Quibdó 18 de julio de 2018

ACTA DE REUNIÓN DE SOCIALIZACIÓN DEL TORNEO FUTBOLISTICO POR

LA PAZ.

Siendo las 8:00am, se reunieron en el despacho de la secretaría de educación

municipal de Quibdó, los representantes de las instituciones educativas, Gimnasio
de Quibdó, Carrasquilla Industrial, Domingo Savio y Normal superior de Quibdó y a
su vez con la presencia de los representantes de la secretaría de deporte municipal
de Quibdó y el secretario de educación municipal de Quibdó; en donde se llevó a
cabo el siguiente orden del día:

1. Presentación de los asistentes a la socialización del torneo futbolístico

estudiantil por la paz, Quibdó-Chocó.
2. Palabras de bienvenida del secretario de educación de Quibdó-Chocó
HAROLD RAMIREZ OROZCO.
3. Presentación de la socialización por parte del rector de la IE GIMNASIO DE
QUIBDÓ, JAFETH BUENAÑOS RENTERÍA.
4. Presentación de las fuentes de financiación del proyecto.
5. Presentación del costo total del proyecto.
6. Compromisos.

DESARROLLO DE LA SOCIALIZACIÓN.

1. Se realizó la presentación de cada uno de los asistentes a la socialización

del proyecto.
2. El señor secretario de educación HAROLD RAMIREZ OROZCO, da la
bienvenida a cada uno de los asistentes, dejando claro que siempre estará
presto para todas las acciones que representen el bienestar de la comunidad
educativa del municipio de Quibdó.
 3. El señor rector de la institución educativa Gimnasio de educación Media de
Quibdó JAFETH BUENAÑOS RENTERÍA hace la presentación del proyecto
a cada uno de los asistentes.
4. Se realiza la presentación de las fuentes de financiación la cual quedará
descrita en la siguiente tabla.

TABLA DE FUENTES DE FINANCIACIÓN DEL PROYECTO.

ITEM DESCRIPCIÓN VALOR

1. Inscripciones por $4`000.000
institución.
2. aporte de instituciones $27`000.000
no gubernamentales.
4. Aporte de la Secretaria $20´000.000
de Educación de Quibdó.
2. venta de Boletería $36`000.000
Ventas ocasionales en $2`000.000
los eventos.
3. Pago de Tarjetas $ 50.000
(Amarilla Roja, valor $
1.000 y $ 2.000)
TOTAL $89´050.000
5. Los representantes de las instituciones publican los gastos del proyecto,
especificando cada uno de los gastos; los cuales se verá representados en
la siguiente tabla:

GASTOS DEL PROYECTO:

ITEM VALOR DESCRIPCIÓN

TOTAL
Hidratación $5`000.000
Árbitros $2`000.000
Logística $30`000.000
Transporte de jugadores y $4`000.000
directivos.
Actividades de sensibilización a $10´000.000
las comunidades educativas.
Convivencias por la paz con $32´000.000
realización de actividades
sociales y culturales, entre las
comunidades educativas de las
instituciones involucradas.
Uniformes. $6`050.000
$89´050.000

6. COMPROMISOS: después de haber presentado el cronograma de

elaboración de las actividades del proyecto, se realizaron los siguientes
compromisos:
6.1. El secretario de educación municipal de Quibdó, muestra la
satisfacción por la presentación del proyecto, pero expresa “la secretaría
de educación municipal de Quibdó, se encuentra limitada en recursos
económicos, pero hará lo posible para realizar la gestión en el aporte que
corresponde con el despacho”.
6.2. El secretario de educación Municipal Harold Ramírez Orozco solicita
que se aplace la inauguración del torneo, para que se den los tiempos
para la gestión del presupuesto desde la secretaría de educación, ya que
la fecha planteada, está demasiado pronta.
6.3. Los representantes de las instituciones se comprometen a revisar los
tiempos de la elaboración de los partidos, los cuales, no deben interferir
mucho con el desarrollo de las clases.
 6.4. Se solicita especificar en que se irán a distribuir los recursos
suministrados por la secretaría de educación municipal de Quibdó; lo cual
quedará a cargo del equipo de formulación y gestión del proyecto.

Siendo las 9:10 am, del 18 de julio de 2018, se culmina la sustentación y se despiden
cada uno de los participantes de la misma, dejando constancias fotográficas y firma
de asistencia a la misma, la cual queda anexa a este documente.