ACTA DE ABSOLUCION DE OBSERVACIONES A LAS BASES

DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 002-2012-MDM/CEP

Siendo las 14:35 horas del día 08 de Mayo del año 2012, se reúnen en la sala de
regidores de la Municipalidad Distrital de Mancora el Comité AD HOT de la ADP N° 002-
2012-MDM/CEP para la ADQUISICION DE UN CAMION CISTERNA PROYECTO DE
MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES DEL DISTRITO DE MANCORA,
presidido por el Sr. CPC.Yolvi Huamán García, contando como miembros la Sra.
Consuelo Hidalgo Olaya y el Sr. Avelino A. Valladares López , designados mediante
Resolución de Alcaldía Nº 136-2012-MDM/AL fecha 26 de abril de 2012

El presidente, hace uso de la palabra para saludar a los presentes e indicar que la
presente reunión ha sido convocada para absolver las observaciones a las bases del
proceso en curso presentada por los participantes, indicando las respuestas a las
observaciones:

EMPRESA: FERREYROS S.A.A.

1) OBSERVACION N° 01: Ítem I: Adquisición de Cisterna

Respuesta.- NO SE ACOGE

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3° de la Ley, los procesos de

selección tienen por finalidad garantizar que las Entidades obtengan bienes,
servicios y obras de la calidad requerida, en forma oportuna y a precios o costos
adecuados.

Por otra parte, el artículo 12º de la Ley dispone que la dependencia encargada de
las adquisiciones y contrataciones de la Entidad, antes de iniciar el proceso
correspondiente, debe coordinar con las dependencias de las cuales provienen los
requerimientos y efectuar estudios de las posibilidades que ofrece el mercado, de
modo que se cuente con información para la descripción y especificaciones de los
bienes, servicios u obras, así como para definir los valores referenciales de
adquisición o contratación, la disponibilidad de los recursos y el proceso de
selección mediante el cual se realizará.

En tal sentido, se concluye de las normas mencionadas que, atendiendo a sus

necesidades, las Entidades se encuentran facultadas para definir las
características y/o especificaciones que repercutan sobre los objetivos, funciones
y operatividad de los bienes, servicios u obras requeridos.

La Entidad, a través de su área usuaria, busca adquirir un camión Cisterna de

acuerdo a lo solicitado en las características mínimas con la tecnología mas
simple posible sin que eso implique comprar tecnología obsoleta, pero consientes
del cumplimiento del art.26° de la Ley de Contrataciones del Estado hemos
buscado “Los mecanismos que fomenten la mayor concurrencia y participación de
postores en función al objeto del proceso y la obtención de la propuesta técnica y
económica más favorable”, así mismo cabe resaltar

La petición que usted formula es totalmente admisible dentro de las bases

propuestas, por lo que le rogamos se sirva ceñirse a las mismas.

Cabe indicar que lo solicitado por la entidad son lo mínimo indispensable que
debe contener el equipo solicitado como Requerimiento Técnico Mínimo de
 considerar ustedes que superan las características solicitadas los invitamos a
presentar su mejor oferta técnica y económica.

EMPRESA: NOR AUTOS PIURA

1) OBSERVACION N° 01: Ítem I: Adquisición de Cisterna

Luego de consultar con el Área Usuaria se ACOGE la observación planteada con

respecto a la salida de alimentación de la bomba la cual quedara de la siguiente manera

SALIDA DE ALIMENTACION DE LA BOMBA DE 3”

2) OBSERVACION N° 02: Ítem I: Adquisición de Cisterna

Luego de consultar con el Área Usuaria se ACOGE la observación planteada con

respecto a la salida posterior de 2 ½ de diámetro , una T , 2 válvulas de compuertas de 2
½ de diámetro , 01 control de salida a regadera y otra a pico de acoplamiento de
manguera de 2 ½ de diámetro la cual quedara de la siguiente manera

Tanto la Salida posterior , T , válvulas de compuertas , control de salida y otra a pico de

acoplamiento será de un diámetro de 3”

3) OBSERVACION N° 03: Ítem I: Adquisición de Cisterna

Luego de consultar con el Área Usuaria se ACOGE la observación planteada con

respecto a la Bomba Centrifuga tipo caracol de 2 ½ de diámetro, la cual quedara de la
siguiente manera

Bomba Centrifuga tipo caracol de diámetro de 3”

4) OBSERVACION N° 04: Ítem I: Adquisición de Cisterna

Luego de consultar con el Área Usuaria se ACOGE la observación planteada con

respecto a la manguera de jebe reforzado con nylon de 2 ½ de diámetro, la cual quedara
de la siguiente manera

manguera de jebe reforzado con nylon de 3”

5) OBSERVACION N° 05: Ítem I: Adquisición de Cisterna

Luego de consultar con el Área Usuaria se ACOGE la observación planteada con

respecto a la Potencia la cual las bases indican en CV por lo cual según lo consultado
técnicamente se establece que la potencia se mide en HP por lo tanto se realizara el
cambio de CV a HP
 6) OBSERVACION N° 06: Ítem I: Adquisición de Cisterna

Luego de verificar el Estudio de mercado realizado se ACOGE la observación planteada

con respecto a la Garantia la cual las bases indican Sin limite horas cuando lo correcto
debe ser sin limite de kilometraje por lo cual según lo consultado se realizar los cambios
necesarios al momento de la integración de las bases.

7) OBSERVACION N° 07: Ítem I: Adquisición de Cisterna

Luego de verificar las bases del proceso se ACOGE la observación planteada con
respecto a la disponibilidad y el termino “inmediato” por lo cual dicho factor de evaluación
quedara de la siguiente manera :

G. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS

- El Postor se compromete a atender con los servicios y repuestos en un plazo

máximo del día siguiente de notificado
……………………………………………………10 Puntos
-
- El Postor se compromete a atender con los servicios y repuestos entre el
segundo dia hasta el cuarto dia siguiente de notificado
……………………………………………………05 Puntos

- El Postor se compromete a atender con los servicios y repuestos del quinto dia a
más de notificado ………………………………00 Puntos

8) OBSERVACION N° 08: Ítem I: Adquisición de Cisterna

Luego de verificar las bases del proceso se ACOGE la observación planteada con
respecto al Plazo de Entrega por lo cual dicho factor de evaluación quedara de la
siguiente manera :

F. PLAZO DE ENTREGA 10 Puntos

- De 13 a 20 días 10
- De 21 a 30 días 05
- De 31 días a más 02

EMPRESA: VOLVO PERU S.A.

Cabe resaltar que la empresa VOLVO PERU SA presento observaciones a las bases sin
firma del Representante Legal , lo cual demuestra la falta de seriedad al momento de la
presentación de dichas observaciones , como es de conocimiento las observaciones a las
bases de ser acogidas permite la modificación de las bases iniciales lo cual de no
presentar dichas observaciones la rubrica del representante legal condice con la seriedad
de los documentos presentados.
Siendo las 16:50 horas del mismo día y con los acuerdos adoptados, se levantó la sesión,
redactándose la presente acta, la misma que fuera leída y suscrita por los miembros
presentes en señal de conformidad.