ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Proyecto: Jardinera “NATURAL GARDEN”

Identificación del documento: 001

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboración Emilia Quevedo Jefe de proyecto 18-05-18 Julissa Haro G.
Elaboración Julissa Haro Coordinadora 18-05-18 Emilia Quevedo V.
del proyecto
Elaboración Jorge Luis Baque Diseñador del 18-05-18
proyecto
Revisión Ing. Carlos Patrocinador
Matamoros
Aprobación

Historial de cambios
Versión Autor Descripción Fecha
A 1.0 Emilia Quevedo, Cambio del diseño 18-05-18
Julissa Haro de la jardinera que se
Jorge Luis Baque encuentra en la
planta baja de la
Faculta de Ingeniería
Química

Información General
Nombre del Proyecto: NATURAL GARDEN
Siglas de Proyecto: NG
Código de Proyecto 9798
Patrocinador: Ing. Carlos Matamoros
Área Usuaria: Facultad de Ingeniería Química

Interesados claves:
 Contratistas
 Jefes de obra
 Autoridades
 Docentes
 Estudiantes de la Facultad de Ingeniería Química
 Proveedores
 DESCRIPCIÓN DETALLADA
OBJETIVO PRINCIPAL DEL PROYECTO

Contribuir con un espacio físico amigable con el medio ambiente y que permita a los estudiantes
realizar sus tareas tranquilamente.

DESCRIPCIÓN DETALLADA

El presente proyecto consiste en el diseño y bosquejo de una jardinera con áreas verdes,
adecuaciones e instalaciones útiles para los estudiantes de la Facultad de Ingeniería Química. El
motivo por el cual se escogió la jardinera que se encuentra en la parte de atrás de la faculta de
Ingeniería Química a lado de los baños ubicados en la planta baja, es porque el lugar es amplio
solo que esta descuidado, pero es ideal para un área verde y se puede dar un mejor uso de este
espacio.
Es por esto que se plantea como proyecto crear un ambiente natural con césped, con flores
como: claveles y rosas rojas, un árbol que ya se encontraba ubicado allí pero que se ha decidido
incluirlo en el bosquejo para que de sombra, además de contar con un espacio con mesas y sillas
de cemento. Se plantea brindar un lugar cálido y que sea amigable con el planeta, para que de
esta manera se contribuya a disminuir con la contaminación ambiental. La pequeña apertura que
se diseñó en esta jardinería se la expandirá, es decir se la ampliará más que la que se encuentra
originalmente, para que los estudiantes puedan pasar con mayor facilidad a realizar sus tareas,
talleres, comer o divertirse jugando un rato entre amigos en lugar bonito, natural y agradable.

RAZONES POR LAS QUE EL PROYECTO ESPECIFICO RESULTA LA MEJOR

ALTERNATIVA PARA CUMPLIR LOS RESULTADOS

Porque es un proyecto que contribuye al desarrollo sostenible

Sirve para recreación de los estudiantes y desarrollo de sus actividades académicas
Es un espacio físico amigable con el medio ambiente

ORGANIZACIONES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

Autoridades de la Facultad de Ingeniería Química. – Decano, sub decano y director de la carrera

de Ing. En Sistemas de Calidad y Emprendimiento.
Patrocinador del proyecto. - Docente a cargo de la materia “Gestión de Proyectos” Ing. Carlos
Matamoros
Contratista de Obra. - Jefe de Construcción y obreros

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

Objetivos estratégicos de la organización Propósito del proyecto

Realizar concientización a los estudiantes Cumplir o llevar a cabo cada una de las fases
para que aprendan a valorar y a cuidar el del proyecto con el fin de entregar un
medio ambiente. proyecto de calidad.

Fomentar la calidad en los estudiantes Realizar el proyecto de la jardinera utilizando

universitarios al dar un buen eso de las áreas recursos naturales para crear un jardín
libres. botánico.
 JUSTIFICACIÓN
Necesidades:
Permiso para la construcción de la jardinera
Capital necesario para la ejecución del proyecto.
Apoyo del patrocinado
Personal capacitado para la construcción del proyecto
Buena distribución de los recursos
Asignación de responsabilidades
Proveedores serios y responsables.
Presupuesto
Aprobación del mismo
Objetivos del proyecto:
Contribuir con un espacio físico amigable con el medio ambiente y que permita a los
estudiantes realizar sus tareas tranquilamente.
Diseñar estructuras de jardineras que contribuyan con el desarrollo sostenible.

Demanda del mercado:

Proyectos con similares diseños y finalidades.

Logro: Beneficio ganancia o mejora

Satisfacción del patrocinador y de los estudiantes mediante el embellecimiento de un lugar
con ambiente natural que les permitirá una mejor convivencia y desarrollo de sus actividades
académicas.

Ventajas:
Aceptación por parte de los estudiantes
Desconexión tras una larga jornada de clases, no hay nada mejor que disponer de un ambiente
como este para despejar la mente
Mejora la convivencia con sus amigos y compañeros
Les hará a los estudiantes valorar la importancia de un ambiente natural
Herramienta para un mejor logro de las actividades académicas de los estudiantes.

Factores críticos de éxito del proyecto: La inversión para llevarlo a cabo y su respectiva
aprobación.
Requisitos de alto nivel
Descripción Dueño Criterios de aceptación
Incremento de la eficiencia Encargado del control de Reducción del tiempo
del control de la calidad calidad invertido en el control
Estructura terminada del Jefe de obra Aprobación al 100% por las
proceso personas involucradas.
Permiso otorgado por las Autoridades Fecha de aprobación
autoridades Patrocinador
Fases y entregables del proyecto

Fases Entregables
Fase I Descripción del proyecto
Fase II Bosquejo de la nueva jardinera
Fase III Proyección de Gastos e inversión
Fase IV Aprobación del proyecto
Fase V Puesta en marcha del proyecto
LISTA DE RIESGOS

NR Fuente de la Declaración Entregable (s) Categoría ¿Cuando? Frecuencia

identificación del riesgo Involucrado
(s)

1 Área de No contar con Personal de Técnico Al final Indeterminado

mantenimiento el compromiso mantenimiento del
del de las áreas proyecto
mantenimiento verdes.
del área verde,
perjudica el
éxito del
proyecto.
2 Financiamiento No contamos Jefes de Obra, Financiero Al inicio Única
con la Patrocinador, del
inversión Autoridades proyecto
necesaria para
llevar acabo la
obra.
3 Control de los La Falla de un Jefes de Obra, Gestión En el Indeterminado
procesos proceso me Contratistas transcurso
arroja del
resultados desarrollo
negativos, al del
no tener el proyecto
control y guía
adecuado para
el logro del
proyecto.

Hitos principales
Descripción Finaliza
Permiso de las autoridades competentes Fecha de aprobación
Diseño y estructura del proyecto aprobado Fecha de aprobación

ALCANCE DEL PROYECTO

Se pretende darle un mejor uso a ese espacio olvidado de la Facultad creando un ambiente
natural y de calidad con césped, flores además de tener mesas y sillas para que los estudiantes
de la facultad de Ingeniería Química puedan realizar sus tareas, talleres, comer o divertirse
jugando un rato entre amigos en lugar bonito, natural y agradable.

Objetivos secundarios:
 Evaluar los indicadores que se tendrán presente durante el desarrollo del proyecto.
 Seguimiento de la construcción para el éxito de la misma.
 Construir dos mesas y cuatro sillas de cemento dentro de la jardinería para los
estudiantes de la Facultad de Ingeniería Química.
 Entrega del proyecto en el plazo previamente elegido.
 Determinar el presupuesto del proyecto con su respectiva asignación de fondos.
 Satisfacer tanto a los clientes como al patrocinador.
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO:
Criterios de Éxito:
 Buen manejo de los recursos disponibles
 Llevar una adecuada planificación de la estructura del proyecto
 Inversionistas para la obra
 Colaboración de los estudiantes manteniendo el lugar limpio.
 Respaldo por parte del patrocinador y autoridades para la toma de acciones necesarias
para que el proyecto se implemente en la Facultad.
 Seguimiento y control por parte del jefe de proyecto.

Poder de decisión del éxito del proyecto Aprobación del proyecto debe estar
firmada por
El patrocinador y los clientes (estudiantes) El patrocinador y las autoridades

REQUISITOS DEL PROYECTO Y DEL PRODUCTO O SERVICIO

 El jefe del proyecto se hace responsable por la elaboración del plan de proyecto que
incluye una descripción de las tareas a realizar, cronograma de desarrollo de las
mismas, la asignación de fondos, presupuesto, la asignación de recursos y la asignación
de responsabilidades y selección de proveedores.
 Realzar un documento para solicitar la aprobación del proyecto
 Elaborar un acta de constitución
 Registrar y conocer las partes interesadas del proyecto
 Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
 Compromiso del Patrocinador ayudar al jefe del proyecto para que el resultado final sea
entregado a tiempo, cumpliendo el alcance definido y con altos estándares de calidad.

Jefe de proyecto Equipo de proyecto

Emilia Quevedo Vela Jorge Luis Baque

Julissa Haro Guartatanga
Emilia Quevedo Vela
Autoridad asignada al jefe del proyecto
 Supervisar que se cumpla con el proceso adecuado
 Realizar una buena toma de decisiones para beneficios del proyecto
 Utilización coordinada y correcta de los recursos.

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Firma del patrocinador Firma Jefe de proyecto