Word 97 UnP

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Após pressionar o botão OK, um novo documento será aberto com o nome de Documento2. A
partir de agora, você pode trabalhar normalmente com esse documento. O que aconteceu com o
documento EUROPA2, que estava aberto? Será que ele foi fechado automaticamente? A
resposta é não! Toda vez que um documento é criado, ou um novo arquivo é aberto; o
documento atual fica escondido, porém continua aberto no Word 97 e pode ser acessado a
qualquer instante. Ative o menu JANELA, pressionando Alt-J e veja suas opções:

Note que na parte inferior do menu apareceram o nome do texto EUROPA2 e o texto novo, o
documento2. Para voltar o documento EUROPA2, basta dar um clique sobre ele.

A opção ORDENAR TODAS divide a tela irmanamente entre os documentos que estão abertos.
A próxima tela mostra os dois textos na tela. Essa situação é útil quando você tem que ler um
texto para poder escrever outro. Para selecionar um outro texto, basta dar um clique sobre sua
janela. Para fechar um texto, basta tornar o texto ativo e usar as opções normais de saída. A
outra janela continua com o seu tamanho atual, após o fechamento do texto da outra janela.

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Além de dividir a janela entre os documentos ativos, o Word 97 permite que o mesmo texto seja
exibido em mais de uma janela. Essa situação é útil particularmente em documentos grandes,
onde é necessário ler uma parte para continuar a edição ou consultar partes distintas do
documento. Para evitar a constante movimentação pelo texto, basta acionar a opção DIVIDIR.
Esta opção mostrará uma linha no meio da tela representando onde ela será dividida. Use as
setas ou o mouse para colocar essa linha na posição que você considerar mais adequada e
tecle OK.

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Lembre-se de que, apesar de existirem duas janelas na tela, o texto é o mesmo. Portanto, as
alterações feitas numa das janelas serão refletidas na outra.

2.4. PARA MOVIMENTAR-SE PELO DOCUMENTO

Ter agilidade para movimentar-se pelo texto é fundamental, quando se criam documentos
extensos. Imagine um documento com 100 páginas, onde você está no seu início e precisa dar
um salto para a última página. Até agora, a única forma de fazer essa movimentação seria
pressionar continuamente a tecla de seta para baixo, até atingir o ponto desejado.

O Word 97 fornece uma série de atalhos para que você se movimente pelo texto. Essa
movimentação pode ser feita usando o teclado ou o mouse. Para os fãs do teclado, a tabela
mostrada, a seguir, dá todas as combinações necessárias para se passear pelo texto.

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Tecla Operação: move o cursor

ð Um caractere para a direita

ï Um caractere para a esquerda
ñ Para a linha de cima
ò Para a linha de baixo
Ctrl + ð Para o início da próxima palavra
Ctrl + ï Para o início da palavra anterior
Ctrl + ñ Para o início do parágrafo anterior
Ctrl + ò Para o início do próximo parágrafo
PgUp Uma tela para cima
PgDn Uma tela para baixo
Ctrl + PgUp Primeira linha da tela
Ctrl + PgDn Última linha da tela
Home Início da linha atual
End Fim da linha atual
Ctrl + Home Início do documento
Ctrl + End Fim do documento
F5 Aciona a caixa de diálogo de movimentação

2.5. AS BARRAS DE ROLAGEM

Para quem prefere usar o mouse, as barras de rolamento horizontal e vertical são opções mais
adequadas. Na verdade, uma combinação da utilização do teclado e barra de rolagem parece
ser a melhor opção para a movimentação do cursor pelo texto. A caixa de rolagem vertical
funciona como um pequeno mapa representando o tamanho do texto. A caixa de rolagem é um
controle deslizante que fica sobre a barra de rolagem. Ela serve para indicar a posição relativa
do cursor dentro do documento, além de servir para deslocar o cursor até um ponto do texto.

Em documentos muito extensos, a barra de rolagem agiliza muito a movimentação pelo texto.
Contudo, ela não é muito precisa para se acessar uma determinada página ou região do texto
que o leitor sabe exatamente onde está. Nesses casos, é preferível acessar a caixa de diálogo
de movimentação através do pressionamento da tecla F5.

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3. TRABALHANDO COM BLOCOS DE TEXTO

Muitas operações realizadas pelo Word 97 atuam sobre uma determinada parte do texto que foi
previamente marcada pelo usuário. Por exemplo, para mudar o formato ou aparência de uma
palavra ou para eliminar e copiar uma porção do texto, é necessário marcar o texto previamente.
A marcação de um texto pode ser feita pelo teclado ou com o uso do mouse. A seguir,
mostraremos as duas formas de se marcar uma área do texto.

3.1. MARCAÇÃO DO TEXTO COM O TECLADO

A técnica para se marcar uma parte do texto, que pode ser de um caractere até o texto inteiro,
consiste basicamente em se usar as teclas de movimentação em conjunto com a tecla Shift. A
próxima tabela mostra um resumo dessas combinações.

Tecla Operação
Shift + ð Marca o caractere sob o cursor
Shift + ï Marca o caractere da esquerda
Shift + ò Marca o texto até a mesma coluna da linha seguinte
Shift + ñ Marca o texto até a mesma coluna da linha anterior
Shift + Ctrl + ð Marca o resto da palavra atual ou a próxima palavra
Shift + Ctrl + ï Marca a palavra anterior
Shift + Ctrl + ò Marca até o início do próximo parágrafo
Shift + Ctrl + ñ Marca até o início do parágrafo atual ou anterior
Shift + PgUp Marca o texto até o início da tela
Shift + PgDn Marca o texto até o final da tela
Shift + Ctrl + PgUp Marca o texto até o início da tela
Shift + Ctrl + PgDn Marca o texto até a última linha da tela
Shift + Home Marca o texto até o início da linha
Shift + End Marca o texto até o final da linha
Shift + Ctrl + Home Marca o texto até o início do documento
Shift + Ctrl + End Marca o texto até o fim do documento
Ctrl + T Marca todo o texto
F8,F8 Marca toda a palavra atual
F8,F8,F8 Marca a frase atual
F8,F8,F8,F8 Marca o parágrafo atual
F8,F8,F8,F8,F8 Marca todo o texto

Para exemplificarmos, carregue o texto EUROPA2. Após o carregamento, o cursor aparecerá na

primeira linha. Posicione o cursor sobre a palavra "mercado", da primeira linha, e pressione duas
vezes a tecla F8. Toda a palavra e o espaço à sua direita serão marcados, ficando em vídeo
reverso.

Uma vez marcado o texto, ele está pronto para sofrer qualquer tipo de ação que for aplicável, tais
como seu apagamento, formatação dos caracteres e até movimentação do texto para outra área
do documento ou outros aplicativos.

Como exemplo, vamos apagar essa palavra e digitar outra em seu lugar. Pressione a tecla DEL,
para eliminar a palavra, e digite território no seu lugar.

Pare o cursor sobre a palavra "Potencialmente", na segunda linha. Pressione F8 duas vezes.
Isso marcará a palavra inteira. Pressione F8 mais uma vez e toda a sentença será marcada.

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Pressione mais uma vez F8 e todo o parágrafo será marcado. Pressione ESC e qualquer uma
das teclas de seta para desmarcar o texto. Se você tivesse pressionado F8 mais uma vez, todo
otexto seria marcado.

3.2. MARCANDO TEXTO COM O MOUSE

Vamos repetir as mesmas ações da marcação de texto via teclado com o mouse. Posicione o
cursor sobre a palavra "Potencialmente". Dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse e
a palavra será marcada.

Para desmarcar um texto utilizando o mouse, basta dar um clique sobre outra região do
documento que não esteja marcada. Desmarque a palavra, usando esse procedimento.

Posicione o cursor sobre qualquer palavra da sentença da palavra "Potencialmente". Mantenha a

tecla CTRL pressionada e pressione o botão esquerdo do mouse uma vez. Toda a sentença
será marcada.

Com o mouse, fica muito mais fácil marcar uma faixa de palavras ou linhas. Basta posicionar o
cursor sobre o ponto de origem do bloco e manter o botão esquerdo pressionado enquanto
arrasta o cursor até o final da área desejada. Dessa forma, podem-se marcar algumas palavras
da mesma linha, ou mover o mouse para cima ou para baixo e marcar diversas linhas.

3.3. A BARRA DE SELEÇÃO

Usando o mouse, você pode marcar áreas de texto muito mais rapidamente, se utilizar a barra de
seleção, que consiste na coluna em branco, que fica entre a borda do documento e a margem
esquerda do texto.

Para marcar uma linha inteira com o mouse, basta posicionar o cursor na barra de seleção, na
direção da linha, e dar um clique. Para marcar o parágrafo, posicione o cursor na barra de
seleção e dê um duplo clique.

Para marcar todo o texto, você deve dar três cliques seguidos na barra de seleção.

3.4. EFEITOS ESPECIAIS

3.4.1. CRIANDO EFEITOS NO TEXTO JÁ DIGITADO

O Word 97 permite que você mude a aparência do texto, oportunizando a modificação da

aparência dos caracteres, através dos efeitos de negrito, itálico e sublinhado. Esses efeitos
podem ser aplicados em textos já digitados ou durante a própria digitação. No caso de um texto
já digitado, você deve marcar o texto que sofrerá o efeito e, em seguida, ativar o efeito para o
texto marcado. Esses efeitos podem ser obtidos através de três botões da barra de formatação
ou, então, através do pressionamento de algumas combinações de teclas.

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Como exemplo, marque as palavras "300 milhões de consumidores" e pressione o botão do

efeito itálico. Note que imediatamente após o pressionamento, o texto ainda marcado já se
tornou inclinado e o botão mantém a aparência de pressionado, ou seja, mais baixo que os
outros dois.

Agora, marque as palavras "implicações estratégicas" e pressione os botões de negrito e

sublinhado. Movimente agora o cursor pela linha dessas palavras e perceba que, quando o
cursor passa sobre elas, os botões são pressionados e, quando o cursor passa por outras
palavras que não possuem nenhum efeito, os três botões ficam na sua posição normal.

3.4.2. CRIANDO EFEITOS DURANTE A DIGITAÇÃO

Para criar os efeitos enquanto digita um texto, você deve pressionar o botão efeito desejado,
escrever a palavra ou texto e pressionar o botão novamente para encerrar o efeito. Mais de um
efeito podem ser combinados.

3.5. RECUPERAÇÃO DE TEXTOS APAGADOS

Mova o cursor para a linha 1, coluna 1. Mantenha pressionada a tecla Shift, pressione a seta
para baixo seis vezes e libere as duas teclas. Todo o primeiro parágrafo foi marcado. Pressione
a tecla DEL para eliminar esse parágrafo. Esse apagamento foi intencional. Contudo, muitas
vezes você poderá eliminar algum texto marcado por acidente. Nesse caso, o Word 97 permite
que você recupere o que foi apagado de uma forma muito simples. Através da opção VOLTAR
LIMPAR, do menu EDITAR, ou através do presionamento das teclas Ctrl+Z.

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3.6. OS BOTÕES VOLTAR E REFAZER

Na barra de ferramentas existem dois botões chamados VOLTAR e REFAZER. Esses botões
desfazem e refazem as últimas ações executadas.

Pressione Ctrl+End para ir até o final do texto e digite o seguinte na primeira linha livre:

UnP - Universidade Potiguar - Curso Word 97.

Marque a palavra "UnP" e pressione DEL. Marque a palavra "curso" e pressione DEL. Marque a
palavra "Word 97" e pressione Del. Se pressionar o botão VOLTAR DUAS VEZES, as palavras
"curso" e "Word 97" estarão na tela, sendo que "curso" estará marcada. Se você se arrependeu
de ter recuperado a palavra "curso", que foi a última ação executada, pressione o botão
REFAZER que essa palavra será apagada.

3.7. RECORTAR E COLAR

Uma das grandes facilidades que os processadores de texto trouxeram para o usuário é o
recurso de CUT AND PASTE, que permite a cópia de blocos de texto de um lado para outro do
documento. O Word 97 possui uma área especial de memória chamada área de descarte ou
área de transferência. Essa área funciona como um depósito temporário de textos, imagens e
outros objetos que serão transportados. Um usuário de processador de textos pode querer
executar duas operações distintas com um bloco de texto.

A primeira é mover um bloco de texto de uma posição original para uma posição final. Ou seja,
no final da operação, o bloco de texto encontra-se apenas na posição final.

A segunda consiste em copiar um bloco de texto para uma outra posição. No final da operação,
existirão dois blocos: o original, que continua na sua posição inicial; e a sua cópia, que se
encontra na posição final.

A técnica de se movimentar ou copiar um bloco de texto consiste em marcá-lo e, em seguida,

acionar um dos comandos ou botões que lidem com cópia e movimentação e que se encontram
na barra de ferramentas, ou seja:

1. Marcar o bloco de texto.

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2. Pressionar o botão RECORTAR ou COPIAR

3. Colocar o cursor na posição na qual o texto será inserido.

4. Pressionar o botão COLAR.

3.7.1. RECORTANDO E COLANDO COM O MOUSE

A operação de recortar e colar um bloco de texto pode ser simplificada, se você utilizar o mouse.
Nesse caso, você deve:

1. Marcar o texto a ser recortado.

2. Posicionar o cursor sobre o texto e manter o botão esquerdo do mouse pressionado.

3. Arrastar o ponto de inserção para o local onde o bloco deve ser inserido.

4. Soltar o botão do mouse.

3.7.2. SELEÇÃO DE BLOCOS VERTICAIS DE TEXTO

Em muitas situações, o usuário pode precisar marcar um bloco vertical de texto. Essa tarefa é
muito simples e pode ser feita com o teclado ou com o mouse, basta ativar o modo de seleção
vertical.

Com o Teclado. Pressione Ctrl+Shift+F8 para ativar o modo de seleção vertical. A partir desse
momento, use as teclas de seta para movimentar o cursor na direção desejada. Para cancelar
esse modo, basta pressionar ESC.

Com o Mouse. Mantenha a tecla ALT pressionada enquanto arrasta o ponteiro do mouse para a
posição desejada. O modo de seleção vertical ficará ativo nas próximas vezes em que o mouse
for usado para seleção de texto. Para desativar esse modo, deve-se pressionar ESC.

4. FORMATAÇÃO DE CARACTERES E PARÁGRAFOS

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Nós já aprendemos como aplicar os estilos de caracteres negrito, itálico e sublinhado em um

texto marcado ou durante a própria digitação. Agora, veremos como aplicar outros tipos de
efeitos especiais no texto, como mudar o tipo e tamanho da fonte dos caracteres e também como
formatar parágrafos do texto.

Com exceção dos estilos negrito, itálico e sublinhado, que podem ser ativados através da barra
de formatação, todos os outros efeitos de caracteres são obtidos através do teclado ou, então,
através de uma caixa de diálogo. A próxima tabela mostra os efeitos disponíveis e a combinação
de teclas necessária para ativar o efeito. Essas combinações são do tipo liga-e-desliga, ou seja,
devem ser pressionadas para ativar o efeito e pressionadas novamente para desativá-lo.

Caracteres
Efeito Combinação de Teclas
Negrito Ctrl+N
Itálico Ctrl+I
Sublinhado Simples Ctrl+S
Sublinhado Duplo Ctrl+Shift+L
Sublinhado só de palavras Ctrl+Shift+B
Tachado Ctrl+F, Alt+H, Enter
Subescrito Ctrl+=
Sobrescrito Ctrl+Shift+=
MAIÚSCULAS GRANDES Ctrl+Shift+A
MAIÚSCULAS REDUZIDAS Ctrl+Shift+K
Texto Oculto Ctrl+Shift+O
Remover a formatação de caracteres Ctrl+Shift+Z
Inversão do tamanho das letras Shift+F3

4.1. MUDANDO A FONTE DOS CARACTERES

O Word 97 permite mudar o formato da fonte e o seu tamanho, ou seja, um mesmo tipo de letra
pode ser inserido no texto com tamanhos diferentes para destacar títulos, cabeçalhos e outros
elementos do texto. Veja alguns exemplos de fontes e tamanhos.

Times New Romam Tamanho 10

Times New Romam Tamanho 15

Times New Romam Tamanho 20

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Times New Romam

Tamanho 40
A mudança ou ativação de uma nova fonte pode ser feita através da barra de formatação ou,
então, através de uma caixa de diálogo. A barra de formatação é o meio mais rápido para
realizar essas mudanças, se você utilizar um mouse.

Nesse caso, basta dar um clique sobre o botão ao lado da caixa que mostra o nome da
fonte, para abrir uma lista de fontes disponíveis.

Essa lista é apresentada em ordem alfabética do nome das fontes. Contudo, ela guarda em sua
memória as últimas doze fontes utilizadas, e as exibe em primeiro lugar. Rolando a barra de
rolagem, aparece uma divisão e as fontes em ordem alfabética.

Basta dar um clique no nome da fonte desejada que ela aparecerá na barra de formatação como
a fonte atual. A partir desse momento, o texto que for digitado aparecerá sob o novo formato.

4.2. ALTERAÇÃO DO TAMANHO DA FONTE

Alterar o tamanho de uma fonte através da barra de formato exige procedimento parecido com o
da mudança de fonte. Basta dar um clique no botão ao lado da caixa que mostra o tamanho da
fonte e selecionar o novo tamanho.

A CAIXA DE DIÁLOGO PARA ALTERAÇÃO DE FONTE E CARACTERES

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O Word 97 permite que várias operações de formatação sejam feitas de uma só vez através de
uma caixa de diálogo. Essa caixa pode ser ativada com o pressionamento de Ctrl+F ou, então
através da opção FONTE no menu FORMATAR.

As duas formas ativam a caixa de diálogo mostrada a seguir. Ela contém um resumo com todas
as formatações vistas até agora. A vantagem dessa caixa de diálogo é que ela mostra, na sua
parte direita inferior, um modelo de como será a fonte e efeitos, dando chance ao usuário de
fazer experimentos, antes de aplicar os efeitos sobre o texto.

Se nenhum texto estiver marcado, a caixa VISUALIZAÇÃO mostra o nome da fonte selecionada;
caso contrário, exibe as primeiras letras ou palavras do texto que sofrerão a ação.

Outra utilidade da caixa de formatação é a definição do tipo de fonte padrão dos documentos. O
Word 97 assume a fonte Times New Roman, corpo 10, como padrão. Se você achar mais
conveniente, ou outra fonte, selecione-a e pressione o botão Padrão. Será apresentada uma
caixa de diálogo solicitando a confirmação da alteração. Responda SIM e, na próxima vez que
carregar o Word 97, essa fonte será o padrão para o documento.

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4.3. CONHECENDO A FORMATAÇÃO DOS CARACTERES

Para obter detalhes sobre a formatação de um caractere ou parágrafo, você deve ativar o botão
de ajuda que fica no final da barra de botões.

Quando esse botão é ativado, ele muda o formato do cursor , colocando um sinal de interrogação
ao seu lado. Enquanto o formato do cursor estiver assim, basta dar um clique sobre o caractere
ou parágrafo do qual se quer obter os detalhes. Após dar um clique, uma caixa de informações é
exibida, como ilustra a próxima figura.

As informações contidas nessa caixa são bem mais detalhadas do que o nome da fonte e seu
tamanho, oferecidos pela barra de formatação. Além disso, são exibidas informações sobre o
parágrafo do caractere selecionado.

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4.4. COPIANDO E APLICANDO FORMATAÇÃO DE CARACTERES

O Word 97 facilita bastante a aplicação de um formato de caractere que esteja no texto, através
do recurso de cópia de formato. Seu funcionamento é bem simples e consiste nas seguintes
etapas:

1. Marque o texto com o formato a ser copiado.

2. Dê um clique no botão PINCEL na barra de ferramentas. O cursor tomará o formato de um

pincel.

3. Marque o texto que receberá o formato e libere o botão do mouse.

Quando o botão do mouse for liberado, o texto marcado receberá automaticamente o formato do
texto usado, como base para formatação.

5. PARÁGRAFOS E MARGENS
5.1. ALINHAMENTO DOS PARÁGRAFOS
No Word 97 você não precisa se preocupar com a margem direita do texto. Simplesmente vá
digitando o texto e, quando o cursor atingir a margem direita, a palavra que está sendo digitada é
automaticamente jogada para a linha de baixo. Como padrão, a margem direita fica desalinhada,
pois o espaço que estava sendo ocupado pela palavra digitada fica em branco. Dependendo do
tamanho da palavra que atinge a margem, o espaço deixado em branco é maior ou menor.

O Word 97 permite que o parágrafo seja alinhado de quatro maneiras distintas dentro da largura
do texto compreendida entre as margens esquerda e direita da página. A alteração do
alinhamento de um parágrafo é feita da mesma maneira que a alteração ou aplicação de um
efeito em um texto. Você pode marcar um parágrafo e aplicar o alinhamento ou então ativar o
alinhamento desejado e escrever o parágrafo em seguida.

Na barra de formatos, ao lado dos estilos de caractere, existem quatro botões que servem para
ativar ou desativar o alinhamento de parágrafo.

Note que o último botão está pressionado indicando que o alinhamento justificado está ativo.
Desta forma, você terá um texto com aparência mais organizada.

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5.2. FORMATAÇÃO DAS MARGENS E RECUOS DE PARÁGRAFOS

O alinhamento do texto de um parágrafo simplesmente distribui o texto digitado dentro das
margens atuais do texto. Em muitas situações, é necessário alterar as margens do texto apenas
para um parágrafo. Em outras situações, um parágrafo deve ser recuado ou o espaçamento
entre as suas linhas alterado. Todas essas opções podem ser configuradas através de uma
caixa de diálogo ou, então, através da utilização do mouse. Para ativar a caixa de diálogo,
acione o menu Formatar e a opção Parágrafo.

A próxima caixa de diálogo é exibida. Ela é composta por duas fichas, uma responsável pela
configuração dos recuos e outra pelo fluxo do texto.

O recuo é o afastamento do parágrafo em relação à margem normal do texto. O espaçamento é

a distância entre uma linha e outra ou, então, entre os parágrafos. Por exemplo, você pode
especificar que entre um parágrafo e outro sempre devem ser deixadas duas linhas.

Todas as mudanças efetuadas são imediatamente pré-visualizadas na caixa de visualização,

antes de serem aplicadas no parágrafo.

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