Programa de actividades aportación a la calif

total
Grupo A Grupo B
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Aspectos de la rúbrica
1 Adecuar el recorrido a los objetivos del viaje y de la materia
2 Investigar y elegir atractivos principales del lugar a visitar
3 Investigar y elegir atractivos complementarios del lugar a visitar
4 Calcular las rutas más adecuadas para cada día, optimizando tiempos de traslado
5 Citar a reuniones informativas de coordinación con profesores, grupo y comisiones
6 Coordinar con la comisión de hospedaje y actividades para elegir: hotel e itinerario final
7 Investigar días y horarios de visita en los lugares seleccionados
8 Recabar información y fotos de cada lugar, para incluir en el reporte final de actividades
9 Recabar material promocional y publicitario sobre el sitio a visitar ( videos, promociones, etc.)
10 Valorar el sitio a visitar y sus atractivos utilizando indicadores de competitividad turística
11 Entrega de información y contactos del sitio al CDT, para su resguardo y uso en viajes futuros
12 Investigación sobre condiciones de seguridad en carreteras y avisos sobre clima
13 Investigación sobre condiciones de seguridad en carreteras y avisos sobre clima
14 Elaborar mapa de ruta por cada día
15 Investigar gasolinerías, sanitarios y sitios de aprovisionamiento
16 Calcular kilometrajes por tramo recorrido y total del viaje
17 Entrega oportuna de avances

Registro de participantes
aportación a la calif
total
Grupo A Grupo B

Aspectos de la rúbrica
1 Cotización de opciones de alojamiento
2 Elección del mejor sitio en relación al itinerario de viaje
3 Negociación de condiciones y precios con el hotel seleccionado
4 Coordinación de check in y check out en el hotel
5 Distribución y control de los participantes en las habitaciones
6 Recaudación de cuotas individuales para pago de hospedaje
7 Resguardo de anticipos y facturación del hospedaje
8 Gestión y supervisión de servicios al grupo en el hotel (alimentos, uso de áreas, ,servicio de internet,etc.)
9 Entregar listados de distribución de alojamientos a los encargados del reporte final
10 Reporte de actividades cierre de cuentas con el grupo
11 Entrega de contactos a CDT para planeación de viajes futuros.
12 Entrega oportuna de avances
Integración del Reporte de Viaje aportación a la calif
total
Grupo A Grupo B

Aspectos de la rúbrica
1 Formato del trabajo e índice general
2 Especificaciones de tipo de letra e ilustraciones
3 Programación de entregas y recopilación de materiales por comisiones
4 Revisión genral del documento y de las conclusiones del trabajo escrito
5 Presupuesto de impresión, fotografías, quemado de cds, etc.
6 Entrega oportuna de avances

Moderación de actividades y memoria

aportación a la calif
total
Grupo A Grupo B

Aspectos de la rúbrica
1 Lista de medicamentos y difusión de las medidas de seguridad personal y de grupo
2 indicaciones y contraindicaciones por participante (tramitar vigencia de derechos del IMSS,etc)
3 check list y coordinación de avance por comisiones
4 Recabar datos médicos de los participantes (alergias, tipo de sanfre, padecimientos, etc.)
5 recabar lista de telefonos y mails de contacto de losparticipantes
6 programar juntas de coordinación con el grupo y por comisiones
7 llevar el control de los acuerdos de grupo
8 Entrega oportuna de avances

Programa de actividades
aportación a la calif
total
Grupo A Grupo B

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
 Comisión de cronograma
aportación a la calif aportación a la calif
X/170
total total
Grupo A Grupo B
1
2
3
4

Aspectos de la rúbrica
1 Recabar información de las comisiones para coordinar avances
2 Calcular fechas de gestiones y trámites (oficios, permisos, solicitudes, días y horas de entrada
3 Elaborar el cronograma general
4 Establecer fechas de entrega de avances por comisión
5 Establecer la ruta crítica por actividades
6 Interactuar con la cordinación general para evaluar avances del proyecto
7 Realizar los ajustes que se requieran durante el proceso de ejecución del proyecto
8
9
10
7

Comisión de Actividades
aportación a la calif
total
Grupo A Grupo B

Aspectos de la rúbrica
1 Vigilar el cumplimento de los objetivos del viaje y de la materia
aportación a la calif
total
X/120 2 Coordinar actividades en cada lugar visitado(recorridos, comidas, pláticas, etc.)
3 Investigar y proporcionar información sobre los lugares a visitar
4 Proponer y coordinar con encargados del itinerario las rutas más atractivas
5 Gestionar facilidades de acceso, guías, pago y uso de instalaciones en los lugares a visitar
6 Proponer y recabar la carta compromiso y código de conducta de los participantes
7 Informar de los requisitos de acceso como credencial actualizada , IFE, etc,
8 Sugerir lista de equipaje y vestimenta recomendada para las condiciones del viaje
9 Entrega oportuna de avances
comisión de presupuesto
aportación a la calif
total
Grupo A Grupo B

Aspectos de la rúbrica
 1 Elaboración del presupuesto general del viaje
2 Elaborar presupuesto y costos de viaje por pax
e internet,etc.) 3 Resguardo y aplicación de fondos recaudados
4 Programación de pagos y anticipos, resguardo de comprobantes
5 Informe de porcentaje financiado con actividades y aportaciones individuales
6 Entrega oportuna de avances

aportación a la calif
X/60
total

aportación a la calif
X/80
total

aportación a la calif
X/170
total
 puntos aportados por cada comisión a la planificación del viaje

Aspectos de Organización comisiones asignadas puntuación Calificación Acumulado

Actividades asociadas a la coordinación

cordinación general General 20

Actividades asociadas a la Planeación y

planificación del viaje Organización 20

Actividades asociadas Desarrollo

del viaje
Programa 20

Actividades asociadas
financiamiento del viaje
Contraloría 20

Actividades asociadas a la
recopilación de evidencias
Memoria 20

100 0

91-100 óptimo
Puntaje mínimo requerido 81-90 promedio
para realizar el viaje
70-80 suficiente
69 o menos

Puntajes no satisfactorios insuficiente

para realizar el viaje
 aportación a la calif
X/70
total
17
7
9
6
12
6
6
8
días y horas de entradas,etc) 71

del proyecto

aportación a la calif
X/90
total

n los lugares a visitar

participantes

nes del viaje

aportación a la calif
X/60
total
 MON 10 KATIA 9 MAJO 8

0.59 10 0.47 x
Evaluación de las actividades de la comisión de Programa
Puntaje de
A.MONSERRAT BRENDA YDALIA CARLOS ESAÚ MARITZA MARÍA JOSÉ RESPONSABLES Costo Califica
la
estimado ción
comisión
MAGADALENA KATIA VICTORIA DIANA ANGELES
Aspectos a desarrollar A D D O.L. Estatus 4. 801 B 7. 801 B 10. 801B 19. 801 B 22. 801 B 5.801C 6.801C 10. 801 C 14. 801 C 23. 801 C 25.801C 26.801C 17 10.03
8.0
1 Proponer la justificación del viaje y los objetivos 1 X 9
2 Seleccionar los sitios principales a visitar 2 X 9
3 Seleccionar sitios complementarios 3 X 10
4 Seleccionar a los guías de turistas para el viaje 4 X 9
5 Cotizar opciones de alojamiento 5 X 10
6 Asignación de habitaciones 6 X 10
7 Elaborar las fichas técnicas de sitios principales a visitar 7 X 9
8 Solicitudes y permisos (Realización y escaneo de oficios dirigidos a sitios principales) 8 X 9
9 Elaborar el programa de viaje 9 X 9
10 Elaborar el itinerario de viaje 10 X 9
11 Elaborar los itinerarios de equipo 11 X 9
12 Recorridos locales (Diseñar rutas y traslados en la CDMX) 12 X 10
13 Diseñar el tríptico con el programa de actividades 13 X 10
15 Coordinación de check in y check out en el hotel 14 X 8
16 Coordinar actividades en cada lugar visitado (recorridos, comidas, pláticas, etc.) 15 X 8
17 Recabar información y fotos de cada lugar, para incluir en el reporte final de actividades 16 X 10
18 Elaborar el reporte de actividades y resultados a la comisión de memoria 17 X 10
19 Entregar listados de distribución de alojamiento, formatos utilizados, oficios de reservaciones y confirmación 18 X 10
20 Entrega final del trabajajo 19 X 10

Evaluación de las actividades en la comisión de Planeación

RESPONSABLES

Aspectos a desarrollar A D D O.L. Estatus 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

elaborar el plan de actividades del semestre con información de todas las comisiones
27 Lista de medicamentos y difusión de las medidas de seguridad personal y de grupo
28 indicaciones y contraindicaciones por participante (tramitar vigencia de derechos del IMSS,etc)
29 Proponer y recabar la carta compromiso y código de conducta de los participantes
30 check list y coordinación de avance por comisiones
31 Recabar datos médicos de los participantes (alergias, tipo de sanfre, padecimientos, etc.)
32 recabar lista de telefonos y mails de contacto de losparticipantes
33 programar juntas de coordinación con el grupo y por comisiones
34 llevar el control de los acuerdos de grupo
35 Calcular fechas de gestiones y trámites (oficios, permisos, solicitudes, días y goras de entradas,etc)
36 Indicar fechas de entrega de avances por comisión
37 Sugerir lista de equipaje y vestimenta recomendada para las condiciones del viaje
38 Realizar los ajustes que se requieran sobre el proceso de planeación
39 Recabar información de las comisiones para coordinar avances
40 Entrega oportuna de avances

Evaluación de las actividades en la comisión de Memoria

RESPONSABLES

Aspectos a desarrollar A D D O.L. Estatus 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

41 Formato del trabajo e índice general

42 Especificaciones de tipo de letra e ilustraciones
43 Programación de entregas y recopilación de materiales por comisiones
44 Revisión general del documento y de las conclusiones del trabajo escrito
45 Elaborar y proponer el presupuesto de impresión, fotografías, quemado de cds, etc.
46 Acopio de evidencias por cada comisión
47 Revisión de materiales entregados por cada comisión
48 Validación de materiales para publicación
49 Integración de documentos finales
50 Impresión y entrega de los productos finales
51 coordinar las exposiciones finales en power point
52 Entrega oportuna de avances
Evaluación de las actividades en la comisión de Contraloría
RESPONSABLES

Aspectos a desarrollar A D D O.L. Estatus 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

53 Elaboración del presupuesto general del viaje

54 Elaborar presupuesto y costos de viaje por pax
55 Revisar y aprobar el presupuesto de impresión, fotografías, quemado de cds, etc.
56 Recaudación de cuotas individuales para pago de hospedaje
57 Resguardo y aplicación de fondos recaudados
58 Programación de pagos y anticipos, resguardo de comprobantes
59 Resguardo de anticipos y gestionar la facturación del hospedaje
60 Informe de porcentaje financiado con actividades y aportaciones individuales
61 Entrega oportuna de avances
62 Fijación de meta de recaudación cambiò por: asignaciòn de comisiones para recaudaciòn
63 Programación de eventos y actividades de recaudación
64 Control de entregas de efectivo al tesorero
65 Control y seguimiento de participantes en la recaudación
66 Coordinación de las actividades y eventosde recaudación
67 Entrega oportuna de avances
 EMPRESA: JORNADA DE TURISMO
MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
TÍTULO: FORMATO: MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
CÓDIGO DE FORMATO: MDR-VP-UMAR
PÁGINAS 1 DE 2

ACTIVIDADES NIVEL Y

E Ejecuta 1 Procesos Estratégicos

P Participa 2 Procesos Operativos

S Supervisa 3 Procesos de apoyo
C Coordina

PROCESOS

P.1. Coordinación General Responsable(s) E P S C

Proponer objetivos y temática del evento Chef Tania Libertad Cortés G. S C

dirección del proyecto Chef Tania Libertad Cortés G. S C
Gestionar presupuesto y autorizaciones en la UMAR Chef Tania Libertad Cortés G. S C
Convocar a reuniones del Comité Organizador Chef Tania Libertad Cortés G. S C

P.2. Coordinación Operativa Responsable(s) E P S C

Coordinador

SUBPROCESOS
SP.2.1. Programa de actividades Chef. Susana Romero G. E P S C

PROCEDIMIENTOS
Pto.2.1.1. Proponer las actividades del evento
Pto.2.1.2. Proponer de fechas y horarios
Pto.2.1.3. Acordar actividades con el Comité Organizador
Pto.2.1.4. Definir programa General del evento
Pto.2.1.5. Difundir el programa a los involucrados

SUBPROCESOS
SP.2.2. Registro de participantes, ponentes e invitados Responsable(s) E P S C

PROCEDIMIENTOS
Pto.2.2.1. Elaborar lista de participantes, invitados y ponentes Mayra Manuel A.
Pto.2.2.2. Confirmar su inscripción y participación en mesas de tr.
Pto.2.2.3. Confirmar asistencia para elaboración de constancias
Pto.2.2.4. Recabar información personal de invitados
Pto.2.2.5. Recabar inforemación personal de ponentes

SUBPROCESOS
SP.2.3. Moderación actividades y memoria Responsable(s) E P S C

PROCEDIMIENTOS
Pto.2.3.1. Elección de atractivos principales
Pto.2.3.2. Elección de atractivos secundarios
Pto.2.3.3. Plan de visitas diarias
Pto.2.3.4. Diseño de rutas y traslados
 Pto.2.3.5. Mapas y locaciones

SUBPROCESOS
SP.2.4. Relaciones Públicas Responsable(s) E P S C

PROCEDIMIENTOS
Pto.2.4.1. Difundir el evento a nivel interno y externo
Pto.2.4.2. Enviar la convocatoria y dar seguimiento de acuses
Pto.2.4.3. Enviar invitaciones personales a invitados y ponentes
Pto.2.4.4. Coordinar hospedaje, alimentación y viáticos de invitados y ponenetes
Pto.2.4.5. Gestion de accesos y presup.

Recaudación de fondos Responsable(s) E P S C

SP 2.3.

PTO. 2.3.1. Fijar objetivo de recaudación

PTO. 2.3.2. Programar activ de recaudación
PTO. 2.3.3. Control de ingresos
PTO. 2.3.4. Resg. de dinero y comprobantes
PTO. 2.3.5. Reporte de resultados
 TARIOS
ESPONSABILIDADES
EMISIÓN: 1a.
VERSIÓN: 2016-17

NIVEL Y TIPO DE PROCESO

Procesos Estratégicos
Procesos Operativos
Procesos de apoyo

PROCESOS

P.3. Coordinación de Apoyo Responsable(s) E P S C

Coordinador

SUBPROCESOS
SP.3.1. Presupuesto Responsable(s) E P S C

PROCEDIMIENTOS
Pto.3.1.1. Acopio de información
Pto.3.1.2. Lista de necesidades
Pto.3.1.3. Describir los conceptos de gasto
Pto.3.1.4. Asignar partidas de gasto
Pto.3.1.5. Presentar reporte final

SUBPROCESOS
SP.3.2. Cronograma Responsable(s) E P S C

PROCEDIMIENTOS
Pto.3.2.1.
Pto.3.2.2.
Pto.3.2.3.
Pto.3.2.4.
Pto.3.2.5.

SUBPROCESOS
SP.3.3. Instalaciones y apoyo logístico Responsable(s) E P S C

PROCEDIMIENTOS
Pto.3.3.1.
Pto.3.3.2.
Pto.3.3.3.
Pto.3.3.4.
 Pto.3.3.5.

SUBPROCESOS
Reuniones y acuerdos Responsable(s) E P S C

PROCEDIMIENTOS
Pto.3.2.1. Programar las reuniones
Pto.3.2.2. Citar a los participantes
Pto.3.2.3. Dar a conocer la agenda de cada reunión
Pto.3.2.4. Consignar acuerdos
Pto.3.2.5. Difusion de las minutas
 1
1. Procesos Estratégicos
COORDINACIÓN
GENERAL

1.1. 1.2.
COORDINACIÓN COORDINACIÓN DE
OPERATIVA APOYO

1.1. COORDINACIÓN 2
OPERATIVA Procesos Operativos

1.1.2.
1.1.3.
1.1.1. REGISTRO DE
MODERACIÓN DEL
DISEÑO DEL PARTICIPANTES, 1.1.4. RELACIONES
PROGRAMA Y
PROGRAMA DE PONENTES E PÚBLICAS
MEMORIA DEL
ACTIVIDADES INVITADOS
EVENTO
ESPECIALES

1.2. COORDINACIÓN 3
DE APOYO Procesos de Apoyo 1.1.3. INSTALACIONES Y
APOYO LOGÍSTICO

3.5. 3.3.
3.1. 3.2.
INSTALACIONES Y REUNIONES Y
PRESUPUESTO CRONOGRAMA
APOYO LOGÍSTICO ACUERDOS
 ORGANIGRAMA GENERAL

Tania
Coordinación General

Reuniones y acuerdos

Coordinación Operativa Coordinación de Apoyo

Susana Diseño del programa de Héctor

Presupuesto
actividades

Alberto Jorge
Registro de participantes, Cronograma
Sandra
ponentes e invitados especiales

Mayra Jorge
Moderación del programa y Instalaciones y apoyo logístico
memoria del evento

Bere
Relaciones Públicas