DATOS Y FORMATOS EN EXCEL

Lectura
Semana 7

Índice

Introducción
Texto
Fechas
Números
Formatos de Celda

Introducción

Una hoja de cálculo, tal como Excel, es una cuadrícula formada por celdas que pueden contener
información de manera individual, verticalmente forman columnas y horizontalmente forman filas.
Las columnas se designan mediante letras A, B, C..., Z, luego AA, AB, AC..., AZ hasta IV. Las filas
se designan empleando números del 1 al 65536. Por último, una celda se identifica indicando la
columna y fila a la que pertenece como A1, C50, AA500, etcétera. Para capturar información en
una celda es necesario primero elegir la celda mediante el uso del ratón o las flechas del teclado y
posteriormente escribir en ella el dato que puede ser...

Índice

Texto

El texto se refiere a datos que están formados por letras y números y caracteres especiales. Se
distinguen de los demás datos porque no pueden hacer operaciones matemáticos con ellos, se
utilizan entre otras cosas para identificar la información que se incluye en las demás celdas.

Observa la diferencia entre

65 1.50
80 1.70
88 1.80
85 1.75

Peso Estatura
(kg) (cm)
65 1.50
80 1.70
88 1.80
85 1.75

Lo mismo que en los documentos de Word se puede alinear a izquierda, centro o derecha dentro
de la celda donde se almacenó la información.

Índice
Fechas

Las fechas contienen números y se utiliza como separador una diagonal o un guión siguiendo el
formato DD/MM/AA, lo cual significa que se usan dos dígitos para el día, luego dos más para el
mes y por último dos para el año. Por ejemplo, el 5 de agosto de 2006 se escribe 05/08/06; se
puede escribir también 05-Ago-06.

Se pueden realizar operaciones con las fechas para determinar la cantidad de días entre ellas o
qué fecha se alcanzará después de transcurrir cierto número de días.

Índice

Números

Los datos numéricos obviamente contienen números, pero también los caracteres de +, -, e y ()
que representan los números positivos, negativos, el exponencial para la notación científica y la
representación en estados contables de los números negativos.

Índice

Formatos de Celda

Los formatos que pueden aplicarse a una celda —además de los mencionados anteriormente— se
relacionan con los bordes y las tramas.

Los bordes se refieren a los contornos de las celdas y las tramas al interior de las mismas,
modificar sus características de color, grosor y tipo se utilizan para dar mayor claridad a la
información y mejorar el aspecto de la hoja en sí.

Una observación importante se refiere a los bordes de una celda, estos son visibles en la hoja,
pero a menos que se modifiquen sus características con la herramienta respectiva, éstos no
aparecerán al momento de imprimir la hoja.

El aspecto por omisión de la hoja es el siguiente

Peso Estatura
65 1.5

Un ejemplos de la aplicación de los formatos es la siguiente:

Peso Estatura
65 1.5
Se ha cambiado el color del fondo de las celdas se ha agregado una trama de puntos a una de las
columnas, se ha dibujado el contorno de cada celda y de toda la tabla en general, como se puede
apreciar en este caso, el texto se alinea por omisión hacia la izquierda mientras que los números lo
hacen hacia la derecha.

Índice