Proyecto:

CONTROL DE TURNOS Y VACANTES

DEL SERVICIO DEL COMEDOR
ESTUDIANTIL

Acta de Reunión
Kick Off del Proyecto

Versión 1.0

Mayo, 2018
 Proyecto : CTVSCE
Acta de Reunión 001-2018
Elaborado por:
Equipo Nº 1
Fecha de Emisión: 21/05/2018

OBJETIVO -
1- Presentar el Kick Off y hacer el inicio formal del proyecto.
2- Comunicar las principales directrices sobre las cuales se ejecutará del proyecto.
3- Consolidar el compromiso de los Stakeholders del Proyecto.

IMPORTANCIA -
X Alta Media Baja

AGENDA DURACION
TEMAS EXPOSITOR ESTIMADA REAL
1) Objetivos de la presentación 4 min
2) Objetivos del proyecto 4 min
3) Formulación de preguntas 15 min
4) Presentación de la propuesta solución v1 10 min
5) Próximas Acciones 7 min
DURACIÓN 40 min

LUGAR Y FECHA
PROGRAMADA REAL
FECHA 21/05/2018 -
LUGAR Pabellon Central -UNI Pabellon Central – UNI
INICIO 5:00 p.m. -
FIN 6:00 p.m. -

PARTICIPANTES
INIC NOMBRES Y APELLIDOS CONDICION ROL LLEGADA SALIDA
ASESOR
DR Dóris Rojas Obligatorio

CLIENTE
JA Joseph Ascencio Obligatorio
MA Marco Ramírez Obligatorio
RS Ronald Sánchez Obligatorio
PS Pedro Surichaqui Obligatorio

TEMAS TRATADOS
1.
2.
3.
4.

TEMAS PENDIENTES
 Proyecto : CTVSCE
Acta de Reunión 001-2018
Elaborado por:
Equipo Nº 1
Fecha de Emisión: 21/05/2018

ACUERDOS TOMADOS
Nº DESCRIPCIÓN DEL ACUERDO Resp. Fecha Límite
001
002
003
004
005
006
007
008

FIRMA DE LOS PARTICIPANTES

Participantes Firma

ALUMNOS

ASESOR
 Proyecto : CTVSCE
Acta de Reunión 001-2018
Elaborado por:
Equipo Nº 1
Fecha de Emisión: 21/05/2018

PROPUESTA SOLUCION V1.

 La separación de turno se realizará con un día hábil de anticipación, es decir, si se requiere asistir
al comedor el martes, la separación será un lunes (a través de la página web).
 Existirá dos horarios para realizar la separación de turnos (8am-10am / 4pm-6pm). Cada horario
permitirá registrar a la mitad del número total de raciones.
 En el caso que queden raciones disponibles al finalizar el día (día de registro), los cupos se
habilitaran de (10am – 12 am) día en la cual se hará valido el consumo.
 Cada alumno podrá entrar al aplicativo registrándose en el turno que desee, en caso que no esté
ya disponible dicho turno, se deshabilitará y mostrará los turnos con las vacantes disponibles.
 El alumno que reserva un turno tiene plazo de anular su vacante hasta las 10 am del día en la
cual se ejecutara el consumo. En el caso de no hacerlo, con tres faltas quedara inhabilitado 5
días hábiles ejecutándose un día después de aplicada su sanción.
 El consumo de los turnos libres (actualmente carroña) ya se encontrarán definidos y será el
turno 11.
 Una de las pestañas de la página web, mostrara el número de faltas y la fecha en la cual indica su
periodo de sanción. Posiblemente dichos datos utilizados para el sorteo de turno navideño.
 En caso que un usuario reserve turno, pero es suplantado y detectado, el usuario directo (quien
reservó) quedará sancionado un mes.
 Las vacantes libres por inasistencia del alumno (día de consumo) se harán visible a las 2:30 pm
del día de consumo.