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INTRODUCCION A LA INFORMATICA
INTEGRANTES: MONICA RUEDA HUANCA
YOVANA PEÑARANDA PARICAHUA
SANTIAGO MIGUEL PIMENTEL RIVERA
WILSON VERA CONTRERAS
SANTA CRUZ-BOLIVIA
2015
TUTORIAL DE
MICROSOFT OFFICE
WINDOWS-WORD-EXCEL-POWERPOINT-OUTLOOK
1.1 WINDOWS
Sistema Operativo: es una pieza imprescindible para la computadora ya que sin él no
se puede funcionar, tiene un conjunto básico de programas que permiten el arranque
del computador y controlar el flujo de entrada, almacenamiento y salida de
información.
Cerrar sesión: cierra sesión de usuario, reinicia y permite iniciar sesión con otro
usuario
Iconos :
Son representaciones graficas de programas, carpetas y otros tipos de
archivos .en la figura 1,vemos los iconos de Mi PC, Mis Documentos ,Mis
Sitios de Red ,Internet Explorer y de la Papelera de Reciclaje, a continuación
describimos su función .
Mis documentos: es una carpeta predeterminada para guardar los archivos que se
crean en los diferentes programas instalados en la computadora.
Mis PC: presenta en una ventana, iconos de las unidades de disco disponibles en la
computadora y en las carpetas de uso compartido.
Mis Sitios de Red: muestra en una ventana iconos de las carpetas compartidas y
disponibles en las computadoras que forman parte de una red de computadoras
Internet Explorer: es el icono del programa que permite ver información disponible en
páginas Web en Internet.
Las ventanas: son los cuadros que utiliza Windows para mostrar información
sobre el escritorio ;estas ventanas son 2 tipos:
a) Las ventanas de aplicación y de carpeta: la ventana de carpeta muestra
iconos (que es el contenido de unidades de disco y carpetas), y la
ventana de aplicación muestra herramientas de los programas y el
contenido de sus archivos.
Ventana de la carpeta Mi PC
Ambas ventanas (ventanas de carpeta y de aplicación) presentan
elementos comunes que son los siguientes:
o La barra de título:
o Presenta el nombre de la ventana con el cual se está trabajando
(igual al del icono desde el cual se la abrió, por ejemplo en la
figura 2 el titulo es MI PC )y en algunos casos también aparece
el nombre del documento abierto en el extremo de la derecha
están los botones para minimizar , restaurar y cerrar.
o La barra de menus.- contiene las operaciones del programa,
agrupadas en menus desplegables. Al hacer clic en archivo, por
ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los
archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite
realizar las encontraremos en los distintos menus de esta barra.
Hay diferentes formas de agregar iconos al escritorio, pero una de las más sencillas
es utilizando la opción nueva del menú contextual del escritorio.
1. Activar el menú contextual del escritorio (clic al botón secundario “derecho”).
2. Elegir la opción Nuevo.
3. Elegir alguna de las opciones disponibles y luego asignarle el nombre
1.2 WORD
Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de texto diseñado para
ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas
de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de
manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición
para que pueda colaborar con otros con facilidad.
ABRIR UN ARCHIVO EN WORD 2013
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver
sugerencias de corrección.
OPCIONES DE INTERLINEADO
Sencillo esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una
pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía según
la fuente usada.
1,5 líneas esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Mínimo con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a
la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por
ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un
interlineado de 12 puntos.
Múltiple con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números
mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta
en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triples
espacios).
Nota: Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula,
Word aumenta el interlineado de dicha línea. Para espaciar de manera uniforme las
líneas de un párrafo, use interlineado exacto y especifique el interlineado necesario
para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos
aparecen cortados, aumente el interlineado.
Use el menú Tabla para especificar el número de filas y columnas que desee.
BORDE DE PÁGINA
Usted puede colocar bordes a la paginas para hacerlas más inherentes y presentable
.en el menú formato haga clic en borde y sombreado, luego en la solapa bordes de
página. Allí se muestran distintas opciones con la que usted puede satisfacer sus
necesidades. Puede escoger un borde tipo cuadro, tipo
Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podría tener un archivo de
imagen que se encuentra en Mis documentos.
Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
INSERTAR WORDART
INSERTAR PORTADA
Office Word 2013 ofrece una galería de prácticas portadas prediseñadas. Elija una
portada y reemplace el texto de ejemplo por el suyo propio.
1.3 EXCEL
¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?
Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el
aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir
el más adecuado según la operación a realizar.
SELECCIÓN DE CELDAS
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con
Excel 2013, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que
se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de
selección más utilizados.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del
ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación.
La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz
gruesa blanca, tal como se ve a continuación:
Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.
Selección de un rango de celdas:
seleccionar.
Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no
hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en
la hoja basta para tenerla seleccionada.
INTRODUCIR FUNCIONES
Ahora partimos de que una formula debe comenzar siempre con el signo de (=) y de
que en una formula podemos encontrar
REFERENCIAS ABSOLUTAS
1) Función Suma:
=SUMA
(A1:B4)
2) Función Promedio
=PROMEDIO (A1:A4)
3) Función Redondear
=REDONDEAR (A1:B3)
4) Función Contar
=Contar (B1:B6)
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo ( = )
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que
quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.
FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja la información más interesante, de esta forma
con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar
conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de
todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las
pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el
año ha ido bien o mal.
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta
de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se
añaden por encima de la seleccionada.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está
situado el cursor como fila seleccionada.
Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas
como filas a añadir.
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán
habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como
filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas
contienen algún dato.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la
imagen desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será el mismo
que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga formato.
Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas
siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva columna.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el menú desde
el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será el mismo que la
columna de la izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.
En Excel 2013, para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la
impresión se utiliza el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la
pestaña Vista.
GRÁFICOS
Crear gráficos
Vista preliminar
Para comprobar como quedará nuestro documento antes de imprimirlo haremos
click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Vista.
Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas en nuestra hoja y queramos
configurar cómo han de imprimirse.
Para imprimir sólo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haremos click en el
icono en el icono Área de impresión de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Diseño de página y luego en Establecer área de impresión.
COMENZAR A IMPRIMIR
Una vez configuradas las opciones de impresión iremos al menú Archivo y haremos
click en Imprimir.
3. Presionar ENTER
FILTROS
Los filtros de Microsoft Excel 2010 podemos son usados para mostrar
únicamente los que contengan los valores elegidos.
Para eliminar los subtotales tenemos que hacer click con el botón derecho
en una celda de la tabla de datos y nuevamente en el icono Subtotal: en el
cuadro de diálogo pincharemos en el botón Quitar todo
1.4 PowerPoint
Nada más iniciar Outlook 2013 nos asombra con un diseño minimalista mucho
más claro que en anteriores versiones.
Como comprobarás es muy similar a las anteriores versiones sólo que más
limpia ya que elimina elementos decorativos y se centra en la claridad y en
aprovechar mejor espacio de la pantalla, un bien muy preciado en pequeños
displays como los que tienen los dispositivos táctiles.
3.- Configuración inicial.
Al abrir la aplicación por primera vez, nos aparecerá una pantalla de bienvenida
que nos permite agregar una cuenta de correo nueva. Outlook importa las
cuentas de anteriores instalaciones y versiones, crea nuevas cuentas desde
cero e incluso nos permite trabajar sin dar de alta ninguna cuenta de email,
aunque esto limita mucho su utilidad.
Outlook Web App (OWA) es la versión para navegadores web que nos da
acceso al email, contactos y calendarios de cuentas Ms Office 365 o Ms
Exchange.
FICHA ARCHIVO.
FICHA INICIO
Pasos rápidos, nos ayuda automatizar nuestro trabajo con el correo, por
ejemplo podemos mover los mensajes a una carpeta determinada después de
marcarlos como leídos, responde al remitente y elimina el original, marcar un
correo como tarea finalizada, administrar y crear pasos propios personalizados.
El Grupo Etiquetas, para marcar los mensajes como leídos (no leídos, clasificar
elementos por categorías, colocar banderas de seguimiento para recordarnos
que tenemos que realizar una determinada acción (al marcar los mensajes
aparecerán en la barra de tareas pendientes).
El Grupo Buscar, incluye el cuadro de búsqueda Buscar personas, la
herramienta Libreta de direcciones y a la herramienta Filtros de búsqueda.
Más adelante estudiaremos con detalle, cada uno de éstos elementos. Ampliar
ésta información…
FICHA CARPETA
El Grupo Limpiar, permite marcar todos los elementos como Leídos, ordenar
y mostrar las carpetas en orden alfabético, Limpiar las carpetas elimina
mensaje redundante de conversaciones.
FICHA VISTA.
Organizar por, Fecha, De, Para, Categoría, Marca, Tamaño, Asunto, Tipo,
Datos adjuntos, Cuenta, Importancia. Además incluye cambiar a Orden
inverso, Añadir columna y Expandir o contraer grupos.
El Grupo diseño, permite configurar las vista de los paneles de lectura, tareas
pendientes, etc. para adaptar el entorno de trabajo de la aplicación a nuestras
necesidades. Incluye al panel de personas que muestra el perfil en redes
sociales de nuestros contactos. Para que funcione previamente hay que
establecer la conexión, como por ejemplo Linkedin.
2 GUIA MAAP
2.1 WINDOWS
Preguntas de Autocontrol:
2.2 WORD
Preguntas de Autocontrol:
Tarea # 1
WORD 2013
2006 – Word 2007 (oficialmente “Microsoft Office word 2007”) – (version 12)
incluido en Office 2007
Características y ventajas
Elija entre más temas de Office personalizables para coordinar colores, fuentes
y efectos de formato de gráficos en los documentos. Personalice temas para
usar su propio logotipo profesional o personal.
Cause una gran impresión mediante los elementos gráficos SmartArt, entre los
que se incluyen muchos nuevos diseños para diagramas de imágenes y
gráficos organizativos, para crear atractivos gráficos tan fácilmente como se
redacta una lista con viñetas.
Crear una tabla en una hoja llamada (estación), determine los siguientes
puntos:
Formato como Tabla (medio)
Ordenar de Mayor a Menor de la columna CANTIDAD
Gráfico: Insertar gráficos en COLUMNA y CIRCULAR(TOTAL)
Encontrar las siguientes funciones
Hoja1 = Producto
Hoja2 = Total Producto
Hoja3 = Vendedores
Enunciado.- utilizar las siguientes funciones:
2.5 OUTLOOK
Tarea de Autocontrol:
1. No hace falta estar conectado a Internet para crear una nueva cuenta
de correo.
a. Verdadero.
b. Falso.
2. No se pueden crear varias cuentas de correo para un mismo usuario.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. No hace falta estar conectado a Internet para crear una lista de
distribución.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. Sólo podremos crear una lista de distribución.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. La lista de distribución nos puede permitir mandar un mensaje a la vez
a todos los contactos.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. Para abrir una lista de distribución, en el Panel de exploración
elegimos Listas de distribución.
a. Verdadero.
b. Falso.
7. Para enviar un mensaje a una lista de distribución...
a. Debemos elegir la lista en el campo Para....
b. Sólo podemos hacerlo desde el menú emergente al pulsar sobre
la lista.
c. Ambas son correctas.
3.1 WINDOWS
La combinación de teclas ALT-F4 y luego A se abre una ventana cerrar
Windows en la cual aparece :
1. Apagar
2. Suspender
3. Reiniciar
4. Cerrar secion
5. Cambiar de usuario
3.2 WORD
La pesta REVISAR seccion seguimiento--- viñeta panel de revisions
3.4 POWERPOINT
En la pestaña VISTA sección ----vista de presentación Encontramos VISTA
ESQUEMA
La cual nos permite saltar y modificar entre las diapositivas del panel esquema.
Puede crear fácilmente una presentación completa pegando su esquema
desde Word.
1 OUTLOOK
En la pestaña inicio se encuentra la sección “buscar --- filtrar correo electrónico
que permite filtrar los mensajes de correo electrónico para mostrar solo
determinados elementos, como los elementos no leídos o marcados.