CONTENIDO

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

2. DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

3. REGISTRO DE INTERESADOS

4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

4.2 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO -EDT

5.2 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO –
EDT

6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.1 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

6.2 REQUERIMIENTOS DE LOS RECURSOS PARA EL PROYECTO
6.3 ESTIMACIÓN DE TIEMPO DE LOS ENTREGABLES.
6.4 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6.5 DOCUMENTO DE HITOS

7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

7.1 ESTIMACION DE COSTOS

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 7.2 PRESUPUESTO DEL PROYECTO (LINEA BASE DE COSTO)

8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

8.1 CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - RBS

8.2 IDENTIFICACION DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA

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Acta de constitución
del proyecto
Diseño e implementación de un sistema hidropónico en la producción de hortalizas

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Tabla de contenido
Información del proyecto ..........................................................................................5

Datos .......................................................................................................................5

Patrocinador / Patrocinadores..................................................................................5

Propósito y justificación del proyecto .......................................................................5

Descripción del proyecto y entregables ...................................................................6

Requerimientos de alto nivel ....................................................................................6

Requerimientos del producto ...................................................................................6

Requerimientos del proyecto ...................................................................................6

Objetivos ..................................................................................................................7

Premisas y restricciones ..........................................................................................7

Riesgos iniciales de alto nivel ..................................................................................7

Cronograma de hitos principales .............................................................................8

Presupuesto estimado .............................................................................................8

Lista de Interesados (stakeholders) .........................................................................9

Requisitos de aprobación del proyecto ....................................................................9

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ....................................... 10

Gerente de proyecto .............................................................................................. 10

Niveles de autoridad .............................................................................................. 10

Personal y recursos preasignados ......................................................................... 10

Aprobaciones ......................................................................................................... 11

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Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización ELECTRAMBIENT SAC

Proyecto Diseño e implementación de un sistema hidropónico
en la producción de hortalizas
Fecha de preparación Abril 2018
Cliente Agricultores
Patrocinador principal INIA
Gerente de proyecto Jacinto Arroyo Aliaga

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Dr. Miguel Ángel Jefe del INIA Directorio Jefe
Barandiarán institucional
Gamarra
Dilma Tejeda Unidad  Oficina
de  Organo
de de
Fernandez proyectos e planeamiento y asesoramiento
inversiones presupuesto

Propósito y justificación del proyecto

El proyecto tiene como objetivo Diseñar e implementar un sistema de control de

riego automatizado por hidropónia que garantice la supervivencia de la planta.

La justificación de proyecto parte de la idea de un invernadero hidropónico brinda

muchos beneficios; como desarrollar un entorno favorable para el desarrollo de
cualquier cultivo que se acomode al sistema de nutrición atreves de la raíz y no
solo se ahorre tiempo en el manejo del cultivo, también espacio, ya que la tierra
cada día se encarece más y los terrenos para siembra están limitados,
desgastados y contaminados, es entonces cuando la hidroponía se ofrece como
una alternativa importante al generar más producción en menos espacio y sin el
peligro de la contaminación y no hay que olvidar que se ahorra agua, energía, se
tendrá menor perdida en uso de fertilizantes, reduciendo costos e incrementando
utilidades.

Para los productores de hortalizas cada vez es más difícil hacerle frente a las
adversidades para sacar sus cultivos adelante, como son los gastos del sistema
de riego tradicional, el uso de pesticidas para controlar plagas y enfermedades,
las condiciones climáticas ocasionan disminución del producto o en muchas
ocasiones hasta pérdida total, gasto elevado de fertilizantes y agua, la falta de
espacio para satisfacer las necesidades del mercado, lo que deriva en disminución
de sus ingresos y disminuye la oportunidad de competir en el mercado.

Página 5
Descripción del proyecto y entregables
El proyecto “Diseño e Implementación de un sistema hidropónico en la
producción de hortalizas”, consiste en Diseñar e implementar un sistema
hidropónico para los agricultores que tienen como principal recurso hortalizas,
obteniendo productos de buena calidad, con precios factibles y cumplir con todo
lo que demanda del mercado.
La implementación de este sistema incrementara la producción y reducirá el
tiempo de desarrollo del cultivo y es precisamente por esta razón que hay que
mecanizar con actuadores determinados, es decir, que se cumplan funciones
con un mínimo de intervención humana, lo cual hace que el resultado sea preciso
y rápido.
Cumplimiento con los siguientes pasos para la implementación de la estructura
del Sistema Hidropónico
 Análisar las características de las hortalizas sembradas.
 Diseño del sistema de Mecanico Hidroponico
 Elaborar el sistema Hidroponico
 Control de variables.
 Evaluación del Sistema: midiendo los controles variables y que cumpla
con el objetivo trazado.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

 La interfaz deberá ser sencilla de usar.

 Deberá ser un sistema autónomo que trabaje bajo cualquier sistema
operativa de pc y sea amigable con el ser humano.
 El diseño hidropónico ofrecerá lo que el cliente pida.
 El sistema deberá estar basado en estándares de calidad.
 Cada usuario que utilice el sistema hidropónico podrá adecuarlo al producto
que desea cultivar.

Requerimientos del proyecto

 Diseño del Sistema Hidropónico debe ser elaborada de manera eficaz y

eficiente para que el entregable satisfaga tanto a los clientes como a las
partes interesadas ya sea interna o externa.
 Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta.
 El diseño y la implementación serán desarrollados en un plazo no menor de
90 días.
 No deberá sobrepasar el presupuesto establecido.
 El sistema deberá basarse exclusivamente en lo que el cliente pidió.

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  Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades
realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante el
proyecto.
 Se deberá programar una capacitación para usuarios que manejaran el
sistema.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Cumplir con la elaboración de los siguientes Aprobación del entregable
entregables: Analizar las características las por parte del cliente.
características de las hortalizas sembradas, Diseño
del sistema de Mecánico Hidropónico, Elaborar el
sistema Hidropónico, Control de variables y
Evaluación del Sistema: midiendo los controles
variables y que cumpla con el objetivo trazado.

Cronograma (Tiempo)
Concluir el proyecto en el plazo determinado por el Concluir el proyecto en el
cliente. plazo establecido
aproximadamente 4
meses.
Costo
Cumplir con el presupuesto establecido No exceder el
presupuesto

Calidad
Establecer metas que se puedan cumplir y que Elaborar el Sistema con
favorezca al proyecto. las Normas de Calidad
Otros
Realizar el Sistema con responsabilidad y Plan de Respuesta de
profesionalismo para evitar riesgos Riesgos

Premisas y restricciones
 Una premisa básica para tener presente sobre la hidroponía es su
simplicidad en producir Hortalizas. Además del progreso logrado con el uso
del plástico y el definitivo aumento de la producción por a las mezclas
nutrientes mejoradas, otro factor de gran importancia para el futuro es el
desarrollo económico y uso de hardware para el control ambiental de los
invernaderos. Además de un mejor y mayor control medioambiental, el uso
de nuevos materiales como polietileno, películas de poli vinilo, y láminas de
fibra de vidrio translúcidos introdujeron métodos completamente nuevos de
construcción de invernaderos a bajo costo. Éstos dieron una amplia gama
de opciones al constructor para cubrir unidades de diferentes longitudes y
han desarrollado nuevas formas, tamaños, y configuraciones.

Riesgos iniciales de alto nivel

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  Falta de información: No muchas personas conocen lo que es un cultivo
hidropónico ni cómo funciona. Hay poco expertos y pueden ser muy difíciles
de contactar o muy caros. Por otro lado, muchas personas necesitan
aprender de un modo más visual.
 Inversión inicial alta: Comprar todo el equipo inicial necesario para tener tu
propio centro de hidroponía es algo caro. Lo bueno viene en los siguientes
cultivos, ya que tendrás todo ese equipo y no volverás a gastar en él.
Incluso existen muchas herramientas y equipos costosos que la gente
quiere ofertar aunque realmente no lo necesites.
 Responsabilidad alta de la planta: Una planta en tierra puede descuidarse
un poco más, ya que tenemos aspectos naturales (como la lluvia) que
ayudan a su crecimiento. Sin embargo, en la hidroponía, el agricultor es el
responsable de estar vigilando el riego de las plantas. Además, es
necesario verificar frecuentemente los nutrientes para que el cultivo esté
siempre en un buen estado.
 No está disponible para todas las plantas: Si bien los cultivos en hidroponía
son muy variados, no siempre se pueden realizar con todas las semillas.
Las plantas que tengan su fruto bajo tierra (papas, zanahorias, nabos, etc.)
no podrán plantarse mediante la hidroponía. También existen otras plantas
que necesitan un gran terreno para crecer (como los árboles) y que a veces
resulta muy impráctico cultivar mediante esta técnica.
 Como pudimos ver, la hidroponía presenta muchas ventajas que la hacen
ideal para el cultivo en un futuro no muy lejano. En lo que esta técnica se
populariza y se utiliza a nivel comercial, puedes empezar haciendo cultivos
en tu casa.

Cronograma de hitos principales

HITO FECHA TOPE
1. Termino de lanzamiento del proyecto-acta de
30/04/2018
constitución
2. Termino de estrategia 07/05/2018
3. Termino de plan del proyecto 18/05/2018
4. Termino de requerimiento 25/05/2018
5. Termino de diseño 01/06/2018
6. Termino de implementación 17/07/2018
7. Termino de pruebas 24/07/2018
8. Termino de cierre de proyecto 25/07/2018

Presupuesto estimado
El presupuesto estimado para la realización de este proyecto se muestra en el
siguiente cuadro y con los siguientes Ítems:

ÍTEM MATERIAL CANTIDAD PRECIO SUB TOTAL

Tubería de 2" a 4” de
1 diámetro. 3 S/. 9,00 S/. 27,00
2 Codo de 2" a 4” de diámetro. 8 S/. 5,00 S/. 40,00
3 Pagamento 1 S/. 10,00 S/. 10,00

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 4 Microcontrolador 1 S/.520,00 S/. 520,00
5 Cables 1 S/. 25,00 S/. 25,00
6 Bomba de agua de 1/4 "HP 1 S/. 450,00 S/. 450,00
7 Válvula de ON/OFF. 3 S/. 5,00 S/. 15,00
8 Mangueras de 1" 1 S/. 5,00 S/. 5,00
9 Brocas de metal 1 S/. 3,00 S/. 3,00
10 Conectores de Mangueras 3 S/. 6,00 S/. 18,00
11 Tapones 6 S/. 2,00 S/. 12,00
12 Mano de obra 6 S/. 930,00 S/. 5,580
TOTAL S/6715,00

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
INIA Jefe Dirección Patrocinador
Principal
Público en Cliente
general dedicado
a la agricultura
Paulo Vasquez Directorio Dirección Regional Gobierno
Garay Torres Institucional de Agricultura
Juan carlos Dirección De Dirección Regional Gobierno
Palacios Estadística e de Agricultura
Quintana Información y Junín
Agraria y de la
Dirección General
de Seguimiento y
Evaluación de
Política
(DGESEP)
Invernadero Competidores
tradicionales directos
Invernaderos Competidores
Hidropónicos indirectos
Internacionales
PROMART Proveedores
COMMAQUEL Proveedores

Requisitos de aprobación del proyecto

Para aprobación del sistema hidropónico deberá estar aprobado en cada etapa
del proyecto por el jefe encargado, generando un acta de aprobación
conjuntamente con una pequeña reunión donde se exponen resultados de la etapa
aprobada.

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Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Jacinto Arroyo Administrador de Gestión de riesgos Dirección
Aliaga Proyectos y proyectos

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de

autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Jacinto Arroyo Aliaga
Administrador de Proyectos

Gestión de presupuesto y de sus Jacinto Arroyo Aliaga

variaciones Administrador de Proyectos

Decisiones técnicas Jacinto Arroyo Aliaga

Administrador de Proyectos

Resolución de conflictos Jacinto Arroyo Aliaga

Administrador de Proyectos

Ruta de escalamiento y limitaciones de Jacinto Arroyo Aliaga

Autoridad Administrador de Proyectos

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento Rama ejecutiva
/ (Vicepresidenci
División a)
Líder de proyecto Dto: Director de Jacinto Arroyo
proyectos Aliaga
Analista Dto: de laboratorio Huamani sullca
Nilda
Diseño del Sistema Dto. de modelado Mallqui Cabello
Jhon

Página 10
Elaboración del Sistema Dto: de producción Torres
Apolinario kessly

Control de variables Dto: sofware Poma Gomez

Richard
Evaluación del sistema Dto. De calidad Ramos Trillo thalia

Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma

Dr. Miguel Ángel Barandiarán
Gamarra 25/07/2018

Dilma Tejeda Fernandez 25/07/2018

Página 11
4. PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

Página 23
4.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Página 24
 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
CÓDIGO FGPR-002A

versión 1.0

Nombre del Proyecto:

Diseño e implementación de un sistema hidropónico en la producción
de hortalizas
Preparado por: Mallqui Cabello Jhon – Jefe de diseño del sistema hidropónico
Fecha: 18/04/2018
1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:

Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través de la división de : Analizar las

características de las hortalizas sembradas, Diseño del sistema de Mecánico Hidropónico,
Elaborar el sistema Hidropónico, Control de variables y Evaluación del Sistema: midiendo
los controles variables y que cumpla con el objetivo trazado

2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e
impacto de los mismos):

Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto debe
cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución, informando a la oficina de diseño
para la aprobación de dichos cambios.

3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados?

El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y
hará una evaluación del mismo. El podrá requerir del solicitante información adicional.

4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el Gerente del
Proyecto, en caso contrario será aprobado por la Evaluadora del sistema y se actualizará las líneas
base y todos los planes del proyecto.

5. Comentarios adicionales:

Página 25
4.2 PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

Página 26
 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
CÓDIGO FGPR-003
Versión 1.0
PROYECTO Diseño e implementación de un sistema hidropónico en la
producción de hortalizas

PREPARADO POR: Mallqui Cabello Jhon – Jefe de Diseño FECHA 20 04 18

del Sistema
REVISADO POR: Torres Apolinario kessly FECHA 21 04 18
Elaboración del Sistema
APROBADO POR: Ramos Trillo thalia– FECHA 25 04 18
Evaluación del sistema

RECOPILACIÓN DE REQUISITOS

1.- Entrevistas a usuarios de los departamentos de laboratorio, modelado, producción, software y de

calidad.

2.- Entrevista personales con los Proveedores.

PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos

Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos

clasificándolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder (Capacidad de cada
interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al
proyecto), el porcentaje de influencia en la calificación total será de 60% y 40% respectivamente.
Dicha calificación será la que determine la priorización de requerimientos, por ejemplo:

Ítem Interesado Requisito Poder Impacto Clasificación Observaciones

Modelamiento
Requerimient
diseño adecuado
1 para el 9 10 9.4 o de alta
sistema importancia
hidroponico

A continuación presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación de impacto al

Proyecto:
Impacto del Proyecto
Favorable
Alto 8 a 10
Intermedio 5a7
Bajo 0a4
Contrario
Alto 8 a 10
Intermedio 5a7
Bajo 0a4

TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.

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 Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un matriz de
trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, descripción, prioridad, código EDT, estado actual y
fecha, según el siguiente formato:

Estado
Actual (Activo,
Prioridad
Requisito Descripción Código EDT Candelado, Diferido, Fecha
(Escala del 1 al 10)
Agregado,
Aprobado)

GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de
aceptación
El Jefe de Diseño podrá solicitar algún cambio a los requerimientos.

El requerimiento pasará en primera instancia al Gerente de Proyecto quien realizará un análisis del
impacto, el cual será presentado a la Superintendencia de Fabrica para su V°B°.

Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes pueden Aprobar y/o Rechazar la
solicitud de Cambio.

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición

La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del propietario del mismo. Número de
entregables entregados dentro de plazo. Número de entregables entregados fuera de plazo.

Página 28
4.3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO

Página 29
 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
CÓDIGO FGPR-007

versión 1.0

Nombre del Proyecto:

Diseño e Implementación de un sistema hidropónico en la
producción de hortalizas
Preparado por: Richard Poma Gomez– Jefe de Implementación del sistema hidropónico
Fecha: 22-04-2019
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Mallqui Cabello Jhon Jefe de Diseño del Sistema Oficina de Modelado

Torres Apolinario kessly Elaboración del Sistema Oficina de Produccion

Ramos Trillo thalia Evaluación del sistema Oficina de Calidad

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
Mallqui Cabello Jhon Jefe de Diseño del Sistema Oficina de Modelado

Torres Apolinario kessly Elaboración del Sistema Oficina de Produccion

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a
entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término
de fase o proceso, etc.):

- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

- Desastres naturales.
- Accidentes de trabajo.
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma

(tiempo, costo, calidad, etc.):

- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato N° FGPR-

007-A que incluye la siguiente información:

1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del

problema.
2) Descripción del problema surgido.
3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes
áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5) Documentos que sustenten.

- El siguiente informe se presentara a la persona encarga para revisarlo y deliberar las

alternativas de solución del impacto producido.

Página 30
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:

1) Designación de Responsabilidades :

- Planificación. Richard Poma Gomez

- Ejecución.
Seguimiento y Control Torres Apolinario kessly

Modalidad de Cambios: Ramos Trillo thalia

a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la siguiente manera:

Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales seran presentadas
por el representante del sub contratista.

Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 4 días de que se produce el
inconveniente que genera el retraso en la entrega.

Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si es un
cambio “viable” según el plan de gestión del alcance.

Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días viernes de cada semana, teniendo
un plazo máximo de 4 días para dar respuesta a la solicitud.
La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.

b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto, se
procederá de la siguiente manera :

El Asistente de Instrumentación, después de evaluar la causa de demora en cronograma debido a un

inconveniente, informará al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el cronograma.

El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación para determinar la
criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá de la siguiente manera:

b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del
proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el plan de gestión del proyecto,
entonces se deberá presentar el formato N° FGPR-007-A al Gerente General para que este último
tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.

Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente del proyecto para
su evaluación y negociación.

El Gerente General tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de aprobar o
rechazar la propuesta.

Página 31
4.4 PLAN DE GESTION DE COSTOS

Página 32
 PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO
CÓDIGO FGPR-011
versión 1.0
PROYECTO Diseño e Implementación de un sistema hidropónico en la producción
de hortalizas
PREPARADO POR: Mallqui Cabello Jhon – Jefe de Diseño del FECHA 10 05 2018
Sistema
REVISADO POR: . Torres Apolinario kessly FECHA 10 05 2018
Elaboración del Sistema
APROBADO POR: Ramos Trillo thalia– FECHA 10 05 2018
Evaluación del sistema
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:
Nombre Cargo Ubicación
Mallqui Cabello Jhon Jefe de Diseño del Sistema Oficina de Modelado

Torres Apolinario kessly Jefe de elaboración del Oficina de Produccion

Sistema
Ramos Trillo thalia Jefe de evaluación del Oficina de Calidad
sistema

Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo contractual:

Nombre Cargo Ubicación
Mallqui Cabello Jhon Jefe de Diseño del Sistema Oficina de Modelado

Torres Apolinario kessly Elaboración del Sistema Oficina de Produccion

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de costo interno ofrecido:

Jefe de Diseño del Sistema , Elaboración del Sistema
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo: Aprobación de cambios
en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.):
- Adecuación en el Alcance del Proyecto (cambios)
- Ampliaciones en el Alcance del Proyecto
- Incremento de los costos de los sub contratistas
- Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones)
- Restricción presupuestal
- Otros debidamente sustentados.

Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en el costo

(tiempo, calidad, etc.):
Para reportar el impacto por cambios en el costo se utilizará el formato N° FGPR-011-A que incluye la
siguiente información:

7) Persona que solicita el cambio.

8) Descripción de las características de la situación que requiere una solicitud de cambio
de costos.
9) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
10) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes
áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).
11) Recomendación en la selección de la alternativa de solución (Propuesta).
12) Documentos sustentados.
13)El tiempo máximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas para dar la
aprobación.

Página 33
D escribir como serán administrados los cambios en el costo:

Los cambios en el costo se denominarán presupuestos adicionales o deductivos, según sea el caso. La
persona autorizada a solicitar cambios en el costo deberá elevar su solicitud a la persona autorizada
para aprobar el cambio propuesto, sustentando su pedido en forma documentada. Sólo procederán
presupuestos adicionales si se demuestra que éstos son necesarios e imprescindibles para lograr el
alcance del proyecto y que sean originado por omisiones o defectos en la formulación del alcance. Las
modificaciones al alcance que no cumplan con este requisito podrán ser aprobadas sólo si cuentan con
la autorización del sponsor del proyecto. En caso contrario no se modificará el costo del proyecto, siendo
de responsabilidad del equipo de trabajo los mayores costos en que éste incurra. Para el caso de
presupuestos deductivos, sólo serán aceptados aquellos que se produzcan por reducciones en el alcance
del proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto.

El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un deductivo será el siguiente:

1. Dentro de los quince días calendario posteriores al hecho que determine una modificación del
costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar cambios en el costo, deberá sustentar su
pedido, indicando las causas que originaron el adicional o el deductivo, debiendo acompañar,
necesariamente, una propuesta de la modificación del presupuesto precisando los montos y el
sustento analítico necesario. Esta documentación deberá ser presentada a la persona autorizada
para aprobar el cambio propuesto.
2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los cinco días calendario
posteriores a la recepción de la solicitud, deberá analizar el pedido y, de encontrarlo conforme en
forma total o parcial, deberá emitir la orden de proceder, autorizando el cambio del costo.

Una vez emitida la orden de proceder, será responsabilidad del equipo de trabajo actualizar los
documentos que se vean afectados por dicha orden de proceder.

Página 34
4.5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Página 35
 Diseño e implementación de un sistema hidropónico en la
Nombre del Proyecto:
producción de hortalizas
Preparado por: Mallqui Cabello Jhon – Jefe de diseño del sistema hidropónico
Fecha: 18/04/2018
Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:
Alcances
- La identificación, priorización y seguimiento de riesgos más críticos será realizado por el
Gerente de Proyectos asignado.
- Las acciones a tomar será aprobada y visada por la Superintendencia de Fabrica.
-

Herramientas
- Opinión de la Alta Gerencia.
- Opinión de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
- Check list riesgos potenciales.
- Análisis de los supuestos identificados.

Fuentes de Datos
- La identificación de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del proyecto
según experiencia y juicio de especialistas.
- Se revisó el banco de proyectos anteriores – Históricos.

Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificación, priorización y seguimiento de riesgos,
proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- Superintendente de Fabrica: Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar
el presupuesto para Riesgos de Gestión.
- Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificación de los riesgos.

Acción del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de
Tableros, éste no estaría listo, lo que implicaría un atraso en la programación de entrega.

Líder del Equipo

Jefe de Instrumentación y Automatización

Miembros del Equipo

Asistente de Instrumentación
Administrador de Red
Supervisor de Obra

Soporte
Definir en el contrato una clausula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega.

Acción del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los módulos de entrada analógica,
la medición de la instrumentación de campo tendría errores de exactitud, lo que implicaría que el
monitoreo de estas variables del proceso no sean reales.
Líder del Equipo
Asistente de Instrumentación

Miembros del Equipo

Administrador de Red

Página 36
 Supervisor de Obra

Soporte
El personal de instrumentación encargado del mantenimiento del sistema, debe estar presente
en las pruebas FAT, antes de ser enviado el equipamiento a las instalaciones de planta.

Acción del manejo del Riesgo #3: Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de
programación del aplicativo del sistema, las pantallas de supervisión no estarían listas, lo que
conlleva a un atraso de este entregable.
Líder del Equipo
Jefe de Instrumentación y Automatización

Miembros del Equipo

Asistente de Instrumentación
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una clausula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha de entrega
del servicio.
Acción del manejo del Riesgo #4: Al existir un corte de energía dentro de la sala de control de las
estaciones de operación, existe la posibilidad de borrarse el software del aplicativo, esto significaría
reprogramar el sistema a un nuevo costo para el proyecto.
Líder del Equipo
Jefe de Taller Eléctrico

Miembros del Equipo

Supervisor Electrónico

Soporte
Contar con un sistema de UPS con banco de baterías de 30 minutos de autonomía para evitar
cualquier fluctuación de cortes de energía en planta.

Acción del manejo del Riesgo #5: Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje
eléctrico, el equipamiento y los tableros no estarían interconectados y listos, esto atrasaría la llegada
del técnico de Brasil a realizar el sgte. entregable (servicio de programación)
Líder del Equipo
Jefe de Taller Eléctrico

Miembros del Equipo

Supervisor Electrónico

Soporte
Definir en el contrato del proveedor una clausula de penalidad por el no cumplimiento en la
fecha de entrega del servicio.

Acción del manejo del Riesgo #6: La inadecuada protección de los cables eléctricos, puede
producir distorsiones en las señales debido a los armónicos en el área de evaporación, esto
implicaría fallas de control de mando en las respuestas del sistema.

Líder del Equipo

Jefe de Instrumentación y Automatización

Página 37
 Miembros del Equipo
Asistente de Instrumentación
Administrador de Red
Supervisor de Obra

Soporte
Declarar en el contrato del proveedor las especificaciones técnicas del suministro del material
eléctrico, que cumplan con las protecciones de ruidos y armónicos.

(Agregar secciones como sea necesario)

Presupuesto: El presupuesto de contingencia asignado para riesgos de gestión es del 10% del
costo total del proyecto.

Sincronización: (Describa cómo la gerencia de riesgo se relacionará con el ciclo de vida del
proyecto, y en qué puntos será revisado durante la ejecución del proyecto)

El Gerente de Proyectos, esta encargado de identificar y gestionar los riesgos del proyecto a lo largo
de todo su ciclo de vida, esto implica que su supervisión es continua para detectar nuevos riesgos.

Los puntos a revisar durante la ejecución del proyecto será en el control quincenal donde se informa
el rendimiento del trabajo y la situación de los riesgos actualizados con su respectivo plan de
contingencia y soluciones alternativas.

Página 38
4.6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD

Página 39
 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
CÓDIGO FGPR-016
versión 1.0

PROYECTO Diseño e Implementación de un sistema hidropónico en la producción de

hortalizas
PREPARADO Mallqui Cabello Jhon – Jefe de Diseño del FECHA 10 05 201
POR: Sistema 8

REVISADO Torres Apolinario kessly

. FECHA 10 05 201
POR: 8
Elaboración del Sistema
APROBADO Ramos Trillo thalia– FECHA 10 05 201
POR: Evaluación del sistema 8

GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos,
responsables, áreas de aplicación, etc.)

PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de calidad)

El Plan de gestión de calidad describe cómo el equipo de dirección del proyecto implementará la
política de calidad de la organización ejecutante. Es un componente o un plan subsidiario del plan
para la dirección del proyecto. El plan de gestión de calidad proporciona entradas al plan general para
la dirección del proyecto y aborda el control de calidad, el aseguramiento de la calidad y métodos de
mejora continua de los procesos del proyecto. (PMBOK, 2008).

En vista de que Cartavio es una empresa con muy poca experiencia en la automatización industrial, se
propone el uso de un plan de gestión de calidad, que le permita asegurarse y controlar de manera
eficaz y eficiente la calidad, se desarrolló un plan de inspección base (tabla 1) en el cual se indicará la
actividad, los parámetros a inspeccionar, el requisito especificado, la tolerancia, la frecuencia de la
inspección, el registro de los resultados y el responsable de ejecutarlo.

Gracias al reporte del plan de inspección el equipo del proyecto, tendrá un parámetro para verificar el
desarrollo de las actividades y si éstas, tuvieron alguna dificultad, se contará con una documentación
de forma que pase a formar parte de las lecciones aprendidas, de manera que continuamente se estén
mejorando los procesos, mediante la divulgación de los resultados a todos los involucrados durante el
proceso de Automatización del proyecto.

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

(Explicar cómo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)

Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el Aseguramiento de

Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo
ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas según sean necesario. Se informa
semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente del Proyecto y al Equipo del Proyecto.

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

(Explicar cómo se va a realizar el proceso de control de calidad)

Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecución del Control de Calidad. Se

revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se emiten las

Página 40
observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad. Se definen dos procedimientos
para el Control de Calidad:

Revisión de Contenidos y
Revisión de Forma.

Control de Calidad del Contenido: Se revisan la calidad de los entregables para lo que el Analista
de Calidad se asesora con el equipo de expertos de Cartavio y Asesores externos del Grupo Gloria,
las observaciones que se puedan formular, se informan en la reunión semanal de Calidad.

Control de Calidad de Redacción y Formato: El Analista de Control de Calidad revisa con la

Asesoría de un Redactor/Corrector la redacción de los documentos entregables, las observaciones

(Explicar cómo se va a realizar el proceso de mejoramiento continuo)

Se establecen las herramientas para la supervisión de la calidad, estas herramientas son

Histogramas – Paretto. Se proponen mejoras a los procesos del proyecto, conforme se va
desarrollando el proyecto.

EJECUCIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

PROCESOS PROCEDIMIENTOS (Procedimientos RECURSOS

(Procesos de desarrollo de producto a los que se aplican a los procesos para realizar la (Recursos necesarios para desarrollar los)
cuales se aplica un proceso de gestión de gestión de calidad )
calidad)

Plano de Control PID aprobado Evaluación independiente. Responsable del Entregable.

Técnico (Administrador de
Plan Maestro de Automatización. Redes) para supervisión
Servicio de Programación
Lista de Control. durante la programación.
Responsable del Entregable.
Técnico (Supervisor Eléctrico)
Inspección. para supervisión durante el
Servicio de Montaje Eléctrico
Lista de control. cableado externo.
Responsable del Entregable.
Pruebas de las Estrategias de
Inspección.
control, enclavamientos y Responsable del Entregable.
Lista de control.
secuenciamientos de control

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos,
responsables, áreas de aplicación, etc.)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
(Elaborar un organigrama del proyecto relacionado a la funciones de calidad. Es distinto al organigrama del
proyecto)

Gerente de Proyecto
Supervisor de Calidad
Analista de Calidad
Equipo de Proyecto

ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestión de calidad)

ROLES A C RESPONSABILIDADES
Gerente de x x Es el responsable de la Generación del Plan de Gestión de Calidad.
Proyecto
Responsable de la aprobación de las actividades de aseguramiento y
control de calidad.
Definir el equipo de la calidad y sus roles.
Equipo de control x x Conformado por el Supervisor de Calidad y el analista de calidad
de Calidad
Plantear las acciones para el aseguramiento de la calidad
Efectuar el control de calidad para los entregables del producto y del
proyecto
Asesorar en aspectos de calidad al Gerente de Proyecto y al equipo
de Proyecto
Analista para la x Asesora al equipo del proyecto en temas de calidad específicas.
Calidad
Equipo de Proyecto x Son responsables de guardar las normas de calidad para los
procesos del proyecto y la generación de entregables.
4.7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
CÓDIGO FGPR-018
versión 1.0

PROYECTO Diseño e Implementación de un sistema hidropónico en la producción de hortalizas

PREPARADO Mallqui Cabello Jhon – Jefe de Diseño del Sistema FECHA 10 05 2018
POR:
REVISADO Torres Apolinario kessly
. FECHA 10 05 2018
POR: Elaboración del Sistema
APROBADO Ramos Trillo thalia– FECHA 10 05 2018
POR: Evaluación del sistema

GESTIÓN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de comunicaciones del proyecto. Herramientas a emplear, responsables, áreas de
aplicación, etc.)

PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de comunicación)

Determina las necesidades e informaciones y comunicación de los interesados: quién necesita qué información, para
cuando la necesita, cómo le será suministrada y por quién. El Gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de canales
necesarios desde un principio con el fin de que la información fluya y llegue a todos los involucrados.

Los requisitos de comunicación incluyen:

- Organigramas.
- Relaciones de responsabilidades de la organización.
- Áreas profesionales, departamentos involucrados.
- Logística de cuantas personas están involucradas.
- Necesidades de información internas.
- Necesidades de información externas.
- Información sobre los interesados.

NECESIDADES DE INFORMACIÓN
(Explicar cómo se va a realizar el requisito de comunicación)

Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la información del mismo, pero las necesidades de información
y los métodos de distribución varían. Por eso, identificar las necesidades de información y definir los medios adecuados
para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el éxito.

La información se manejará a través de la plantilla del Plan de Comunicaciones.

Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que sienten las responsabilidades sobre
cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a continuación:

Superintendencia de Fabrica
- Plan Director del Proyecto.
- Informes de avance
- Solitudes de Cambio
Equipo de Proyecto
- Plan Director del Proyecto.
- Informe de avance.
- Contratación de proveedores o subcontratos
- Solicitudes de Cambio.
- Matriz de Riesgos y su situación actual
- Minutas de reunión
- Bitácoras del proyecto
4.8 PLAN DE GESTION DE PERSONAL
 PLAN DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO FGPR-020
versión 1.0
PROYECTO Diseño e Implementación de un sistema hidropónico en la
producción de hortalizas
PREPARADO POR: Mallqui Cabello Jhon – Jefe de Diseño FECHA 10 05 20
del Sistema 18
REVISADO POR: . Torres Apolinario kessly FECHA 10 05 20
18
Elaboración del Sistema
APROBADO POR: Ramos Trillo thalia– FECHA 10 05 20
Evaluación del sistema 18

ROL EN EL Jefe de Proyecto

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- El Jefe del Proyecto será responsable de la ejecución y entrega del proyecto

- Informará cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Guía de
Procedimientos,
- Es el responsable de la definición del Personal que integra el equipo de proyecto de su
organización y gestión
- Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Automatización
- Controla la información de gastos del proyecto
- Dirige y aprueba el proceso de adquisición para la contratación de empresas
especializadas (tercerización)

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Gerente del Proyecto interno 1 01 01 09 08 08 10
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Superintendente de
Fabrica
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Superintendente de
Fabrica
Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Analista del proyecto

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

-Persona asignada por la Unidad de desarrollo del proyecto

-Administrar los recursos de los proyectos en ejecución, con el fin de controlar y evaluar
el uso de ellos en la unidad.
- Actualizar y mantener bases de datos de los proyectos efectuados en la unidad, con el
fin de mantener acceso directo y programación de los proyectos efectuados.
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Supervisor de interno 1 01 01 18 08 08 8
Programación
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente de Proyecto

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Diseñador del sistema

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- Se concentran en el diseño y seguridad de la misma, particularmente en la resolución de

problemas relacionados con proporcionar servicios de soporte, asegurarse de que la red
se utiliza eficientemente y que los objetivos de calidad de servicio se alcancen.
COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES
(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Supervisor de Montaje interno 1 01 01 18 08 08 18
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente de Proyecto

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Controlador de variables

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- Analista es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión

- Reporta directamente al Gerente de Proyectos
- Participa en la contratación y suscripción de contratos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Analista de Calidad interno 1 01 01 18 08 08 18
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente de Proyecto

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Evaluador del Sistema

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y Mejora

Continua de la Calidad
- Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecución del control de calidad,
revisa que los entregables conforme se vayan presentando, se emita las observaciones
o conformidades en la reunión semanal de calidad.
- Participa en la Automatización del Sistema en sus respectivos entregables asegurando
la calidad de los mismos.
- Es el responsable de tener al día los formatos de inspección de calidad.
- Revisará que la redacción y los formatos de los entregables del Sistema de
Automatización.
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Asegurador de Calidad interno 1 01 01 18 08 08 18
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente de Proyecto

Notas
 (Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

ROL EN EL Jefe de Adquisiciones

PROYECTO
(Denominación del
puesto)
FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripción de lo que se espera de éste rol)

- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones

programadas del proyecto.
- Participa en la gestión del proyecto en las áreas de procura, recursos humanos y
comunicaciones.
- Es el responsable de las contrataciones.
- Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos

COMPETENCIAS REQUERIDAS / RESPONSABILIDADES

(Conocimientos, habilidades, actitudes)

DISPONIBILIDAD
(Posibilidad de contar con el recurso humano en el tiempo requerido)
Tiemp
Descripción del puesto Número Fecha o
Externo Fecha ingreso
a requerir estimado Retiro requer
Interno ido
Jefe de Adquisiciones interno 1 01 01 09 18 08 18
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido)
Interno (En caso de recurrir a los recursos de la organización)
INCORPORACIÓN AL PROYECTO
(Cómo se incorpora el personal al proyecto)
Evento disparador Sincronización prevista
(Hecho que identifica la necesidad de hacer gestiones (Acciones requeridas para gestionar al
sobre el personal) personal)
Renuncia Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente del Proyecto
Enfermedad Inmediato con la designación de
reemplazo por el Gerente de Proyecto

Notas
(Consideraciones adicionales)

A tiempo parcial

4
4.9 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES
 GESTIÓN DE ADQUISICIONES
CÓDIGO FGPR-022

versión 1.0

1. PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de automatización, tiene que ver con
la búsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisión de adquirir sus servicios en
condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y
presupuesto del proyecto.

 RECURSOS PARA LA ADQUISICIÓN

(Personal involucrado en la gestión de las adquisiciones)

Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratación son:

- El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las subcontrataciones, con el V°B° de la
Superintendencia de fabrica; y
- El Comprador logístico, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el Gerente del Proyecto apoyado
tanto por el asistente de instrumentación y administrador de redes, en este caso el Comprador logístico solicita
respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.
- El asistente de instrumentación y el Gerente del Proyecto realizan las Solicitudes de compra los días martes y
viernes, asimismo se encargan de realizar la inspección, evaluación y aceptación de los trabajos contratados y cierre
de los contratos.
.

 PRODUCTOS Y SERVICIOS A CONTRATAR

(Describir los productos o servicios que el proyecto requerirá contratar indicando las restricciones,

supuestos y límites que tendrán.)

- Servicio de Programación e ingeniería – Next Automatión.

- Servicio de Montaje eléctrico de instrumentos y acondicionamiento de motores.
- Servicio de tendido de fibra óptica.
- Suministro de tablero y periferia distribuida – DCS PCS7.
- Suministro de instrumentación de campo.
- Suministro de muebles y sillas
- Suministro de monitores LCD 19”

 PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DE ADQUISICIONES

Página 54
Describir los procedimientos que se usarán en el proyecto y que procedimientos se usarán en el Área

Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador). Hay organizaciones que tienen los

procesos de adquisiciones centralizadas, otras lo tienen parcialmente centralizada o compartido.

Registrar en forma ordenada, según la secuencia del proceso de Adquisiciones.

Página 55
N. PROCEDIMIENTO EN EL PROYECTO PROCEDIMIENTO EN EL AREA

PARA SOLICITUD DE COMPRA LOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN DE

COMPRA

El asistente de instrumentación elabora la Se debe elaborar la orden de compra

solicitud de compra. Este documento correspondiente. Este documento debe

describe el producto a pedir, cantidad en describir claramente la fecha, nombre

unidades a pedir. Luego de evaluar el completo del proveedor, persona de

comprador de la empresa a los contacto si es posible, número de teléfono,

proveedores regresa una plantilla para descripción completa del producto a pedir,
1
tomar la decisión técnica y económica del cantidad en unidades a pedir, precio y

proveedor que mejor se ajuste a los monto total. La orden de compra debe ser

requerimientos del proyecto. La plantilla confeccionada por el comprador de la

debe ser autorizada por el Asistente de empresa y debe ser autorizada previamente

instrumentación con el V°B° del Gerente del por el Gerente del Proyecto y con el V°B° de

Proyecto y Superintendente de fabrica. la Superintendencia de fabrica.

Cuando la plantilla que llega de logística Si la orden de compra es por un monto

solo viene con un solo concursante, dicho mayor a los 50,000 dólares debe ser
2
documento se regresa a logística para que ratificada por el Gerente General.

vuelvan a cotizar, mínimo 3 postores.

Toda compra de urgencia, se solicita por Para materiales de urgencia y con montos

email, para que se disponga de caja chica. menores de 200 dólares se maneja a través
3
de la caja chica que maneja el proveedor.

Toda compra que supere los 5,000 dólares Una vez confeccionada, se procede al envío

4 y que no éste dentro del presupuesto, debe de la orden de compra al proveedor, la

generarse nueva Aprobación de proyecto misma debe ser confirmada en el número

Página 56
 de inversión (API) correspondiente.

Se confirma vía telefónica con la persona de

contacto, el recibo de la orden, la fecha y el

5
lugar de entrega para el producto.

Se archiva el original de la orden de compra

por consecutivo. La copia se deja en oficina

6
de proyectos.
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO – EDT

Vista General

Diseño e implementación de un sistema hidropónico

en la producción de hortalizas
Etapa II:
Diseño del Etapa Etapa V:
sistema de III:Elaborar Etapa IV:
Etapa I: Control de Evaluación
Analisis Mecánico el sistema del
Hidropónic Hidroponic variables.
Sistema:
o o planos
electricos
laboratorio Plano planos implement puesta en informe de finales del
aprobados acion de marcha puebas sistema y
automatiza acondicion
Analizar cion amiento
caracteristi plano de aprobado
cas de las control listas de
hortalizas señales
electricas verificar la
listas de aprobados automatiza
señales cion
electricas
requerimie
lista para nto de
la adquisicion
automatiza es
cion