GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE PLAN DE MEJORAMIENTO

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en sistemas

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto: Agregar Diseño Y Prototipo De Una Intranet Académica Para
Las Instituciones Educativas En El Meta
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Ejecutar Las Acciones Necesarias Para Elaborar El Diseño De
Una Intranet Académica De Acuerdo A Las Normas Técnicas Y Éticas Establecidas
Manteniendo Los Principios De Seguridad Y Salud En El Trabajo
 Competencia: 220501046. Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y
colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Obtener la información requerida por su especialidad utilizando redes sociales
y herramientas de trabajo colaborativo según las tendencias de las tecnologías
de la información y la comunicación.
 Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente
 Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de bases de datos
relacional para uso personal en pequeñas organizaciones.
 Aplicar controles y estructuras básicas de programación de un lenguaje
orientado a eventos de acuerdo con el problema a solucionar.
 Crear e insertar diferentes tipos de gráficos en una hoja de cálculo a partir de datos de
un libro (columnas, barras, líneas, circulares, etc.)
 Introducir datos en la hoja de cálculo excel, modificando su contenido desplazarme a
través de las diferentes celdas y copiar y pegar datos de una celda a otra.
 Formar una base sólida sobre los conceptos esenciales en el manejo de la hoja de
cálculo, identificando las ventanas, barras de herramientas y en general la hoja de
trabajo de excel.

 Duración de la Guía: 10 horas

Página 1 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

2. INTRODUCCIÓN

Estimados aprendices: El propósito de este programa de formación es servir de orientación para la enseñanza y la
formación de los aprendices en el área de sistemas en lo concerniente a al manejo de la herramienta Microsoft
Excel en el entorno laboral, de tal manera que puedan lograr las competencias requeridas para desempeñarse con
eficiencia, calidad, responsabilidad y efectividad en cualquiera de las ocupaciones que les brinda el sector
empresarial.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Apreciado aprendiz, el aprendizaje autónomo y el trabajo colaborativo son las fuentes del conocimiento, aquí radica
la importancia del trabajo en equipo con el fin de fortalecer las habilidades y destrezas que manejadas con
responsabilidad forjaran su perfil profesional, su personalidad y su carácter crítico para la toma de decisiones.

En esta guía usted desarrollara habilidades para utilizar las funciones de Excel con la herramienta de macros.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Es importante resaltar y dar a conocer las bondades que ofrece Microsoft Excel a través de sus
herramientas con el fin de obtener el mayor provecho de la aplicación y lograr excelentes resultados en la
elaboración de informes, análisis de datos, seguimientos, entre otros, siendo así más competitivos en el entorno
laboral y productivo, explicar con ejemplos reales como podemos aplicar las herramientas de Excel para desarrollar
determinadas actividades.

Página 2 de 12
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

WORD
1. Escriba su nombre completo, como lo indican las siguientes frases:

2. Escriba un poema a dos columnas el poema debe ser mínimo de página y media
3. Realice e imprima la hoja de vida y la carta de presentación de la misma.

EXCEL
EJERCICIO # 1 - EXCEL BASICO

Realice una macro similar a la de la guía evaluativa pero en su formulario deberá ingresar:

Nombres
Apellidos
Edad
Dirección
Esta información la deberá mostrar en una hoja de Excel
EJERCICIO # 2 - EXCEL BASICO

Abrir un libro de Excel y transcribir la siguiente tabla en la hoja 1, luego realizar sus respectivas formulas:

Página 3 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

CALCULAR:

Subtotal: Cantidad * Precio

IVA: Subtotal * 19%

Total: Subtotal + IVA

TOTAL: Sumatoria de cada columna

EJERCICIO # 3 - EXCEL BASICO

Transcribir la siguiente tabla en la hoja 2, luego realizar sus respectivas formulas:

Página 4 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

CALCULAR:

Total comisiones= Total Ventas * %Comercial.

Total Impuestos= Total Ventas * % Impuestos
Gastos Fijos= Gastos Fijos
Total Neto= Total Ventas-(Total Comisiones + Total Impuestos + Gastos Fijos).
Total= Suma de todos los meses (Enero Febrero Marzo Abril Mayo)

EJERCICIO # 4 - EXCEL BASICO

Transcribir la siguiente tabla en la hoja 3, luego realizar sus respectivas formulas:

Página 5 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

CALCULAR:

1. El salario del mes de Enero será de 1500000. Este es el único valor constante que debe aparecer
en la hoja de datos
2. Cada mes el sueldo se incrementa en un 6% con respecto del mes anterior
3. Las comisiones representan el 8% del salario de cada mes
4. Las bonificaciones son el 32% del promedio de salario y comisiones
5. Encontrar el total de ingresos
6. Vivienda consume el 20% del salario de cada mes
7. Alimentación gasta el 19% del total de los ingresos
8. Educación gasta el 35% de la suma de las comisiones mas las bonificaciones. En el mes de
febrero se gasta 95000 mas por el comienzo del periodo académico, por lo tanto, para enero no
se calculara ningún valor.
9. El gasto mensual en recreación representa el 5% del total de ingresos para cada mes y en
diciembre el 16% correspondiente.
10. Vestuario gasta el 52% de las comisiones
11. Salud consume el 17% del total de ingresos para cada mes respectivo. En junio los gastos de
salud se incrementan en 120000 por concepto de exámenes preventivos.
12. Abono mensual a un préstamo por un valor equivalente al 15% del salario.
13. Total de egresos
14. Diferencia entre el total de ingresos y el de egresos.

Página 6 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

EJERCICIO # 5 - EXCEL BASICO

Con la siguiente tabla deberá:

1. Agregar un valor unitario en cada ítem perteneciente a la fibra óptica
2. Calcular el valor total
3. Calcular el iva en este caso del 16%
4. Calcular el valor con iva
5. Los subtotales en la parte inferior

EJERCICIO # 6 - EXCEL BASICO

FUNCION SI
1. Realizar un ejercicio parecido a este con un listado de 15 personas y su edad indicando como
resultado si es joven o adulto

Página 7 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

EJERCICIO # 7 - EXCEL BASICO

De acuerdo a su capacidad para usar y aplicar formulas en Excel, muestre el resultado requerido
para la siguiente tabla.

EJERCICIO # 8 - EXCEL BASICO

Realice un cuadro donde muestre el algoritmo de entrada, proceso y salida de datos de barrer la casa.

Página 8 de 12
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

3.5 Actividades de transferencia del conocimiento.

Criterios de entrega:

Subir a la plataforma el archivo de excel y en la memoria Usb en una carpeta cuyo nombre es Guías y el
archivo debe guardarse así:

Plan_de_mejoramiento_ApellidoNombre_ApellidoNombre_102

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN.

Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Identifica cada uno de los - Listas de verificación.

Evidencias de Desempeño: componentes del entorno de IELCHD – COD. #1
Lista de verificación de
desempeño Excel, teniendo en cuenta el
con la aplicación de la observación manual del usuario construye
directa en el desarrollo de los
formulas de calculo utilizando
Procesos.
operadores matemáticos y
Lógicos.
Evidencias de Producto:
Verificación de producto mediante
la aplicación de lista de
verificación Utiliza gráficos dinámicos para - Listas de verificación.
la elaboración de informes, IELCHP – COD. #2
teniendo en cuenta su tipo y
Propósito.

Procesa información de una

base de datos con tablas
dinámicas para la generación de
Página 17 de
21

Página 9 de 12
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación
Materiales de formación AMBIENTES DE
devolutivos: Talento Humano (Instructores)
(consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DURACIÓN ESCENARIO (Aula,
DEL PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Relacionar a los
aprendices con Computador
1 Ambiente de formación con
la herramienta Video beam Marcadores 2
10 1 Instructor técnico 1 condiciones de salud y
ofimática Excel Internet
1 seguridad ocupacional

Página 10 de 12
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

5. GLOSARIO

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la
semana, meses o números.

Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.

Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a
aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor.

Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.

Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá
este.

Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja.

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden,
lógicas, etc. Descubre las funciones existentes aquí.

Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y
texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de la fila.

Macro: es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una
macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla
para realizar cambios menores en su funcionamiento.

Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.

Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la
dividen.

Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la dividen.

Página 11 de 12
 GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/g/Glosario-Definici-On-De-T-Erminos-M-As-Comunes-En-Excel.htm}

Material otorgado por instructor funciones de excel

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Ing. Pedro Pablo Suarez Instructor 18/06/2018

Hernández

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

Página 12 de 12