ACTA DE CONSTITUCIÓN

TÍTULO:
Proyecto para elaborar un plan de marketing
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Durante los dos (02) últimos años, la carencia de un plan de marketing
dentro de la empresa Go Consulting S.A.C ha traído como consecuencia una
reducida cartera de clientes, así como el bajo nivel de posicionamiento en
la mente de los consumidores, esto debido al desinterés por parte de la
gerencia en el área de marketing y el deficiente manejo de los recursos
financieros destinados al área. El propósito de este proyecto es elaborar un
plan de marketing para diseñar estrategias que nos ayuden a captar a los
clientes potenciales y posteriormente llegar a fidelizarlos.

DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Ana Eloisa Guerrero Rinza, será la directora del proyecto, estará encargada
de la coordinación, liderar el trabajo en equipo y velar por que se alcancen
los objetivos de este, por lo cual deberá mantener una comunicación activa
entre los integrantes del equipo haciendo una combinación de sus
conocimientos, su capacidad de gestión y sus habilidades interpersonales.

Caso de negocios
Este proyecto se realizará para promover los servicios de consultoría que
ofrece Go Consulting. Esperamos que al elaborar el plan de marketing se
incremente la cartera de clientes en un 10 % en el primer año, debido a que
se ejecutaran las estrategias establecidas en el plan de marketing.
RECURSOS PREASIGNADOS

Para el proyecto “Elaborar un plan de marketing”, se cuenta con un equipo de trabajo justo
conformado por:

1. Marilin Aguilar Carhuajulca.

2. Angela Cajusol Quispe.
3. Leslie Flores Ruiz.
4. Rojas Bustamante, Yony.
5. Rojas Sánchez, Jorge.
6. Santamaria Santamaria, Karla.
Quienes serán dirigidos por el director del proyecto: Ana Eloisa Guerrero Rinza.

Los recursos restantes tales como (materiales, tecnológicos, económicos e información) serán
determinados por el director del proyecto.

INTERESADOS

Los interesados circunscriben a:

a) Jorge Isaac Curay Vera (Gerente General)

b) Clientes.
c) Personal de la empresa.
d) Equipo de proyecto:

 Marilin Aguilar Carhuajulca.

 Angela Cajusol Quispe.
 Leslie Flores Ruiz.
 Rojas Bustamante, Yony.
 Rojas Sánchez, Jorge.
 Santamaria Santamaria, Karla.

Los requisitos de los interesados hasta la fecha

Junto a este documento se encuentran las especificaciones detalladas para la elaboración de un

plan de marketing, estableciendo en él las estrategias que se deben desarrollar para lograr los
objetivos planteados. El proyecto debe incluir la utilización de los datos disponibles del área de
marketing.

 Definir el problema y medir la magnitud.

 Diseñar estrategias, lineas de trabajo y prioridades.
 Realizar el plan.
 Evaluar los resultados.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/ENTREGABLES

1. Acta de constitución del proyecto

2. Reporte que especifique que acciones, cambios y medidas se desplegaran para la
elaboración del plan de marketing.
3. Es necesaria una lista de interacciones con nuestros clientes para perfeccionar
mejoras.
4. Listado de estrategias ejecutaran en un tiempo asignado.

RESUMEN DE CRONOGRAMA DE HITOS

A ser entregado en una fecha máxima: 03 de Agosto de 2018.

 RESUMEN DEL PRESUPUESTO

El desarrollo del presente proyecto asciende aproximadamente a S/. 5,000.00

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

Las aprobaciones para este proyecto incluyen:

1. Aprobación del gerente general de la estructura del plan de marketing.
2. El gerente general deberá aprobar los riesgos positivos y negativos del
Proyecto.
3. La aprobación final del Proyecto será determinada por el gerente general.

Identificar interesados

Cuadro 1.Registro de interesados

REGISTRO DE INTERESADOS

PROYECTO Elaborar un Plan de Marketing

PREPARADO
El equipo del proyecto FECHA 11/12/2017
POR:

REVISADO POR: Guerrero Rinza Ana Eloisa – Directora del proyecto FECHA 12/12/2017

APROBADO POR: Curay Vera Jorge Isaac - Gerente general de Go Consulting FECHA 15/12/2017

Fuente: Elaborado por el equipo del proyecto

 Informació Influencia
Requerimientos sobre el Tipo de
Nombre y Apellidos Organización Cargo n de Influencia sobre
proyecto I P E S C interés
Contacto

Plan de marketing, EDT, Disponibilidad de la información;

reportes, acta de aprobación, control y
Gerente constitución del proyecto.
Jorge Isac Curay Vera Go Consulting 968921029 A B R R A coordinación del desarrollo del Interno
general proyecto.
Justificación de su
inversión. Financiamiento del proyecto

Que el proyecto Disponibilidad de información

Trabajadores
Trabajadores Go Consulting ------------ incremente la participación B B R B R para la elaboración del plan de Interno
internos
en el mercado. marketing.

Que el proyecto logre Disponibilidad de brindar

Consumidores
Clientes Independientes --------- posicionar a Go Consulting B B R B B sugerencias apropiadas para la Externo
de servicios
en la mente de los clientes. ejecución del proyecto.

Asegurar que todos los

Que el proyecto logre los
integrantes del equipo conozcan
resultados esperados y
Director del su rol e integren esfuerzos para
Ana Eloisa Guerrero Rinza Independiente 942281218 cumpla con los A A A A A Externo
proyecto lograr los objetivos planteados
requerimientos de los
con los recursos asignados al
interesados.
proyecto.

Marilin Aguilar Carhuajulca. 942098315 Trabajar aunando esfuerzos,

Asegurar que el proyecto aportando habilidades y
Angela Cajusol Quispe. 949004545
cumpla con lo esperado, conocimientos de manera
Leslie Flores Ruiz. Equipo del 973847647 tanto por el gerente de Go eficiente para alcanzar los
Independientes R A A R R objetivos planteados en la Externo
Yony Rojas Bustamante. proyecto 968274876 Consulting, director e
interesados en su elaboración y ejecución del
Jorge Rojas Sánchez. elaboración y ejecución. proyecto.

Karla Santamaría Santamaría. 926214319