PROCESO PNUD Nº 110.

2008-PROMPERU
PRODUCTOR DE AMBIENTES PARA PERU MODA 2008

Estimados Señores:

La Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo

- PROMPERÚ, lo invita a participar en el concurso por invitación
con su mejor propuesta técnica y económica para el Servicio de
Productor de Ambientes para Perú Moda 2008, de acuerdo a la
Solicitud de Cotización que se adjunta.

PROMPERU recibirá las propuestas en dos sobres cerrados

(Propuesta Técnica y Económica) hasta el 23 de Abril de 2008 hasta
las 13:00 horas, en Calle Uno Oeste Nº 50, piso 13.

Agradeciendo anticipadamente la atención que brinde a la presente,

nos reiteramos de ustedes,

Atentamente,

PROMPERU

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 SOLICITUD DE COTIZACIÓN
PRODUCTOR DE AMBIENTES PARA PERU MODA 2008

Entidad Convocante: PNUD PROYECTO 00014390 - PROMPERÚ es una entidad

pública, encargada de proponer, dirigir, evaluar y ejecutar las
políticas y estrategias de promoción del turismo interno y del
turismo receptivo, así como de promover y difundir la imagen
del Perú en materia de promoción turística y de exportaciones,
de conformidad con la política y objetivos sectoriales

Domicilio Legal: Av. República de Panamá 3647 - San Isidro, Lima 27.

Teléfonos: 224-3131

Fax: 224-9360

Área encargada: Oficina de Administración y Finanzas

Presentación de propuestas: La propuesta deberá ser presentada en dos sobres cerrados hasta
el 23 de Abril de 2008 hasta las 13:00 hrs, de acuerdo a lo
siguiente:

Sobre Propuesta Técnica

 Carta de presentación de EL POSTOR firmada por su
Representante Legal, según modelo del Formulario Nº 1.
 Declaración Jurada de datos de EL POSTOR, de acuerdo al
Formulario Nº 2.
 Declaración Jurada de no tener impedimento de contratar
con el Estado Peruano, según Formulario Nº 3.
 Promesa de Consorcio, de ser el caso, según el modelo del
Formulario Nº 4.
 Presentar firmado el Formulario Nº 5.

Sobre Propuesta Económica

 Cotización de acuerdo al Formulario Nº 6.

Presentación de consultas: Por correo electrónico a jsilva@promperu.gob.pe

(Hasta el 18/04/2008, se responderán el día siguiente día útil)

Forma de pago: A los quince días calendario de presentada la factura, emitida a

nombre de PNUD PROYECTO 00014390, RUC 20507728961, la
cual deberá ser presentada los días Lunes, Miércoles y Viernes
en el horario de 09:00 a 13:00 hrs, en calle Uno Oeste Nº 50,
Edificio MINCETUR, piso 14, San Isidro.

El pago se efectuará previa conformidad de la Oficina de

Servicios Transversales.

Modalidad de pago: A través de Transferencia Bancaria o cheque.

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 FORMULARIO N° 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DEL POSTOR

Fecha________________________________________
Señores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-

Referencia: Solicitud de Cotización para el Servicio de Productor de Ambientes para Perú

Moda 2008

En calidad de Postor, luego de haber examinado los documentos del Concurso por Invitación en
referencia y conocer todas las condiciones establecidas en ellos, el suscrito ofrece el Servicio de
Productor de Ambientes para Perú Moda 2008 de acuerdo con los Términos de Referencia.

Si mi propuesta es aceptada me comprometo a iniciar el servicio especificado en los Términos

de Referencia.

___________________________
Firma

___________________________
Cargo

DEBIDAMENTE AUTORIZADO PARA FIRMAR LA PROPUESTA EN NOMBRE DE:

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 FORMULARIO N° 2
DECLARACIÓN JURADA DE POSTOR

Fecha________________________________________
Señores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-

Referencia: Solicitud de Cotización para la adquisición el Servicio de Productor de Ambientes

para Perú Moda 2008

De nuestra consideración:

A través de la presente, consignamos los datos de nuestra Empresa a fin de presentarnos al

Concurso por Invitación, para el Servicio de Productor de Ambientes para Perú Moda 2008, para
la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo – PROMPERU:

1. Razón Social………………………
2. Domicilio Legal …………………………………
3. Teléfono y fax ………………………
4. Nombre y correo electrónico de contacto ……………………
5. Fecha de inicio de actividades de la empresa postora ………………………
6. Nombre del Representante Legal. ………………………
7. Cargo del Representante Legal. ………………………
8. No. de Documento de Identidad. ………………………

Atentamente,

___________________________
Firma

___________________________
Cargo

DEBIDAMENTE AUTORIZADO PARA FIRMAR LA PROPUESTA EN NOMBRE DE:

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 FORMULARIO N° 3
DECLARACIÓN JURADA DE NO IMPEDIMENTO
DE CONTRATAR CON EL ESTADO

Fecha________________________________________
Señores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-

Referencia: Solicitud de Cotización para el Servicio de Productor de Ambientes para Perú

Moda 2008

Por medio de la presente,......................................................................., en mi

calidad de representante legal de............................................................ con R.U.C.
N°.................. según poderes inscritos en Ficha.........................................de
Registro......................................declaro que tanto mi representada como el que suscribe,
no se encuentran incursos en incompatibilidad alguna, para efectos de negociar o celebrar
contratos con el Estado Peruano ni con PROMPERU.

Asimismo declaro que:

 Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para

contratar con el Estado.
 Que conocemos, aceptamos y nos sometemos, a los Términos de Referencia,
condiciones y procedimientos del proceso de selección.
 Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que se
presenta para efectos del presente Concurso por Invitación; y
 Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección
y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.

En el supuesto negado de no ser ciertos los términos contenidos en la presente declaración,

PROMPERU, se encuentra plenamente facultado a descalificar la propuesta y adoptar las
acciones administrativas y legales pertinentes.

Atentamente,

___________________________
Firma

___________________________
Cargo

DEBIDAMENTE AUTORIZADO PARA FIRMAR LA PROPUESTA EN NOMBRE DE:

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 FORMULARIO No. 4
PROMESA DE CONSORCIO

Fecha________________________________________

Señores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-

Referencia: Solicitud de Cotización para el Servicio de Productor de Ambientes para Perú

Moda 2008

Postores : ………………………………………………………………………………….

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, preparar y
presentar una propuesta conjunta como “Consorcio” al presente Concurso ,
responsabilizándonos solidariamente por las obligaciones derivadas de las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.

Asimismo en caso de obtener la Buena Pro y de conformidad a lo establecido en las Bases nos
comprometemos a formalizar el contrato de participación en consorcio designando al Sr. (a)
……………………………………….., como representante legal común de la participación en consorcio y
fijando nuestro domicilio legal común en …………………………….. a los efectos de suscribir con la
PROMPERU, el contrato correspondiente.

……….……….……………………………
CONSORCIADO (1) %
Nombre del Representante Legal
L.E. / DNI / C.E.
Razón Social
………..………………………………..
CONSORCIADO (2) %
Nombre del Representante Legal
L.E. / DNI / C.E.
Razón Social

……….………………………………..… ……………..……………………………..
CONSORCIADO (3) % CONSORCIADO (n) %
Nombre del Representante Legal Nombre del Representante Legal
L.E. / DNI / C.E. L.E. / DNI / C.E.
Razón Social Razón Social

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 FORMULARIO No. 5

Fecha

Señores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-

ESPECIFICACIONES
PRODUCTOR DE AMBIENTES PARA PERU MODA 2008

Fecha : 23 al 25 de abril 2008

Se solicita la contratación de un productor para la conceptualización, implementación y

adecuación de dos áreas en el recinto ferial de 90 y 350 m2., respectivamente. El área
de 500 m2 corresponde al ingreso al recinto, donde se ubica el modulo de registro. El
área de 90 m2 se ubica al interior del recinto, en medio de los distintos stands con que
cuentan los expositores.

Se debe tener en cuenta que estas áreas deberán generar un impacto visual y
conceptual en los visitantes al recinto ferial, debiendo reflejar la evolución en el
tiempo de las manifestaciones culturales más resaltantes del Perú como por ejemplo:
productos textiles, joyería, cerámica, artesanías, colores precolombinos, danzas,
trajes típicos, ritos ancestrales, tradiciones y otros que se considere conveniente.

La implementación de los espacios deberá coordinarse y ejecutarse con el organizador

con la debida anticipación, asimismo se deberá tener en cuenta que el proveedor
asume la responsabilidad de las piezas a exhibir de piezas de terceros.

La presentación deberá incluir proyección, estructuras maniquíes u otros que fueran

necesarios

PERFIL

Personal natural o jurídica con experiencia en producción y adecuación de ambientes

no menor a 5 años.

.......................................................................
Firma del proveedor, o de su representante legal
Debidamente acreditado ante PROMPERU

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 FORMULARIO No. 6
PROPUESTA ECONÓMICA

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

Fecha________________________________________
Señores
PROMPERU
PROYECTO 00014390
Presente.-

Referencia: Solicitud de Cotización para el Servicio de Productor de Ambientes para Perú

Moda 2008

En calidad de postor, después de haber examinado los términos de referencia y de conocer todos
los requerimientos pertinentes para el Servicio de Productor de Ambientes para Perú Moda 2008,
se ofrece de acuerdo con las Especificaciones Técnicas del Formulario N° 5, por el precio total de
S/._________________________________ (expresar en números y letras), incluyendo los
impuestos que correspondan, así como todo concepto que incida en la prestación del servicio
requerido.

El que suscribe declara y garantiza que las únicas personas o partes interesadas en esta propuesta,
son aquellas que aquí se mencionan, y que esta propuesta se hace sin colusión con ninguna otra
persona, firma o corporación, ni bajo ningún acuerdo o entendimiento sujeto a comisión,
porcentaje, corretaje u honorario contingente. Por infracción o violación de esta garantía, el
PROYECTO tendrá el derecho de anular la adjudicación o PROMPERU cancelar el Contrato.

En consecuencia, presento a consideración del PROYECTO, los documentos contenidos en la

Propuesta Económica por los servicios a ser prestados.

_____ de ________________ de 2008

______________________________
Firma del Representante Legal
Nombre y Título

Debidamente autorizado para firmar la Propuesta en nombre de:

Nota: LOS POSTORES deberán sujetarse al texto exacto del presente Anexo.