato diligenciado de registros de novedades y actas de
situaciones atípicas. Familiar- CDI

21 carpeta PSICOSOCIALES : Anexar documento, se debe incluir el registro fotográfico del

1
INQUIETUDES COMUNIDAD buzón de sugerencias en las unidades de servicio o atención

Se debe incluir cronograma de actividades, convocatorias, divulgación de

23 carpeta
1 actividades, actas de reunión, listado de asistencia y registro fotográfico
MOVILIZACIÓN SOCIAL
de las movilizaciones realizadas en el periodo
carpeta
1 CDI
Ram
carpeta
Informe de actividades por 1 Envié modelo de informe a sus correos.
coordinador
carpeta
Presentar informe mensual, cuenta de cobro (con sus soportes) todo
Informes y cuentas de cobro 1
talento humano.
mensual
Coordinador es recordarles que dicha actividad se debe cargar en la
aplicativa así
Programación de encuentros
1 Junio: Viernes, 4 de Mayo de 2018 a las 8:00 am
educativos grupales. Julio: Martes, 5 de Junio de 2018 a las 8:00 am
RESPONSABLE: Coordinadora Pedagógica.

Anexar formato de control de operaciones actualizado, para efectos de

pedir los complementos y refrigerios del mes de mayo.
Control de operaciones 1
Favor enviar el 26 de abril.

Responsable Plazo Nombre y apellido

 Responsable Plazo Nombre y apellido
Coordinador pedagógico- Plazo 26 de abril del
Eridis Palencia
FAMILIAR 2018.
Plazo 26 de abril del
Coordinador pedagógico CDI Rosa Anay Caicedo Arce
2018.

Elabora: NEYDA HERNANDEZ MARTINEZ

Cargo: Enlace BCA-Murindó