Actividad de aprendizaje 8

Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado”

Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad

de los procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta evidencia
se debe identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido para el
desarrollo de la Evidencia 7: Presentación “Logística para la distribución de un
producto”, perteneciente a la actividad de aprendizaje 2.

En el desarrollo la evidencia se deben identificar los tiempos de espera o Lead Time

y calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.

Para esto realice lo siguiente:

 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto

escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

1. FERRAGRO S.A.S
2. Rápido Ochoa
3. Agencia De Aduanas Y Carga Grupo Bsp
4. Hapag lloyd Colombia ltda
5. Barranquilla
6. Perú
7. Grupo Panamundo
8. Uniaduanas Agente de Aduanas S.A.C.
9. Unión Star
10. Ferrocampo
 País de origen Tránsito País de destino
Exportación Frontera
Importación
COLOMBIA
PERÚ
(Terrestre-hasta
Barranquilla
Marítimo- hasta
callao perú)

Operadores logísticos y responsabilidades

Transporte local

Tránsito local
Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Vendedor

Agente de

Agente de

Agente de
aduana

aduana
carga

carga

carga
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,
para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar
de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

Terrestres-
1 Transporte Definir el medio de transporte.
Marítimo

Medellín-
Planear o conocer anticipadamente el
2 Ruta Barranquilla-
itinerario de la carga, puerta a puerta.
Perú

De
Conocer anticipadamente las condiciones 15°
3 Clima
climáticas a que será expuesta la carga. a
28°

Definir el tipo de empaque más apropiado de

4 Empaque
acuerdo a los medios de transporte.
 Informar cómo se debe apilar la carga durante
5 Apilamiento Pallet
su transporte y bodegaje.

Cargue / Informar el manejo de la carga,

6 Montacargas
descargue incluyendo cargue y descargue.

Rompimiento
de las cintas
Considerar las revisiones aduaneras que
7 Aduana y sellos,
implica abrir y cerrar los empaques.
desempaque
del producto

Tipo de
carga,
empaque,
Incluir información general de la carga en cantidad,
8 Marcas
el idioma del país de destino. toda la
información
del
producto

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación
acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el
proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente
tabla (ver ejemplo en la primer a fila):
 Tiempo de
Inconvenientes espera
Tipo de ítem Solicitud
registrados Para resolver
inconvenientes
(Cantidades
trocadas entre
Empaque del (1 hora)
Empaque referencias, por lo
producto
cual debe
cambiarse la lista)
Manejo de la Problemas para el
cargue en el manejo de la carga
Cargue/descargue (2 horas)
cargue y falta de
descargue montacargas
Revisiones de
Revisión de un gran
aduanas (abrir y
Aduana porcentaje de la (1hora 30min)
cerrar los
carga
empaques)
.
 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla
anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time acumulado= 20 días + 3 días + 8 días

Lead Time acumulado=31 días

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos
se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría
para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se
presentan inconvenientes que atrasen el proceso.

1. Ubicar la carga con todos los sellos y marcas muy fáciles y legibles de
encontrar con indicaciones para su manejo.

2. Empaque de una manera muy adecuada todos nuestros productos y producir

directamente nuestros empaques en la empresa.
 3. Conseguir los certificados aduaneros para evitar retrasos en las revisiones.

4. Una herramienta informática que propondría sería:

Position Logic: Software que monitorea tu flota en tiempo real y revisa el
historial de ruta, haz un seguimiento de velocidad, localización, millaje y mucho
más, obtén alertas personalizadas de actividad fuera de horas de oficina o de
actividad fuera de rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de
puerta – haz un seguimiento de cualquier parte del vehículo con sensores.

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