ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Versión Hecho por Aprobado por Fecha Motivo

1.0 JP 19.05.18 Versión Original

DA

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Aplicación de celular para elegir un medio y/o empresa de transporte que lo lleve al destino
que se desee en la cuidad de Lima llamado Ruta Segura.

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La necesidad de este proyecto se debe a que muchos ciudadanos de la capital al momento de

querer dirigirse a un lugar determinado, desconoce con que medio (tren, bus, metropolitano,
líneas) y/o empresa se dirige al lugar que desea, dependiendo de la distancia del tramo
suelen gastar entre 5 soles o más por tomar 2 o más medios de transporte, lo que genera
exceso de gasto en los ciudadanos. Con esta aplicación de celular llamado Ruta Segura
contribuirá a la información y muestreo de los distintos medios de transporte que pueden
dirigirlo a su destino de manera directa o con el menor cantidad posible para que de esa
manera no gaste en exceso; además, el usuario podrá visualizar los datos de la empresa que se
elija (costo de pasaje, ruta completa, calificaciones para la empresa de transporte).

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivos Metas

Aumentar calidad de servicio Optima valorización del app

Mejor utilidad de los productos Aplicación versátil

Reducir el tiempo para dar información al cliente Amplia base de datos de las
empresas de transporte.

4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Nº Requisitos

1 Tienda online ágil y sencilla de usar.

2 Disponibilidad de información de la app mediante página web.

3 Difusión a través de medios de comunicación.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Dar información a los ciudadanos para la elección de un medio de transporte

¿En qué consiste?
que lo lleve al destino que desee con el menor costo posible.

Ing. Arturo Chávez – Gerente de la Empresa

¿Quién o quiénes Ing. Diego Alva- Recursos Humanos

son responsables? Ing. José Chávez-Marketing
Ing. Marx Quispe- Logística
Ing. Diego Tello- Experto en transporte público
¿Cuándo se El proyecto se realizará con la firma del contrato el 19 de mayo del 2018
realizará?

El proyecto se realizará en la empresa Alpha Technologic SAC en el distrito de

¿Dónde se realizará?
Cercado de Lima.

6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

Nº
Descripción del Riesgo
Riesgo

1 Fallo en la base de datos de las empresas de transporte.

Retraso en el cronograma por resistencia o falta de implicación por parte

2
de personal interno de la empresa

3 Negación de las empresas a querer ser monitoreados por la aplicación.

7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

 Cronograma de hitos
FASE Proceso fecha
1.1 Iniciación 1.1.1 19/05/2018
1.2 Planificación 1.2.1
Gestión 1.3 Control 1.3.1
1.4 Cierre 1.4.1

2.0 Ejecución 2.1 16/06/2018

Desarrollo

8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

 Análisis 7 000 soles

 Extracción de información de empresas de transporte 9 500 soles
 Implementación 10 000 soles
 Pruebas de la aplicación 5 000 soles
 Puesta en marcha 3 500 soles
Campaña de marketing 15 000 soles

Total del presupuesto 50 000 soles

9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO (LOS INVOLUCRADOS)

Nombres y Apellidos Área Cargo

Gerencia Gerente

RRHH Jefe

Marketing Jefe

Logística jefe

10. DATOS DEL GESTOR DE PROYECTO ASIGNADO

Nombres y Apellidos Diego Alva Quilla

Cargo/Órgano Jefe de Proyecto

Responsabilidad Asegurar la correcta ejecución del proyecto

 Nivel de Autoridad Alto

DEL INICIO DEL PROYECTO

TORICION

11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO

Nombres y apellidos Área Cargo Firma

Ing.Josué Pozo Gerente

Gerencia
Dionicio General