COMPRAS DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO

Las compras de la intendencia se pegan de presidencia de a las 7 am de lunes a sábado en

el revista 999

Al momento de empezar a trabajar las compras abrir presidencia en el dia anterior (filtrarse
por las compras de ayer o ultima semana, pues se pegan a las 22:30 de la noche)

En cada compra:

1) RUBRAR: en general no reviste complejidades, recordar que a veces una misma compra
tiene objetos de diversos rubros para nosotros. Por ejemplo es posible que se pida en la
misma compra vigilancia y limpieza, en estos casos asi, por favor efectuar copia.

2) CÓDIGO: en general no es el correcto el código con que se pega automáticamente. La

oficina compradora figura en el texto que se pega como automático. En general alcanza con
poner el nombre de la división en la búsqueda y sale el código correcto, en caso de dudas
filtrarse nro de teléfono, fax dirección en la pagina de contacto. La búsqueda esta debajo del
valor del dólar, y sale como “buscar por”, por defecto sale nombre de organismo, el combo
que se despliega permite seleccionar nombre, dirección, teléfono, fax, o telefax. Por alguno
de esos datos siempre sale el código correcto). En caso de no encontrar la oficina por favor
crear un código nuevo.(En “nómina”)

Las licitaciones abreviadas y publicas SIEMPRE son del código 161.

3) NRO. DE COMPRA: en nro. de compra sacar el 2018

4) NRO. DE REVISTA: la compra se pega en la 999, ponerla en el nro. de revista correcto,

actual 1000 o 1001. Los criterios de para cada ejemplar son los mismos que para el
resto de las compras de las otras oficinas.

4) Recordar que se pega sin verificar y sin objeto en la linea de pendientes

5) CONDICIONES: ponerles la condición sanciones y rupe (en caso que la compra

vaya a la revista, pegar las condiciones en el texto que va para web y no dejarlas
pinchadas, seleccionar solo el objeto y los datos de contacto para la revista porque sino
sale un texto muy largo) -

Estas son las condiciones ya prehechas para pegarle a abreviada y publicas:

Pliegos y consultas en Unidad de Atención a Proveedores del Servicio de Compras, Palacio
Municipal, Planta Baja, Sector Santiago de Chile. Email:
consultapliegos.compras@imm.gub.uy - Telefax: 19501915

6) FECHA Y HORA : la fecha se pone automáticamente, por favor sacarle la hora

18:00 que se pega por defecto ya que la compra se recibe durante toda la jornada, no
hay hora tope (dejarla en 00:00)
7) OBJETO DE LA COMPRA: entrar en la compra a trabes de compras estatales (sino
puede ser también directo por pagina de la i.m.
(http://www.montevideo.gub.uy/aplicacion/cartelera-de-compras)

En compra estatales en cada compra, entrar en el archivo html. Allí se abre un link
que dice
Haga click aqui para acceder al detalle de la compra 340233-1(por citar un ejemplo).
Cuando se cliquea ese link se abre el formulario de la compra desde la pagina de la
intendencia.

Marcar y copiar el detalle y pegarlo en la base, esto es esencial saber cuales son los
ítem que efectivamente se adquieren. Debemos hacerlo si o si porque, reitero, el detalle
de la compra NO se esta pegando automáticamente.

EJEMPLO 1

Asi aparece en nuestra base el objeto de compra “crudo” con el pegado automático

BOMBA SUMERGIBLE G - Lugar Entrega: CNO CARLOS MARIA DE PENA N?: 4579
- Contacto: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS Y CONTENEDORES
DE LIMPIEZA - Fax: CARLOS MARIA DE PENA N?: 4579

ASI queda luego de procesada y ver lo que efectivamente se compra

Objeto: Electrobomba sumergible vertical monocelular en acero Inoxidable con

boca de descarga vertical, monofásica (1x 220 Volts), 1,3 kw de potencia
absorbida. Q máx: 420 lts/min. H máx: 15 m. Cuerpo e Impulsor en acero
inoxidable AISI 304. La bomba debe contar con doble cierre y camisa de
refrigeración y elastómeros de Vitón. Salida vertical de 1 1/2" Hembra. Clase de
Aislamiento F. Cable de conexión eléctrico de 5 mts -
Contacto:cesar.salaberri@imm.gub.uy-

EJEMPLO 2

EN EL CASO DE LISTADOS: En caso que la descripción implique lista de items al copiar

y pegar los mismos, en bruto el resultado del pegado queda asi:

Asi aparece en nuestra base el objeto de compra “crudo” con el pegado automático
Objeto: 106 ESCOBILLON DE MONOFILAMENTO .UNIDAD
Presentación: PESADO. 800 G Color: SIN COLOR98 JABON DE PISO
.UNIDAD Variante: PESO. 200 G Presentación: CAJA. 50 UNIDAD
Color: SIN COLOR62 LAMPAZO .UNIDAD Variante: LONGITUD. 45 CM
Color: SIN COLORSe solicita: * indicar marca ofrecida * indicar procedencia.Lugar
Entrega: MALDONADO N?: 1877 - Contacto: ALMACENES - Fax: 24198948

ASI queda luego de procesada y ver lo que efectivamente se compra : Eliminar los
tabuladores, las mayúsculas. También los “Sin color”, los “variante” etc. que estan el
formulario por defecto y cuando no estan acompañados de una descripción son
elementos que solo confunden y “ensucian” la compra dificultando su legibilidad.
Cuando mas “limpia” la compra queda en menos caracteres, mas chica y con un
texto mas adecuado en caso de publicación en revista impresa y para su lectura en
general.

Objeto: 106 Escobillones de monofilamento, pesado, 800 gr. - 98 Jabones de piso,

peso. 200 gr, presentados en cajas x 50 unidades – 62 Lampazo 45 cm. de
longitud. Indicar marca y procedencia. Contacto: Almacenes. Telefax: 2419.8948.

Notas:
*En ocasiones, no siempre, la misma compra se autolimpia pues trae una
aclaración que mas allá del formulario de los datos del formulario dice: “Se trata
de”… en este caso dejar solo esta especificación

* En los teléfonos que estan en los cuerpos de texto cuando son de 4 dígitos. (Ej, 1900)
recordar anteponerle el 1950 (central de la I.M.) - Siguiendo el ejemplo lo correcto es
1950.1900.- A veces los teléfonos comunes figuran de 7 dígitos aun los pegados
automáticos (ej 7112407) por favor agregarle el 2 delante. Siguiendo el ejemplo lo
correcto es (2711.2407)

1) LA CONDICION SANCIONES Y RUPE VA EN TODAS LAS

COMPRAS?. EN COMPRAS DIRECTAS LLEVA OTRA CONDICION

Sanciones y RUPE va como condición en todas las directas. Las abreviadas y las publicas no. En
estas poner ademas del objeto y precio del pliego, el siguiente texto.

Consultas y ofertas en Unidad de Atencion a Personalizada a Proveedores, Servicio de Compras,

Palacio Municipal, Planta Baja, Sector Santiago de Chile. Tel. 1950.1915. Email:
consultapliegos.compras@imm.gub.uy.

2) EL 1 POSTERIOR AL NUMERO DE COMPRA LO DEJO?

No, el 2018 se saca

3) EN LAS CD PUEDEN IR MAYUSCULAS?

No hay problema, en general no son para la revista impresa que es donde las mayuscula complican
porque llevan mas espacio. En caso de ir a la revista, si dejarlas en minuscula y cuidar que las
condiciones de sanciones y rupe queden solo para web no para el ejemplar impreso porque va muy
largo
COMENTARIOS VARIOS

*NO quedarse solo por favor con el procesar las compras y licitaciones nuevas.
Chequear en compras estatales las modificaciones (al igual que con OSE) porque de allí se
toman los datos de prorrogas o comunicados importantes.
Si no hay tiempo se pueden dejar de lado las respuestas a consultas u otros detalles menores,
pero siempre debemos revisar para no pasar por alto sobre todo las prorrogas

* En general la Intendencia se pega en la noche 22:30 aprox. Pero durante el dia pueden
haber entradas por remates o concesiones. No es frecuentísimo pero si habitual por lo que
hay que estar atentos

* Los pliegos de las licitaciones se pegan automáticamente pero no los de las compras
directas. Suelen tener pliego las cd que emite el código 161, el Servicio de Compras Central
de la i.m. En este caso se deben pegar a mano.

* En el mes de enero baja notoriamente la cantidad de compras, pueden haber unos 20 a 30

ingresos entre nuevas y modificaciones. Es la época ideal para aprender a manejar la I.M.
que tiene con decenas de gerencias y divisiones. En tiempos no estivales este numero se
duplica o triplica en ocasiones.

* Como humilde sugerencia y casi como un credo personal que trato de practicar a diario,
mencionar que para seguir siendo competitivos con paginas eficientes como las de la I.M o
Compras Estatales, nosotros también debemos serlo.
La idea no es simplemente sacar la compra, como se diría vulgarmente “como chorizo”
para que salga sino tomar cierto cuidado en su legibilidad y brindar los datos lo mas
certeros posibles.
Detenerse unos minutos en cada compra para hacerla amigable a la lectura y que contenga
los datos que efectivamente son útiles al suscriptor, lleva su tiempo, pero abona al buen
producto que debemos ofrecer en estos complejos contextos.

ALGUNOS CÓDIGOS DE USO FRECUENTE

SERVICIO DE COMPRAS: 161 (abreviadas y publicas siempre POR FAVOR)

ALMACENES: 530
COMPRAS Y ADJUDICACIONES: 164
CONSERVACIÓN DE PALACIO: 473
CONTRALOR Y REGISTRO DE VEHÍCULOS: 536
EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y CONTROL AMBIENTAL: 2618
MANTENIMIENTO DE FLOTA: 1736
MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA VIAL Y LIMPIEZA: 2513
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE MAQUINARIA PESADA: 1195
MUNICIPIO A: 2522
MUNICIPIO B: 2515
MUNICIPIO C: 2475
MUNICIPIO CH 2507
MUNICIPIO D: 2497
MUNICIPIO E: 2493
MUNICIPIO F: 2516
MUNICIPIO G: 2492
SERVICIO DE MANT. Y REP. De VEHÍCULOS – 725
UNIDAD GESTIÓN DE RECURSOS: 1244
VIGILANCIA DE TRANSITO 524
SANEAMIENTO 700
TRANSITO: 590
ADMINISTRACION DE GESTION HUMANA 648
GERENCIA EJECUTIVA 1376
SERVICIO DE ATENCION A LA SALUD 398
DIVISION TURISMO 471
COMUNAL 10 551
PIAI 1729
SECRETARIA DE EDUCACION PARA LA CIUDADANIA 2825
DESARROLLO AMBIENTAL 621
VEHICULOS LIGEROS 2517
PARQUE INDUSTRIAL CERRO 1326
REGION OESTE 1675
REGION ESTE 1676
I.M.M.-DISP.FINAL 795
CASINOS 541
IMPRENTA 1439
COMUNAL 8 592
ZONAL 11 597
IMM-SECRETARIA ED.FISICA 1689
IMM-REG.ALIMENTARIA 1638
FILARMONICA 950
SERVICIO DE CONSTRUCCIONES VIALES 1908
DESARROLLO SOCIAL 1670
SERVICIO DE MANTENIMIENTO VIAL 826
GESTION DE RECURSOS 1244
U.E.DEL PLAN DE SANEAMIENTO URBANO 417
MERCADO MODELO (CAMM) 1509
COMUNAL ZONAL 14 667
HUMEDALES DEL STA. LUCIA 564
SERV.DE FUNEBRE Y NECROPOLIS 171
EV. DE LA CALIDAD Y CONTROL AMBIENTAL 2618
DEPARTAMENTO DE MOVILIDAD 2568
ZONAL 17 1021
TECNICA DE ALUMBRADO PUBLICO 698
OBRAS Y MANTENIMIENTO 1800
SERVICIO DE SALUBRIDAD PUBLICA 606
ZOOLOGICO VILLA DOLORES 671
SERV.DE PLANIFICACION, GESTION Y DISEÑO
MUSEO HISTORIA DEL ARTE - TURNO MATUTINO 2546
ZONAL 10 551
GESTION SOCIAL PARA LA DISCAPACIDAD 758
Secretaría de Empleabilidad para la Inclusión soci al 2815
Unidad de Bienes Muebles 2005
Zonal 9 516
DEPORTE Y RECREACION 1689
TECNOLOGIA DE LA INFO 2846 VER DIRECCION
CENTRO DE FOTOGRAFIA 2201
CEDEL CARRASCO NORTE 2483