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Grado: “4”
Grupo: C
Turno: matutino
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Definición del HelpDesk
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El Help Desk se basa en un conjunto de recursos técnicos y humanos que
permiten dar soporte a diferentes niveles de usuarios informáticos de una
empresa.
- Servicio de soporte a usuarios de “sistemas microinformáticos”. - Soporte
telefónico centralizado Hotline - Atendido de forma inmediata e individualizada por
Técnicos Especializados. - Apoyado sobre un Sistema informático de última
generación. - Permite asignar tareas a técnicos propios o externos a su empresa.
Para entender el significado de Help Desk, hay que Asociar este término como el
Área de Soporte Técnico, donde se les da soporte a los Usuarios que solicitan o
dan los requerimientos para ser atendidos por dicha Área o departamento.
Ahora bien; Help Desk es un departamento que brinda Soporte Técnico inmediato
para la solución de problemas que se presenten en una empresa.
De igual Manera el Área de Help Desk se preocupa por documentar los Requerimientos o
Incidentes, para que estos puedan ser resueltos de forma más óptima y segura en un futuro.
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Soporte de Nivel #1
Soporte De Nivel #2
Soporte De Nivel #3
Los técnicos asignados a este nivel son expertos y son responsables, no solo para
ayudar al personal de los otros niveles 1 y 2 sino también para investigación y
desarrollo de soluciones a los problemas nuevos o desconocidos. Tenga en
cuenta que los técnicos de nivel 3 tienen la misma responsabilidad que los de nivel
2 en la revisión del trabajo y evaluar el tiempo establecido con el cliente para
asignar prioridades.
En este grupo se diseña y desarrolla usos de acción y tiene por lo menos dos años
laborando en el área de soporte; conoce la reparación del equipo, cuenta con
conocimientos de electrónica y proporciona solución rápida a nivel de redes.
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Las funciones del equipo del Help Desk están determinadas por el grado de
complejidad y las tareas y áreas específicas de soporte. Estas deben ser
atendidas por una persona con competencias específicas.
TECNICO Y SUS FUNCIONES
Cada miembro del Help Desk de la escuela es considerado un técnico. Los
miembros del equipo pueden tener otros puestos como: analista de datos,
administrador o líder. Entre las funciones más importantes de los técnicos
encontramos las siguientes:
-Proporcionar un promedio de 5 horas de servicio por semana en el Help Desk,
registrar los servicios en la base de datos de forma precisa y apropiada.
-Responder a las solicitudes por boleta con lo mejor de sus habilidades.
-Realizar rutinas de mantenimiento programadas de manera periódica.
-Trabajar como asistente de laboratorios.
-Dar seguimiento a las solicitudes por boleta hasta que se cierran.
-Participar en las reuniones programadas y en todas las sesiones de capacitación
que se requieran.
-Proporcionar un servicio de calidad al cliente
Finalmente cabe destacar que en las escuelas o instituciones empresas y
organizaciones los técnicos se especializan en un área específica como soporte
de Hardware o soporte de Software
Funciones de los líderes.
La función global y responsabilidad general del líder, es poner en juego
habilidades organizativas, de comunicación y de liderazgo que permitan operar de
manera óptima.
Las responsabilidades específicas son:
-Coordinar el programa semanal para asegurar una cobertura máxima del Help
Desk
-Supervisar la respuesta en tiempo y forma a las solicitudes por boleta.
-Asegurar que se ejecuten las tareas de mantenimiento de rutina.
-Brindar asistencia en la coordinación de los proyectos especiales.
-Asegurar que los técnicos registren apropiadamente los datos proporcionados en
cada una de las solicitudes.
-Propiciar una comunicación asertiva entre los miembros del equipo.
-Mantener informado periódicamente a los miembros del equipo de soporte.
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-Supervisar el orden y cuidado del área de trabajo, de las herramientas y de los
espacios para el desarrollo del mismo.
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2.-Debe ser respetuoso
3.-Debe ser amable
4.-Debe ser paciente
5.-Debe ser limpio
6.-Debe ser honesto
7.-Debe ser social
8.-Debe tener buen lenguaje
9.-Cumplir con su trabajo
10.-Debe ser puntual
Características de un líder.
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-Inteligencia emocional. Salovey y Mayer (1990) definieron inicialmente la
Inteligencia Emocional como -la habilidad para manejar los sentimientos y
emociones propios y de los demás, de discriminar entre ellos y utilizar esta
información para guiar el pensamiento y la acción.- Los sentimientos mueven a
la gente, sin inteligencia emocional no se puede ser líder.
-Un líder conoce sus fortalezas y las aprovecha al máximo. Por supuesto
también sabe cuáles son sus debilidades y busca subsanarlas.
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-Es Innovador. Siempre buscará nuevas y mejores maneras de hacer las
cosas. Esta característica es importante ante un mundo que avanza
rápidamente, con tecnología cambiante, y ampliamente competido.
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Características importantes de un buen analista programador
1. Previsor
Programar es prever. Debes ir por delante y ser capaz de ver lo que va a ocurrir.
Si no eres previsor tendrás que tirar muchas veces tu trabajo lo que minará y
repercutirá en tu confianza y en la de los que te rodean.
2. Lógico
3. Abstracto
4. Perseverante
5. Empático
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halago de que eres el mejor, en su lugar busca que los usuarios te aprecien
porque se sientan bien escuchados y atendidos, esa es la batalla que debes
ganar.
6. Documentalista
Piensa desde el primer momento que tus programas serán mantenidos por otros
programadores. Comenta profusamente tu código, crea documentos que ayuden a
su comprensión y mantenimiento. Programa tus aplicaciones como te gustaría
encontrarte una aplicación que hubiese desarrollado otro programador.
7. Simplista
8. Práctico
Buscar la perfección no tiene por qué ser la mejor opción, hay que saber encontrar
el punto de equilibrio entre número de líneas, rendimiento óptimo, facilidad para
comprender y mantener el código.
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Metas
-La institución es quien activa la herramienta de metas y quien importa o crea las
metas. Los profesores no pueden crear metas.
-Los profesores alinean contenido de cursos con una o varias metas. En la vista
de cursos Original, los tipos de contenido incluyen foros e hilos de debate, blogs,
diarios, pruebas y preguntas individuales, tareas y columnas del centro de
calificaciones. En la vista de cursos Ultra, puede alinear objetivos con diversos
elementos de su curso.
-En la vista del curso Original, los instructores y los administradores ejecutan
informes de curso para examinar cómo se ajusta el contenido del curso a los
objetivos de la institución y para comprobar el desempeño de los estudiantes en
relación con los objetivos.
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Evaluación de recursos disponibles
Se realiza antes de elaborar el planeamiento de la tarea. Su principal objetivo
es obtener información sobre los recursos humanos y materiales existentes y
también sobre los conocimientos y experiencias previas que poseen los alumnos,
en relación con el aprendizaje que se va a iniciar.
La evaluación de recursos sirve de base a las decisiones de planeamiento, ya que
en función de la información obtenida, se puede determinar cuáles son los medios
más adecuados y cómo se los debe emplear, para lograr eficientemente los
objetivos.
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Soporte a redes
Cuando nuestro equipo termina de implementar e instalar una red con las normas
establecidas, éste se encargará también de darle el mantenimiento, monitoreo y
soporte posterior para que la funcionalidad sea efectiva y no presente fallas que
afecten los procesos de trabajo del cliente.
Es importante estar pendiente de cualquier trabajo de construcción, reparación o
reforma que se realice dentro de la empresa, pues éstos pueden afectar el
funcionamiento de la red.
Así, hay que prestar atención a casos como:
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Soporte a tareas de usuario
Como consecuencia del complejo uso que los usuarios tienen sobre la Web
surge una nueva problemática que no ha sido aún resuelta y que las técnicas
de adaptabilidad clásicas (aquellas que se aplican durante el desarrollo de la
aplicación) son incapaces de resolver: la navegación inter-aplicación (e
incluso a veces intra-aplicación) genera pérdidas de contexto en la tarea y/o
interés de los usuarios que implican un empeoramiento de sus experiencias.
Objetivo general de este trabajo diseñar e implementar una solución a partir
de la cual se extienda el actual enfoque de adaptabilidad e integración de
aplicaciones Web con nuevos mecanismos que permitan adaptar las mismas
en pos de mejorar la experiencia de los usuarios cuando realizan tareas intra
e inter-aplicación.
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