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IN S T R U C T IO N S F O R F I L L IN G IN T H E A P P L IC A T IO N F O R M

(T h o s e w h o h a v e D o w n l o a d e d A p p li c a ti o n fr o m W e b s it e )
(i) R e a d c a r e f u l ly an d th orou g hly the A p p lic a t io n f o rm a nd th e P r o s p e ct u s
(h t tp :// a u d d e .i n / p r o s p e c tu s. p h p ) b e f o re y o u b e g i n t o fill i n t h e f o rm .
(ii) C h e ck y ou r e lig ib ilit y, i. e . m i n im u m r e q u i re d e d u ca ti o n a l q u a l ifi ca ti o n , for th e
p r o g ra m m e y o u a re a p p ly in g fo r.
(iii ) W h il e f ill in g i n th e a p p l ic a ti o n f o rm , e n te r v e r y cl e a rl y a n d co rr e c tl y t h e p ro g r a m m e
co d e , n a m e o f t h e p ro g r a m m e , m e d i u m o f i n s tr u c ti o n , o p ti o n a l s u b j e c ts a n d P C P
zo n e .
(iv ) A re c e n t P a ss p o rt siz e p h o t o g ra p h s h o u l d b e p a st e d o n th e A p p li c a ti o n F o rm a n d
sig n e d b y th e a p p lic a n t a n d a tt e st e d b y a G a ze tt e d O ff ic e r.
(v) A re ce n t P a s s p o rt siz e p h o t o g r a p h s h o u l d b e p a s te d o n th e D a t a S h e e t a n d w it h o u t
a tt e st a ti o n . O n e m o re p h o t o g ra p h s h o u ld b e a t ta ch e d se p a r a t e ly f o r Id e n ti ty c a r d .
(vi ) A tta ch a tt e s te d c o p ie s o f ce rti fic a t e s fo r th e e d u c a ti o n a l q u a li fi ca ti o n a n d a c o p y o f t h e
T r a n sf e r C e rtif ic a t e / M ig ra ti o n C e rtif ic a t e .
(vii ) A tte s t a t io n : T h e p h o t o g ra p h o n th e a p p li c a ti o n f o rm m a y b e a tt e s te d b y a n y o n e o f
th e f o ll o w i n g o ffi ci a l s:
a . G a ze tte d O ffice rs.
b . M e m b e rs o f th e S yn d ica te , A ca d e m ic C o u n cil, a n d B o a rd o f S tu d ie s o f th e A n n a m a la i
U n ive rsity.
c . T e a ch e rs in C o lle g e s a n d U n ive rsitie s.
d . G a ze tte d R a n k H e a d m a ste rs o r H e a d -M istre s se s o f G o ve rn m e n t re co g n ise d H ig h e r
S e co n d a ry o r H ig h S ch o o ls.
e . C o m m issio n e d O ffice rs o f th e D e fe n ce S e rvice s.
(vii i) If th e c e r tif ic a t e s s u b m itt e d by th e a p p lic a n t a re in a la n g u a g e oth er th a n
E n g l is h / T a m il, a n a t te st e d E n g li s h ve rsi o n o f th e c e rti fi ca te s sh o u l d a c co m p a n y th e m .
(ix ) A n a p p li c a ti o n w ill b e su m m a ri ly r e j e c te d if th e re i s a n y d i sc r e p a n c y b e tw e e n th e
m a t e ri a l p a r ti cu la rs fi ll e d i n th e a p p li ca ti o n f o rm a n d t h e s u p p o r ti n g d o c u m e n t s. T h e
n a m e o f t h e a p p lic a n t, h i s/ h e r d a t e o f b irt h a n d q u a li fi ca tio n w il l b e c o n s id e r e d a s
m a t e ri a l p a rt ic u l a r s i n th is c o n te xt .
(x) W h e re a d e g r e e i s p r e scr ib e d a s t h e b a si c q u a li fi ca tio n f o r a d m is si o n t o a p r o g r a m m e ,
o n ly th o se a p p lic a n t s w h o h a v e p a ss e d t h e q u a lif yi n g e x a m in a t io n u n d e r th e p a tt e r n
o f 1 1 + 2 + 2 y e a rs o r 1 1 + 1 + 3 ye a r s o r 1 0 + 2 + 3 y e a rs w il l b e e l ig ib le f o r a d m is si o n to t h e
p r o g ra m m e s. H o w e v e r , th o s e w h o h a v e p a s s e d t h e q u a l if y i n g e x a m i n a ti o n u n d e r
1 0 + 2 + 2 p a t te r n w ill b e c o n s i d e re d f o r a d m is s i o n to D i p l o m a a n d P .G . D i p l o m a
pr o gram m e s o nly.
(xi ) C a n d i d a t e s h a ving a d ir e c t U .G . D e gre e (w it h o u t +2 Q u a lif ic a t io n ) and
C a n d i d a t e s h a v i n g a d ir e c t P .G . D e g r e e (w it h o u t U .G . d e g r e e ) a r e n o t e l ig ib le .
(xii ) A p p l ic a n ts p o s se s sin g d e g r e e s a w a rd e d b y U n i v e rs iti e s/C o ll e g e s / I n s tit u t e s w h ic h a r e
n o t re co g n i ze d b y th e U n i v e rs it y G ra n t s C o m m i ssi o n a r e n o t e li g ib le f o r a d m i s si o n t o
th e p r o g ra m m e s o ff e r e d b y th e D i re ct o r a t e o f D is ta n ce E d u c a ti o n .
 (xii i) N o c a n d i d a te i s p e rm itt e d t o jo in o r s tu d y tw o D e g re e p ro g r a m m e s a t a tim e in t h e
D D E . H o w e ve r, st u d e n t s p u r s u i n g a d e g re e p r o g r a m m e a r e p e rm i tt e d to j o in o r stu d y
a C e r tifi c a t e / D ip lo m a /P .G .D ip lo m a p ro g r a m m e co n cu rr e n tl y. If a n y c a n d i d a t e is f o u n d
p u rs u i n g T w o D e g r e e P r o g r a m m e s sim u l ta n e o u s ly , th e D ir e ct o r a t e w ill c a n c e l t h e
a d m is si o n t o o n e o f t h e p ro g r a m m e s a t i ts d i s cr e ti o n a n d t h e fe e s r e m it te d fo r t h e
ca n c e l le d p r o g r a m m e w ill b e f o r fe it e d .
(xi v) H o w e ve r, th e U n i ve rsi ty w ill n o t b e i n a p o si ti o n t o m a k e a d ju stm e n ts if t h e re i s a n y
cla s h i n th e e x a m i n a ti o n s c h e d u l e b e tw e e n t h e tw o p ro g r a m m e s t a k e n .

S E L E C T IO N O F O P T IO N A L S
C a n d i d a te s a r e g i ve n t h e o p ti o n t o s t u d y th e L a n g u a g e P a p e r s o f th e i r c h o i c e i n
U n d e r -g ra d u a te p r o g r a m m e s. T h e r e a r e a l s o s p e ci a l is a ti o n s o r O p ti o n a l P a p e r s i n m a n y
U G a n d P G P r o g r a m m e s . I n a ll s u ch P r o g ra m m e s , th e N u m b e rs g i v e n a g a i n s t t h e
S u b j e cts (P a p e r s), s u c h a s [ 0 1 ] o r [ 0 2 ] i n d ic a t e th e C o d e n o s . o f su c h O p ti o n a l s.

C a n d i d a t e s m u s t fi ll in t h e c o rr e c t C o d e N o s . o f th e L a n g u a g e P a p e r s , G r o u p o r
P a p e r s c h o s e n b y th e m , i n t h e A p p li c a ti o n F o rm f o r a d m is s i o n .

P R O C E D U R E F O R A D M IS S IO N

1. D e g re e / P r o v i s i o n a l C e r ti fi c a te
(O ri g i n a l & P h o t o S t a t C o p y )
th th
2. M ar k S he ets 1 0 / 12
(O ri g i n a l & P h o t o S t a t C o p y )

3. T r a n s fe r C e rt ifi c a t e
(O ri g i n a l & P h o t o S t a t C o p y )

4. C o m m u n i ty C e rti fi c a te (P h o to S t a t C o p y ) e x c e p t O C

5. R e c e n t P a s s p o rt s i z e P h o to – 3 n o s .

6. P re s c ri b e d F e e s

(A ) S p o t S e le c tio n
A p p l i c a n t s l iv i n g n e a r a n y o f th e S t u d y / I n fo rm a ti o n C e n t r e s n o t e d i n A n n e x u r e - I a n d
A n n e x u r e - II o f t h is p r o sp e c t u s c a n s te p i n f o r S p o t A d m i ss i o n . S e l e c t io n f o r d ir e c t
a d m is s i o n t o a ll t h e p r o g ra m m e s w il l b e m a d e a t t h e S t u d y C e n tr e s.
F o r S p ot S e le ctio n, th e c a n did a tes m u st s u bm it th e follow in g d oc u m e nts in
p e rs o n :
i. F i ll e d i n a p p l i c a t i o n a l o n g w it h a tt e s t e d p h o t o st a t c o p i e s o f C e rt if i ca t e s fo r t h e
e l i g i b l e q u a l i fi c a t i o n a n d a g e .
ii . P a s sp o r t s iz e p h o t o g ra p h p a s t e d o n t h e A p p l ic a ti o n f o rm a n d g o t a t t e st e d .
ii i. C e rt if i c a t e s in O rigin a l for th e e li g i b l e q u a li fi c a ti o n and T r a n s fe r /M i g r a t i o n
C e rt if i c a t e .
iv . C o m m u n it y C e r ti fi c a t e ( e xc e p t O C )
 v . T w o P a s sp o r t s i z e P h o t o g ra p h s . A p p l ic a n t s s h o u l d n o t si g n o n t h e p h o t o g r a p h s
a f f ix e d o n t h e D a t a S h e e t . ( I d e n t it y C a r d w i ll b e s e n d b y D i r e ct o r a t e )

vi . A D e m a n d D ra f t d r a w n i n f a vo u r o f T h e D ir e c t o r, D .D .E . , A n n a m a l a i U n i v e r s i t y f o r
th e p r e s c ri b e d f e e s (R e f e r M o d e o f P a ym e n t a n d F e e s ).
O ri g i n a l C e rt if i c a t e s w i l l b e r e t u r n e d im m e d i a te l y a f t e r v e ri fi c a ti o n . T h e T r a n sf e r
C e rt if i c a t e /M i g r a t i o n C e rt i fi c a t e w il l a ls o b e h a n d e d o v e r a f t e r a f fi x i n g a s e a l t h a t t h e
c a n d i d a t e i s a d m i tt e d d u r i n g t h e a c a d e m i c ye a r .
A ll s p o t a d m i s s i o n s w il l n e e d t o b e c o n fi rm e d b y T h e D i r e c t o r a t e c a n c e ll e d i f
fo u n d n o t e li g i b l e .

(B ) A d m is s io n th ro u g h P o s t
If t h e a p p li c a n t's p la c e i s n o t n e a r a n y o f t h e S t u d y / I n f o rm a t io n C e n t r e s , t h e fi ll e d - i n
a p p li c a t i o n m a y b e se n t t o T h e D ir e c to r, D i r e ct o r a t e o f D is t a n c e E d u c a t i o n , A n n a m a l a i
U n i v e r s it y, A n n a m a la i n a g a r – 6 0 8 0 0 2 a lo n g w it h a t te s te d p h o t o s t a t c o p i e s o f

(i ) C e r ti fi c a t e s f o r t h e e li g i b l e q u a li fi c a ti o n ,

(ii ) T r a n sf e r/ M i g ra ti o n C e rt if ic a te

(ii i) C o m m u n it y C e r ti fi ca t e ( e x ce p t O C )

(i v) T w o P a s s p o r t s i z e P h o to g r a p h s . A p p li c a n t s s h o u l d n o t s i g n o n t h e p h o t o g r a p h s

a f f ix e d o n t h e D a t a S h e e t . ( I d e n t it y C a r d w i ll b e s e n d b y D i r e ct o r a t e )

S tu d e n t s s e e k i n g a d m i s si o n t h r o u g h p o st n e e d n o t e n c lo s e t h e o ri g i n a l c e r ti fi c a t e s
a n d d e m a n d d r a f t a lo n g w it h t h e a d m is s io n a p p li c a ti o n .

O n r e c e ip t o f p r o vi si o n a l a d m is s io n c a rd s , t h e y h a ve t o s e n d b y R e g is t e r e d p o st o r
C o u r ie r o r S p e e d p o s t o r p ro d u c e in p e r s o n , t h e O ri g i n a l C e r ti fi c a t e s o f

(i ) E d u c a t io n a l q u a li fi c a t io n
(i i) T r a n s fe r / M ig r a t io n C e r ti fi c a t e (f o r w h ic h a tt e st e d p h o to s ta t c o p i e s h a ve b e e n
e n c l o s e d w it h t h e a p p l ic a ti o n f o rm ) a n d a D e m a n d D r a f t d r a w n i n fa v o u r o f T h e D i r e c t o r ,
D .D .E . , A n n a m a l a i U n iv e r s i t y fo r t h e p r e s cr i b e d f e e s, o b s e r vi n g t h e g u i d e l i n e s g i ve n o n
th e M o d e o f P a ym e n t . F o r F e e d e t a i l s re f e r p a g e s 6 3 t o 6 7 .

T h e a d m i s si o n c o n f irm a ti o n , t h e s i g n e d i d e n ti t y c a r d a n d t h e o ri g i n a l c e r ti fi c a t e s
in cl u d i n g T r a n s fe r C e r ti fi c a t e /M i g ra ti o n C e r ti fi c a t e a ft e r a ff i xi n g a se a l o n t h e T C t h a t t h e
c a n d id a t e i s a d m it t e d d u r i n g t h e a c a d e m i c y e a r , w i ll b e r e tu r n e d t o t h e s t u d e n t t h r o u g h
R e g i st e re d p o s t.

If t h e c e rt if ic a t e s s u b m i tt e d b y a c a n d i d a t e a r e f o u n d t o b e b o g u s / f a k e , h i s / h e r
a d m i s s io n w i ll b e c a n c e ll e d a n d t h e fe e s r e m it t e d w il l a l s o b e f o rf e it e d .

If yo u n e e d h e lp , th e n se n d m a il a lo n g w it h m o b il e n u m b e r to

E m a il: d d e o n li n e p a ym e n ts@ ya h o o .co m