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ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la I.E. Nº 31585 del barrio La Union del , distrito de SANTO DOMINGO DE
ACOBAMBA, Provincia de Huancayo y departamento de Junín, siendo las 02:00 p.m. del día 07 de
noviembre de 2016. Se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión de Inventario 2016 designado
mediante Resolución Nº 020-2016-D-IE-524-R-P
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI
RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR PRESIDENTA 44827686
BARRETO ORIHUELA TEODORO SECRETARIO 25285399
PALMA HUAYTA RICARDO MIEMBRO 1 45284904

Existiendo el quórum reglamentario la presidenta da por válidamente instalada la Comisión de Inventario


y luego de deliberar toman los siguientes acuerdos.

ACUERDOS:

En cumplimento a lo dispuesto en la Directiva N° 001-2015/SBN aprobado por RESOLUCION N° 046-


2015/SBN, se realiza la conformación del equipo de trabajo para el proceso de inventario 2016 de la I.E.
N° 31585 se acordó realizar las siguientes acciones:
1. Se acuerda dar inicio al levantamiento del inventario de los diferentes ambientes de la Institución
Educativa:
2. Cumplir con el cronograma de trabajo y verificación bienes en cada ambiente.
3. Realizar la conciliación física y contable de los bienes registrados en la base de datos 2016.
4. Elaborar la documentación correspondiente para ser elevados a los entes superiores.
5. Realizar la codificación de todos los bienes registrados en el sistema SIMI 3.5
6. Realizar el proceso de ingreso de los nuevos bienes adquiridos en la presente gestión.
7. Cualquier situación no prevista que pudiera surgir durante el desarrollo de las actividades acordadas
la presente comisión absolverá en reunión conjunta.

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las
02:30 p.m., del mismo día procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

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RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR BARRETOORIHUELATEODORO
44827686 25285399
PRESIDENTA SECRETARIO

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PALMA HUAYTA RICARDO
45284904
MIEMBRO 1

Vocal 2 Veedor
INFORME Nº 001-C-INV-2016

DE RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR


Directora de la I.E. N° 31585
Presidenta de la Comisión de Inventarios 2016
A LA : Oficina de Bienes Patrimoniales de la UGEL-Huancayo
ASUNTO : INFORME FINAL DE INVENTARIO
FECHA : 02 de Diciembre de 2016

Por medio del presente es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle sobre el proceso de
inventario de bienes patrimoniales 2016.

I. ANTECEDENTES
 La institución se encuentra a cargo de un docente
 Como responsable maneja su LIBRO DE INVENTARIO la cual es actualizado anualmente
con las ocurrencias (Altas y Bajas) si existiese.
 Como responsable entrega el informe de la misma a UGEL-H al finalizar el año.
 Dar cumplimiento a lo dispuesto en la Directiva N° 001-2015/SBN.

II. BASE LEGAL


 Ley N° 29151, que aprobó la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
 Reglamento de la Ley N° 29151, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA,
y modificatorias
 Resolución N° 046-2015/SBN, que aprobó la Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos
de Gestión de los Bienes Muebles Estatales”.
 Resolución N° 027-2013/SBN , que aprueba la Directiva N° 003-2013/SBN
“Procedimientos para la gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como
Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE”
 Resolución N° 158-97/SBN “Aprueba el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y
Directiva que norma su aplicación”
 Ley N° 27995 , que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja a favor de
los centros educativos estatales de las regiones de extrema pobreza”

III. PROCEDIMIENTOS
Actividades Desarrolladas
Designación de la responsable de patrimonio Profesora RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR,
en Reunión extraordinaria según consta en el libro de actas.
 Designación de la comisión de Inventario 2016 mediante resolución, con los siguientes
integrantes:
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI
 RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR PRESIDENTA 44827686
 BARRETO ORIHUELA TEODORO SECRETARIO 25285399
 PALMA HUAYTA RICARDO MIEMBRO 1 45284904

 Se inició con el proceso de verificación y actualización de la toma de inventario 2016 el día
07 de noviembre, previa acta de acuerdos tomados en reunión de coordinación y trabajo.
 Se estableció un cronograma de trabajo considerando los días laborables.
 Se realizó la conciliación del inventario 2015 al 2016
 Se realizó el procesamiento de la información en el software SIMI 3.5 de la SBN
 Se realizó la migración al formato SINABIP, la generación del archivo .TXT
 Se realizó la impresión de los diferentes reportes generados por el software.
 Se dio de alta los bienes adquiridos y recepcionado en calidad de donación.
IV. ANALISIS DE RESULTADOS
El presente informe incluye como anexo los siguientes documentos:
 Relación de bienes en uso de la institución. Formato SINABIP Anexo 01
 Relación de bienes faltantes – Anexo 02
 Relación de bienes sobrantes Anexo 03
 Relación de bienes para baja 2016 Anexo 04
 Relación de bienes datos de baja y en proceso de transferencia – Anexo 05
 Relación de funcionarios responsables del inventario Anexo 06
 Relación de bienes dados de alta en el presente año (altas 2016) Anexo 07
 Reporte de locales, áreas y funcionarios Anexo 08
 Medio óptico generada por el SIMI a Diciembre del 2016 Anexo 09

Es cuanto podemos informar de las actividades realizadas por la comisión de inventario 2016,
para conocimiento y en cumplimiento a las normas y directivas vigentes.

La Union, 02 de Diciembre del 2016

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RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR BARRETO ORIHUELA TEODORO
44827686 25285399
PRESIDENTA SECRETARIO

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PALMA HUAYTA RICARDO
45284904
MIEMBRO 1
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de la I.E. Nº 31585 del barrio La Union del , distrito de SANTO DOMINGO DE
ACOBAMBA, Provincia de Huancayo, y departamento de Junín, siendo las 05:00 p.m. del día 07 de
noviembre de 2016. Se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión de Inventario 2016 designado
mediante Resolución Nº 020-2016-D-IE-524-R-P
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI
 RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR PRESIDENTA 44827686
 BARRETO ORIHUELA TEODORO SECRETARIO 25285399
 PALMA HUAYTA RICARDO MIEMBRO 1 45284904
Existiendo el quórum reglamentario la presidenta da por válidamente instalada la Comisión de Inventario
y luego de deliberar toman los siguientes acuerdos.

ACUERDOS:

En cumplimento a lo dispuesto en la Directiva N° 001-2015/SBN aprobado por RESOLUCION N° 046-


2015/SBN, se realiza la conformación del equipo de trabajo para el proceso de inventario 2016 de la I.E.
N° 31585 se acordó realizar las siguientes acciones:
1. Se acuerda dar por culminado el proceso de verificación, conciliación física y contable.
2. Se dio de alta los bienes adquiridos y transferidos durante el 2016.

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las
06:00 p.m., del mismo día procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.

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RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR BARRETO ORIHUELA TEODORO
44827686 25285399
PRESIDENTA SECRETARIO

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PALMA HUAYTA RICARDO
45284904
MIEMBRO 1
Nosotros miembros de la comisión de inventario 2016 de la Institución Educativa N° 31585, Barrio
La Union – Santo Domingo de Acobamba

DECLARAMOS BAJO JURAMENTO

Haber realizado el Inventario físico de bienes de la Institución Educativa N° Nº ° 31585, Barrio La


Union – Santo Domingo de Acobambade la Provincia de Huancayo, dando cumplimiento a lo dispuesto
en la Directiva N° 001-2015/SBN aprobado por RESOLUCION N° 046-2015/SBN, y demás normas
vigentes emitidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales, por lo que la comisión declara bajo
juramento haber realizado todos los procesos de acuerdo a su cronograma de trabajo, como la
verificación física de los bienes, listado de altas y bajas, la redacción de los respectivos informes para su
reporte al ente inmediato superior.

Para dar fe y en salvaguarda de los bienes con que cuenta la I.E. N Nº 31585 del Barrio La
Union, distrito de Santo Domingo de Acobamba, de la Provincia de Huancayo

La Union, 02 de Diciembre de 2016

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RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR BARRETO ORIHUELA TEODORO
44827686 25285399
PRESIDENTA SECRETARIO

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PALMA HUAYTA RICARDO
45284904
MIEMBRO 1

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