LENGUAJE Y COMUNICACIÓN II

LIC. LILIANA CAMPOS

EL ACTA
 El Acta

El acta es un documento escrito o

modalidad de comunicación
escrita que tiene por objeto dejar
constancia de lo tratado
 Estructura de
un Acta

 Titulo
 Introducción
 Orden del día
 Texto
 Cierre de Acta
 Firma de los que aprueban el acta
 En General, las actas suelen ser
archivadas en lo que se llama
un LIBRO DE ACTAS, que recoge las
actas labradas a lo largo de un
período de tiempo determinado, de
manera cronológica, y el orden está
dado por una enumeración de sus
páginas.
CARACTERISTICAS:
No se conoce una forma estandarizada para realización
de un Acta.

Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener

todo un horizonte de libertad para ser creativo,
siempre y cuando no incurra en los errores más
comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de
puntos fundamentales, que posteriormente se
requieran para constancias o reclamos.
 TIPOS DE ACTA

 Actas de Nacimiento

 Acta de Divorcio

 Acta de Matrimonio

 Actas Policia.les etc

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LIC. LILIANA CAMPOS

LA SOLICITUD
La Solicitud

Es un documento escrito que va dirigido a un

organismo público o a una autoridad a los
que se pide algo.
Generalmente ,se usa para asuntos oficiales
,como pedir certificados de
estudios, inscripción de
postulante, empleo, traslados, etc.
 1. Sumilla

2. Destinatario

3. Iniciales de tratamiento y
cargo de la autoridad

PARTES DE UNA 4. Presentación

SOLICITUD
5. El Cuerpo

6. Despedida o Conclusion

7. Lugar y Fecha

8. Firma
 La Solicitud, en cuanto a los APECTOS
FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta
de presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo
de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del
papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la
instancia pueda hacer las anotaciones marginales que
considere oportunas.
 Solicitud
Individual

CLASES DE
SOLICITUD

Solicitud
Colectiva

Son muchas las solicitudes que a diario, se tramitan, se presentan y

se analizan en múltiples circunstancias.
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EL OFICIO
 El oficio

Es un escrito que sustituye a la

carta en los trámites que origina la
Administración Pública. Es
importante subrayar los asuntos
que deberán tratarse en los
oficios, deberán de serlo de
manera individual y específica.
 CLASES DE
OFICIO

Oficio múltiple:
Es un documento que se
usa cuando un mismo tema
o texto va dirigido a más de
un destinatario, y por esta
razón las instituciones o
dependencias incluyen el
número de oficio.
Oficio de transcripción:
Es un documento que sirve
para transcribir el contenido
del oficio tal como se da en
el original, íntegramente y
sin ninguna alteración.
 • Membrete
• Nombre de Año
• Lugar y fecha
• Numeración
• Destinatario
• Asunto
• Referencia
PARTES DEL OFICIO
• Cuerpo o texto
• Despedida
• Firma y post-Firma
• Iniciales
• Anexo
• Distribución