TALLER N°1 - ACTA DE CONSTITUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

LABORATORIO MULTIMEDIA - I.E. TUPAC AMARU LAMU

II
ANTECEDENTES DEL PROYECTO

LA REGIÓN JUNÍN BUSCA IMPLEMENTAR UNA NUEVA POLÍTICA DE EDUCACIÓN

EN LOS CENTROS EDUCATIVOS MÁS NECESITADOS DONANDO ASÍ 20
COMPUTADORAS Y UN SISTEMA MULTIMEDIA TOTALMENTE EQUIPADO. PARA
ESTO SE HACE UN SORTEO CON TODOS LOS COLEGIOS DE LA REGIÓN,
LOGRANDO HACERSE ACREEDOR EL COLEGIO TÚPAC AMARU II.

NECESIDAD DEL PROYECTO

SE REQUIERE DE UN AMBIENTE DONDE PUEDAN INSTALARSE LOS EQUIPOS

COMPUTACIONALES Y MULTIMEDIAS CONCEDIDOS PARA SU CORRECTO
FUNCIONAMIENTO Y USO. EL PRESUPUESTO NO CONTEMPLA LA
CONSTRUCCIÓN DE UNA NUEVA EDIFICACIÓN, POR LO QUE SE ESPERA UNA
INMEDIATA REMODELACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO DE UN AULA ANTES DE
EMPEZAR EL AÑO ESCOLAR.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

(QUE, QUIEN, COMO, CUANDO Y DONDE?)

LA EMPRESA SISCOM DESARROLLARÁ EL DISEÑO ARQUITECTÓNICO Y DE

INGENIERÍA DE UNA REMODELACIÓN DE UN AULA, ASÍ COMO SU
CONSTRUCCIÓN MISMA IMPLEMENTÁNDOLA CON LOS EQUIPOS
COMPUTACIONALES Y MULTIMEDIA. PARA ELLO ELABORARÁ EL EXPEDIENTE
TÉCNICO Y SUBCONTRATARÁ LOS SERVICIOS PERTINENTES.

-6 DE ENERO DE 2016

Desarrollo del diseño arquitectonico, desarrollo de las ingenierias, elaboracion del expediente tecnico,
contrataciones, construccion e implementacion de lo necesario para funcionamiento del laboratorio de
computación del “COLEGIO TÚPAC AMARU II Nº 31788”, LOS PLOMOS, LA OROYA, JUNÍN.
Área total a intervenir 100m² aproximadamente en un nivel.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO)

Espacio arquitectónico destinado al funcionamiento de un laboratorio de

computación y multimedia, que cumpla con el reglamento nacional de
edificaciones. El proyecto consiste en desmonte y demolición parcial de
instalaciones existentes, construcción de vanos y muros; area terminada en
pisos e iluminación, y acometidas de servicio local.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Consolidación como empresa número uno en el rubro de construcción a nivel
de instituciones educativas, según el ranking de las principales empresas
peruanas.
Asegurar que el grado de satisfacción de los clientes sea mayor al 95%,
según encuestas realizadas mensualmente.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO
El diseño de la construcción
deberá cumplir los
requerimientos especificados satisfacción del
Alcance por el cliente para la operador-cliente
implementación del
laboratorio multimedia.

Implementar el laboratorio
multimedia en un tiempo no
cumplimento de las fechas
Tiempo mayor a 18 semanas a partir
de entrega
de la firma del contrato con el
locatario.

no exceder el presupuesto
Costo El presupuesto del proyecto
asignado.
es de USD 20,000.00
COSTOS DEL PROYECTO
CONCEPTO SUBTOTAL
Diseño y expediente técnico USD 2,000.00
Valorización y logística USD 18,000.00

TOTAL LÍNEA BASE USD 20,000.00

CONTINGENCIA (5%) USD 1,000.00
TOTAL USD 21,000.00
ALCANCE Y EXTENSIÓN DEL PROYECTO
Planos del proyecto, memorias descriptivas,
Principales entregables del Proyecto especificaciones técnicas, presupuestos,
contrataciones de servicios.

Stakeholders del Proyecto
Requisitos del Proyecto
(costo, tiempo, otros)
HITOS DEL PROYECTO
HITO
Patrocinador (Gobierno regional de Junin)
Gerente de GENERAL: Yaruska F. Arias Prado
(SISCOM S.A.C.)
Jefe de infraestructura Juan Salas
coordinador de proyecto Jean Pierr chapoñan Solar
Gerente de operaciones ronald daniel sipion
Jefe de calidad Luis Alfredo Dávila cuadra
Proveedores
Alumnos y profesores del colegio TÚPAC AMARU II
Nº 31788”
La comunidad de LOS PLOMOS, LA OROYA, JUNÍN.
Implementación de un aula multimedia con un
presupuesto de USD 21,000.00 considerando en un
plazo de 18 semanas.
FECHA

entrega de expediente tecnico 02- Enero -2016

obtención de licencia municipal 29- Enero -2016

inicio de obra 12- Febrero-2016

finalización de obra 08- Abril-2016

entrega de acta de conformidad cliente-operador 15- Abril-2016

Fin de proyecto 22- Abril-2016

SUPUESTOS DEL PROYECTO

CERO CONFLICTOS INTERNOS, CERO ACCIDENTES durante la ejecución de obra,
SATISFACCIÓN DEL OPERADOR-CLIENTE
RIESGOS DEL PROYECTO
Riesgo Identificado Plan de respuesta preliminar

nueva contratación de provee

Atraso o incumplimiento del personal clave
Alza de precio de materiales utilizar la contingencia.

Cambio de los alcances del proyecto presentar un reajuste de contrato

RESTRICIONES DEL PROYECTO

NO excedernos AL MONTO DE USD
COSTO 21,000.00

TIEMPO
 FINALIZAR EL PROYECTO EN NO MÁS
DE 18 SEMANAS
EN CUANTO LA CALIDAD CUMPLIR
OTRAS RESTRICCIONES CON LOS REQUISITOS PLANTEADOs
POR EL CLIENTE
REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO
(EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO, QUIÉN LO DECIDE Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO)

CUMPLIR CON LA CALIDAD SEGÚN LOS REQUISITOS PLANTEADOS POR EL CLIENTE, SIN
INCREMENTO DE PRESUPUESTO O DE PLAZOS.
LA GERENTE GENERAL DE SISCOM, YARUSKA ARIAS PRADO, ASIGNA COMO AUTORIDAD
RESPONSABLE A Jean Pierr chapoñan Solar-COORDINADOR DEL PROYECTO A DISPONER DEL
50% DEL PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO, ASÍ COMO DE NEGOCIAR EL CONTRATO Y
ALCANCE DEL SERVICIO Y SUGERIR PROVEEDORES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS
AMBIENTES.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
Jean Pierr chapoñan
NOMBRE COORDINADOR DEL PROYECTO
Solar
REPORTA A Yaruska F. Arias Prado GERENTE GENERAL
Luis Alfredo Dávila
SUPERVISA A SUPERVISOR DE CALIDAD
cuadra
JUICIO EXPERTO

PARA ESTE TIPO DE PROYECTO EN PROVINCIA, ASEGURARSE QUE LOS

PRESUPUESTOS DE LAS SUBCONTRATACIONES INDIQUEN PUESTOS EN OBRA.
VERIFICAR QUE SEA CUBIERTA LA DEMANDA ELÉCTRICA ADICIONAL DEL EQUIPO A
ISTALAR.
UTILIZAR MANO DE OBRA LOCAL PARA EVITAR PROBLEMAS CON SINDICATOS Y/O
SOBRECOSTOS POR VIÁTICOS