DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS CON VALOR LEGAL

Duración: 24 horas/ 3 Días

Opciones de Dictado: Público & In-house

Acreditación: Colegio de Ingenieros del Perú – Grupo de Ingeniería Industrial y de Sistemas

DESCRIPCIÓN DEL CURSO

Los sistemas de la información de las organizaciones son la base para asegurar una comunicación
segura y confiable. Actualmente el desarrollo tecnológico dispone de diversas alternativas a las
cuales pueden recurrir las organizaciones para configurar redes de comunicación con proveedores
y clientes. La información es input y output; a la vez la conservación de la información relevante o
clave para el negocio y su conservación para efectos de referencia, por el valor intrínseco o por
historia debe ser administrada de tal forma que sus archivos en cualquier medio de soporte
genere evidencias de propiedad o autoría, manteniendo las condiciones de integridad, exactitud y
fidelidad ante cualquier requerimiento de autoridades y partes interesadas.

El curso se ha estructurado de tal manera que los participantes, conozcan las razones por las
cuales es necesario seguir las disposiciones legales y técnicas a la que están sujetas las
organizaciones cuando autoricen la conservación de su información en medios de soporte
admisibles legalmente cuando incorporen los adelantos tecnológicos en la gestión de sus archivos
y presentarlos en igualdad de condiciones sustituyendo a los archivos originales a pesar de que
dichos originales hayan sido eliminados, pero haciendo evidente el cumplimiento de las
disposiciones legales, idoneidad técnica y vigilancia constante de la conservación de las
condiciones de integridad, exactitud y fidelidad.

LAS MICROFORMAS CON VALOR LEGAL

En el Perú el uso de las tecnologías de avanzada en materia de archivo de documentos e

información está regulada por un conjunto de normas legales orientadas a:

- Otorgar facilidades para elaborar microformas tanto por procesos convencionales

como informáticos en computadoras
- Otorgar reconocimiento de valor legal a los archivos conservados mediante microformas
que permitan ahorro de espacio y costos a las organizaciones, colaborando a su eficiencia
y productividad.
- Aprovechar los adelantos de la tecnología en beneficio de actividades empresariales,
alentando las inversiones y mejorando sus rendimientos.
OBJETIVOS

- Dar a conocer a los responsables de la gestión de la información de las organizaciones, las

normas legales que en el Perú se han establecido para convertir sus archivos utilizando los
adelantos de la tecnología de la información y comunicaciones.
- Dar a conocer los requisitos establecidos en la NTP 392.030-2:2015 que se deben
cumplir para la gestión de sus documentos de archivo, utilizando las tecnologías de
avanzada para el diseño y funcionamiento de los sistemas de producción y
almacenamiento de microformas destinadas a tener valor legal y efecto probatorio en
concordancia con la legislación nacional vigente para asegurar una calidad uniforme
manteniendo en todos sus procesos integridad, exactitud y fidelidad.
- Así mismo reforzar los conocimientos de supervisión del estado de conservación para
asegurar la disponibilidad, reproducibilidad y las especificaciones aplicables a los
sistemas que configuran los sistemas de producción de microformas.

DIRIGIDO A

- Directivos y Ejecutivos, responsables de la gestión documental en general y en especial a

los responsables de los documentos de archivo de las organizaciones públicas y privadas
- Ejecutivos de alto, medio y bajo nivel dentro de la estructura de la empresa.
- Responsables del diseño de soluciones de los sistemas de producción de microformas.
- Responsables de la seguridad de la información asociada a los sistemas de producción de
microformas, así como de la transferencia en redes de la información destinada a
convertirse en microformas

CONTENIDO:

MÓDULO 1

- Normas Legales principales

- DL Nº 681 - 14 de octubre de 1991 - Regula el uso de tecnologías de avanzada para el
archivo de documentos
- DS Nº 009-92-JUS – 27 de junio 1992 - Reglamento del DL Nº 681.
- Reglamenta los requisitos para fedatarios, los requisitos de idoneidad técnica de las
microformas, los procesos técnicos y formales, los efectos legales, los archivos particulares
- DL N° 827 – 05 de junio de 1996 - Amplían alcances del DL Nº 681 a las entidades públicas
a fin de modernizar el sistema de archivos oficiales.
- DS Nº 001-2000-JUS - 26 de marzo de 2000 - Reglamentan la ampliación del alcance del DL
Nº 827 y se establecen requisitos para la formación de los representantes de la fe pública
 - Ley N° 27658 – 30 de enero de 2002 - Ley marco de modernización de la gestión del
estado
- Normas legales complementarias
- Ley N° 27269 – 28 de mayo de 2000 - Ley de Firmas y Certificados Digitales
- DL N° 1030 - 24 de junio de 2008 - Ley de los sistemas nacionales de normalización y
acreditación- SNA
- DS N° 052-2008-PCM – 19 de julio 2008 - Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados
Digitales
- Ley N° 27323 - 22 de julio de 2000 - Ley que establece funciones de la CONASEV y la SBS
para autorizar e inscribir a empresas e instituciones que recurren a servicios de
microarchivos cuando estas no cuentan con un microarchivo propio

MÓDULO 2

- La Norma Técnica Peruana 392.030-2:2015

- 1 Objeto
- 2 Campo de aplicación
- 3 Referencias normativas
- 4 Definiciones
- 5 Requisitos generales
- 6 Requisitos Técnicos
- 7 Formatos del Sistema
- 8 Registros y archivos
- 9 Evaluación del sistema
- 10 Antecedentes
- ANEXO A: Condiciones de seguridad y conservación de las microformas.
- ANEXO B: Ejemplos de formatos del sistema.

MÓDULO 3

- ISO/IEC 27002:2005 Information technology -- Security techniques - Code of practice for

information security management.
- ISO/IEC TR 14516:2002 Information technology – Security techniques – Guidelines for
the use and management of Trusted Thrid Party.

MÓDULO 4

- Norma ISO 19011 2011 Auditorias Sistemas de Gestión

- Directivas IOFE PERU
 - DECRETO SUPREMO N° 004-2007-PCM
- NORMA MARCO SOBRE PRIVACIDAD APEC - Aprobado en el 16°
- Reunión Ministerial del APEC - Santiago de Chile, 17 y 18 de noviembre de 2004
- CONCLUSIONES

METODOLOGIA

- El curso combina la exposición y revisión de las especificaciones de la norma con la

interacción de los participantes de tal forma que se genere una dinámica de intercambio
de información de tal forma que el participante conozca los nuevos enfoques y también
tenga la oportunidad de exponer las particularidades de su experiencia y logre focalizar
soluciones que faciliten la comprensión e incrementen el conocimiento de los demás
participantes
- Herramientas: Ayudas visuales y exposición de los principales temas del curso. Conexión a
internet
- Requerimiento: Espacio físico con capacidad de hasta 20 participantes Pizarra acrílica con
plumones de color para la ayuda gráfica
- Material a distribuir:
- Copia de las Normas legales aplicables Copia de la NTP 392.020-2:2015
- Copia de la NTP ISO/IEC 27001 Copia de la NTP ISO/IEC 12119

CERTIFICACIÓN DEL CURSO:

- La emisión y entrega de los certificados se hará en un plazo máximo de quince (15) días
después de haber culminado el curso, habiéndose procesado las asistencias,
participaciones y las evaluaciones.
- El certificado se emitirá bajo la siguiente modalidad:
- Participación: Se considerará la asistencia al curso, siempre y cuando esta sea mayor o
igual al 75% de la duración del curso.