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En las instalaciones de la I.E. Nº 31585 del barrio La Union del , distrito de SANTO DOMINGO DE
ACOBAMBA, Provincia de Huancayo y departamento de Junín, siendo las 02:00 p.m. del día 07 de
noviembre de 2016. Se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión de Inventario 2016 designado
mediante Resolución Nº 020-2016-D-IE-524-R-P
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI
RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR PRESIDENTA 44827686
BARRETO ORIHUELA TEODORO SECRETARIO 25285399
PALMA HUAYTA RICARDO MIEMBRO 1 45284904
ACUERDOS:
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las
02:30 p.m., del mismo día procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.
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RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR BARRETOORIHUELATEODORO
44827686 25285399
PRESIDENTA SECRETARIO
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PALMA HUAYTA RICARDO
45284904
MIEMBRO 1
Vocal 2 Veedor
INFORME Nº 001-C-INV-2016
Por medio del presente es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle sobre el proceso de
inventario de bienes patrimoniales 2016.
I. ANTECEDENTES
La institución se encuentra a cargo de un docente
Como responsable maneja su LIBRO DE INVENTARIO la cual es actualizado anualmente
con las ocurrencias (Altas y Bajas) si existiese.
Como responsable entrega el informe de la misma a UGEL-H al finalizar el año.
Dar cumplimiento a lo dispuesto en la Directiva N° 001-2015/SBN.
III. PROCEDIMIENTOS
Actividades Desarrolladas
Designación de la responsable de patrimonio Profesora RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR,
en Reunión extraordinaria según consta en el libro de actas.
Designación de la comisión de Inventario 2016 mediante resolución, con los siguientes
integrantes:
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI
RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR PRESIDENTA 44827686
BARRETO ORIHUELA TEODORO SECRETARIO 25285399
PALMA HUAYTA RICARDO MIEMBRO 1 45284904
Se inició con el proceso de verificación y actualización de la toma de inventario 2016 el día
07 de noviembre, previa acta de acuerdos tomados en reunión de coordinación y trabajo.
Se estableció un cronograma de trabajo considerando los días laborables.
Se realizó la conciliación del inventario 2015 al 2016
Se realizó el procesamiento de la información en el software SIMI 3.5 de la SBN
Se realizó la migración al formato SINABIP, la generación del archivo .TXT
Se realizó la impresión de los diferentes reportes generados por el software.
Se dio de alta los bienes adquiridos y recepcionado en calidad de donación.
IV. ANALISIS DE RESULTADOS
El presente informe incluye como anexo los siguientes documentos:
Relación de bienes en uso de la institución. Formato SINABIP Anexo 01
Relación de bienes faltantes – Anexo 02
Relación de bienes sobrantes Anexo 03
Relación de bienes para baja 2016 Anexo 04
Relación de bienes datos de baja y en proceso de transferencia – Anexo 05
Relación de funcionarios responsables del inventario Anexo 06
Relación de bienes dados de alta en el presente año (altas 2016) Anexo 07
Reporte de locales, áreas y funcionarios Anexo 08
Medio óptico generada por el SIMI a Diciembre del 2016 Anexo 09
Es cuanto podemos informar de las actividades realizadas por la comisión de inventario 2016,
para conocimiento y en cumplimiento a las normas y directivas vigentes.
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RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR BARRETO ORIHUELA TEODORO
44827686 25285399
PRESIDENTA SECRETARIO
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PALMA HUAYTA RICARDO
45284904
MIEMBRO 1
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la I.E. Nº 31585 del barrio La Union del , distrito de SANTO DOMINGO DE
ACOBAMBA, Provincia de Huancayo, y departamento de Junín, siendo las 05:00 p.m. del día 07 de
noviembre de 2016. Se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión de Inventario 2016 designado
mediante Resolución Nº 020-2016-D-IE-524-R-P
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI
RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR PRESIDENTA 44827686
BARRETO ORIHUELA TEODORO SECRETARIO 25285399
PALMA HUAYTA RICARDO MIEMBRO 1 45284904
Existiendo el quórum reglamentario la presidenta da por válidamente instalada la Comisión de Inventario
y luego de deliberar toman los siguientes acuerdos.
ACUERDOS:
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo las
06:00 p.m., del mismo día procediendo los participantes a firmar en señal de conformidad.
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RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR BARRETO ORIHUELA TEODORO
44827686 25285399
PRESIDENTA SECRETARIO
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PALMA HUAYTA RICARDO
45284904
MIEMBRO 1
Nosotros miembros de la comisión de inventario 2016 de la Institución Educativa N° 31585, Barrio
La Union – Santo Domingo de Acobamba
Para dar fe y en salvaguarda de los bienes con que cuenta la I.E. N Nº 31585 del Barrio La
Union, distrito de Santo Domingo de Acobamba, de la Provincia de Huancayo
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RIVERA MACHUCA FLOR DEL PILAR BARRETO ORIHUELA TEODORO
44827686 25285399
PRESIDENTA SECRETARIO
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PALMA HUAYTA RICARDO
45284904
MIEMBRO 1