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Hoy las regulaciones incluyen la validación como algo obligatorio. Cada empresa tiene sus
regulaciones, así como cada una tiene una aplicación distinta o complementaria dependiendo del
objetivo buscado. Toda empresa interesada en establecer exitosamente la validación tendrá que
seguir:
Identificar los parámetros críticos del proceso durante el desarrollo del producto
Definir los rangos de operación necesarios para tener un proceso que sea reproducible
Controlar y monitorear los parámetros críticos del proceso
Establecer especificaciones y tenerlas aprobadas ante de iniciar la validación del proceso
Realizar la validación con base a protocolos previamente aprobados
Calificar instalaciones, equipos y sistemas antes de iniciar la validación
Contar con los métodos analíticos y proveedores validados
Realizar la validación con un número adecuado de lotes, dependiendo de la complejidad del
proceso y tipo de producto
Los lotes de validación cumplirán con las especificaciones previamente establecidas
Establecer políticas de validación
Tipos de validación
Tradicionales
Validación Retrospectiva
Validación Validación en
esbelta tiempo real
Se mencionan
Se refiere hacia
compras
donde se tendra
esbeltas,
que migrar
procesos y
tarde o
manufactura
temprano
esbelta.
CAPITULO II
COMITE DE VALIDACION
2.0 Importancia:
La conformación del comité de validación deberá considerar al menos un representante de cada
área técnica y todos los representantes deberán estar capacitados en sus funciones.
Todos los departamentos del área técnica tendrán que participar en las actividades de validación,
puesto que la función del departamento de validación será más como facilitador y monitor de las
actividades que como responsable de la ejecución de estas.
2.1 Integrantes y responsabilidades
2.1.1 Conformación del comité.
El número de integrantes del comité varía dependiendo del organigrama y del tamaño de la
empresa, se recomienda que estén presentes las autoridades máximas de las áreas de gerencia de
planta, calidad, desarrollo, fabricación, almacén, validación, ingeniería mantenimiento y compras,
así como el responsable sanitario de la empresa, el cual generalmente es designado como
coordinador del comité, de acuerdo con la experiencia y criterio de los demás miembros.
El responsable sanitario convocara a los miembros del comité técnico que considere relevantes
para realizar acciones sobre el proyecto en cuestión. Será necesario reunir a todos los miembros
del comité, solamente durante la revisión y firma del plan maestro de validación.
2.1.2 Responsabilidades.
Mayor sensibilidad
a la regulacion en Documentos mas
Enfoque global. Enfoque sistémico.
buenas prácticas completos.
de fabricación.
Menor nivel de
Mayor nivel de Mayor
riesgo en
analisis compromiso
decisiones.
CAPITULO III
Código de identificación
Política de validación
Vigencia
Alcance
Objetivos
Introducción
Recursos humanos para las actividades de validación
Relación de las instalaciones, sistemas, métodos, áreas, equipos, procesos, proveedores a
considerar en la validación
Diagramas de flujo
Criterios de aceptación
Criterios para la elaboración de protocolos y reportes
Planeación y programación, considerando la jerarquización de actividades basada en el
análisis de riesgo
Control de cambios
No conformidades
Mantenimiento del estado validado
Referencia a documentos existentes
Glosario
Anexos
Protocolos
Un protocolo se define como el documento que se revisa y autoriza antes de ser ejecutado, que
describe la entidad bajo consideración, las pruebas planteadas y los criterios de aceptación. Una
vez finalizada la prueba, el protocolo y los resultados sirven de base para documentar que la
entidad funciona según lo previsto.
Elaboración de protocolos
Código de identificación
Alcance
Objetivos
Responsabilidades para las actividades involucradas
Resumen de las características de la entidad a evaluar
Recursos que utilizar
Diagramas de flujo
Criterios de aceptación
Planeación y programación
Control de cambios
No conformidades
Mantenimiento del estado validado
Referencia a documentos existentes
Glosario
Anexos
Elaboración de reportes
Se prepara un reporte que haga referencia cruzada a su protocolo. El contenido del reporte será al
menos el siguiente:
Ciclo de vida
Las actividades relacionadas en la validación se consideran bajo el concepto de un clico de vida.
En este enfoque, el ciclo de vida considera las siguientes etapas:
Detección de necesidades
Definición de especificaciones
Elaboración de protocolos
Revisión y aprobación de protocolos
Ejecución de actividades
Colección de información
Reporte de resultados
Revisión y aprobación del reporte
Control de cambios
Revalidación y reinicio del ciclo.
CAPITULO IV
ACTIVIDADES DE CALIFICACIÓN
Como se aprecia, el proceso para llegar a la última etapa de validación no es sencillo. Por lo que
el concepto de calificación solo aplica para evaluaciones hechas a instalaciones, equipos y
sistemas. Mientras que para procesos de producción, acondicionamiento, limpieza y métodos
analíticos se utiliza el término validación.
4.1 TIPO DE ENTIDADES A CALIFICAR
La calificación puede aplicar en 3 tipos de entidades (se pueden entender como equipos, sistemas
y áreas):
Entidad Entidad
Entidad nueva
modificada heredada
Que el diseño cumple con Buenas Prácticas de Fabricación e Ingniería con base a las
regulaciones.
Que el diseño considera la identificación de fuentes potenciales de contaminación.
Que el diseño considera materiales de construcción de acuerdo cumplimiento regulativo.
Que el diseño considera limpieza y mantenimiento.
Que las especificaciones de diseño de cuarto cumplen con la clasificación del área.
Que las dimensiones y materiales de diseño de las puertas, ventanas, equipos, muebles y
techo estén incluidas en planos o en algún otro documento.
Entre otras.
Actualmente se sustitutye la calificación del diseño por “revisión detallada del diseño” ó “enhaced
desingn review”, lo que en pocas palabras se traduce como la calificación del diseño más el
análisis de riesgo del mismo.
4.3 CALIFICACIÓN DE LA INSTALACIÓN (CI)
La CI se define como una verificación documentada de que las instalaciones, sistemas y equipos
cumplen con las especificaciones de diseño y que están instalados en forma adecuada para su
uso. Se realizará en instalaciones, sistemas y equipos nuevos, modificados o heredados.
Dimensiones.
Servicios.
Sistemas.
Instrumentos.
•Orden de compra.
•Certificado de materiales de construcción.
Requisitos •Certificados de calibración de los instrumentos
documentales •Programa de limpieza, sanitización y
mantenimiento.
Pruebas que han sido desarrolladas para demostrar que el equipo y los sistemas
cumplen con las especificaciones.
Pruebas que incluyen una condición o un conjunto de éstas que abarquen límites
de operación superiores e inferiores
Dependiendo de la naturaleza del equipo, se deberán incluir verificación de controles,
válvulas, alarmas, dispositivos de seguridad, e instrumentos y componentes del sistema de
acuerdo con diseño.
4.5 CALIFICACIÓN DEL DESEMPEÑO O FUNCIONAL (CF)
La CF se define como verificación documentada de que las instalaciones, sistemas y equipos,
se desempeñan en forma adecuada de acuerdo a los parámetros específicos del proceso en el
que serán utilizados.
4.5.1 CALIFICACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA ÁREAS
Cumplirá con las especificaciones de requerimientos de usuario e incluirá:
Que el diseño valla acorde a las BPF y consideren aspectos de seguridad, salud,
ambiente, economía, operaciones y mantenimiento reconocidos por estándares
internacionales.
Participación de personal competente y profesional en todos los proyectos
Contar con documentación apropiada incluyendo aspectos de diseño, dibujos,
manuales de operación, certificados, etc.
El proveedor proporcionara la documentación necesaria para cubrir estos aspectos, por eso es
importante contar con la evaluación del proveedor y que todos los acuerdos de entrega queden
por escrito.
Clasificación por impacto
La industria se dio cuenta que estaba invirtiendo mucho tiempo calificar áreas, equipos, y sistemas
que a su punto de vista no eran tan importantes. tradicionalmente se acostumbró a clasificar los
instrumentos como “critico# u no críticos para justificar los periodos de calibración. Sin embargo,
esa clasificación trajo varios problemas de interpretación.
Considerando todo esto surgió una nueva forma de clasificación de mayor aplicación. Dicha
clasificación aplica para cualquier entidad susceptible de clasificarse:
Entidades de impacto directo. Impacto en la calidad del producto. En ocasiones depende en de las
entidades de “impacto indirecto” para su operación adecuada
Entidades de impacto indirecto. Se espera que no tengan mucho impacto en la calidad del
producto.
Entidades de no impacto o sin impacto. Entidades que se espera que no tengan un impacto directo
ni indirecto en la calidad del producto.
COMISIONAMIENTO
Es la actividad más representativa de pre-calificación. Se define como un proceso de ingeniería
planeado y acondiciona do para el arranque y entrega de instalaciones, sistemas y equipo al
usuario final que da como resultado un ambiente funcional y de seguridad que cumple con los
requerimientos de diseño establecidos y expectativas del cliente.
Las actividades de commissionin son actividades de prevención y no sustituyen a las actividades
de calificación.
FAT (FACTORY ACCEPTANCE TEST). PRUEBAS DE ACEPTACIÓN EN FÁBRICA
Son revisiones documentales, inspecciones y pruebas estáticas y/o dinámicas de sistemas, o
componentes mayores de sistemas, equipos o materiales de construcción en un área, que son
realizadas en la fábrica donde fueron manufacturadas y que apoyan la calificación de esta entidad.
SAT (SITE ACCEPTANCE TEST). PRUEBAS DE ACEPTACIÓN EN SITIO.
Son revisiones documentales, inspecciones y pruebas estadísticas y/o dinámicas de sistemas o
componentes mayores de sistemas, equipos o materiales de construcción de un área, que son
realizadas en el sitio donde serán utilizadas y que apoyan la calificación de esta entidad. Se repite
la revisión documental y pruebas que se ejecutó el FAT.
ASPECTOS QUE CONSIDERAR
Se seleccionan solamente ciertos documentos y pruebas que sean críticas o determinantes para la
aceptación final de la entidad ante el proveedor
Es posible negociar con el proveedor, la aceptación final de la entidad hasta la obtención de
resultados satisfactorios en las pruebas de comisionamiento, actividad que es difícil de negociar
cuando la empresa se da cuenta hasta la etapa de calificación que la entidad no cumple con sus
requisitos
CAPITULO VI
ACTIVIDADES DE VALIDACIÓN
Calidad
Cantidad
Precio
Servicio
Asistencia técnica
Tiempos de entrega
Capacitación al comprador
Productos Productos
biológicos y
biotecnológicos líquidos
Productos
Productos
en polvo en
suspensión
Productos Productos
liofilizados semisólidos
Los productos y/o insumos pueden contaminarse con otros productos y/o insumos,
agentes de limpieza, microorganismos u otros agentes.
Por tanto, una vez que ya se tiene controlados tanto los procesos de producción como de
acondicionamiento, se procede a evaluar los procesos de limpieza.
Es común encontrar empresas que “realizan” la validación de procesos de limpieza sin
antes llevar a cabo la validación de los procesos y sin cumplir los pre-requisitos de la
validación.
La validación de los procesos de limpieza también es una herramienta que las entidades
sanitarias piden para apoyar el uso de áreas y/o equipos multiproducto de diferente giro
o incluso de diferente nivel de riesgo.
El objetivo de la validación de la limpieza es confirmar la efectividad y reproductividad
de un procedimiento o método de limpieza.
Las actividades que serán validadas son:
Procedimiento de limpieza para superficies del equipo que tienen contacto con el
producto
Los procedimientos de limpieza para las áreas en donde el producto este expuesto
Los intervalos entre el uso de la limpieza, así como limpieza y reuso
Es generalmente aceptable realizar 3 corridas consecutivas del procedimiento de limpieza
con resultados satisfactorios para demostrar que el método está validado
Los productos que simulan las propiedades fisicoquímicas de las sustancias a ser
eliminadas podrán ser utilizados en lugar de las sustancias mismas
Es necesario planear una estrategia de validación para estos sistemas, la cual se basará en tres
aspectos principales:
Paquetería de Paquetería de
Sistemas operativos Firmware software no software Software específico
estandarizada confibugrable
•Comercialmente •Estandarizados •Alimentación de •Comercialmente •No comercialmente
disponibles •Cierto nivel de datos específicos del disponibles disponibles
•Características configuración ciente •Módulos diseñados •Desarrollados para
aprobadas por •Evaluación de de acuerdo a cubrir necesidades
proveedor proveedor necesidades del específicas del
cliente cliente
HARDWARE
Componentes de
Componentes de
hardware
hardware estándar
customizado
•Comercialmente •No comercialmente
disponibles disponibles
•Características •Pueden ser parte de
aprobadas por otro sistema
proveedor
El mantenimiento del estado validado se garantiza a través del cumplimiento de distintos programas
de soporte, las cuales tendrán que establecer con anterioridad a las actividades de validación,
mantenerse y ejecutarse de acuerdo con lo programado.
Cada uno de estos programas contara con un PNO y sus registros correspondientes que
demuestran su cumplimiento.
Revalidación
Esta forma parte de un ciclo de vida y si la empresa aplica la validación tradicional será necesario
que establezca los criterios para efectuar sus reevaluaciones.
En forma global estos criterios se conocen como periodo de revalidación que implícitamente
incluyen los periodos de recalificación cuando se hable de las entidades que se pueden calificar.
Son los que se quedan establecidos en el plan maestro de validación en forma global y en cada
protocolo y reporte en forma específica. Son los que por su naturaleza podemos planear. Pocas son
las regulaciones que marcan un límite de tiempo para efectuar las revalidaciones ya que
generalmente esto dependerá del cumplimiento de los programas de soporte.
Revalidación por cambios
Cuando haya alguna modificación a los programas de soporte a las condiciones bajo las cuales se
ejecutó la calificación o validación se realizará el control de cambios correspondientes.
Muchos cambios que al día de hoy pueden afectar los resultados de calificación y/o validación
previamente obtenidos, lo cual tendrá que quedar establecido por el PNO de control de cambios.
Dentro de algunos cambios que puedan afectar el mantenimiento del estado validado esta:
Los riesgos siempre han existido en nuestras actividades, no solo laborales sino personales. El
aplicar el análisis de riesgo en las áreas de trabajo obliga a conocer los mejores procesos partiendo
desde el diseño de este y la descontinuación del producto que lo implica.
Para poder llevar a cabo la administración del riesgo se cuenta en la actualidad con diversas
herramientas de apoyo:
o Análisis de riesgo. Donde la empresa identifica sus procesos, establece los objetivos de la
existencia de cada proceso, equipo, sistema, producto o entidad sobre la cual aplicara la
administración del riesgo.
o Evaluación del riesgo. Una vez que se tienen identificados los puntos críticos de control y
los posibles peligros, se lleva a cabo el proceso de aceptación de estos riesgos.
o Control del riesgo. Si como empresa no se decide aceptar los riesgos, no se continua a esta
etapa y el ciclo termina aquí.
o Información post-producción. Aquí se hace énfasis a la verificación constante de resultados.
La metodología implica la participación de todos los departamentos técnicos de planta, ya que uno
en su área conoce los riesgos de sus actividades.