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DOCUMENTOS DEL COMERCIO EXTERIOR

ECUATORIANO

Es el conjunto de documentos representativos de la operación de


exportación/importación en general y el cumplimiento de las partes intervinientes de
normas del mercado de cambios, de orden crediticio, fiscales, aduaneras, etc.; aplicadas
en cada país en particular.
Dichos documentos exteriorizan la efectivización de la transacción comercial respectiva;
siendo que algunos de ellos acreditan la propiedad de las mercaderías que amparan.
Por otra parte, debemos tener en cuenta; como veremos en la operativa bancaria; que los
bancos intevinientes; cualquiera sea el instrumento de pago utilizado, trabajan
exclusivamente con y sobre los documentos y nunca con las mercaderías que éstos
representan.
Por lo tanto, la formalidad y
regularidad de los mismos redundará
un mutuo beneficio a las partes
intervinientes; en virtud de que el
exportador podrá gestionar
rápidamente el cobro de la operación o
bien, el descuento de la misma si la
operación es a plazo y el importador
hará efectivo, en forma ágil y eficiente el despacho aduanero.
Como principio general, debemos decir que los documentos que contiene una
compraventa internacional de mercaderías, relacionados entre sí, deben concordar en un
todo; especialmente operando con crédito documentado ya que deberán ajustarse
perfectamente a los términos y condiciones establecidas en el crédito, evitando
discrepancias (de forma y de fondo) que ocasionan considerables inconvenientes a las
partes contratantes.
Podemos; en principio; establecer dos grandes grupos de documentos:

A) Aquellos que debe preparar, tramitar u obtener el exportador; en virtud de lo acordado


con la parte compradora o surgidos de las exigencias que encuentre en su país en el ámbito
oficial, o aquellos que hacen a la necesidad del importador por requerimientos, también
de orden oficial.

B) Aquellos que debe tramitar u obtener el importador de acuerdo a las exigencias en su


país

Deseo destacar que el tratamiento que doy al tema que nos ocupa es netamente general y
didáctico, a los efectos que pueda visualizar las funciones y alcances de cada uno de ellos,
lo que le permitirá comprender; de mejor manera; la importancia que consecuentemente
revisten.

A) Documentos que tramita el exportador

A los fines indicados, dividiremos este grupo conforme al cuadro que se especifica en la
página siguiente:

ESQUEMA DE LOS DOCUMENTOS QUE TRAMITA EL


EXPORTADOR

Documentos Contrato de Compraventa Internacional (International


Comerciales Sale Contract)
Factura Proforma (Proforma Invoice)
Factura Comercial (Comercial Invoice)

Documentos Certificado de Origen (Certificate of Origin)


relativos a las Certificado de Calidad (Certificate of Quality)
mercaderías Certificado de Peso (Certificate of Weight)
Lista de Empaque (Packing list)
Certificado de Fabricación (Certificate of Manufacturing)
Certificado sanitario
Certificado de Religión (Los países islámicos e Israel
matados de acuerdo a los ritos islámicos, debe estar el
rabino o imán presentes).
Certificado Fitosanitario
Otros: Lista de Romaneo, Lista de precios (Price list)

Documentos relativos al Recibo de a bordo (Mate’s receipt)


transporte Póliza de Fletamento (Charter party)
Conocimiento de Embarque
 Marítimo: (Bill of Lading)
 Aéreo: (Air way Bill) AWB
 Terrestre

carretero (Road Way Bill)

ferrocarril (Rail Way Bill)

Documento de Transporte
Combinado (Combined Transport Document)

Póliza de Seguro Específica


Documentos relativos (Insurance Policy) Flotante
al Seguro de Transporte

Factura Consular(Consular Invoice)


Documentos diversos Póliza de Seguro de Crédito a la Exportación
Póliza de Seguro de Caución

Los Instrumentos de Carta de Crédito (letter credit)


Documentos pago Letra de Cambio (Bill of
Bancarios Exchange)
Cheque en divisa
Cartas de garantía
Trust receipt
Solicitud de apertura de crédito de Importación
Solicitud de pre-financiación y post-financiación
Cartas de Instrucción, según la finalidad
Formularios de Instrucción
Otros: diversos

DOCUMENTOS COMERCIALES
Factura proforma (Proforma Invoice)
Es una prefectura remitida por el exportador al importador para que pueda conocer
exactamente el precio que deberá pagar por la entrega a facturar.
La misma indica:
 las partes intervinientes
 el precio unitario y total
 la divisa
 la cotización
 la forma de pago
 el instrumento de pago
 Forma de envío: medio de transporte y Cía.
 fecha estimada de entrega
 la descripción precisa y detallada de la/s mercadería/s
 Cantidad de unidades (ó bultos)
 Peso Bruto, peso neto y volumen
 Detalles sobre el envase, etiquetado
 Especificación del embalaje: Cajas de Cartón Corrugado, palletizado,
conteneidorizada, etc.
Lo más importante de la misma es su fecha de vencimiento; ya que significa que el
exportador está formalizando una oferta exportable en firme y si bien una empresa, al
fijar la política de precios y condiciones de venta para el mercado internacional; tiende a
mantenerlos en el tiempo; diversas circunstancias en el ámbito local, como pueden ser:
nivel de inflación, bruscas fluctuaciones en el tipo de cambio de las divisas, etc. pueden
obligarlo a modificar su nivel de precios.
Factura Comercial (Comercial Invoice)
La misma reflejará; con mayor precisión; los datos antes mencionados en la factura
proforma. Sin embargo indicará datos referidos específicamente al embarque de que se
trata, precisando:
 Cía. de Transporte,
 Nombre del Vapor
 Fecha de embarque o fecha y número de vuelo;
 Número de conocimiento de embarque;
 Especificación de/los número/s del instrumento de pago que ampara la operación
(de tratarse de carta de crédito) y nombre de los bancos intervinientes;
 Eventuales leyendas que el importador pueda solicitar (como por ejemplo en
número de la licencia de importación)
La factura comercial se emite en original y varias copias. Ello se debe a la necesidad
para los bancos intervinientes de conservar una copia de la misma, como también para el
Despachante de Aduana y la Dirección General de Aduanas; tanto en origen como en
destino, que requerirán copia de la misma para sus archivos.

Contrato de Compraventa Internacional (International Sale Contract)


Resulta ser el documento de mayor importancia en una compraventa internacional. Es
importante aclarar, que para formalizar una venta o una compra de mercadería hacia o
desde el exterior, no es obligatorio que medie un contrato de Compraventa Internacional.
Para ello contamos con los Instrumentos de Pago Internacional, a los que ya hemos hecho
referencia.

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