ACTA DE CONSTITUCION DE UN PROYECTO

¿Qué es el acta de constitución del proyecto?

El acta de constitución del proyecto es un documento emitido por el iniciador o patrocinador

que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, confiriendo al gerente del proyecto
la autoridad necesaria para ejecutar el proyecto y asignar recursos de la organización a sus
actividades.

El acta de constitución establece la relación de colaboración entre la organización

solicitante del proyecto y la organización ejecutora.

El acta de constitución de un proyecto documenta las necesidades del área de negocio (el
cliente) que dieron origen a la iniciativa, las premisas (supuestos), restricciones (de tiempo,
presupuesto, etc.), los requisitos de alto nivel del cliente y los requisitos de alto nivel del
producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.

La responsabilidad del acta de constitución del proyecto recae en la empresa en su

conjunto, la aprobación, en el nivel administrativo.

¿Quién es el responsable del Acta de constitución del proyecto?

El acta de constitución del proyecto es creada por la empresa que ejecuta el proyecto, se
recomienda que intervenga el director de proyectos.

¿Qué contiene el acta de constitución de un proyecto?

La metodología PMI en la guía del PMBOK sexta edición establece algunos de los puntos
de debe incluir el Acta de constitución de un proyecto, como:

 Propósito o justificación del proyecto.

 Objetivos del proyecto y sus criterios de éxito (para que los objetivos sean medibles).
 Requisitos de alto nivel.
 Premisas (Supuestos) y restricciones.
 Descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.
 Los riesgos de alto nivel.
 Resumen del cronograma de hitos.
 Resumen del presupuesto del proyecto.
 Lista de los interesados (Stakeholders).
 Requisitos de aprobación del proyecto (Como se define el “éxito” del proyecto, quien
decide si tiene éxito o no, quien firma la aprobación).
 Gerente de proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad.
 Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de
constitución del proyecto.