Acta Constitución del Proyecto

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TÍTULO:

Acta de constitución del proyecto

CÓDIGO FECHA REVISIÓN

DSIGAGM 24/08/2017

REALIZADO POR FECHA FIRMA

Eduardo Zenteno 24/08/2017

REVISADO POR FECHA FIRMA

Vera Riveros Karol 24/08/2017

APROBADO POR FECHA FIRMA

Sotomayor Cáceres Edwing 28/08/2017

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ÍNDICE

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3 3
4 4
4.1 4
4.2 4
5 4
5.1 4
5.2 5
5.3 5
5.4 5
6 5
7 6
8 6
9 Error! Bookmark not defined.
10 7
10.1 Error! Bookmark not defined.
10.2 8
11 9

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1 INFORMACIÓN GENERAL

DISEÑO DE SISTEMA DE
INFORMACION PARA
Enunciado del GESTION ADMINISTRATIVA
proyecto: DEL GIMNASIO MILLENIUM ID del proyecto: DSIGAGM
Edwing
Representante del Sotomayor
Sponsor: Gimnasio Millenium sponsor: Cáceres

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo Nombre/Organización Teléfono E-mail

Representante
Edwing Sotomayor Cáceres
del Sponsor
Project Eduardo Zenteno 925843405 oseduzen1@gmail.com
Manager Vera Riveros Karol 968180660 kverariveros@gmail.com

Cliente/Usuario Gimnasio Millenium 054-258469

3 RESUMEN EJECUTIVO

El Gimnasio Millenium viene ofreciendo desde hace poco, un lugar donde se pueda
realizar deportes ya sea ejercicio y/o para fisiculturismo en un recinto cerrado con
varias máquinas y artículos deportivos a disposición de quienes deseen asistir.
Hoy en día, debido a su reciente inauguración, el lugar no cuenta con un sistema que
pueda facilitar los registros de clientes, ingresos y egresos de productos, ventas,
inventario de productos, entre otros.
Ante esta problemática es que hemos optado elegido desarrollar e implementar un
Sistema de Gestión Administrativa. Con este sistema se podrá constituir una buena
gestión administrativa de la empresa, así también de permitir que se agilicen los
procesos de:
● Registro de clientes.
● Control de ingreso de los clientes al gimnasio.
● Revisión de Inventario.
● Control de cuotas.
● Agregar/ Modificar/ Borrar/ Buscar un producto.
● Ingreso y Salida de mercadería.

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Bajo el desarrollo de la metodología ágil Extreme Programming, las buenas prácticas

de PMI y el lenguaje de programación Java es que se le dará forma al software Web y
así cumplir con los objetivos trazados para el presente proyecto.

4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO

El Gimnasio Millenium busca ofrecer sus servicios a una mayor cantidad de

personas, y que estos no tengan ninguna molestia o inconveniente con la
empresa, así mismo se busca agilizar las tareas más comunes realizadas en el
gimnasio.
Es por eso que se necesita de un sistema que ayude a aumentar la rapidez de
algunos procesos en el negocio, los cuales son indispensables implementar para
así llegar a garantizar:

1. Un registro de usuario rápido y confiable.

2. Pagos sin errores.
3. Control de acceso.
4. Bloqueo de entrada a clientes con adeudos.
5. Envió de promociones por correo.
6. Control de inventario.
7. Facilidad de instalación.

4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO

Tiene como objetivo principal:

Proporcionar un sistema que apoye a la administración del gimnasio Milleniun,

mediante el control de artículos, clientes, ventas, compras y actividades de la
empresa.

5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto de Sistema de Información para la Gestión Administrativa, con las

siglas SIGA, se implementara para el manejo de los usuarios, profesores
(trainers), adquisición de productos, ventas y actividades que desarrolle el
gimnasio. Este proyecto consistirá en un conjunto de módulos capaces de
conectarse con cualquier otro negocio que integre esas funciones anteriormente
mencionadas.

Este software será desarrollado bajo los estándares de una aplicación de

escritorio utilizando la metodología ágil de Extreme Programming debido a que
se ajusta a las necesidades de este proyecto, como por ejemplo los cambios de
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requerimientos que solicitara la empresa con el pasar del tiempo. Se tiene una
fuerte comunicación con los clientes, lo cual ayudará mucho a reconocer los
requerimientos con mayor facilidad.
El lenguaje a usar será Java, conectado a una base de datos en SQL, para que
así se pueda extraer información necesaria para el uso correcto de la aplicación.

Debido a que es una aplicación de escritorio, se tiene una gran desventaja en

cuanto a la flexibilidad, es por eso que se está planeando manejarla a través de
una Web Service para que así sea mucho más accesible a los usuarios, en este
caso se migraría a una base de datos que actualmente ya está en el servidor Sin
embargo, esto se realizará junto con el crecimiento de la empresa.
.
5.2 ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO

El alcance del proyecto se ajustará a los siguientes aspectos:

● Se podrá crear usuarios y a estos, se les podrá asignar su respectivo horario

de practica y todo lo relacionado con la empresa
● Se implementara el proyecto como una aplicación de escritorio, pero
posteriormente se planea su manejo con una Web Service.
● Se puede implementar herramientas que ayuden a controlar tanto el ingreso
y la salida de los clientes.
● Se seguirán todos los pasos detallados para la Programación Extrema.
● Diseñar una interfaz amigable y sencilla para los usuarios.
● Implementar el código del programa para una posterior prueba del mismo.

5.3 ASUNCIONES

● Se utilizará Microsoft Project para el control y seguimiento de todas las

actividades a realizar en el proyecto.
● Como se mencionó anteriormente, la metodología a seguir será Programación
Extrema para desarrollar los módulos correspondientes.
● Se tendrá mucha comunicación con los clientes para tener claro todos los
requerimientos de la empresa.

5.4 RESTRICCIONES

● Las pantallas principales deberán mostrar el logotipo de la empresa en la

cabecera de la página.
● Manejo de herramientas nuevas para el equipo de proyecto.
● El hecho de que nos cambien los requerimientos una vez iniciado el
desarrollo del proyecto.
● Reducción de presupuesto.
● El proyecto deberá ser entregado antes de que termine la temporada
navideña.
6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

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1. Asignar distintos roles a un usuario: Se desea que desde una pantalla se pueda
asignar permisos a distintos usuarios, por ejemplo si se desea que el usuario con
código 002 no pueda agregar/modificar/eliminar un artículo, se le desmarca la
casilla de Edición de productos. En caso de que tenga el atributo Administrador,
este tendrá todas las funciones disponibles.
2. Permitir el registro, modificación y eliminación de un cliente: Para agilizar el
proceso de registro de un nuevo cliente, se necesita un sistema encargado del
registro, modificación y eliminación que sea sencillo, corto, y rápido.
3. Controlar pagos y aplicar sanciones si no se cumple con el mismo: Además
se necesita que se pueda controlar los pagos de los diferentes tipos de cliente
(Premium, normales), es decir, saber que día les toca el pago mensual en caso de
ser Premium o si tienen alguna deuda con la empresa.
4. Agregar/Modificar/Eliminar productos o servicios: Como el gimnasio es nuevo,
es importante que se pueda agregar, modificar y eliminar productos o servicios ya
que sus servicios y productos irán cambiando con el tiempo y por lo tanto es
necesario y fundamental esta parte del sistema.
5. Tener un módulo de ventas: En ventas se necesita ingresar los productos por
código para añadirlos a una lista que cargará el precio total de todos los productos
ingresados.
6. Control de caja: Se desea que cuando se abre el programa y un usuario inicia
sesión, se pida un monto de caja inicial. Es decir la cantidad de dinero con la que
se empieza a trabajar en un determinado día.
7. Poseer copias de seguridad: Como toda empresa, se desea un sistema que
proteja la integridad de los datos y que pueda hacer copias de sus datos
periódicamente.

7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

 Inicio del proyecto.

 Comunicación.
 Plan de trabajo.
 Preparación.
 Desarrollo del sistema
 Instalación del sistema.
 Pruebas del sistema
 Actualización del Sistema de Información.
 Lanzamiento final del sistema.
 Entrega de documentos finales del sistema.
 Acta de Cierre de proyecto.

8 RECURSOS

Recursos Descripción
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Equipo del
Jefe de Proyecto, Programador, Analista de sistemas .
proyecto
Equipamiento 2 laptops, 3 PC, 1 Tablet, 2 Celulares.

Software Todas las herramientas a utilizar son open-source.

9 RIESGOS

Descripción del riesgo Impacto Probabilidad

Modificación del cronograma del proyecto. Bajo Media

Baja satisfacción de los interesados en el proyecto. Medio Media

Metodología inadecuada en el desarrollo del proyecto. Bajo Media

Retraso en la entrega de la aplicación e, incluso,

Alto Media
reducción de las funcionalidades de la misma.

Falta de compromiso del cliente para el proyecto Medio Media

Estimaciones y pronósticos de costo inexacto. Alto Media

Problemas de rendimiento del equipo de proyecto. Medio Media

La falta de autoridad en el equipo para completar el

trabajo y lograr los objetivos. Alto Media

Se incluirá más detalle en el Plan de Gestión de Riesgos

10 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

10.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Gerente
del
Proyecto
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Líder del Proyecto

Programador Tester/Analista

10.2 RESPONSABILIDADES

Interesado Nombre Rol/Responsabilidad

Gerente del Proyecto: Definir el

proyecto, alcance, así como controlar y
Gimnasio Millenium supervisar el avance a lo largo del ciclo
de vida del mismo y plantear dudas si
existieran a lo largo del proyecto.

Líder de Proyecto/Programador:
Definir las actividades y las personas
que lo realizarán, asegurar que se
cumplan los tiempos, costos y todo se
ajuste al alcance definido, monitorear
Zenteno Linares
Grupo de Proyecto los avances, asegurar la calidad y
Eduardo
administrar los riesgos.
Responsable de la tarea de
programación, implementación y
documentación de los diversos
requerimientos por la empresa.

Tester: Diseña, ejecuta e informa el

resultado de las pruebas sobre el
desarrollo de los requerimientos de la
Vera Riveros Karol
empresa
Analista: Responsable del
levantamiento de información, análisis
y diseño del proyecto.

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Responsable de coordinar con los

usuarios para la creación de sus
historias de usuarios.
Responsable de la documentación
técnica y de usuario.

11 APROBACIÓN DEL ACTA

Cargo Nombre Firma Fecha

Sotomayor Caceres
Representante del Sponsor Edwing

Project Manager Zenteno Linares Eduardo

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