Plantilla de acta de iniciación de proyecto.

Acta de iniciación
Construcción de la cancha multifuncional y
cubierta en la cabecera municipal de Linares,
departamento de Nariño

Versión Fecha Autor(es) Descripción

CONSTRUCCIÓN DE
LA CANCHA
MULTIFUNCIONAL Y
1.0 Febrero de CUBIERTA EN LA
2018 CABECERA
MUNICIPAL DE
LINARES,
DEPARTAMENTO DE
NARIÑO.

Versión Fecha Aprobado por: Jefe Tecnologías de Información

1.0
 Acta de iniciación
Construcción de la cancha multifuncional y
cubierta en la cabecera municipal de Linares,
departamento de Nariño

Tabla de contenido
1. TÍTULO Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ................................................................................................................................................................. 3
2. INTERESADOS/AFECTADOS ........................................................................................................................................................................................... 4
3. RECURSOS ASIGNADOS DE FORMA PREVIA ........................................................................................................................................................... 5
4. REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS .............................................................................................................................................................. 5
5. HITOS – ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGA ................................................................................................................................................. 6
7. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS .................................................................................................................................................................................. 8
8. FIRMAS DE APROBACIÓN ................................................................................................................................................................................................ 9
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Construcción de la cancha multifuncional y
cubierta en la cabecera municipal de Linares,
departamento de Nariño

1. TÍTULO Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1.1. TÍTULO DEL PROYECTO

CONSTRUCCIÓN DE LA CANCHA MULTIFUNCIONAL Y CUBIERTA EN LA CABECERA MUNICIPAL DE LINARES, DEPARTAMENTO

DE NARIÑO

1.2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Construcción De La Cancha Multifuncional Y Cubierta, el proyecto consiste en impulsar el desarrollo de actividades deportivas para
el desarrollo del sano esparcimiento en niños y jóvenes, con el fin de explorar las competencias y eliminar diversiones insanas.

1.3. NECESIDAD DEL NEGOCIO

La construcción de la cancha multifuncional le brindaría a la comunidad e instituciones un espacio adecuado para realizar prácticas
y eventos deportivos.

1.4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Es importante implementar el proyecto para cambiar una infraestructura deportiva inadecuada, que genera un riesgo latente de sus
áreas a todos los habitantes y deportistas. Este proyecto aumenta el desarrollo sano y libre de los niños y jóvenes, además de
fortalecer las competencias de deportistas de alto rendimiento y otros en formación.
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2. INTERESADOS/AFECTADOS

STAKEHOLDER ROL INFLUENCIA

Empresa que lleva a cabo la Alta
Ejecutores
construcción de la cancha
Personas que realizaran Alta
Beneficiarios practicas deportivas en la
cancha
Van en contra de las decisiones Baja
Opositores
tomadas en el proyecto
Indiferentes Falta de interés en el proyecto Baja
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3. RECURSOS ASIGNADOS DE FORMA PREVIA

3.1. Recursos Humanos:

Desarrollo del producto

3.1.1. Rol 1: Ingeniero civil
3.1.2. Rol 2: Interventor
3.1.3. Rol 3: Maestro de obra
3.1.4. Rol 4: Trabajadores de la obra

4. REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS

4.1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

1) Alistamiento del terreno

2) Infraestructura
3) Instalaciones interiores (tubería, conectores, tomacorrientes, etc.)
4) Señalización de la cancha
5) Iluminación de la cancha

4.2. REQUERIMIENTOS DEL DESARROLLO

Requerimientos específicos del desarrollo: módulos, componentes y funcionalidades más específicas.

1) Suministro de personal
2) Compra y entrega de materiales
3) Suministro de equipos (maquinaria)
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4) Bodega con equipos y materiales

5) Desalojo de escombros
6) Libro de interventoría
7) Presupuesto
8) Disponibilidad de estudios y requerimientos previos

5. HITOS – ENTREGABLES Y FECHAS DE ENTREGA

Nro. Entregable Fecha de entrega

1 Preliminares: Localización y replanteo, 15 de marzo de 2018
cerramiento con tela verde construcción.
2 Alistamiento del terreno: excavación y 18 de marzo de 2018
adecuación del terreno para comenzar con la
construcción.
3 Estructura en concreto y acero, Infraestructura: 3 abril de 2018
aplicación de concreto, refuerzos, estructura del
techo.
4 Instalaciones sanitarias: Caja de inspección, 10 de abril de 2018
tuberías sanitarias, bajante aguas lluvias y canal
tipo amazonas.
4 Instalaciones eléctricas: conexiones eléctricas, 13 de abril de 2018
interruptores, tuberías.
5 Señalización de la cancha: líneas de 17 de abril de 2018
demarcación continúa con medidas técnicas
específicas para baloncesto y fútbol de salón.
6 Cubierta de la cancha: Estructura metálica para 20 de abril de 2018
cubierta, teja termo acústica y caballete para teja
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termoacustica.
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6. DESCRIPCIÓN DEL DESARROLLO – ENTREGABLES

6.1. Preliminares
Relaciona las actividades de aseguramiento del sitio, donde se realiza localización y replanteo del sitio de trabajo y
cerramiento con tela verde, guadua de 2 metros de altura puesta cada 3 metros.
6.2. Alistamiento del terreno
Comprende los trabajos de excavación a máquina para la conformación inicial de la subrasante de mejoramiento para el
comienzo del perfilado y la adecuación final de la superficie de subrasante aprobada por la interventoría, sobre la cual se
colocará el material de base para la estructura de pavimento.
6.3. Estructura en concreto y acero-Infraestructura
Se realizaron actividades para construir y cimentar la superficie de la cancha con un espesor de 10 cm, cañuela de
desagüe, zapatas en concreto 3000PSI, vigas de cimentación en concreto 3000 PSI, columnas en concreto, junta de
dilatación y malla electro soldadas.
6.4. Instalaciones sanitarias
Consta de la instalación de caja de inspección 60x60x60, tubería sanitaria de 4”, bajante de aguas lluvias de 3” y canal tipo
amazonas.
6.5. Instalaciones eléctricas
Consta de la instalación internas de acometida general eléctrica, acometida parcial a tableros, tableros de 2 circuitos,
tomacorriente doble con polo a tierra y salida para panel SALVI/VISIO/24LED 207W 3000K F4M2.
6.6. Cubierta
Comprende la instalación de estructura metálica para cubierta, teja termo acústica y caballete para teja termoacustica.
6.7. Pintura y varios
Comprende la realización de las líneas de marcación de la cancha y la instalación de los módulos multifuncionales.

7. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
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Supuestos y restricciones que deben cumplirse para que el proyecto sea un éxito.
7.1. Cumplir con especificaciones técnicas
7.2. Contratar personal idóneo
7.3. Conocimiento y correcta ejecución de los procesos necesarios para la construcción (aditivos, curado, tamaño del grano)
7.4. Estudio y análisis profundo del terreno donde se va a realizar la cancha

8. FIRMAS DE APROBACIÓN

Cargo Nombre Firma

Secretario de
Arley Mora
gobierno

Tesorero Jhon Fredy Portilla

Secretario de
infraestructura y Marcioni Andrés Erazo
obras