Anexa 3
Checklist documente punere la dispozitie credit Start-up Nation
Tabel 1- Documente solicitate de la client
Nr. Denumire document
crt.
1. Cerere de tragere Start-up Nation- Anexa 9
2. Dosarele de achizitie aferente bunurilor si serviciilor solicitate la
plata intocmite conform cerintelor Schemei de Minimis:
1. Dosarul de achizitie se intocmeste pentru toate bunurile (inclusiv
spatiile mobile de lucru/ productie / prestari servicii / comert) si
serviciile eligibile cu exceptia cheltuielilor aferente achizitiei
spatiului, serviciilor de consultanta, salariilor, utilitatilor si chiriilor.
2.Conform prevederilor Schemei de minimis dosarul de achizitie
trebuie sa contina:
a) minim trei cereri de oferta si dovada transmiterii acestora; in
cazul in care nu se pot prezenta cele trei cereri de oferta se
va prezenta declaratia de producator/furnizor unic
b) ofertele primite,
c) un proces verbal semnat de reprezentantul legal al
intreprinderii prin care sa fie justificata alegerea ofertei
castigatoare,
d) documentul din care sa rezulte autorizarea activitatii
furnizorului:
- Certificatul constatator RECOM
- Pentru consultant: Statutul societatii
- Pentru furnizori de formare: Dovada autorizarii ca formator
3. Pentru toate documentele provenite din strainatate vor fi
prezentate traduceri – in cazul achizitiei bunurilor mobile.
Observatii
Documentatiile de licitatie trebuie sa fie datate dupa
data actului additional la acordul de finantare de ridicare
a clauzei suspensive.
Cererile de oferta trebuie sa fie adresate catre furnizori
autorizati de echipamente, iar ofertantii trebuie sa
prezinte Certificat ONRC ca sunt autorizati pentru
activitatea respective.
Cererile de oferta trebuie sa mentioneze un termen
pana la care se primesc ofertele, iar daca ofertele sunt
in mai multe valute, trebuie precizat si un curs de
schimb la care se va face evaluarea.
NU se pot schimba bunurile care sunt prevazute in
planul de afaceri (ex. a cerut in plan o masina de
impachetat, trebuie sa puna in cererea de oferte masina
de impachetat. Poate sa fie cu caracteristici mai bune
decat cele prevazute initial in plan sau alta marca, daca
a scris initial o marca in plan).
Dovada transmiterii - emailul de transmitere al cererilor
de oferta / fax de raspuns / confirmare in scris pe
document
 Trebuie sa fie primita minimum o oferta conforma cu
cererea de oferta.
Procesul verbal trebuie sa mentioneze cererile de oferta
transmise, cu data transmiterii, confirmarile de primire,
ofertele primite (cu nr si data), oferta castigatoare, cu
criteriile care au stat la baza alegerii acesteia
3. Declaratie pe proprie raspundere a ca activele achizitionate din
credit sunt noi
4. Dovada de la producator/furnizor ca bunurile achizitionate
inglobeaza tehnologii si/sau softuri nu mai vechi de 3 ani (doar
daca a bifat “Da” in planul de afaceri la acest punct – cap 4.4.)
5. Declaratia pe propria raspundere a beneficiarului privind evitarea
conflictului de interese (in declaratie se va mentiona ca nu exista
legaturi de rudenie pana la gradul II inclusiv si afini pana la gradul
II inclusiv intre structurile actionariatului beneficiarului si furnizorii
acestuia sau atunci cand ofertantul castigator detine pachetul
majoritar de actiuni in doua firme participante pentru acelasi tip de
achizitie in cadrul achizitiilor realizate de solicitantii privati ai
fondurilor nerambursabile).
6. Contractele de achizitii si facturile fiscale pentru bunurile si Valoarea din contracte trebuie sa corespunda cu
serviciile achizitionate in cadrul proiectului si solicitate a fi platite valoarea din facturile fiscal, cu valoarea din oferta
din credit precum si traducerile autorizate ale acestora (daca este castigatoare si cu valoarea din PV de evaluare a
cazul), dupa cum urmeaza: ofertelor.
a) In cazul cazul activelor corporale ( exclusiv spatii de lucru)
1. Contracte de vanzare cumparare pentru achizitie
active
2. Facturi fiscale
3. Copia certificata a cartii de identitate a mijlocului de
transport achizitionat sau a altui document din care sa
rezulte categoria de folosinta a acestuia
b) In cazul achizitiei de spatii de lucru, spatii de productie si
spatii pentru prestari servicii si comert
1. Contractul de vanzare-cumparare pentru achizitia
proprietatii si
2. Raportul de evaluare a activului intocmit de un expert
 autorizat ANEVAR (cu exceptia spatiilor mobile de
lucru /productie/prestari servicii/comert)
3. Extras de carte funciara din care sa rezulte ca spatial
nu are destinatie locativa
c) In cazul achizitionarii francizelor :
1. Contractul cu francizorul, cu traducere autorizata in
limba romana (daca este cazul),
2. Facturile fiscale, cu traducere in limba romana (daca
este cazul)
3. Dovada inregistrarii marcii francizate la organul abilitat
din Romania sau din tara de origine cu traducere
autorizata in limba romana
d) In cazul achizitiei de licente si soft:
1. Contractul cu furnizorul, tradus in limba romana de
(pentru furnizori externi),
2. factura fiscala, tradusa in limba (pentru furnizori
externi)
e) In cazul cursurilor de dezvoltare a abilitatilor antreprenoriale
1. Contractul de prestari servicii cu furnizorul de servicii
de formare
2. Dovada autorizarii acestuia
3. Factura fiscala
4. Copie certificate dupa o diploma de absolvire (daca
exista la tragere)
f) In cazul serviciilor de consultanta.
1. Contractul de prestari servicii cu furnizorul de servicii
de consultanta,
2. Statutul sau certificatul constatator al furnizorului de
consultant cu codul CAEN autorizat din clasa 70,
3. Factura fiscala,
4. Proces-verbal privind executia contractului de
consultanta
g) In cazul decontarii cheltuielilor cu chiriile
1. Contractul de inchiriere
2. Facturi fiscal
3. Extras de carte funciara din care sa rezulte ca spatial
 nu are destinatie locativa

h) In cazul decontarilor cheltuielilor cu salariile - statele de plata

i) In cazul decontarilor cheltuielilor cu utilitatile – facturile fiscal
7. Alte documentele justificative, care atesta respectarea destinatiei
creditului, in cazul altor categorii de cheltuieli ce nu sunt
prezentate mai sus (ex. etichetarea ecologica, dovada inregistrare
brevet de inventie).
8. Documentele de plata completate si semnate de catre imprumutat Ordine de plata, cu contul furnizorului
9. Polite de asigurare aferente garantiilor cesionate in favoarea BCR