Metodologi Penelitian

“ Makalah Jurnal Perancangan Sistem Informasi

Pembayaran Administrasi Sekolah “

Di Susun Untuk Memenuhi Tugas Kuliah Metodologi Penelitian

Disusun Oleh :

Nama : Ahmad Tolkhah Mansyur

Nim : 13115060

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN INFORMATIKA KOMPUTER

YAYASAN MANAJEMEN INDONESIA

STMIK YMI TEGAL

 ABSTRACT
SMK TEKNIK KOMPUTER MIFTAHUL HUDA BAKI MA’ARIF Rawalo is a private
school that wants to follow the growing of information technology today in the
administrative process payment. Still faces problem in the presenting information
payment, arrear recap report or bill payment and process of students acceptance
services. The purpose of this research is to make the payment administration student
information system that is easy to use, in the present payment information, present
arrears information or bill payment and simplify the payment process. Based on the
problems backgound, the writer makes students payment administration information
system at SMK TEKNIK KOMPUTER MIFTAHUL HUDA BAKI MA’ARIF Rawalo using
interviews, observation and documentation. Using waterfall development, from research
and preporation of this paper rsulting students payment administration information
system at SMK TEKNIK KOMPUTER MIFTAHUL HUDA BAKI MA’ARIF Rawalo which
can presents report recap of payment, arrear recap report or bill payment and payment
services quickly and easily.

Key words : Information System, Administration Payment, SMK TEKNIK KOMPUTER

MIFTAHUL HUDA BAKI MA’ARIF Rawalo
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dengan seiring berkembangnya ilmu pengetahuan tentang teknologi, kita dituntut
untuk belajar dan memahami juga mengoprasikan teknologi yang ada. Sistem
administrasi sekolah merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung administrasi
sekolah. Dengan adanya sistem administrasi yang baik, akan membantu memberikan
pendidikan yang baik juga. Beberapa hal yang berhubungan dengan sistem
administrasi yaitu pencatatan data keuangan, Sumbangan Pembinaan Pendidikan
(SPP) yang dibayarkan tiap bulan, ektra kurikuler, uang praktek, seragam, peralatan
gambar, Lembar Kerja Siswa (LKS) yang dibayarkan persemester, Masa Orientasi
Siswa (MOS) dan Masa Orientasi Pelajar (MOP), daftar ulang, takhosus, uang
semester.
SMK TEKNIK KOMPUTER MIFTAHUL HUDA BAKI MA’ARIF Rawalo adalah
lembaga sekolah yang tidak ingin tertinggal dalam perkembangan teknologi informasi
yang sedang berkembang. Proses pengawasan pembayaran SPP dilakukan oleh wali
kelas dari masing-masing kelas, selain melakukan pengawasan terhadap pembayaran
SPP.
Dengan adanya sistem informasi diharapkan kepada setiap wali kelas dapat
segera memantau tunggakan SPP dari siswanya, dan dapat langsung mengingatkan
kepada siswa yang memiliki tunggakan agar segera melakukan pembayaran kepada
pegawai dibagian administrasi. Berdasarkan alasan tersebut maka SMK TEKNIK
KOMPUTER Miftahul huda Baki Ma’arif Rawalo perlu mengadakan perbaikan dalam
pengolahan data administrasi pembayaran dari yang belum terkomputerisasi menjadi
terkomputerisasi, supaya menjadi lebih cepat dan mudah dalam menyampaikan
informasi.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan permasalahannya
yaitu, bagaimana membuat sistem informasi administrasi pembayaran sekolah yang
 bisa digunakan di bagian administrasi sekolah untuk melakukan proses pembayaran
yang sesuai dengan kebutuhan di bagian keuangan sekolah?

C. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian Sistem Informasi Administrasi Pembayaran
Siswa pada SMK TEKNIK KOMPUTER Miftahul huda Baki Ma’arif Rawalo
meliputi :
1. Penerimaan pembayaran administrasi siswa meliputi, Sumbangan Pembinaan
Pendidikan (SPP) yang dibayarkan tiap bulan, ektra kurikuler, sumbangan praktek,
seragam, uang gedung, peralatan gambar, Lembar Kerja Siswa (LKS), daftar ulang,
takhosus, uang semester.
2. Pembayaran Masa Orientasi Siswa (MOS) dan Masa Orientasi Pelajar (MOP).
3. Membuat rekapan pembayaran harian, bulanan, perkelas, perjenis biaya.
Membuat rekapan tunggakan persiswa, perkelas, perjenis biaya.
D. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sistem informasi administrasi
pembayaran siswa pada SMK TEKNIK KOMPUTER Miftahul huda Baki Ma’arif Rawalo.
Yang dapat membantu dan mempermudah bagian keuangan dalam melakukan proses
administrasi siswa SMK TEKNIK KOMPUTER Miftahul huda Baki Ma’arif Rawalo.
E. Manfaat Penelitian
Dari penelitian yang dilakukan, diharapkan dapat mempunyai manfaat sebagai
berikut :
1. Manfaat Aplikatif
a. Penelitian ini diharapkan mempunyai manfaat bagi instansi pendidikan terutama di
bagian administrasi untuk menyelesaikan masalah dalam pengelolaan administrasi
sekolah.
b. Meningkatkan mutu pelayanan administrasi kepada siswa.
2. Manfaat Teoritik
a. Dengan penelitian ini diharapkan dapat menambah ilmu tentang aplikasi berbasis
desktop.
Dapat dijadikan referensi untuk pembelajaran aplikasi berbasis desktop.
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori
1. Pengertian Sistem
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang
sama untuk mencapai tujuan. Organisasi terdiri dari sejumlah sumber daya manusia,
material, mesin, uang dan informasi. Sumber daya tersebut bekerja sama menuju
tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau manajemen.
Terdapat dua kelompok pendekatan sistem di dalam mendefinisikan sistem yaitu
pendekatan pada prosedur dan pendekatan pada komponen-komponen atau elemen-
elemen (Yakub, 2012).
2. Karakteristik Sistem
Suatu sistem memiliki karakteristik atau ciri khas tertentu yang mempunyai
komponen (Component), batasan sistem (Boundary), lingkungan luar
sistem(Environment), penghubung (Interface), masukan (Input), keluaran (Output),
pengolah (Process), dan sasaran (Objectives) atau tujuan (Goal) (Jogiyanto, 2009).
3. Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai
berikut ini (Jogiyanto, 2009).
a. Sistem diklasifikaskan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik
(physical system).
b. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan
manusia (human made system).
c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak
tentu (probabilistic system).
d. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka
(open system).
4. Informasi
 Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber informasi yang
menggambarkan suatu kejadian yang nyata (Mulyanto, 2009).
5. Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sistem pembangkit informasi, kemudian dengan
integrasi yang dimiliki antar subsistem, maka sistem informasi akan mampu
menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan
manajemen yang membutuhkannya (Yakub, 2012).
6. ERD
ERD biasanya memiliki hubungan binary (suatu relasi menghubungkan dua buah
entitas). Beberapa metode perancangan ERD menoleransi hubungan relasi ternary
(suatu relasi menghubungkan tiga buah relasi) atau N-ary (satu relasi menghubungkan
banyak entitas), tapi banyak metode perancangan ERD yang tidak mengizinkan
hubungan ternary atau N-ary (Rosa dan Shalahuddin, 2013).
Tabel 2.1 Simbol-simbol Entity Relation Diagram
Sumber : Yakub (2012)

Simbol Keterangan
Entitas yaitu kumpulan dari objek yang dapat di
identifikasikan secara unik.
Relasi yaitu hubungan yang terjadi antara satu
atau lebih entitas. Jenis hubungan antara lain:
satu ke satu, satu kebanyak, dan banyak
kebanyak.
Atribut yaitu karakteristik dari entity atau relasi
yang merupakan penjelasan detail tentang
entitas.
Hubungan antara entity dengan atributnya dan
himpunan entitas dengan himpunan dengan
relasinya.
7. DFD
. Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran
informasi dan transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir
dari masukan (input) dan keluaran (output) (Rosa dan Shalahuddin, 2013).
 BAB III
METODE PENELITIAN
A. Metode Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan penelitian ini
adalah :
1. Wawancara
Metode wawancara ini adalah teknik pengumpulan data apabila peneliti ingin
melakukan studi pendahuluan untuk menemukan permasalahan yang harus diteliti, dan
juga apabila peneliti ingin mengetahui hal-hal dari responden yang lebih mendalam dan
jumlah respondennya sedikit atau kecil.
2. Observasi
Observasi sebagai teknik pengumpulan data mempunyai ciri yang spesifik bila
dibandingkan dengan teknik yang lain, yaitu wawancara dan kuesioner.
3. Dokumentasi
Metode ini dilakukan dengan cara mempelajari data-data dari arsip yang ada
kaitannya dengan penelitian yang dilakukan.
B. Konsep Penelitian
Menurut Jogiyanto, (2009) metode pengembangan sistem adalah metode-metode,
prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan yang akan digunakan untuk
mengembangkan suatu sistem informasi.
Perancangan sitem ini menggunakan metode siklus hidup pengembangan sistem
atau System Development Life Cycle (SDLC). SDLC mempunyai beberapa tahapan
sesuai namanya yaitu dari suatu tahapan sampai tahapan terakhir dan kembali lagi ke
tahapan awal membentuk siklus atau alur hidup.

Analisis Sistem
Perancangan Sistem
Implementasi Sistem
Operasi dan
 Perawatan Sistem

Gambar 3.3 System Development Life Cycle (SDLC)

Sumber : Jogiyanto (2009)
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Analisis Sistem
Proses pengumpulan kebutuhan secara intensif untuk menspesifikasikan
kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak apa yang dibutuhkan
user.
1. Menganalisis Kelemahan Sistem
Dalam menganalisis kelemahan sistem ada beberapa hal yang perlu diperhatikan
diantaranya menganalisis keandalan, menganalisis laporan dan menganalisis
keandalan.
a. Menganalisis keandalan
b. Analisis Laporan
c. Menganalisis Teknologi

2. Identifikasi Titik Keputusan

3. Analisis Kelayakan Sistem
a. Kelayakan Teknis
b. Kelayakan Operasional
c. Kelayakan Hukum
d. Kelayakan Ekonomi
e. Kelayakan Sosial

B. Perancangan Sistem (Design System)

Desain perangkat lunak adalah proses multilangkah yang fokus pada desain
pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data dan arsitektur perangkat
lunak. Adapun tahap-tahap yang dilakukan dalam perancangan sistem ini sebagai
berikut :
1. Bagan Alir Sistem
a. Flowchart System

Gambar 4.4 Flowchart System

b. DFD (Data Flow Diagram)
DFD (Data Flow Diagram) menggambarkan penyimpanan data dan proses yang
mentransformasikan data. DFD sistem informasi administrasi pembayaran siswa pada
SMK TEKNIK KOMPUTER MBM Rawalo.

1) DFD Level 0

Gambar 4.5 DFD Level 0

2) DFD Level 1

Gambar di bawah ini adalah gambar DFD Level 1 yang menjelaskan DFD Level 0
secara lebih rinci.

Gambar 4.6 DFD Level 1

3) DFD Level 2 Proses 1
Di bawah ini adalah gambar DFD Level 2 Proses 1 yang menjelaskan DFD Level 1
untuk proses simpan, ubah, dan hapus data pada tabel tahun pelajaran.
 Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses 1
4) DFD Level 2 Proses 2
Di bawah ini adalah gambar DFD Level 2 Proses 2 yang menjelaskan DFD Level 1
untuk proses simpan, ubah, dan hapus data pada tabel pengguna.
Gambar 4.8 DFD Level 2 Proses 2
5) DFD Level 2 Proses 3
Di bawah ini adalah gambar DFD Level 2 Proses 3 yang menjelaskan DFD Level 1
untuk proses simpan, ubah, dan hapus data pada tabel bulan.

Gambar 4.9 DFD Level 2 Proses 3

6) DFD Level 2 Proses 4
Di bawah ini adalah gambar DFD Level 2 Proses 4 yang menjelaskan DFD Level 1
untuk proses simpan, ubah, dan hapus data pada tabel jenis.

Gambar 4.10 DFD Level 2 Proses 4

7) DFD Level 2 Proses 5
Di bawah ini adalah gambar DFD Level 2 Proses 5 yang menjelaskan DFD Level 1
untuk proses simpan, ubah, dan hapus data pada tabel jurusan.

Gambar 4.11 DFD Level 2 Proses 5

Lanjut terus sampai DFD level 2 proses 13.

c. ERD (Entity relationship diagram)

Entity relationship diagram merupakan suatu model jaringan yang menggunakan
susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak.
Gambar 4.20 ERD Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa
 BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari penelitian yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan
bahwa :
1. Telah dihasilkan sebuah aplikasi sistem informasi administrasi pembayaran siswa
pada SMK TEKNIK KOMPUTER MBM Rawalo menggunakan Microsoft Visual Basic
2012 dan MySQL sebagai data basenya.
2. Dengan adanya sistem informasi administrasi pembayaran siswa pada SMK TEKNIK
KOMPUTER MBM Rawalo dapat mempermudah bagian administrasi dalam melakukan
proses penerimaan pembayaran, rekap data pembayaran dan data tunggakan siswa.

B. Saran
Berdasarkan hasil uraian, analisis dan pembahasan yang dilakukan, penulis ingin
memberikan saran sebagai berikut :
1. Perlu adanya penambahan perangkat keras untuk mencetak buku pembayaran yang
dipegang siswa.
Untuk penelitian selanjutnya perlu adanya sistem informasi administrasi pembayaran
yang bersifat online atau bekerja sama dengan bank tertentu.