Cuentas de Cobranza Dudosa

Se denominan cuentas de cobranza dudosa, aquellas que habiéndose realizado las gestiones de
cobranza y transcurrido un tiempo más allá de lo razonable no se ha podido hacer efectivo su cobro
debido a dificultades financieras del deudor.

Cuando se den estas condiciones es necesario reconocer como gasto el incobrable, efectuando una
provisión contable y posteriormente castigarla, vale decir eliminar de las cuentas por cobrar.

Tributariamente según el Art 21del Reglamento del Impuesto a la Renta, se precisa algunos requisitos
para que sean considerados de cobranza dudosa.

Provisión de deudas incobrables

 Que la deuda se encuentre vencida y se demuestre las dificultades financieras del deudor.
 Que se hayan realizado las gestiones de cobranza respectivas o el inicio de procedimientos
judiciales.
 Que hubieran transcurrido más de 12 meses desde la fecha de vencimiento
 Que la provisión al cierre del ejercicio figure en el Libro de Inventarios y Balances en forma
discriminada.
 No se reconocerá deuda incobrable la deuda entre partes vinculadas.
 Tampoco las deudas afianzadas por empresas del sistema financiero y garantizados por
derechos reales, depósitos dinerarios o compra venta con reserva de propiedad.
 Y tampoco las deudas que hayan sido objeto de renovación o prorroga expresa.
Ejemplo:
Al 31 de Diciembre 2012, tenemos el siguiente detalle de cuentas por cobrar:
* Se conoce que la empresa a ingresado a un proceso de insolvencia ante INDECOPI.

----------------------------------------------- x ---------------------------------------------------------------
68 Valuación y determinación de activos y provisiones S/. 29,400
684 Valuación de activos
6841 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa S/. 29,400
19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa
191 Cuentas por Cobrar Comerciales
31/12 Por la provisión de cobranza dudosa
--------------------------------------- x ------------------------------------------
95 Gastos de Ventas S/. 29,400
951 Gastos de Ventas
78 Cargas cubiertas por provisiones S/. 29,400
780 Cargas cubiertas por provisiones
31/12 Por el destino de los gastos
------------------------------------------------ x -----------------------------------

Castigo de Cuentas de Cobranza Dudosa

 Para castigar una deuda se requiere que esta haya sido provisionada previamente
 Se haya ejercido las acciones judiciales, salvo que se demuestre que es inútil ejercitarlas o que
el monto exigible a cada deudor no exceda de 3UIT.
 Tratándose de deudas que hubieran sido condonadas se emitirá la nota de crédito y el deudor
considerarla como un ingreso gravable.
Ejemplo:
Al 31 de Diciembre 2013 tenemos el siguiente detalle de cuentas por cobrar:
* Deudas provisionadas como incobrables en el ejercicio anterior.

-------------------------------------- x ----------------------------------------------
19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa S/. 29,400
191 Cuentas por Cobrar Comerciales
12 Cuentas por Cobrar Comerciales S/. 29,400
121 Facturas
31/12 Por el castigo de la cobranza dudosa.
Cuentas de Cobranza Dudosa
Se denominan cuentas de cobranza dudosa, aquellas que habiéndose realizado las gestiones de
cobranza y transcurrido un tiempo más allá de lo razonable no se ha podido hacer efectivo su cobro
debido a dificultades financieras del deudor.

Cuando se den estas condiciones es necesario reconocer como gasto el incobrable, efectuando una
provisión contable y posteriormente castigarla, vale decir eliminar de las cuentas por cobrar.

Tributariamente según el Art 21del Reglamento del Impuesto a la Renta, se precisa algunos requisitos
para que sean considerados de cobranza dudosa.

Provisión de deudas incobrables

 Que la deuda se encuentre vencida y se demuestre las dificultades financieras del deudor.
 Que se hayan realizado las gestiones de cobranza respectivas o el inicio de procedimientos
judiciales.
 Que hubieran transcurrido más de 12 meses desde la fecha de vencimiento
 Que la provisión al cierre del ejercicio figure en el Libro de Inventarios y Balances en forma
discriminada.
 No se reconocerá deuda incobrable la deuda entre partes vinculadas.
 Tampoco las deudas afianzadas por empresas del sistema financiero y garantizados por
derechos reales, depósitos dinerarios o compra venta con reserva de propiedad.
 Y tampoco las deudas que hayan sido objeto de renovación o prorroga expresa.
Ejemplo:
Al 31 de Diciembre 2012, tenemos el siguiente detalle de cuentas por cobrar:
* Se conoce que la empresa a ingresado a un proceso de insolvencia ante INDECOPI.
----------------------------------------------- x ---------------------------------------------------------------
68 Valuación y determinación de activos y provisiones S/. 29,400
684 Valuación de activos
6841 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa S/. 29,400
19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa
191 Cuentas por Cobrar Comerciales
31/12 Por la provisión de cobranza dudosa
--------------------------------------- x ------------------------------------------
95 Gastos de Ventas S/. 29,400
951 Gastos de Ventas
78 Cargas cubiertas por provisiones S/. 29,400
780 Cargas cubiertas por provisiones
31/12 Por el destino de los gastos
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Castigo de Cuentas de Cobranza Dudosa

 Para castigar una deuda se requiere que esta haya sido provisionada previamente
 Se haya ejercido las acciones judiciales, salvo que se demuestre que es inútil ejercitarlas o que
el monto exigible a cada deudor no exceda de 3UIT.
 Tratándose de deudas que hubieran sido condonadas se emitirá la nota de crédito y el deudor
considerarla como un ingreso gravable.
Ejemplo:
Al 31 de Diciembre 2013 tenemos el siguiente detalle de cuentas por cobrar:
* Deudas provisionadas como incobrables en el ejercicio anterior.

-------------------------------------- x ----------------------------------------------
19 Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa S/. 29,400
191 Cuentas por Cobrar Comerciales
12 Cuentas por Cobrar Comerciales S/. 29,400
121 Facturas
31/12 Por el castigo de la cobranza dudosa.