ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Versión Hecho por Aprobado por Fecha Motivo

1.0

1. NOMBRE DEL PROYECTO

Implementación de plataforma Talent Analytics en la empresa SourceWork ubicada en lima, Perú. [Definir la
denominación del proyecto, el cual debe permitir identificar el tipo de intervención, su objetivo y ubicación]. ¿Qué se
va a hacer? ¿Cuál es el bien o servicio a proveer? ¿Dónde se va a localizar?]

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Actualmente las empresas se enfrentan a entornos de negocios cambiantes donde la disponibilidad de información
relevante y oportuna es un factor crítico para la correcta toma de decisiones a contrataciones futuras. En este
Contexto es importante contar con información descriptiva, estadística y proyectiva de los grupos humanos que
conforman la empresa. Conocer en detalle a nuestra fuerza laboral ayudará a tomar mejores decisiones sobre los
programas de desarrollo, beneficios y servicios orientados a la mejor administración. La problemática a la que se
enfrentan las áreas de recursos humanos de las empresas actuales es que no cuentan con información actualizada
sobre su personal o en el mejor de los casos consiguen realizar reportes consolidando información que supone una
gran cantidad de esfuerzo y horas de trabajo. Adicionalmente los datos de origen suelen encontrarse en diferentes
sistemas, programas o bases de datos, por lo que mantener actualizada la información supone un esfuerzo
adicional. Se plantea desarrollar una plataforma digital que permita mostrar indicadores, gráficos y datos
estadísticos en tiempo real, actualizando de manera automática la información. La plataforma será configurada en
función a las necesidades del área de recursos humanos, modelándose los indicadores, gráficos y cuadros
estadísticos que se requieran. Adicionalmente la plataforma deberá conectarse directamente a las fuentes y
sistemas donde se encuentra la información de origen. [En esta sección debe explicarse los motivos o razones que
originaron que se plantee el proyecto, así como la problemática relacionada a este proyecto. Debe explicarse también
cuál sería la contribución de este proyecto al logro de objetivos estratégicos o al logro de los objetivos de un proceso,
Órgano o Unidad Orgánica de la Empresa.]. Incluir los beneficios.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Brindar un incremente de efectividad, lograr brindar apoyo al desarrollo de las áreas y trabajares con el fin de lograr
un aumento de ahorro en un 40% y ganancias en un 45%.

Objetivos Metas

Desarrollo de una plataforma digital, basado en Captura de tecnologías para preservar y

indicadores, gráficos y cuadros estadísticos. sistematizar el conocimiento
organizacional.

Conectividad y toma de decisiones en tiempo Real Mejora fiabilidad de contenido.

Optimizar la gestión al análisis del desempeño para Calificar al personal que labora en la
cada personal. empresa.
 4. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

[Se debe detallar aquí aquellos requisitos que deberían tener los productos o servicios que se obtenga como resultado
del proyecto]

Nº Requisitos

1 Software de programación para base de datos.

2 Aplicación Android.

3 Sistemas

4 Capacitación

5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

[Se debe colocar aquí una descripción de alto nivel del proyecto. Debe dar respuestas a los siguientes aspectos:]

Consiste en Desarrollar una plataforma Digital que permita mostrar indicadores,

¿En qué consiste?
gráficos y datos estadísticos en tiempo real, con una data actualizada de
manera automática.
¿Quién o quiénes Área de Tecnologías de la Información, Área de Recursos Humanos, PMO.
son responsables?

¿Cuándo se El proyecto empezará a realizarse el 30 de mayo hasta el 30 de junio.

realizará?

¿Dónde se Instalaciones de SourceWork

realizará?

6. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel)

[Los riesgos deben nombrarse con el siguiente formato “Debido a la CAUSA(s) puede ocurrir RIESGO lo que conllevaría
a EFECTO(s)”]

Nº
Descripción del Riesgo
Riesgo

1 Mal funcionamiento del sistema .

2 Alteraciones inadecuadas de data utilizada.

7. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

[Aquí se adjuntará el cronograma de los principales eventos o puntos del proyecto en las distintas fases/etapas y la
fecha de fin, para lo cual se puede utilizar una herramienta de software]
8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

[Gastos del proyecto de acuerdo al cronograma de hitos]

9. APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO (LOS INVOLUCRADOS)

[Son las personas que firman la aprobación del proyecto, es decir que el proyecto haya cumplido con los requisitos del
mismo]

Nombres y Apellidos Área Cargo

Tecnologías de la
Jefe de Área
Información

Recursos Humanos Jefe de Área

10. DATOS DEL GESTOR DE PROYECTO ASIGNADO

Nombres y Apellidos

Cargo/Órgano

Responsabilidad

Nivel de Autoridad

DEL INICIO DEL PROYECTO

TORICION

11. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO

[Datos del patrocinador]

Nombres y apellidos Área Cargo Firma