PROJECT MANAGEMENT

ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

DOCENTE:
Dr. Ing° ALEX A. HERRERA VILOCHE
 Acta de Constitución del Proyecto

Es el documento que autoriza formalmente un proyecto

confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar

recursos de la organización a las actividades del proyecto.

emitida por un iniciador o un patrocinador, externo a la

organización del proyecto , a un nivel apropiado para la

financiación del proyecto.

 INFORMACION QUE CONTIENE EL ACTA DE
CONSTITUCION DE PROYECTO

 requisitos que satisfacen las necesidades ,y

deseos y expectativas del cliente, el
patrocinador y demás interesados

 necesidades de negocio, descripción a alto

nivel del proyecto o requisitos del producto q
el proyecto debe abordar

 finalidad y justificación del proyecto

 dirección del proyecto nombrado y nivel de

autoridad

 resumen del cronograma de hitos

 influencia de los interesados

 organización funcionales y su participación

DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCION DEL
PROYECTO

HERRRAMIENTAS Y
ENTRADAS TECNICAS SALIDAS

1. contrato (cuando 1. métodos de 1. actas de

corresponde) selección del constitución de
2. enunciados del proyecto proyecto
trabajo de proyecto
2. métodos de
3. factores ambientales dirección de
de la empresa proyecto

4. activos de los 3. sistema de

procesos de la información de la
organización gestión de proyecto

4. juicio de expertos
 Para el PM TODOS los proyectos…

 Han sido definidos por la empresa y utilizan políticas y procesos para la dirección de
proyectos.

 Son planificados utilizando información histórica de la organización proveniente de

proyectos similares.

 Cuentan con un director de proyecto asignado durante la iniciación del proyecto, tiene
poder y autoridad, y su rol es prevenir problemas, no resolverlos.

 Todo el esfuerzo requerido y los interesados son identificados al inicio del proyecto.

 Cuentan con una estructura de desglose del trabajo que es la base de toda
planificación.
 Cuentan con estimaciones de tiempo y costo que responden al análisis de riesgo
del proyecto.

 Establecen métricas para medir la calidad y el desempeño antes de comenzar el

proyecto.

 Tienen planes que abarcan cada área de conocimiento.

 Cuentan con un Plan de Gestión de Proyectos elaborado por TODOS, REALISTA y

TODOS están convencidos que se puede lograr.

 Documentan sus lecciones aprendidas como actividad de cierre.

¿Por qué es necesario
este documento?
 Establece una relación de cooperación entre la
organización ejecutante y la organización solicitante.

 Marca el inicio formal de un proyecto.

 Define la persona responsable del proyecto.

 Permite visualizar las diferentes iniciativas de la

organización.
¿Qué incluye?
 Los objetivos del proyecto.

 Los involucrados identificados.

 Riesgos de alto nivel.

 Costo estimado (ROM).

 Relación con las metas estratégicas de la organización.

 Duración estimada.

 Supuestos y restricciones.
Carácter Preliminar

 Este documento debe considerarse preliminar, la

información contenida debe ser validada en etapas
posteriores antes de iniciar la ejecución.
 CONSIDERACIONES DEL PROYECTO
PATROCINADOR:

• Una Demanda del

mercado.
• Una Necesidad de
negocio.
• Una Petición de un
cliente.
• Un Avance Tecnológico.
Patrocinador • Un requisito legal.
• Una necesidad social.

LA DIRECTIVA TOMA DECISIONES SOBRE CÓMO

RESPONDER, QUÉ SE AUTORIZA Y SE DESARROLLA
 • Plan de objetivos.
• El proceso a desarrollar.
• Características y límites del
proyecto.
• Productos y servicios .
• Métodos de aceptación.
• Control de alcance.

El proyecto preliminar se desarrolla por:

Patrocinador

Información
generalizada
Refinación Directivos

Enunciado del Factores Activos de los

Acta de
trabajo del ambientales de procesos de la
constitución
proyecto la empresa organización
Ejemplo acta de constitución

ACTA DE CONSTITUCION DEL

PROYECTO

Componente Descripción

Título del Proyecto  "CONSTRUCCIÓNDEL HOTEL MIRAMAR"

Luis Basurto Díaz

Cargo: Gerente del Proyecto
Responde al : Gerente General
Gerente del Proyecto Empresa: Gerencia de Proyectos JJPER SAC
Ver Apéndice 1, Descripción Comercial de
JJPERSAC
José Antonio Márquez Zaba
Patrocinador del Proyecto
Cargo: Gerente General JJPER SAC
Organigrama del proyecto
 El proyecto consiste en el diseño y la construcción de un hotel de 4 estrellas,
asegurando el cumplimiento del desarrollo programado de su diseño y construcción.
El Hotel constara de 15 pisos y 4 sótanos de estacionamientos, con un total de 83
habitaciones, un restaurant con servicio de bar, una sala de conferencia distribuidos
en un área de terreno de 812.36 M2 y de 10398.41 M2 de área construida, ubicada
en la Av. Bertolotto N° 288 Distrito de Magdalena del Mar - Lima.

Descripción del Para lograr el producto principal, entrega física del “Hotel Miramar”, se presentaran
Proyecto los siguientes entregables a cargo de la empresa JJPER SAC: Primeramente se
realizara la entrega del Diseño de la ingeniería del Hotel, con esta documentación se
iniciaran y se obtendrán los permisos y autorizaciones de construcción. Teniendo
estas documentaciones se realizara la selección de la empresa constructora
mediante un concurso, una vez finalizada esta, se iniciara con la construcción del
hotel, y se realizara la supervisión de la misma por JJPER SAC y finalmente con la
aprobación de la construcción se realizara la entrega física del hotel.
 Riesgo Positivo:

 Externos:
- Que el contratista ejecute la obra en igual o menor tiempo de lo planificado.
- Agilidad en la obtención de licencias y permisos debido a una buena relación con las instituciones
encargadas de generar estos documentos.
- Transferencia de Know-how para la empresa ejecutora.

 Internos:
- Apertura en el rubro de construcción hotelera y apertura de cartera de nuevos clientes.
- Crecimiento en gerencia de proyectos hoteleros.
- La experiencia en la dirección de proyectos de JJPER SAC, aumentaría la probabilidad de éxito del
Riesgos proyecto.
Principales - Se cuenta con documentación histórica de proyectos anteriores y lecciones aprendidas documentadas.

(Alto nivel)
Riesgo Negativos:

 Externos:
- Cambio de autoridades municipales que puedan generar retraso en la obtención de trámites.
- Oposición al proyecto por parte de los vecinos.
- Retrasos y sobrecosto por intervención del sindicato de construcción civil.
- Posible incremento de precio de suministros.
- Posible escasez de mano de obra, materiales, equipos y herramientas en el mercado local.
- Crisis económica internacional.
 Internos:
- Posible rotación de especialistas.
 Resumen del cronograma de hitos

1 Diseño 30
Gestión de Permisos, Servicios y
2 60
Autorizaciones
3 Selección del Contratista 30
4 Ejecución de Obra 428
5 Finalización y Entrega de Obra 60

Presupuesto resumido
id Entregables Presupuesto (S/)
1 Gestión del Proyecto 319,410.40
2 Diseño 187,674.00
Gestión de Permisos, Servicios y
3 41,871.60
Autorizaciones
4 Selección del Contratista 69,719.60
5 Ejecución de la Obra 12,156,110.08
6 Finalización y Entrega de Obra 37,450.00

Requerimiento de aprobación del proyecto

La aprobación formal del término del proyecto será aprobado por el Patrocinador del proyecto y el
cliente Inversiones Martinelli S.A.C.

El criterio de aprobación que se empleará, será el Acta de conformidad del hotel, revisión y aprobaciones
de los especialistas de las diferentes áreas (disciplinas) que fundamentan el proyecto.
“
“La mayoría de las veces el
administrador del proyecto marca
la diferencia entre el éxito o

”
el fracaso de un proyecto”

GRACIAS