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MINISTÉRIO DA SAÚDE
Secretaria de Ciência, Tecnologia e Insumos Estratégicos
Departamento de Assistência Farmacêutica e Insumos Estratégicos
Coordenação-Geral de Assistência Farmacêutica e Medicamentos Estratégicos
MANUAL DO HÓRUS
COMPONENTE ESTRATÉGICO
Brasília
2014
2
Sumário
Módulo 1: Introdução--------------------------------------------------------------03
Módulo 2: Scaweb-------------------------------------------------------------------12
Módulo 3: Cadastro-----------------------------------------------------------------31
Módulo 4: Entrada-------------------------------------------------------------------54
Módulo 5: Movimentações ----------------------------------------------------83
Módulo 6: Dispensação--------------------------------------------------------117
Módulo 7: Relatórios-------------------------------------------------------------121
Módulo 8: Orientações Gerais---------------------------------------------145
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MÓDULO 1:
CONHECENDO O HÓRUS
4
INTRODUÇÃO
Sobre o HÓRUS
Benefícios do HÓRUS
Requisitos do Sistema
Os Componentes Básico e Estratégico são responsáveis pelo HÓRUS Básico-
Estratégico, um projeto conjunto. Para implantá-lo, é necessário computador,
impressora e acesso à internet. Esta é configuração mínima para utilizar o sistema:
Perfis de Acesso
Os gestores estaduais têm acesso à maioria das funcionalidades do HÓRUS, mas
as ferramentas disponibilizadas para seus estabelecimentos de saúde dependerão
da organização e da rotina de trabalho, que geram perfis de acesso distintos (Fig.
2). Assim, há, os seguintes perfis:
Perfis de Acesso
PERFIS DE ACESSO
SES
Gestor estadual Perfil de Acesso
Visualizador estadual Fluxo de níveis
CAF Estadual
Regional Estadual
Gestor estadual
Visualizador estadual Regional de saúde
Almoxarifado/CAF Almoxarifado/ CAF
Farmácia/Unidade de Saúde Farmácia/Unidade de Saúde
Município
Gestor municipal
Almoxarifado/CAF
Farmácia/Unidade de Saúde
Unidades de Dispensação
Farmácia/ Unidade de Saúde
Implantando o HORUS
MÓDULO 2:
O SCAWEB e o HÓRUS
SCAWEB
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SCAWEBTREINAMENTO
O SCAWEB possui uma versão para fins didáticos e para a realização de testes: o
SCAWEBTREINAMENTO (http://www.saude.gov.br/scawebtreinamento).
Barra de endereços
Selo vermelho
O HÓRUS apresentará um destes selos em sua lateral direita quando estiver sendo
acessado via SCAWEBTREINAMENTO:
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Cadastrando-se no SCAWEB/SCAWEBTREINAMENTO
Observe que os campos País, Cidade e Órgão são campos de preenchimento com
pesquisa. Digite o nome e clique em “Pesquisar”. Uma pequena janela abrirá mostrando
a lista de locais disponíveis. Clique no resultado desejado.
Por fim, preencha o DDD, o telefone e justifique o motivo pelo qual você deseja acessar
o HÓRUS (exemplo: acesso ao ambiente de treinamento do HÓRUS). Digite o código de
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Role a tela para baixo. Será exibida uma lista com todos os sistemas disponíveis no
SCAWEB/SCAWEBTREINAMENTO. Selecione a opção HÓRUS
BÁSICO/ESTRATÉGICO e clique em “Confirmar”.
O Perfil cadastrado será exibido em uma tabela, logo abaixo. Clique em “Finalizar”.
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Escolha uma nova senha de, no mínimo, 6 caracteres, misturando números e letras. Para
concluir a operação, clique em “Alterar”. Essa será a senha definitiva do HÓRUS.
Por fim, faça o login com seu e-mail e a senha definitiva. O cabeçalho do HÓRUS
apresentará o nome do operador, o perfil e o estabelecimento de saúde vinculado.
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Preenchimento de Campos
No HÓRUS, o preenchimento de campos varia conforme sua natureza:
Preenchimento manual
Esses campos são os mais frequentes no HÓRUS e devem ser preenchidos através
da digitação dos dados:
Esse tipo de campo fornece uma lista pré-estabelecida de opções, entre as quais o
operador deve selecionar aquela(s) desejada(s). Os exemplos a seguir mostram
alguns tipos de preenchimento por seleção.
Múltipla Escolha – esses campos permitem marcar apenas uma dos itens
apresentados. Para isso, clique na opção desejada:
Para selecionar o dia atual, basta clicar em “Today”. As setas simples (>) mudam
os meses, enquanto duplas (>>) mudam os anos. O campo será preenchido com a
data selecionada:
Preenchimento automático
Os campos com fonte ou fundo cinza são preenchidos automaticamente pelo
sistema. Você não conseguirá preenchê-los ou editá-los.
Preenchimento obrigatório
Os campos marcados com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.
Você não conseguirá concluir as operações sem preenchê-los.
Consulta ou Pesquisa
É possível fazer buscas no HÓRUS, utilizando, pelo menos, um filtro. Recomenda-se
realizar esse procedimento antes de efetuar novos registros, a fim de evitar
duplicidade de informações.
Consulta
Esse comando direciona para outra tela, onde será feita a busca propriamente dita.
Clique no botão consultar:
ESTANTE
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Pesquisa
Esse comando permite pesquisar diretamente na tela inicial do menu. Na tela
inicial, digite a(s) palavra(s)-chave e clique em pesquisar:
MARIA DA SILVA
Resultados
Caso haja, os resultados serão exibidos em uma tabela, logo abaixo:
Salvar/Gravar
O HÓRUS de desconecta quando o operador fica alguns minutos sem utilizá-lo. Por isso,
salve as informações periodicamente para evitar a perda de dados.
“Dados inseridos com sucesso” indica que os dados foram salvos corretamente.
“Dados já cadastrados” indica que já existem dados semelhantes no sistema.
“Obrigatório” indica que faltou preencher algum campo obrigatório.
Editar
Para editar as informações cadastradas faça uma consulta/pesquisa e clique no botão
de edição, exibido na tabela de resultados:
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Excluir
“Registro excluído com sucesso” indica que o registro foi apagado corretamente.
“O registro não pode ser excluído, pois está sendo utilizado” indica que existem
dados vinculados ao registro. Nesse caso, desvincule esse registro de outros
dados antes de apagá-lo. Caso não seja possível desvincular os dados, inative o
registro.
Situação de Registro
Os registros podem ser Ativos ou Inativos. Os registros ativos podem ser utilizados no
dia-a-dia, enquanto os inativos ficam apenas gravados no sistema, sendo impossível
utilizá-los. Para mudar a situação de um registro, troque a opção “Registro Ativo” e
clique em salvar:
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Estornar
O estorno corrige o armazenamento errôneo de produtos, retirando-os do estoque.
Para isso, faça uma consulta/pesquisa do produto e clique em “Estornar”:
A mensagem “Não foi possível concluir o estorno, pois já foram feitas saídas utilizando
produtos desta entrada” indica que já houve movimentação de produtos da entrada e,
por isso, não será possível fazer o estorno. Nesse caso, a correção do estoque deve ser
feita através da movimentação “Ajuste de Estoque” (menu Entrada Produto ou menu
Saídas Diversas)
Impressão
Clique em “Imprimir”.
Gerar .XML
Clique em “.XML”.
Clique em OK.
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MÓDULO 3:
CADASTROS BÁSICOS
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CADASTROS BÁSICOS
O registro dos cadastros básicos é o passo inicial para utilização das demais
funcionalidades do sistema (entrada de produtos, movimentação, dispensação, entre
outros). Há sete tipos de cadastros que variam conforme o perfil de acesso do operador:
Usuário SUS
Todo usuário atendido deve ser cadastrado no HÓRUS. Sem esse cadastro não será
possível registrar as dispensações.
Estabelecimento de Saúde
Devem ser cadastrados para vincular o operador do HÓRUS ao seu local de trabalho e
registrar as movimentações dos produtos (CAF – Acre; Coordenadoria Regional de Saúde
– Alagoas, etc.).
Localização Física
Permite selecionar o local físico onde os produtos serão estocados no momento da
entrada (estantes, pallets, prateleiras, etc.).
Origem Receita
Informa a procedência das prescrições, no registro de dispensação (hospitais, CAPS,
etc.).
Departamento
Permite registrar a distribuição interna de produtos para os setores do estabelecimento
de saúde onde o HÓRUS está implantado e onde haverá consumo final do produto para
saúde (sala de nebulização, sala de curativo, consultórios, etc.).
Farmacêutico
Permite cadastrar o farmacêutico responsável pelo estabelecimento.
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Observações:
MARIA
A mensagem exibida na figura abaixo indica que o usuário não foi sincronizado com a
base de dados do Cartão Nacional de Saúde – CADSUS WEB. Clique em “Novo” para
continuar.
Escolha um dos parâmetros abaixo para buscar o usuário. Clique em “Procurar usuário
idêntico” se tiver certeza dos dados digitados. Caso contrário, clique em “Procurar
usuário similar”.
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1ª Situação
Se o usuário for novo no CADSUS WEB, a seguinte caixa será exibida. Clique em “Sim”
para continuar.
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Selecione a forma de impressão, caso deseje imprimir o CNS, e depois clique em “Voltar
para o HÓRUS”.
Os campos em cinza só podem ser alterados via CADSUS WEB ou são gerados
automaticamente. Já os campos em branco podem ser completados dentro do HÓRUS,
caso deseje melhorar a qualidade dos cadastros:
Unidade de Referência:
Permite vincular o usuário à unidade de saúde básica que o assiste.
Nº Prontuário:
Permite informar o Nº do prontuário do paciente no sistema.
Nome/CPF do Responsável:
Podem ser informados para usuários menores de idade ou que possuam cuidadores.
Programa de Saúde:
É importante vincular o usuário aos programas de saúde para facilitar seu
acompanhamento, bem como subsidiar o planejamento das ações de saúde. Para isso,
selecione os programas de saúde nos quais o usuário está cadastrado. Se o estado
possuir outros programas que não estão disponíveis no HÓRUS, solicite a inclusão ao
gestor federal.
Observação
Digite neste campo outros dados relevantes sobre o usuário. Essa informação será
visualizada na tela de dispensação. Exemplo: alergia a medicamentos.
Registro ativo
Selecione “sim” para usuários ativos ou “não” para usuários inativos.
Por fim, clique em “Salvar”. A mensagem “Dados inseridos com sucesso” indica que a
operação foi realizada corretamente.
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2ª Situação
Se o usuário já foi cadastrado no CADSUS WEB, mas ainda não foi integrado à base do
HÓRUS, o resultado da busca será exibido logo abaixo.
Nome
Insira o nome do estabelecimento.
Código CNES/Descrição
Insira o código CNES do estabelecimento ou, caso não haja CNES próprio, o da Secretaria
Estadual de Saúde (SES). Atenção: as Regionais de Saúde que possuem CNES devem se
cadastrar utilizando o próprio número (e não o da Secretaria Estadual de Saúde).
Farmacêutico Responsável:
É possível cadastrar o farmacêutico responsável pelo estabelecimento. Para isso, digite
o nome do farmacêutico e faça a busca. Esse campo é de preenchimento opcional.
Cabeçalhos 1, 2 e 3
Para identificação dos documentos emitidos pelo HÓRUS é preciso configurar o
cabeçalho. Digite as informações do cabeçalho conforme os dados do estado. Para
inserir o logotipo do estabelecimento ou da Secretaria Estadual de Saúde, clique em
“Selecionar”. Localize a imagem salva em seu computador e clique em “Abrir”. Exemplo
de cabeçalho:
Tipo de atendimento
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Tipo de Estabelecimento
Selecione o tipo de estabelecimento – Farmácia/Unidade de Saúde, Almoxarifado
Central ou Almoxarifado Regional/Regional de Saúde.
Esfera
Selecione a esfera da federação a que pertence o estabelecimento de saúde.
Registro Ativo
Selecione “Sim”, para registro ativo, ou “Não”, para registro inativo.
Por fim, clique em “Salvar”. A mensagem “Dados Inseridos com Sucesso” indica que a
operação foi realizada corretamente. Caso deseje cadastrar outro estabelecimento,
clique no botão “Novo” e repita o processo.
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Para cadastrar vários subgrupos simultaneamente, digite o nome dos subgrupos e clique
em “Adicionar”. Observe que todos esses subgrupos estarão vinculados à origem de
receita selecionada. Não se esqueça de finalizar o procedimento, clicando novamente
em “Salvar”.
Todos os subgrupos
abaixo serão vinculados a
essa origem.
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Cadastro de Departamento
As farmácias alocadas em unidades de saúde podem ser responsáveis pelo
armazenamento de produtos que são distribuídos a diversos setores. No HÓRUS,
portanto, os departamentos representam todos os setores internos de uma unidade que
recebam medicamentos para consumo final. Por exemplo: sala de curativos, sala de
nebulização, etc.
Cadastro de Farmacêutico
O HÓRUS permite cadastrar o farmacêutico responsável pelo estabelecimento. Isso é
pré-requisito para dispensar medicamentos controlados através do sistema.
MÓDULO 4:
ENTRADA
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ENTRADA
Os registros de entrada são utilizados na aquisição e/ou recebimento de produtos pelos
estabelecimentos. Há quatro funcionalidades nesse menu:
Entrada Produto: registra os dados dos produtos adquiridos por intermédio das
compras centralizadas do Ministério da Saúde, por licitação, por empréstimo, entre
outros;
Ajuste de Lotes: permite alterar os dados relativos ao lote dos produtos, como
número do lote, data de validade, fabricante, status de bloqueio e observações;
Entrada de Produto
Sempre que o estabelecimento receber produtos em seu estoque físico (estoque real),
ele deverá alimentar o HÓRUS, atualizando, assim, seu estoque virtual. Para isso, podem
ser utilizadas as funções “Entrada de Produto” ou “Receber Distribuição” (menu
“Movimentações”).
Status-Trâmite
Fonte Financiamento
Indica a origem dos recursos utilizados na aquisição dos produtos. No exemplo, utilizou-
se a opção “Federal” porque, no caso dos Programas Estratégicos, os produtos são
adquiridos com recursos do Ministério da Saúde.
Observação: se parte dos produtos tiver sido adquirida com recursos próprios do estado
e outra parte com recursos do Ministério, será necessário fazer dois saldos de
implantação. O primeiro listará os medicamentos adquiridos com recursos estaduais
(Fonte Financiamento: “Estadual”), enquanto o segundo listará aqueles adquiridos pelo
Ministério da Saúde (“Fonte Financiamento: Federal”). A opção “Federal + Estadual” só
deve ser utilizada para medicamentos de financiamento compartilhado (ver Portaria
GM/MS n. 204, de 29 de janeiro de 2007).
Tipo Movimentação
Fornecedor/Entidade
Documento
Indica o tipo de documento (ex: memorando) pelo qual a entidade enviou os produtos.
Nº e Data Documento
Valor Total
Data do Recebimento
Observação
Produtos
Para discriminar os produtos da entrada, clique em (clique neste botão sempre que
quiser adicionar um novo produto). A tabela abaixo será exibida:
Selecione o produto e digite seu valor unitário. Para adicionar novos produtos, clique no
botão novamente. É possível adicionar até 60 produtos em sequência. Após preencher
todos os campos, clique em “Salvar”.
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Observe que, após salvar, foi gerado um número para esta entrada, que é sequencial
por estabelecimento. Além disso, houve preenchimento automático dos códigos dos
produtos com o número do CATMAT (catálogo de materiais do governo federal) e das
unidades mínimas de cada produto.
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Agora é necessário cadastrar o lote de cada produto. Para isso, clique no botão “Lote”
(esse botão só será disponibilizado depois que a entrada for salva).
Caso o fabricante desejado não conste do HÓRUS, você deverá cadastrá-lo, clicando em
“Cadastro Fornecedor”. A tela abaixo será aberta. Digite os dados necessários e
cadastre o fornecedor.
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Para terminar de cadastrar o lote, você deve escolher o “Status Bloqueio” e cadastrar o
“Programa de Saúde” do medicamento.
Status Bloqueio
Observação: Um lote pode ser bloqueado por diversos motivos, como, por exemplo,
uma notificação da ANVISA.
Programa de Saúde
O produto deve ser vinculado ao programa de saúde a que pertence. Para isso, selecione
um dos programas da lista. Para vincular dois programas distintos a um mesmo produto,
clique no botão .. Por fim, digite a quantidade recebida e selecione a localização física
onde o produto será estocado.
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Observe que o valor total foi preenchido pelo sistema Para finalizar essa operação, é
necessário armazenar os produtos (clique em “Armazenar”).
A mensagem “Entrada armazenada com sucesso” indica que a operação foi realizada
corretamente. Observe o “Status Trâmite” foi alterado para “Armazenado”.
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Observação: esse procedimento deve ser utilizado para incluir produtos, quantidades
ou valores. Se for excluir, utilize “Saída por Ajuste de Estoque”, na função “Saídas
Diversas” (Movimentações -> Saídas Diversas -> Tipo Movimentação -> Saída por Ajuste
de Estoque).
Ajuste de Estoque
O “Ajuste de Estoque” visa igualar o estoque real com o virtual. No caso do menu
“Entrada Produto”, essa opção deve ser utilizada quando o estoque físico da farmácia
for maior que o estoque registrado no HÓRUS. A figura abaixo demonstra como deve
ser o preenchimento dos campos:
Fonte financiamento – selecione a fonte dos recursos utilizada para pagar a Nota Fiscal.
Empenho – este campo só deve ser preenchido caso o cadastro do empenho tenha sido
realizado previamente.
Caso o documento que acompanhe os produtos seja uma guia de remessa, preencha os
campos da seguinte forma:
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Empenho
Percebemos, no dia-a-dia, muitas ações que são realizadas com recursos públicos:
Para que elas aconteçam, é necessário que os recursos sejam previstos e autorizados no
orçamento público, que segue à risca três estágios de execução de despesas: empenho,
liquidação e pagamento.
Somente após o registro do empenho no SIAFEM, ele poderá ser inserido no HÓRUS.
Para isso, acesse a opção “Empenho” no menu “Entrada”.
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Fonte de Financiamento
Tipo de Movimentação
Fornecedor
Empenho (N°/Ano)
Data do Empenho
Valor Total
Produto
Observe que também foi necessário alterar o valor total de 22.750,00 para 1.137,50,
conforme a quantidade de produtos recebida. Por fim, clique em “Salvar” e, em seguida,
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Ajuste de lotes
Esta função altera as informações do fabricante, do número do lote ou da data de
validade. Além disso, permite bloquear ou desbloquear lotes de produtos.
O sistema abrirá uma tela, em que constam os detalhes do lote. Nesse exemplo, vamos
supor que o número do lote foi digitado incorretamente, pois erros de digitação são
muito comuns. Pode ocorrer, por exemplo, a troca de 5 por S, 2 por Z, I por L, etc.
Vamos, então, alterar o número do lote para 98786, trocando o último dígito (7 por 6),
que ficou faltando. Após digitar o número correto do lote, insira uma justificativa da
alteração no campo “Observação”.
Clique em “Salvar”. A mensagem “Dados inseridos com sucesso” indica que a operação
foi realizada corretamente.
Para bloquear o lote, selecione a opção “Sim” em “Status Bloqueio”. Esse lote constará
no estoque, mas não estará disponível para distribuição e dispensação.
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Transferência de Endereço
Essa função deve ser utilizada para transferir os produtos para novas localizações físicas
do estabelecimento.
Busque o produto que deseja transferir. É possível utilizar outros parâmetros, além do
nome, para refinar a pesquisa.
MÓDULO 5:
MOVIMENTAÇÕES
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MOVIMENTAÇÕES
Requisição ao Almoxarifado
Permite a requisição on-line de produtos entre farmácias e almoxarifados que possuam
o HÓRUS implantado.
Atender Requisição
Permite que os estabelecimentos atendam às requisições realizadas via HÓRUS.
Saídas diversas
Registra diversas saídas de produtos (doação, empréstimo, etc), exceto dispensação e
distribuição regular a departamentos e estabelecimentos de saúde.
Receber Distribuição
Confirma o recebimento de produtos requisitados a outros estabelecimentos ou
enviados via grade de distribuição.
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Grade de Distribuição
Permite ao gestor da assistência farmacêutica definir o elenco de produtos que cada
estabelecimento de saúde receberá para atender a seus serviços.
Status
Indica o status da distribuição. Em geral, quando se inicia uma movimentação, o status
aparecerá como “inicial” e, quando for concluída, mudará para “atendido”.
Operador
Registra automaticamente o nome do operador que fez a distribuição.
Observação
Registra informações adicionais a respeito da distribuição.
Data do Pedido
Registra, automaticamente, a data e a hora da distribuição.
Data do Atendimento
Será preenchida, automaticamente, quando a distribuição for atendida.
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Produtos
Clique em para mostrar a tabela de cadastro de produtos e siga os passos explicados
anteriormente.
Tabela de cadastro
dos produtos
Para buscar distribuições salvas, clique em “Consultar”. A pesquisa pode ser feita
pelo Estabelecimento de Saúde Destino, pela Data do Pedido ou pelo Número da
distribuição:
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Inicial
Distribuições com o status inicial indicam que a distribuição foi registrada no sistema,
mas os produtos ainda não foram enviados.
Atendido
Indica que os produtos já foram enviados para o local de destino e que a distribuição já
foi realizada.
Estorno-baixa
Indica que os produtos foram enviados e, logo em seguida, estornados pelo responsável
do almoxarifado.
Não-atendido
Indica que o responsável pelo almoxarifado desistiu de enviar aquela distribuição.
Essa tabela permite, ainda, Estornar, Editar, Excluir ou Copiar as distribuições. A função
copiar copia os dados de uma distribuição para serem utilizados em outra distribuição,
evitando, assim, o trabalho de digitar constantemente os dados das distribuições
rotineiras.
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A mensagem “Baixa realizada com sucesso” confirma que a operação foi realizada
corretamente. É possível imprimir ou salvar o relatório da distribuição em XML (Excel).
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Saídas Diversas
Essa função registra as saídas de produtos por diversos motivos, exceto por dispensação
e por distribuição para outros estabelecimentos de saúde.
Status Trâmite
Indica o status da saída.
Tipo Movimentação
Indica o motivo da saída do produto (doação, análise, perda, etc).
Tipo de Destino
Indica o tipo de destino para onde o produto será enviado (Fornecedor, Entidade ou
Usuário SUS).
Diploma Legal
Indica o tipo de documento que comprova a movimentação. O responsável pela
Assistência Farmacêutica poderá emiti-lo.
Número Documento
Indica o número do diploma legal selecionado.
Data Pedido
É preenchida automaticamente pelo sistema.
Justificativa
Informa os motivos que provocaram a saída. É um campo obrigatório, pois as saídas
diversas devem ocorrer em caráter excepcional.
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Produtos
Lembre-se de que a retirada dos produtos do estoque pode ser feita pelas opções “Baixa
Manual”, “Baixa Automática” ou “Atender Todos Automaticamente”. Também é
possível imprimir o relatório da saída.
Para buscar outras saídas salvas, clique em “Consultar”. A pesquisa pode ser feita pelo
tipo de movimentação, tipo de destino, período ou número da requisição:
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O resultado mostra o status das saídas registradas, sendo possível Editar, Excluir ou
Estornar. Em caso de estorno, o status do item será alterado para “Estorno-Baixa” e não
poderá mais ser modificado.
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Como explicado, os departamentos são ambientes internos das unidades de saúde. Por
isso, a função “Saída para Departamento” só é disponibilizada para os perfis de acesso
que controlam a distribuição interna de produtos.
Status
Indica o status da saída.
Departamento
Selecione o departamento para onde os produtos serão enviados.
Observação
Insira outras informações sobre a saída, caso haja.
Data do Pedido
É preenchida automaticamente pelo sistema.
Produtos
Lembre-se de que a retirada dos produtos do estoque pode ser feita pelas opções “Baixa
Manual”, “Baixa Automática” ou “Atender Todos Automaticamente”. Também é
possível imprimir o relatório da saída.
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Requisição ao Almoxarifado
Estabelecimento Atendente
É o estabelecimento para o qual os produtos estão sendo requisitados.
Status
Indica o status da requisição.
Observação
Indica outras informações pertinentes a respeito da solicitação (motivo).
Data Pedido
É preenchida automaticamente pelo sistema.
Produtos
Clique em e siga os passos explicados anteriormente.
Após enviar a requisição ao almoxarifado não será mais possível alterá-la. Clique em OK
para confirmar.
Atender Requisição
Os estabelecimentos devem usar essa funcionalidade para atender as solicitações
online de outros estabelecimentos. No caso dos almoxarifados e CAFs, recomenda-
se estabelecer rotina de consulta às solicitações pendentes, uma vez que o HÓRUS
não emite alerta de novos pedidos.
Lembre-se de que a retirada dos produtos do estoque pode ser feita pelas opções “Baixa
Manual”, “Baixa Automática” ou “Atender Todos Automaticamente”. Após atender a
requisição, as quantidades dos produtos nos estabelecimentos solicitante e atendente
serão atualizadas.
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Se a opção “Atender todos automaticamente” for utilizada para dar baixa em uma lista
de itens e houve algum produto em falta, este terá seu status atualizado para “Não-
Atendido”. Esse status é irreversível. Por isso, o estabelecimento demandante deve
enviar uma nova solicitação para que o item possa ser atendido no futuro.
Receber Distribuição
Busque as requisições pela data do pedido, pelo número da requisição ou pelo status.
Essa função deve ser utilizada para remanejar produtos entre dois estabelecimentos
com HÓRUS. Assim como a “Requisição ao Almoxarifado”, o remanejamento de
produtos online segue um fluxo de três etapas:
Estabelecimento atendente
Escolha o estabelecimento para o qual deseja solicitar os produtos.
Status
Indica o status da requisição (inicial, atendido, não-armazenado, armazenado, etc).
Observação
Indica outras informações pertinentes a respeito da requisição, como o seu motivo.
Data do Pedido
Produtos
Grade de Distribuição
Essa função permite definir o elenco e a quantidade de produtos que os
estabelecimentos podem solicitar ao Almoxarifado ou à CAF durante o mês, sendo
possível utilizar o Consumo Médio Mensal para fazer os cálculos.
Estabelecimento de Saúde
Descrição da grade
Produto
Os produtos são exibidos por ordem alfabética. Para inseri-los, clique em “Incluir”.
Data de Início
Data de Fim
Após clicar em “Salvar”, será exibido o botão “Gerar”. É preciso clicar nele para finalizar
a grade. A mensagem “Grade gerada com sucesso” indica que a operação foi concluída
corretamente.
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Estoque atual
Cota
Quantidade de produtos que pode ser distribuída para o estabelecimento por mês.
Saldo
Quantidade de produtos que ainda faltam retirar até zerar a cota mensal.
Quantidade Solicitada
Quantidade Atendida
Status Trâmite
Caso seja necessário solicitar quantidades diferentes das que constam na grade,
justifique no campo observação. Clique em “Salvar” e, em seguida, em “Enviar para o
Almoxarifado”. O status será alterado para “Solicitado”. Por fim, espere o atendimento
do almoxarifado e dê entrada nos produtos.
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MÓDULO 6:
DISPENSAÇÃO
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DISPENSAÇÃO
Assim que preencher um dos campos (Nome ou Número do Cartão SUS), os demais
dados do paciente serão preenchidos automaticamente.
Observação
Médico
Esse campo só será exibido após o preenchimento dos campos Origem e Subgrupo
de Origem da Receita. Busque o nome do médico prescritor.
117
Caso o prescritor não seja médico, digite seu nome e o número de registro no
conselho profissional.
Data da Receita
Produtos
Frequência – número de vezes que o medicamento deve ser administrado por dia. No
exemplo: 2 vezes ao dia.
Duração – número de dias que o paciente deverá tomar o medicamento. No exemplo:
45 dias.
Nº de dias dispensar – número de dias de tratamento que a quantidade de
medicamentos dispensada pela farmácia possibilita. No exemplo: 30 dias.
Dessa maneira, segundo o exemplo acima, o paciente receberá outra dispensação para
os 15 dias restantes de tratamento.
119
MÓDULO 7:
RELATÓRIOS
120
RELATÓRIOS
Os relatórios do HÓRUS permitem que sejam analisados dados referentes à
movimentação de produtos nos estabelecimentos de um município.
Alguns filtros são opcionais e outros obrigatórios, nos quais aparecem asteriscos
vermelhos. Caso nenhum dos filtros opcionais seja selecionado, será gerado um
relatório com todos os dados, ou seja, utilizar os filtros facilita na busca de dados.
específicos.
Filtros opcionais
Filtros obrigatórios
Posição de Estoque
O relatório de posição de estoque permite a visualização dos estoques dos produtos nos
estabelecimentos do município.
Com esse relatório você terá informações em tempo hábil para tomada de providências
a fim de evitar que o produto vença na prateleira.
Agenda de Dispensação
Outro relatório que pode ser gerado consiste nos agendamentos de dispensações
registradas no sistema no momento da dispensação.
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Usuários Faltosos
O relatório “usuários faltosos” permite a visualização dos usuários que não
compareceram à farmácia para retirada dos produtos a partir dos agendamentos das
dispensações.
O relatório pode ser gerado em arquivo (.pdf) ou em planilha (.xls). Para gerar planilha
utilize o botão “Rel XLS”.
129
Outro dado que pode ser visualizado nesse relatório é a procedência das receitas
atendidas. Isso é possível porque no momento do registro da dispensação são
informados a origem e subgrupo de origem de receita.
Para gerar o relatório das dispensações por origem e subgrupo de origem de receita,
faça a seleção dos mesmos nos respectivos campos, selecione o período e clique em
Relatório. Nesse relatório estão apresentados todos os usuários que foram atendidos de
acordo com a origem e subgrupo de origem de receita selecionados.
130
Saídas
As saídas de produtos em um determinado período podem ser visualizadas no relatório
Saídas.
Nesse relatório constam todas as saídas registradas pela opção Saídas Diversas, Atender
Requisição, Saída para Departamento e Distribuição sem requisição.
131
Digite parte do nome do produto, clique no botão de busca, selecione o produto, clique
em Adicionar e em Voltar.
Observe que o produto foi incluído na tabela abaixo. Para incluir outro produto realize
os mesmos procedimentos. Para prosseguir, clique em Relatório.
132
Veja que nesse relatório constam todos os produtos. Também é possível gerar um
relatório de entrada de um ou mais produtos específicos, como explicado
anteriormente.
134
Entradas e Saídas
Clique em Relatório.
138
Produtos
Vimos no módulo I que o cadastro de produtos é realizado pelo gestor federal do
HÓRUS. Assim, conforme orientado no 8° passo para implantação do sistema, é
necessária a consulta dos produtos cadastrados no HÓRUS. Essa consulta é realizada em
Produtos no menu Relatórios.
A consulta,
também, pode ser
realizada pelo nº do
produto, que
corresponde ao
CATMAT.
Digite parte do nome do princípio ativo, clique no botão de busca, selecione o princípio
Selecione o ativo desejado, clique em Adicionar e em voltar.
Princípio ativo – Substância ou grupo delas, quimicamente caracterizada, cuja ação
farmacológica é conhecida e responsável, total ou parcialmente, pelos efeitos terapêuticos do
medicamento.
142
Observe que são apresentados todos os medicamentos cadastrados, que consta em sua
formulação o princípio ativo informado.
143
MÓDULO 8:
ORIENTAÇÕES GERAIS
144
SOLICITAÇÕES
Caso necessite, utilize o menu “Solicitações” para enviar ao DAF os pedidos de inclusão
na base do HÓRUS.
Em seguida, clique em
“Enviar Solicitação”.
Verifique que o status
passa a “Solicitado”.
O acompanhamento da
solicitação pode ser
realizado pelo status
dela.
Para solicitação de
cadastro de programa
de saúde, digite o nome
do programa e, no
campo Descrição,
informe o objetivo do
programa.
Veja que estão disponíveis os links para acesso a RENAME, FTN e TEMAS
SELECIONADOS.
148