ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto

Construcción e Implementación de un Salón
CISEHC
de eventos y Hotel Campestre
Descripción del Proyecto: Qué, Quién, Cómo, Cuándo y Dónde?

El Proyecto consiste en la construcción de un Salón de eventos y Hotel Campestre, a

demás de contratar el personal respectivo para el funcionamiento del complejo una vez
este habilitada la infraestructura.

La empresa encargada de la construcción será “CONSTRUCTORA S.A.” la cual fue

contratada por el director del proyecto.

Los Responsables del Proyecto serán:

Ing. Daniel Naranjo – Director del Proyecto.
Ing. Israel Revelo – Coordinador de Recursos Humanos.
Ing. Santiago Guamushig – Fiscalizador de obra.

El proyecto inicia con la firma del acta de constitución el 16 de abril del 2018 y su
construcción inmediatamente se reciba el desembolso del préstamo que será el 15 de
Junio de 2018 y no debería tardar más de 6 meses en su culminación el 15 de Diciembre
del 2018.

El complejo está ubicado en la población de San José de Minas, Provincia de Pichincha,

a 3 cuadras del parque principal y la iglesia en un lote de área de 2560 m 2 (80m x 32m).
Descripción del Producto del Proyecto: Descripción del producto, servicio o
capacidad a generar.
El Proyecto trata de la implementación de:
 El proyecto está destinado a la creación de un complejo que pueda brindar a
empresas e instituciones de la ciudad de Quito un lugar donde realizar eventos de
capacitación y recreación para los empleados.

El complejo constara de:

 Un salón de eventos con capacidad para 50 personas cómodamente ubicadas para

una fiesta, lo que incluye pista de baile, o hasta 75 personas en un evento tipo
conferencia magistral.
 El hotel tendrá una capacidad de 10 habitaciones dobles y 3 habitaciones cuádruples
tipo cabaña, con baño privado, televisión por cable, sin internet, las habitaciones
 están ubicadas a lo largo del terreno en una sola planta, las cabañas son
independientes y dedos plantas.
 La administración del hotel dispondrá de espacios para recepción de huéspedes,
cocina para eventos, lavandería, baños, bodega para alimentos y bodega para
muebles.
 Además la administración y el salón de eventos podrán disponer de conexión de
internet, no así las habitaciones.
 Se contara con un ingreso vehicular para una zona de 15 parqueaderos y una zona
de descarga.
 Se contara con espacios verdes de recreación y juegos, donde los conferencistas
puedan realizar actividades al aire libre.
Descripción de Requisitos del Proyecto: Descripción de requerimientos funcionales,
no funcionales, de calidad, etc. Del proyecto/producto.
 Se deberá respetar la documentación e información que se indica en el expediente
técnico.
 Se deberá trabajar bajo las normas de seguridad del reglamento exigidos por la
municipalidad
 La entrega del salón de eventos y hotel campestre será el 15 de Diciembre del
2018.
 Se requiere un plan de gastos mensuales para la rendición de cuentas al banco
“Agrícola y ganadero” la cual se le dará a conocer el 25 de cada mes con la
finalidad de la entrega de recursos necesarios para el proyecto.
Objetivos del Proyecto:
Concep
to Objetivos Criterio de éxito
Construcción de un Salón de eventos y Hotel Entrega, aceptación y
1. Campestre, con su respectivo personal para el cumplimiento de las
Alcanc funcionamiento del mismo, con la finalidad de expectativas del señor
e promover el turismo en todo el sector Echeverri y del Banco
noroccidental de Quito. “Agrícola y ganadero”.
2. Cumplir el objetivo
6 meses
Tiempo establecido en 6 meses
3. No exceder el presupuesto
$ 100 000
Costo del proyecto.
Finalidad del Proyecto: Fin último, propósito general, u objetivo de nivel superior
por el cual se ejecuta le proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias de
la organización.
 Cumplimiento de la construcción Salón de eventos y Hotel Campestre según el
diseño aprobado por el señor Echeverri.
 Crear un complejo listo para funcionar el cual brindara a las empresas e
instituciones de la ciudad de Quito un lugar donde realizar eventos de capacitación
y recreación para los empleados.
Justificación del Proyecto:
Justificación Cualitativa Justificación Cuantitativa
Generar Ingresos Flujo de ingreso 0
Ampliación del turismo por la zona Flujo de Egresos $ 100 000
Estudio de Mercado favorable VAN $ 35 000
 TIR 16%
RBC
Designación del Project Manager del Proyecto:
Nombre Niveles de Autoridad
Reporta a
Supervisa a
Cronograma de hitos del Proyecto:
Hito o evento significativo Fecha Programada
Inicio de la construcción 15/06/2018
Informe mensual de Progresos 25/06/2018
Compra de material para construcción 26/06/2018
Informe mensual de Progresos 25/07/2018
Informe mensual de Progresos 25/08/2018
Primera Fiscalización de avance 20/09/2018
Informe mensual de Progresos 25/09/2018
Compra de material para construcción 26/09/2018
Informe mensual de Progresos 25/10/2018
Informe mensual de Progresos 25/11/2018
Ultima Fiscalización de avance 26/1/2018
Inicio del pintado del Complejo 30/11/2018
Entrega de la infraestructura 05/12/2018
Inicio de limpieza del complejo 06/12/2018
Contratación del personal 10/12/2018
Entrega de las instalaciones y personal 15/12/2018
Organizaciones o Grupos Organizacionales que intervienen en el Proyecto:
Organización o Grupo Organizacional Rol que Desempeña
Entidad encargada de la construcción
CONSTRUCTORA S.A.
del Salón de eventos y Hotel Campestre
Entidad responsable de los recursos
Banco “Agrícola y ganadero”
financieros del proyecto

Principales Amenazas del Proyecto:

Cambio de ordenanzas municipales para la construcción del complejo.
La población del sector es dedicada en su mayor parte a la agricultura y ganadería y
muchas personas en edad productiva han salido a Quito en donde trabajan la semana y
retornan a San José durante los fines de semana.
Las empresas privadas e instituciones públicas deben capacitar a su personal y a la vez
deben brindar eventos recreativos y de integración que fortalezcan el ambiente laboral.
La alimentación para los huéspedes debe ser de la mejor calidad, para lo cual se tiene
contacto con agricultores y ganaderos de la zona que podrían vender sus productos al
hotel, pero dada la temporalidad de los eventos, no siempre será posible conseguir
todo lo necesario en la zona.
El espacio disponible para el proyecto puede ser un limitante para recibir eventos muy
grandes.
Durante la construcción la disponibilidad de mano de obra puede ser un problema por
lo que se podría tercerizar el proceso de construcción para que una empresa
especializada se encargue de ello, lo que incrementaría el costo de la construcción en
aprox 20% aunque garantizaría la entrega a tiempo.

Principales Oportunidades del Proyecto:

La zona denominada “ruta escondida” ofrece al visitante diversos tipos de recreación
como pueden ser: cascadas, aguas termales, pesca deportiva, cabalgata, etc. todas
generadas en diversos puntos de la zona y que mediante una acción o convenio con
propietarios se pueden ofrecer en conjunto
Empresas de turismo generan tours de extranjeros hacia el Ecuador promoviendo el
turismo ecológico.
La alimentación para los huéspedes debe ser de la mejor calidad, para lo cual se tiene
contacto con agricultores y ganaderos de la zona que podrían vender sus productos al
hotel a menor costo.
El hotel también estaría en posibilidad de generar eventos propios para lo cual deberá
contratar eventualmente conferencistas especializados en diferentes campos para cubrir
demandas específicas de clientes.
Presupuesto preliminar del Proyecto:
Concepto Monto
Construcción de Instalaciones $ 50 000
Recursos $ 25 000
Mercadeo $ 10 000
Sueldos $ 10 000
Otros $ 5 000

Sponsor que Autoriza el Proyecto:

Nombre Empresa Cargo Fecha