Control de Nómina, un factor que alienta tu

productividad

Los días en que los empleadores tenían que guardar los archivos extensos y voluminosos de sus
empleados, con estos encerrados en la oficina del departamento de recursos humanos, han
desaparecido hace tiempo ya. Gracias a los continuos avances en el software de nómina, las
empresas pueden mantener todos sus datos de los empleados en un solo lugar y obtener la
información que necesitan en un clic de un botón.

Pero las razones para mantener registros exactos de la nómina de los empleados son las mismas
de siempre. Por encima de todo, la gestión adecuada de los expedientes de tu personal es una
obligación legal, y el hecho de no mantener la información confidencial segura puede resultar en
una multa o incluso en una persecución más dura.

Sin embargo, los empleadores reconocen que, lejos de ser una carga administrativa, el
mantenimiento de registros de nómina de los empleados actualizados puede ofrecer grandes
oportunidades. Por ejemplo, los expedientes del lugar de trabajo hacen de todo, desde el
reclutamiento hasta la capacitación y desarrollo de los empleados y hasta el despido más fácil y
menos estresante.

Sin registros adecuados, puede ser difícil, si no imposible, controlar eficazmente los niveles de
rendimiento y productividad. La falta de información tan importante puede obstaculizar el
crecimiento del negocio y el desarrollo del empleado individual, por lo que todo el mundo se
beneficia de registros precisos y actualizados con el software de nómina.

Al mismo tiempo, los expedientes del empleado pueden también ayudar a reducir al mínimo
cualquier conflicto potencial entre el patrón y el empleado. Incluso el paquete de software de
nómina más básico permitirá a un empleador mantener registros precisos de puntualidad y
asistencia, derechos de vacaciones y acuerdos de pago (estadísticamente los temas principales de
las disputas), mientras que también proporcionará pruebas de que ha estado siguiendo los
procedimientos correctos en el lugar de trabajo.

Por último, no es simplemente una cuestión de hacer más fácil tratar con los empleados actuales.
Una base de datos precisa de empleados también le permitirá acceder a los registros de los
trabajadores anteriores, de nuevo con el clic de un botón.

Los días de colegas o jefes que se rascan la cabeza cuando se les pide que proporcionen una
referencia para alguien que salió de la empresa varios años antes son, afortunadamente, una cosa
del pasado.
El área administrativa es una de las más complejas dentro de una empresa, en ella se pueden
realizar desde procesos organizacionales hasta financieros, desde registro de asistencia hasta
pago de nómina, siendo esta última una de las más importantes de la empresa, pues de ella
depende el suministro para los empleados y, en un 80%, el buen ambiente laboral.

La nómina, ya sea semanal, quincenal o mensual, forma parte del corazón de la empresa,
cuando se trabaja en ella, no sólo se ve el salario del trabajador, sino se trabaja con las
expectativas, compromisos, responsabilidad y las necesidades del capital humano de la
empresa. En pocas palabras, el trabajador depende, de manera directa, de esta nómina para
el control de sus finanzas personales y familiares.

Ante ello, es importante poner especial atención e inclusive asesoramiento en esta área, el
manejo correcto de la nómina de los empleados y apego a la ley con sus correspondientes
prestaciones, es un punto que las grandes empresas no deben dejar pasar desapercibidos.

“Es estratégico para una empresa el realizar los pagos de nómina de manera correcta, así
como el cumplimiento de los patrones con sus obligaciones (Seguro Social, crédito de
vivienda y de retiro), si una empresa no tiene este factor en orden, afectará de manera directa
el ambiente laboral y mermara la productividad de sus empleados”, comenta Edgar Miranda,
vicepresidente de Proyección y Administración Empresarial (PAE) de México.

Es importante recalcar la importancia de estos factores en una empresa, la contratación de

sus empleados con las prestaciones de ley (SS, Crédito de Vivienda y ahorro para el Retiro)
simboliza, más que un gasto, una tranquilidad para el trabajador y, consecuentemente, para
la empresa.

Muchas organizaciones optan por contratar a sus trabajadores por servicio de honorarios,
dejando al aire la responsabilidad con su capital humano, si bien es cierto que puede traer de
manera momentánea un beneficio económico, con el tiempo podría traer consecuencias más
graves en el ambiente laboral, es necesario que los directivos y líderes de las empresas no
olviden que trabajan con personas, no con objetos.

Para Arturo Gutiérrez Lecona, director y fundador de la Consultoría Fiscal Gutiérrez Lecona
y Asociados, los beneficios fiscales se desarrollan de manera más compleja, sin embargo, el
experto asegura que el cumplimiento oportuno de estos factores propicia en el trabajador un
mayor interés laboral y compromiso hacia la empresa, el cual puede desencadenar en una
mayor producción y calidad del producto, lo que traería como resultado mayor disponibilidad
de venta y mejor servicio, factores que hacen crecer a una empresa.

De acuerdo con los expertos, los resultados de contar con una administración inteligente de
la nómina son incalculables, una empresa puede llegar a tener ahorros de hasta un
20% sobre el costo total de nómina, variando este porcentaje según el tamaño de la empresa
y el número de trabajadores.

Para ello, es importante analizar de manera minuciosa y conocer a detalle cada una de las
implicaciones fiscales de la nómina, así como los beneficios fiscales de la aplicación para el
Impuesto Sobre la Renta (ISR) sobre salarios y prestaciones, Seguro Social, INFONAVIT e
impuestos estatales, así como el Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU); es necesario
saber todas las implicaciones fiscales, para así obtener el máximo beneficio.

¿Suena complicado? Definitivamente no es nada sencillo, sin embargo, en la actualidad

existe una infinidad de maneras para lograr el uso correcto de la nómina, desde programas
estandarizados donde arrojan la mayoría de los números, hasta asesorías especializadas y
adaptadas para el uso particular de las empresas.

“La asesoría no implica desatenderse del tema, al contrario, lo que se busca es tener un uso
correcto y ordenado de los pagos de impuestos, prestaciones, nómina, incidencias, finiquitos
y liquidaciones; es importante que alguien más avale el cumplimiento de tus obligaciones”,
indica Edgar Miranda.

Software para nómina ¿Qué es lo que ofrecen?

Existe software estandarizado para las empresas y están disponibles en librerías o internet;
también aquellos que son realizados a la medida de las necesidades de la empresa. Lo más
recomendable es acudir con un asesor para que explique cómo funcionan. A continuación
una lista de las soluciones que ofrecen la mayoría de estos sistemas.

 Administración de personal
 Incidencias de Nómina
 Control de asistencia e interfase con otros sistemas
 Procesamiento de Nómina
 Finiquitos y Liquidaciones
 Seguridad Social
 Recibos Electrónicos
 Cálculo de Impuestos
 Facturación electrónica

De acuerdo con Edgar Miranda, la tendencia en la utilización de esta paquetería es realizarlos

por medio de plataformas locales o a través de nubes, los cuales permiten tener la información
en red y verificarla o modificarla en cualquier lugar donde se encuentren.