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AYUDA DE MEMORIA 1 de 2 COOR-DIR-RN-001

DATOS GENERALES DE REUNIÓN

Año: 2015 Mes: Marzo Día: 04
Tema: Análisis de la situación de los Avales Técnicos a Estudios de Puentes solicitados por
el ECORAE al MTOP.
Lugar: Sala de Capacitaciones de la SENPLADES Z2 Hora inicio: 15H00
Facilitador: Carlos Vimos Naranjo Hora de fin: 16H45
Organizador: Edwin Tello Noboa

OBJETIVOS

Generar compromisos y estrategias para mejorar los tiempos de análisis y aprobación de los
avales técnicos a estudios de puentes presentados por el ECORAE al MTOP.

JUSTIFICACIÓN

Considerando el requerimiento dentro de la “Guía metodológica para la presentación de

programas y proyectos de inversión”, se requiere del aval técnico del Ministerio Rector, y en
razón de los retrasos en la presentación de este documento por parte del ECORAE, se
realiza una reunión interinstitucional, con el propósito de analizar la situación del análisis y
entrega del aval de varios estudios presentados por el ECORAE al MTOP y buscar
alternativas viables de solución a las dificultades encontradas en cada una de las
instituciones.

AGENDA
1. Saludo de Bienvenida por Director del DISE de la SENPLADES Zona 2.
2. Presentación de los asistentes.
3. Objetivos de la reunión de trabajo
4. Análisis de la situación actual sobre al aval a estudios técnicos.
5. Acuerdos y compromisos.
6. Cierre

TEMAS TRATADOS CONCLUSIONES

Análisis de la situación de los estudios
presentados por el ECORAE al MTOP.
Esteban Pita delegado del MTOP, realiza
un informe detallado sobre las dificultades
encontradas durante la revisión de los
Estudios presentados por el ECORAE, que
se resumen en los siguientes:
Pertinencia, indica que varios estudios no
han sido debidamente verificados en
campo, al realizar la visita de campo se
encuentran con dificultades en la ubicación
de los mismos (dentro de una Escuela, no
existe el río).
Estudios no integrales, ausencia de rubros
de importancia como los accesos al
puente.
El MTOP ha presentado al ECORAE, TDRs
tipos para solventar las dificultades técnicas de
información.
El MTOP, ha enviado observaciones a varios
estudios del ECORAE, que no tiene respuesta
hasta la fecha.
El ECORAE, por medio de los técnicos deben
realizar el seguimiento y la supervisión a la
ejecución de los estudios para evitar, que los
mismos se entreguen con errores.
El MTOP no disponen de personal suficiente
para entregar en menor tiempo el aval de los
estudios, sin embargo existe la voluntad para
con el ECORAE de agilitar los procesos.
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Estudios incompletos, no se dispone de los

contenidos mínimos que debe considerarse
dentro de los estudios para un puente
carrozable.
Presupuestos desactualizados, se
presenten estudios de años anteriores,
pero no se actualizan los precios del
estudio.
Luis Ramos, Israel Villavicencio y Mauro
Guevara, reconocen las dificultades
encontradas en el análisis de los estudios
por el MTOP, e indican que son estudios
que fueron presentados y receptados en
los años 2009-2013.
Los estudios del año 2014, se han
solventado técnicamente estas dificultades,
sin embargo indican que no existe una
estandarización del análisis de todas las
Zonas del MTOP, porque solicitan estudios
no indispensables.
El ECORAE indica que las dificultades
encontradas, se refieren a estudios de los
años 2009 al 2013.
Que las dificultades técnicas de los años
anteriores se deben a poco personal que
disponía la institución para realizar el
seguimiento y evaluación de los estudios.
Durante el año 2014, el equipo técnico de
planificación ha trabajado con los TDRs
presentados por el MTOP.
Indican que hay consultores, que no cumplen
con el mejoramiento de acuerdo a las
observaciones realizadas por el MTOP y que
en algunos casos no responden a los pedidos.

PLAZO DE
ACUERDOS RESPONSABLE
ENTREGA
Generar un informe detallado de las
observaciones realizadas por el MTOP a los MTOP 31/03/2015
estudios presentados por el ECORAE.
Enviar un informe técnico de la situación actual, de
cada uno de los estudios, de acuerdo a las ECORAE 31/03/2015
observaciones enviadas por el MTOP.
Reunión interinstitucional, de las zonales entre
SENPLADES, MTOP y ECORAE, para unificar SENPLADES 15/04/2015
criterios de análisis de los estudios.

ANEXO DESCRIPCIÓN
ANEXO 1 Control de Asistencia

Para constancia de la conformidad de la presente acta, se registran las firmas de

responsabilidad, aceptación y compromiso de los participantes.

Elaborado por: Revisado por:

Carlos Vimos Naranjo Edwin Tello Noboa

Analista de Proyectos Director DISE