Versión: 3.

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FORMATO: ACTA
Fecha: 09/07/2018

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL

Código: GDC-F-01

ACTA No. 1

FECHA: Bogotá D.C, 20 de abril de 2018

HORA: De 2:00pm a 6:00 pm

LUGAR: Auditorio Botica.

ASISTENTES: Grupo de Desarrollo Sostenible

INVITADOS: Prestadores de servicios públicos departamento de Cundinamarca,

gestores PAP-PDA, coordinadores de Gestión de riesgo del
departamento.

ORDEN DEL DIA:

1. Presentación de los integrantes del Grupo de Desarrollo Sostenible,

involucrados en la temática de gestión del riesgo.
2. Presentación de los prestadores de servicios públicos gestores PAP-PDA,
coordinadores de Gestión de riesgo del departamento.
3. Socialización de presentación “programa de asistencia técnica a los
departamentos y municipios identificados con mayor probabilidad de
afectación en la prestación de servicios AAA, durante la presente
temporada seca y de lluvias
4. Dudas y preguntas.

DESARROLLO:

1. Se realiza la presentación de los integrantes del Grupo de Desarrollo

Sostenible, los cuales vendrán apoyando las asistencias técnicas a los
diferentes municipios involucrados en el desabastecimiento por temporada
seca y de lluvias.

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 2. Se presentan los gerentes prestadores de servicios públicos, los gestores
del PAP-PDA, y los coordinadores municipales y departamentales de gestión
del riesgo y algunos requerimientos que se contestaran mas adelante
3. Se realiza la socialización de la presentación “programa de asistencia
técnica a los departamentos y municipios identificados con mayor
probabilidad de afectación en la prestación de servicios AAA, durante la
presente temporada seca y de lluvias, donde se habla de los objetivos de la
presentación, los departamentos con mayor probabilidad de afectación de
todo el país, climatología, introducción general de los instrumentos
normativos dentro del sector, así mismo los avances presentados durante el
periodo en cuento a la gestión del riesgo sectorial, contemplando aquí el
desarrollo histórico de la gestión del riesgo, a continuación se da ha
conocer la situación actual de los componentes de gestión del Riesgo de los
PAP-PDA en cuanto a aprobados, en estructuración, y sin avance.
Así mismo se da a conocer el proceso de gestión del riesgo que se base en
conocimiento, reducción y manejo; asimismo se enfoca la presentación al
departamento de Cundinamarca y de ellos el estado actual de los planes de
emergencia y contingencia.
4. Los prestadores, coordinadores y gestores dan su parte acerca de la
presentación, realizan preguntas a los integrantes del GDS y sugieren
reunión con cada uno de los 6 municipios con mas probabilidad de
afectación en temporada seca para no perder de vista una posible
emergencia.

Elaboró: Esthefanny Victoria González

Juan Diego Narváez
Sandra Casanova
Jose Edier Ballesteros
Fecha: 20 de abril de 2018

Firmas: Se anexan listas de asistencia

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