GESTION DIRECTIVA | invittia (Codigo: GO-DIE-FMOOT FORMATO DE ACTA ‘versién: 00 | Fecha de Emvision: 01/04/2015 Pagina 1 005 ‘Tema: COMITE COPASST ENERO 2017 Lugar: Sala de Juntas Secretaria General ‘Acta No Fecha: 29 de Marzo de 2017 oe Hora de inicio: 10:00 a.m, Hora de finalizacion: 12:00 p.m. ASISTENTES Nombre Completo Cargo Jesis Alberto Namén Chavarro Secretario General Marian Vallejo Profesional Universitario Tatiana Cortes Guerrero Profesional Especializado ‘lis Dinora Hernandez Aguja Profesional Universitario Carmen Carrascal Hernandez ‘Arquitecta — Gestion Administrativa Derly Zambrano ‘Juan Carlos Pulido Alayén ‘Auxiliar Administrative Profesional Universitario Miryam Ardila Penia Profesional Universitario Manuel Eduardo Valearcel Profesional Especializado José Alejandro Majjul R Profesional Especializado Israel Garcia Veloza ‘Asesor Maria Carolina Castro Pefiuela Profesional Universitario Raquel Liliana Mercado Salcedo Profesional Universitario Sebastian Escobar Molina Profesional Universitario Johana Arabella Molano Agudelo Profesional Universitario INVIT, ‘ADOS Nombre Completo Cargo Nidia Martinez Camargo ‘Asesora de la Direccion General con Delegacion de Funciones de la Coordinacion Grupo de Talento Humano. Dassy Rojas Rodriguez Profesional Universitario Grupo Talento Humano ‘Jhon Alexander Piferos Profesional Especializado Grupo Talento Humano Zaida Aponte Padilla ‘Asesora ARL Positive ‘Andrea del Pila Melo Profesional Universitario Grupo Talento Humano James George Yela Médico Especializado Asesor ARL Positiva ORDEN DEL DIA Verificaci6n de quorum Delegacién de la Secretaria del Comité Varios Entrega del comité COPASST 2015 ~ 2017 al comité COPASST 2017 — 2019 | Evaluar la posibilidad de manejo de lideres por tema Establecer el encargado del correo electrénico del comité COPASST DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA Se verifica quorum, y se cuenta con asistencia para el desarrollo del comité. Se realiza la apertura del comité por parte del Secretario General, y se hace un breve resumen de las actividades adelantadas en conjunto de la vigencia 2018 - 2017, la lectura de la resolucién No 2017007408 del 24/02/2017 “Por la cual se conforma el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo “COPASST" en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — invima, para el periodo 2017 — 2019" de parte de la Dra. Nidia Lucia junto con la respectiva presentacion de los miembros. 3._E1Dr, Jesis Namén propone para la Secretaria del comité a la Ing. Johana Arabella asi mismo como el EL FORMATO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTROLADA ‘yoww.invima.gov.colprocesosFORMATO DE ACTA Cédio: GDL-DIEFMOOT | Versii00 | Fecha de Emision: 10472018 Pagina 2 de 5 manejo del correo electrnico del comilé, del cual la Ing. Imelda Mecias realizd la entrega del usuario y | contrasefia, ante lo cual los demas miembros del comité manifestaron estar de acuerdo. 4, Liderazgo de temas del COPASST: Se socialize la propuesta donde los temas principales serian Vulnerabilidad a enfermedades laborales, Infraestructura y rutas de evacuacién, Elementos de Proteccién Personal, ante lo cual el Dr. Jesis Namén que los temas tienen componentes técnicos y ‘administrativos por tanto en la medida que se propongan o avancen los temas se estableceré quienes lo liderarian con el fin de dar atencién y cumplimiento de forma integral a cada uno. 5. De parte de la Ing. Johana Arabella se solicita a los miembros del comité tanto principales como elegidos que en el momento de enviar la agenda se revisen los compromisos, turnos de descanso y vacaciones que se tienen para la fecha programada del comité y en caso de no poder asistir se informe al respectivo suplente con el debido tiempo para garantizar la asistencia, en especial para los compafieros que requieren tramitar comisién para la asistencia al mismo; en relacién a lo anterior la Dra. Raquel Mercado solicta que se informe a los directores y coordinadores de las diferentes areas donde laboran los miembros elagidos del COPASST con el fin que se faciite los temas relacionados con la aprobacién de ia comisién para desplazamiento a la ciudad de Bogota, frente a esto el Dr. Jesis Namén solicita a la Dra. Nidia Lucia que desde e! Grupo de Talento Humano se emita un comunicado a los diferentes directivos y coordinadores con el fin de informar que la asistencia al COPASST es de cardcter obligatorio para los miembros elegides principales y suplentes segun sea el caso y la disponibilidad (agendas, vacaciones, incapacidades u otro evento), asi las cosas S€ programa el proximo comité COPASST para 2.26 de Abril a las 10:00 a.m, COMPROMISOS De parte del Grupo de Talento Humano se realiza la socializacién de: ‘a. Aclaracién de entrega de EPP en el alo 2016 y necesidades para el afio 2017. b. Avances en la implementacion del Sistema de Gestién de Seguridad y Salud en el Trabajo, se han mantenido © mejorado los indicadores del sistemia segiin la evaluacién realizada por la ARL de la implementacién del sistema, con una calificacion del 99.5 % en los avances y del 85% del ‘cumplimiento de las actividades programadas, donde el 12% que no se realizo se debié a que el asesor de la ARL no se present6 en algunos casos y que algunas locaciones se encontraban en arreglos locativos y de traslado de sedes, por tanto las inspecciones de orden y aseo no se pudieron realizar, las actividades que quedaron pendientes se incluyeron en la vigencia 2017 como adicionales c. Se informa que los resultados de la evaluacién de clima laboral fueron socializados en la re induccion realizada en el mes de diciembre del afio 2016 para los servidores publicos que tienen como ciudad sede Bogota y en las visitas que est4 haciendo Talento Humano a los diferentes GTT se esié informando los resultados de dicha evaluacién segin la dependencia; frente @ este tema la Ing, Johana Arabella manifiesta que la algunas dependencias quedo la sensacion de parte de los funcionarios que le habia ido mal al grupo o dependencia donde pertenecen y debido a esto, y por directriz de los directores ylo coordinadores debieron generar el plan de accién para las respectivas, mejoras, de lo anterior el Dr. Jestis Namén informa que la evaluacién de clima laboral corresponde tuna herramienta para calificar el liderazgo de los directores y coordinadores seguin lo percibido por los servidores piblicos con objetivos de mejoramiento continuo, por tanto los planes de accion estardn liderados por los coordinadores y directivos de cada dependencia y no delegados en los funcionarios a cargo. d. Nivel de Riesgo: De parte de la Dra, Andrea Melo informa que en el instituto se tienen contemplados dos niveles de riesgo, Riesgo | para los servidores pablicos que desempefian su funciones en oficina, © administrativas y Riesgo V para aquellos que realizan actividades de IVC tanto de oficio como de certificacién y en los laboratorios, la diferencia de riegos no implica cambios en calidad y el servicio de atencién en caso de requerirse por parte de la ARL hacia el funcionario. e. Se ha venido adelantando la actualizacién de la matrices de riesgo la cuales antes de su publicacion serén revisadas de forma conjunta por el Grupo de Talento Humano y el Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada dependencia y para los GTT se apoyara con un inspector de cada iplina. (IVC Alimentos y Bebidas, IVC Plantas de Beneficio Animal, IVC Disciplinas Médicas) re EL FORMATO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTROLADA ‘yawn. invima.gov.co/procesos.TON DIRECTIVA [_DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO | FORMATO DE ACTA [ Version: 00 | Fechade msn: ovoa201s | Péginasdes | (Cédigo: GOL-DIE-FCOt ¥_La Dra, Nidia Lucfa informa que ya tienen los cronogramas para seguimiento de actividades de: ‘* Cronograma de Riesgo Biolégico '* Cronograma de Riesgo Biomecdnico '* Cronograma de Riesgo Psicosocial * Cronograma de Riesgo de Actividades Generales tanto a nivel central como en los Grupos de Trabajo Territorial Los cuéles seran enviados al COPASST, con el fin de apoyar el seguimiento y participacién por parte de los servidores piblicos. g. Los oficios que eran compromiso de la Secretaria General, fueron proyectados por la Dra. Andrea y la Ing, Johana Arabella y envidos en la primera quincena del mes de febrero, h. De parte de la arquitecta Carmen Carrascal, se informan los proyectos y cronogramas de actividades ‘de mantenimiento locativo, mobilirio, ventilacién y otros. i. Se agjuntan a la presente acta las presentaciones realizadas por el Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de los compromisos segin acta del mes de enero de 2017 y Capacitacién de Funciones y Responsabilidades del COPASST. VARIOS Se informa de parte del Or. Juan C. Pulido que se encuentra pendiente realizar la visita conjunta al Planta de Beneficio Animal de Zipaquira con él fin de investigar el accidente laboral que se presenté, para lo cual la Dra Andrea Melo junto con el Dr. Juan Carios y el (la) Profesional Asesor (a) de la ARL programaran dicha actividad. Asi mismo el Dr. Juan C. Pulido solicita que para el levantamiento de las matrices de riesgo en PBA se sugiere que la ARL_ se acompafe de un Profesional inspector de cada disciplina IVC Alimentos. IVC Disciplinas Médicas e IVC. PBA segtnn sea el caso. De parte del a Ing. Miriam se manifiesta la importancia de revisar Ia ventilacién del baflo del piso de atencién al iudadano toda vez que los olores se estén devolviendo hacia el érea de oficinas, asi mismo se incluya en la matriz de riesgos y plan de mantenimiento el sistema de ventilacién de este piso teniendo en cuenta la gran afiuencia de usuarios en las jornadas, en especial en horas de [a tarde, ante esto la arquitecta Carmen Carrascal informa que se revisara el tema de ventilacién del bafio, debido que la salida de este choca contra algo y hace ue se devuelvan los olores y el sistema de ventilacién det piso de Atencién al Ciudadano, y de las demas sedes {que por clima o labores lo requieren (laboratorios) se encuentran en plan de mantenimiento y adecuacion de la vigencia 2017 El Dr. James informa que en lo relacionado con los descansa pies en atencién a las molestias musculo esqueléticas fueron incluidos como mobiliario en una contratacién para la vigencia del 2017 y serdn entregados segan priorizacién por el Grupo de Talento Humano, de parte del Dra. Maria Carolina se solicita que dentro de las especificaciones técnicas se contemple que tengan un tope o sistema de seguro que mantenga posicién dada segan la estatura y posicién de quien lo va a usar. De parte del Dr. Juan Carlos se pregunta si dentro del inventario se encuentra incluides la parte administrativa de cada GTT, a lo cual el Dr. James informa que si estan incluidos. De parte de la Ing. Johana Arabella se suglere que teniendo en cuenta el cima, y los brotes de gripa fuerte que se han presentado, se evalué la posiblidad de realizar aspersiones 0 desinfeccion de ambientes con una solucion de alcohol del 50% o mas que desinfecta el ambiente y por su volatiidad no afecte los equipos de cémputo y demés herramientas de trabajo, ante esto la Dra. Nidia Luca propone que se revise el tema desde el ppunto de vista técnico para escoger una sustancia que no afecte a los servidores piblicos ni las herramientas de {rabajo, de lo anterior las Dras. Tatiana Cortes y Marian Vallejo manifiestan su apoyo en la bisqueda técnica del desinfectante de ambiente més adecuado para estos fines y de esta manera estructurar una propuesta y los ‘mecanismos y frecuencias de aplicacién. EI Dr. Juan Carlos Pulido Alay6n_informa que aun se presentan fallas de funcionamiento o unidades sanitarias | EL FORMATO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTROLADA www invima, gov eo/procesos.L invittio | “GESTION DIRECTIVA | DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO FORMATO DE ACTA Foch de Emison Ov42018 | Pégna dos Cédigo: GDI-DIE-FMOO1 | version: 00 Yuera de Servicio en el edificio de Montevideo en el segundo piso, de lo anterior la arquitecta Carmen Carrascal informa que realizara la respectiva revisién del tema e informara De parte de la Ing. Johana Arabella, se agradece a los compatieros del comité COPASST 2015 ~ 2017 principales y suplentes, tanto administrativos como elegidos por el trabajo en equipo y los logros obtenidos, invitando a ios nuevos miembros de la vigencla 2017- 2019 a continuar con los temas de interés general y salud para los compafieros del Instituto, teniendo en cuenta que toda la informacién que se transmita a otras dependencias o grupos se debe tener siempre presente el trabajo en equipo e institucional del COPASST, estos dos ilimos factores se deben tener en cuenta durante la vigencia 2017 ~ 2019 toda vez que corresponden a una oportunidad de mejora segiin le auditoria al Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo, que se llevé a cabo a final del afio 2016, de parte de la Oficina de Control interno. La Dra. Raquel Mercado manifiesta que de puerto Buenaventura le notificaron a través de correo electrénico sobre las condiciones inseguras a las que estén expuestos los funcionarios al realizar inspeccién sanitaria en la zona de refrigerados, por tal motivo suspenden la operacién en esta zona hasta que el puerto tomen las medidas necesarias para minimizar el riesgo de un accidente a los funcionarios y se adecue una zona de inspeccién en la cual no se realicen operaciones de movimiento de carga durante los tiempos de inspeccién. La Doctora Nidia Lucia solicita descripcién detallada de la problematica y el nombre del funcionario del puerto a quien se va a dirigit oficio, en aras de mejorar las condiciones para realizar las inspecciones acorde al procedimiento establecido. La Dra. Raquel Mercado trasmite lo manifestado por os funcionarios de puerto Buenaventura sobre la necesidad de adecuacién de la oficina de Invima por parte de la institucién, tal como se ha realizado en las demas oficinas PAFP, a lo cual la Arquitecta Carmen Carrascal toma nota para exponeria en Oficina de Gestion Administrative. Se da por terminado el comité a las 12:00 p.m. COMPROMISOS ADQUIRIDOS: Responsable Compromiso Nani Cargo) Fecha de Ejecucién Entrega de actas de comité Johana Arabella Molano Agudelo7 170472016 COPASST pendientes al Grupo | Secretaria COPASST de Talento Humano Informacién técnica para la Tatiana Cortes - Marian Vallejo Préximo comité COPASST aspersiOn de areas de oficina como un mecanismo de desinfeccién ante los repetitivos brotes de gripa Revision y avances en el Gestion Administrativa Préximo comité COPASST sistema de ventilacion de los bafios del area de atencién al ciudadano Revision de funcionamientoe | Gestion Administrativa e Ing. Israel Praximo comité COPASST Inconvenientes de los bafios del | Garcia segundo piso de la sede de Montevideo Orientacion en elaboracion de | Grupo Talento Humano—Asesor ARL | Préximo comité COPASST cronograma de actividades Postva. COPASST y apoyo a las programadas Solicitar a puerto Buenaventura _| Dra, Raquel Mercado Salcedo Préximo comme COPASST EL FORMATO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTROLADA www invima.dov.colpracesos_ GESTION O| | Invitiia | CCoaigo: GOI-DIE-FM001 desoripcién detallada dela problematica ‘SUSCRIBEN EL ACTA Nombre completo ‘SE ADJUNTA LISTADO DE ASISTENCIA CON FIRMAS. EL FORMATO IMPRESO, SIN DILIGENCIAR, ES UNA COPIA NO CONTROLADAbees, oy dl25/04/2017 COMITE Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ‘A continuacién se relacionan entregas por cantidades de cada uno de los elementos de proteccién personal (EPP) realizadas durante el 2016 a cada uno de los GTT y oficinas.25/04/201725/04/2017 Con respecto al proceso de adquisicién para el 2017, se detalla a continuacién las actividades realizadas a la fech: | ENERO: ‘Se recibieron los planes de necesidades de EPP para el afio 2017 a nivel ] | 1 | *Se consolidé la informacion de los planes de necesidades de EPP para todo el Instituto “Se evaluaron todas las observaciones remitidas en los planes de necesidades coon respecto a los EPP *Se realizaron ajustes a las especificaciones técnicas de los EPP de acuerdo | con las observaciones remitidas por los servidores para el mejoramiento de los = Ee feeonts linvirno Geer ney rr spoon Lee CueAa Ch Aes rks Con respecto al proceso de adquisicién para el 2017, se detalla a continuaci6n las actividades Se visitaron los laboratorios para veriicar las necesidades reales con respecto a los EPP en cada uno de ellos. *Se realizaron ajustes a las fichas técnicas y a la matriz de EPP de los laboratories, con el fin ajustar el proceso de adquisicion a las necesidades reales. *Se reallz6 proyeccién estimada de compra, de acuerdo a los requerimientos y ajustes realizados para cada EPP. *Se solct6 cotizaci6n formal de la totalidad de EPP 2 15 proveedores, con relteracion de solicitud | *Se realiz6 reunion con el érea de Gestion Contractual, en la cual se aclaran los | | requisitos a tener en cuenta dentro del proceso de adquisicion Nota; Ala fecha ee han ecbid 3 colzacones, de las cuales 1 secs parca25/04/2017 invita Renee ce ocho nce kor acu) ‘Socializacién de los resultados de la evaluacién de clima organizacional para el préximo comité, con el fin de escuchar las propuestas planteadas por el area de Talento Humano para la mitigacion {del riesgo psicosocial al que estan expuestos los servidores pablices y asi mejorar los ambientos do trabajo saludables. = xan sma de Gestion de fa Seguridad y Salud en el Trabajo que tiene Peet Ce ere ee Bie meron, RESULTADOS DE LAGESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. No Programa ‘% Distbucén por Evaugién SST Actones pot Programas Evaluacon SST Concept al de progamaymeia 2010 realanr seecconados 2017 lect por are propane {ESTRUCTURAEMPRESARIAL 140% 130% MANTENER x *AOWEXCELENTE ZPREPARACIONYATENGION 100% 8.0% NANTENER x SSKEXCELENTE DE EERGENCIA IDE PREVENGION ¥ 40% 40% MANTENER x *‘AOMEXCELENTE: PROTECCION COLECTWAE INDMIOUAL, APRONOCION YPREVENCION 140% 12% MANTENER. x *sA0EXCELENTE ENSALUD SVESTIGACION DE 100% {00%4MANTENER, x soowexceLenTe INGIDENTES, ACCDENTES DE TRABAIO. go T0005 PORN pen25/04/2017 Se ee ee ee ce ee ee ae a) Preamiee ua ar oo eer ae RESULTADOS DE LAGESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAIO No Programe ‘6 Dietroucn gor Evaluacén SST Acciones por Programas Evaluacon SST Concapto fal de pogemaymeia 2016 reslznr seactonadse 2017 ojcucén gor para eto ogrme GESTION PARAEL CONTROL 120% {20% MANTENER, Re ‘2OREXCELENTE. DE INCIDENTES Y [ACCIDENTES DE TRABAJO GESTION ENLAPREVENGION 120%, {20% MANTENER x ‘s20%EXCELENTE ‘DE ENFERMEDADES PROFESIONALES. PROGRAMAS DEVIGILANCIA 7.0% TOKNEJORAR x ‘TONEXCELENTE 'EPIDEMOLOGICA ‘9SISTEMA.E GESTION EN 70% 51% NEJORAR x TO%EXCELENTE ‘S480 -OHSAS 10001 Toa 100.0% 954% 5% Caicatn gal en a geston de seguiad y AT AO ‘ssuc oxpaciona) er ceo eck eee eee Bune tae ene nts Si crenen clement eal Mieco) Es CUMPLIMIENTO PLAN DE TRABAJO 2.016 $.G.S.S.T 12.88% del plan da trabajo de seguridad y salud en el trabajo. 1D 399 actividades ejecutadas 10448 programadas. ACT. EJECUTADAS ACT. PROGRAMADAS25/04/2017 See er Pee Peete eRe Saad ea as actividades a0 progamaron a Nv! Nacional en ios meses are, rovortre y diebre,presrtndose ‘taco or art provendr dole AL Pola, we mole a peu Datdonamare on S sdosporvasadosy aegis abs oso qe ated, ‘ec de mao en ia jest: Se gan una mova aan con a AR ques Se compro a mejrte non de (Se fourae puree gece 2017 even eo ovote aves, moran le panoesen pra ea esas impliment co Iteonriots do sia ora ar carghmerts aa laa das acbcaeoe rograrado pat lo 2017, ‘cede de om ‘Sys Oeupasoral Aeticaon compacta on 2018: Oye ae eee ie ees oOeee eure comics et etree 1G Solicitar la valoracién e inclusién de los resgos de transporte, acceso y ejecicio de la inspeccién en buques. raneleros o visitas de cerficacién a buques de pesca bajo el marco del convenio del instituto con la Unién Europea, relacionado con uno de los hallaagos de la aueitoria de Control Interno al Sistema de Seguridad de Salud en el Trabajo, asi mismo establecer Ia responsabilidad bajo el marco legal de seguridad y salud en el ‘trabajo, aplicando la misma dinémica para la actualzacion de riesgos de todas las dependencas del institute para la vigencia 2017. Como acc de mejras realizar os siguientes actividades + eunlén con la ARL, donde se salts que al momento de realizar la mat se entrevste con as personas qué reaizan dena actividad para contemplar todos ls ress, + Correo al coordinadr y faclitador en el Puerto de Buenaventura, en el que una ves se eit a matriz ellos revisen que todos ns aetidadesyrlesgos estén contemplados. + Sociizacén en el encuentro de los fcitadors SST donde se recverda la importancia de la revsén detallads de las mavens de psgosyplne Ge erg = : 1 E rsronge _— Emus25/04/2017 SE OSS eS ee Tie ca Ly moe eee ect ecey emo rai a Gia ib WO Soa eesti ick eer ec en SNCS cong Es comes ADMINISTRATIVOS SSL LER ANY Bees oes vc. v Stearn ne sean cores perce og avin Euonesea orocaons = LABORATORIOS. v # linvitio GRACIAS = Een25/04/2017 Rene aU ae Qué es el COPASST? v El Copasst nacié con el propdsito de promocionar la Seguridad y Salud en el Trabajo, en todos los niveles de la empresa, promulgar y sustentar practicas saludables, motivar a los trabajadores en adquisicién de habitos seguros y trabajar junto con las directivas y el area de Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr los objetivos y metas propuestas. a MNES25/04/2017 Quiénes lo conforman? eee - No. De trabajadores | Representantesy | Representantesy | eolatmoresa tapers | awlemas | vwebandoes | Enpandr| 10-49 7 7 ! | paee i 4 50-499 2 2 ] 500 ~ 999 e25/04/2017 Obligaciones del Empleador Y Proporcionar y garantizar la eleccidn de los representantes de los trabajadores ante el Comité. Y Designar los representantes por parte del empleador y al Presidente del Comité. ¥ Estudiar las recomendaciones recibidas en cuanto a SST y adoptar las medidas que se puedan ejecutar. Responsabilidades del COPASST v Proponer las medidas que prevean la salud en los centros de trabajo. v Colaborar con el analisis de causas de |» AL-EL, y proponer las medidas correctivas para evitar su ocurrencia (en i caso que se requiera) v Apoyar las inspecciones de seguridad industrial con el area de SST. it A25/04/2017 Weis inecue RESPONSABILIDADES DEL COPASST: ¥ Reunirse mensualmente para tocar, graves. “Verificar el desarrollo de las acti industrial. ¥ Proponer atiopcién de medidas “Proponer y fartiipar en act ¥Conocer los jeseas cones a implantatias. ¥ Realizar Visitas peri “ Participar en lar ¥ Mantener el archivo de actas y ¥ Desarrollar.el plan.de trabaj ¥ Presentar cronograma de actividades. Icitacién en SST, prevencion. ‘ ay las medi jasde control 0, n \* *K tivas. © Positive Verificar asistencia de las reuniones. ‘Tomar apuntes de temas tratados, elaborar acta y someterla a discusién ante el comité. Llevar archivo de las actividades desarrolladas. ‘Suministrar acta original, debidamente suscrito, al Grupo de Talento Humano ~ drea de SST.SAKA < 25/04/2017 Funciones del Presidente de COPASST Presidir y orientar las reuniones. Convocar a las reuniones 1 vez al mes, determinando hora y luger. Preparar los temas a tratar. Dar a conocer las recomendaciones y actividades aprobadas en comité. Coordinar la buena marcha del comité, e informar a los trabajadores sobre las actividades del mismo. SU UAV Elegir libremente a sus representantes. Hacer sugerencias e informar situaciones de riesgo. Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Participar en los programas de Promocién y Prevencién que desarrolle SST.25/04/2017 POSITIVA CARACTERISTICAS DE UN BUEN COMITE. ¥ Precisar desde un comienzo, alcance logros copasst, y mantener el foco. ¥ Actuar en consecuencia de logros asignados. Adquirir y reforzar las competencias, necesarias para responder adecuadamente a las tareas asignadas. ¥ Propiciar comunicaci6n efectiva, resolucién equitativa de conflictos y participacién activa de los miembros. ¥ Garantizar que las ideas y soluciones que produzca al interior del comité puedan transformarse en soluciones concretas. ¥ Realizar visitas de inspeccién o caminatas de seguridad alos puestos o lugares de trabajo Hacer y documentar recomendaciones en SST. yinecmi HABITOS PARA LOGRAR REUNIONES EFECTIVAS: ¥ Planificar cuidadosamente la agenda y circularla con antelacién, Confirmar a responsables de cada temética de orden del dia y tiempos de presentacién. ¥ Participar activamente, manteniendo el foco del comité, tomar nota y sacar conclusiones y definir compromisos. ¥Contar con un controlador de tiempo. Animar el trabajo en grupo YModerar las discusiones. , Tener plan de contingencia ante falla de equipos u otros recursos.25/04/2017 EI COPASST no solo se requiere de voluntad, recursos yreuniones. Lo efectivo es constituirse en un equipo exitoso que logre un cambio en la cultura organizacional ser el mejor ejemplo de trabajo en equipo con resultados para la organizacién y sus trabajadores GRACIASESTION DIRECTIVA ‘Céigo: GDLDIE-FMO02 | VersiGn:00 Fecha de Emisin: 01/04/2015 = E Hora inicio: 710: an recua: 24 (03 (0013 cwpan: Bayoter OC Hore Fin: # ne TEMA: mn OPASST ean 2015 a oe 204 exrosmor: ome (oPASsp pRIeDAA = _(nrnitea (ODASST ‘Marque con una X segin corresponds. Para el caso UNICAMENTE de Capacitacién, debera seleccionar le modalidad a la ue pertenece : Cicongreso Cconferencia GBREUMON/coMTE CL AsISTENCIATECNICA —CleaPacitacion { AConarne Cicontrenis ‘CARGO/DEPENDENCI ‘CORREO | \No.| NOMBRE Y APELLIDOS ‘AIEMPRESA. ELECTRONICO FIRMA, 1. |Hesas Namen | Sec. Genzcae. | )ramenck @ onan. bee yaeS P| Marian Vallejo [Pol Universitario |wvalleich@iniwage<] sp 8. | Tathana Cotes Quencre |folsenal Specatiadls toorlesg Qnnmagec} | Nis Oinora Lernaincdlee & [Propesioral Universtb} ahernandera © iarpesonco Abd ranacs) A cotenscad tes fe leseeeceliy bux | fee ZAMBeAnNO AK BOM (deambaes inane Zaoge Medex 30 l| pgeoqer © rovsm A | Mee i | 1 | wndes, bear Sener Vfabs) Yar Oraubya pNa7@ mney ta dec enits P oc hel fecorrel Gino i po Pex. Profle los tarde rnmsngre | Le LEZ, | fnel € hlecee ol §, en eed "2 Jose A MA 2 Por eSfec Ymayerre wince, | We happete 13. | areca Lec Tah eC. | ysescex Do-gm] armacinzes Q | 4s. "4 [Dass Raay Pane Prof. cnwesst). | dwicar@nuwo | (sl op ¢ 18 TRA Hel. [Peo aonclac @ rouse fo a 18. es Pores Fore Fp - lsrreresh YS free \acee i ; ( 7 (8 Dayne Mabel ions A. Rot hiverslario fen inane ncn eek: re [Pa eau Catto” fel: Une hhyattep N bdrashicn Escobar W. Prot. 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