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Acta de constitución del proyecto

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto


SISTEMA WEB PARA LA
GESTION DE LICENCIA SWGLF
DE FUNCIONAMIENTO

Descripción del Proyecto


El Proyecto “Gestión de licencia de Funcionamiento”, consiste en desarrollar e implementar
un software que permita automatizar procesos en el servicio de atención al cliente. Los
procesos a ser automatizados son:
- P r o c e s o d e Verificación de solicitud de requisitos.
- Proceso de Registro de Expediente
- Proceso de recepción, resolución y certificación de expediente.

El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:


Arévalo Corrales, Jhonatan-> Project Manager.

La solución consistirá en optimizar procesos y subprocesos con el software que se intenta


implementar, el fin de este sistema será reducir tiempo, costo y mejorar la atención al
cliente.
El sistema podrá ser utilizado por los diferentes trabajadores que estén involucrados en la
gestión de licencia de funcionamiento.

El proyecto será realizado desde 04/09/17 hasta el


10/12/18.
El desarrollo e implementación del proyecto se realizará en las instalaciones de la
Municipalidad distrital Andrés Avelino Cáceres Dorregaray

Descripción del Producto


Crear un software la gestión de licencia de funcionamiento que ayudará a gestionar los
procesos de forma correcta y optima, para el software se usará: la metodología RUP, en cada
fase se hará uso de : modelado del proceso, análisis, diseño e implementación; La tecnología
Visual Basic 2013, con identidad ASP.NET; el motor de gestor de base de datos SQL SERVER
2013.
Se implementará el sistema con los siguientes Módulos:
 Modulo inicio de sistemas: Pantalla de validación de acceso al sistema, el cual solicita
usuario y password.
 Pantalla de bienvenida al sistema.
 Registrar Tramite.
 cliente
 Reporte
Definición de requisitos del Proyecto
 El proyecto estará orientada en la Tecnología de información y comunicación
 El Proyecto debe desarrollarse en 18 meses
 El sistema debe contar con unas interfaces amigables y sencillas de utilizar.
 Se harán pruebas piloto para poder implementarlo
Alineamientos del Proyecto
Organización Proyecto

La municipalidad Distrital de Andrés El objetivo del proyecto es desarrollar un software


Avelino Cáceres Dorregaray tiene para la gestión de Licencia de Funcionamiento para la
como principal objetivo brindar municipalidad distrital Andrés Avelino Cáceres
seguridad, puntualidad y brindar Dorregaray y así poder realizar el trámite de manera
servicio de calidad para la rápida y eficaz.
satisfacción de sus clientes.

Objetivos del Proyecto


Concepto Objetivos Criterios de éxito

Aprobación de todos los


1. Alcance Cumplir con la elaboración del
entregables.
proyecto.

Cumplir con el proyecto dentro


Culminar con el proyecto y se
2. Tiempo de la fecha establecida -18
ejecute en el plazo
meses.
establecido.

Desarrollar el proyecto En lo posible no exceder el


3. Costo
tomando en cuenta el presupuesto.
presupuesto establecido.

Aplicar pruebas de
funcionamiento en el Sistema Cumplir con los estándares de
4. Calidad
de Software. calidad.

Finalidad del Proyecto

 Desarrollar un Software para la gestión de Licencia de Funcionamiento que facilite la


los tramites que se realizan constantemente.
 Brindar un servicio de mayor calidad a los clientes, además mejorar la eficiencia del
personal de trabajo
 Contribuirá en la disminución de errores existentes en los procesos actuales en la
empresa

Justificación del Proyecto


Justificación Cualitativa Justificación cuantitativa
 Facilidad en el servicio al
cliente.
 Permitirá optimizar el tiempo
de respuesta de una tarea Flujo de ingresos
especificada.
 Permitirá mayor
comunicación entre los
trabajadores.
Flujo de egresos
VAN
TIR
RBC
Designación del Jefe del Proyecto

Nombre Jhonatan, Arévalo Corrales Niveles de autoridad

Exigir el cumplimiento de lo establecido


Reporta A
Ing. Luis Adderlin Ruiz Huaman en la gestión del Proyecto y el desarrollo
del Producto

Supervisa A Jefe del Proyecto

Organizaciones o grupos organizacionales que intervienen en el Proyecto


Organización o grupo organizacional Rol que desempeña

Encargado del desarrollo del Software para la


Municipalidad Distrital Andrés Avelino
gestión de Licencia de Funcionamiento
Cáceres Dorregaray

Jhonatan, Arévalo Corrales Director de Proyecto

Factores críticos del Proyecto


Principales amenazas del Proyecto
 Cambios en los requisitos.
 Desaprobación de algunos procedimientos por parte del cliente
 Obtención de información fallida
 Falta de compromiso con el proyecto de algunos de los interesados.
 Problemas de tiempo, al momento de no cumplir con el cronograma establecido.
 Posible limitación presupuestaria.
Principales oportunidades del Proyecto
 Los entregables desarrollados mostrarán el avance del proyecto.
 Los usuarios podrán hacer pruebas al producto.
 El usuario participara en el diseño del producto.
 Se cuenta con el apoyo total del patrocinador.

Supuestos
 Los usuarios participaran del proyecto, podrán aportar nuevas ideas al proyecto.
 El proyecto será desarrollado de acuerdo a las necesidades del cliente y al plan de
trabajo que se tiene previsto.

Restricciones
Ninguna
Lista de interesados

 Ing. Javier, Navarro Gonzales – Alcalde de la organización


 Raúl, Romero Olarte – Administrador
 Beatriz, Ramírez Villa - Secretaria
 Jhonatan, Arévalo Corrales – Jefe de Proyecto
 Clientes
Requisitos de aprobación del Proyecto
El Proyecto será aprobado si se concluye en el tiempo acordado con el patrocinador
y con las características adecuadas que se adapten a las necesidades de la
organización
Presupuesto preliminar del Proyecto

Personal Equipo del Proyecto S/. 3000.00


Materiales o recursos
Materiales de escritorio S/. 200.00
consumibles
Maquinas o recursos no
Licencias del software S/. 1000.00
consumibles
Otros Refrigerios, Transporte, otros. S/. 700.00
Total Línea Base S/. 4900.00
Reserva de contingencia S/. 500
Total Presupuesto S/.5400.00

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