HEADCOUNT

PROSES MENGENAL PASTI POTENSI

AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TINGKATAN 6

1
 RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG
DIAMALKAN KINI BERASASKAN
KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN,
MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN
SETERUSNYA.

2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK

BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.
2
 RASIONAL
3. PENGUNJURAN ITU TIDAK DIKAITKAN
DENGAN KECERDASAN PELBAGAI
(MULTIPLE INTELIGENCE) MURID
SECARA INDIVIDU, CITA-CITA, DAN
PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS DAN
PERCAPAIAN AKADEMIK SELURUHNYA.

4. KEBANYAKAN MURID TIADA WAWASAN

DIRI. MEREKA BELAJAR TANPA HALUAN
DAN FOKUS. MURID YANG TIADA
MATLAMAT DIRI TIADA KESUNGGUHAN
3
DALAM PEMBELAJARAN.
 RASIONAL
5. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING
DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA
YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI
PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN
PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.

4
 Mengapa Perlu
Headcount?
 Melihat keupayaan sedia ada setiap murid;
 Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap;
 Merancang program yang bersesuaian dengan
kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis
yang tepat;

5
 Mengapa Perlu
Headcount?
 Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan yang proaktif;
 Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh
Pengetua, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran
secara sistematik;
 Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.

6
 MULA Kenal pasti pencapaian murid
CARTA ALIRAN
PELAKSANAAN TOV Proses TOV

HEADCOUNT
TARGET Menetapkan ETR dan OTI

P&P Melaksanakan P & P

Program
PENILAIAN pengukuhan dan Ujian / Peperiksaan
pemulihan

GPD Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Capai sasaran Tidak

Guru subjek menyediakan analisis
ANALISIS Capai
prestasi dan post-mortem keputusan
sasaran

Panitia menganalisis pencapaian mata

POST-MORTEM 1
pelajaran

Mesyuarat Kurikulum Sekolah –

POST-MORTEM 2 untuk menganalisis perbandingan &
Tidak capai target strategi seterusnya

Keputusan peperiksaan sebenar/

Peperiksaan Pertengahan Tahun /
7 TAMAT Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR /
SPM
 PROSES HEADCOUNT
Mengenalpasti perkembangan
(Pengetahuan/Kemahiran/Pencapaian)
akademik setiap individu /murid

Sedia ada diharapkan/

dijangkakan

Lemah Baik
Gred D / 45% Gred B / 70%
TOV ETR
8
 Definisi TOV [take-off value]:
 Nilai Letak Kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi
sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada
pencapaian dalam setiap mata pelajaran

 Mengenal pasti TOV [take-off value] (berasaskan keputusan

Peperiksaan Akhir Tahun)

9
 Definisi ETR [expected targeted
result] :

 Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan

merujuk kepada penilaian /berdasarkan
keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan
awam
 Menentukan ETR [expected targeted result]
(dengan merujuk kepada keputusan terbaik
PMR/SPM sekolah)
10
 Definisi OTI[operational targeted
increment] :

 Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan

dengan merujuk beberapa penilaian sebelum
mencapai ETR
 Menentukan OTI [operational targeted
increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta
menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan
dua atau tiga kali penilaian
11
 Definisi AR[actual result] :

 Pencapaian penilaian pembelajaran yang

sebenar pada peringkat terakhir seperti
keputusan Peperiksaan Awam

12
 PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN
SASARAN

TOV OTI 1 OTI 2 ETR

1 3 2

POST-MORTEM

13
 PENGURUSAN HEADCOUNT

14
 SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN
SASARAN):
Guru Mata pelajaran

Ketua Panatia Guru Kelas

Setiausaha
Peperiksaan

15
 PROSES (PENENTUAN SASARAN):
HC2 Ketua Panitia HC1

Guru Mata pelajaran HC3

Guru Kelas HC4

HC5 Setiausaha Peperiksaan HC6

16
 RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
(PENENTUAN SASARAN): 1 AN
G

1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun

terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai
asas penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

17
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
 RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
H C OR
(PENENTUAN SASARAN): 1 AN
G

2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan

keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun
sebelumnya:

 Tingkatan 2 bagi murid PMR

 Tingkatan 4 bagi murid SPM
 Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu

18 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

 RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
H C OR
(PENENTUAN SASARAN): 1 AN
G

3. Panitia mata pelajaran :

3.1 Menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik
peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan
berbanding dengan tahun yang dirujuk. )

19 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

 RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
H C OR
(PENENTUAN SASARAN): 1 AN
G

3. Panitia mata pelajaran :

3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B

20 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

 RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
(PENENTUAN SASARAN): 1 AN
G

4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred purata. (TOV

– ETR)

5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan

oleh sekolah. Contoh dua OTI :
OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan

21 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

 RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
(PENENTUAN SASARAN): 2 AN
G

6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan

pencapaian TOV.

7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada

ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1.

8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN

22
DAN S/U PEPERIKSAAN
 RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
(PENENTUAN SASARAN): 3 AN
G

9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap

murid mengikut kelas.

10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan

yang telah diduduki oleh murid.

11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan

yang telah diduduki oleh murid.
23
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN
 RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
HC OR
4 AN
(PENENTUAN SASARAN): G

12. Mengumpulkan sasaran setiap murid

daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal
pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas).

13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi

dengan mengambil kira ETR setiap panitia.

24
TINDAKAN GURU KELAS
 RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
H C OR
5 AN
(PENENTUAN SASARAN): G

14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran

diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap
mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan
peperiksaan.

25 TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

 RU
JU
LANGKAH-LANGKAH K
B
H C OR
6 AN
(PENENTUAN SASARAN): G

15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh

A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan
pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan
akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru
Kelas – borang HC3).

26 TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

 LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

16. Murid mengikuti proses P&P dan

melaksanakan tugas pembelajaran mengikut
takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P
yang merangsang minat murid terhadap
subjeknya dan melaksanakan 12 modul
pembelajaran (Rujuk pekeliling KPM.
27
 LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian

Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif
(peperiksaan pertengahan tahun).

28
 LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian
prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan perbandingan
dan post-mortem tentang prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan
graf tentang tahap prestasi diri (GPD)
semasa dan membuat pengesanan klinikal.

29
 Graf Prestasi Diri

30
 RUMUSA N PE NYE DIA A N DA N PE RGE RA KA N
BORA NG HEADCOUNT

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

%Gred
Ketua Panitia dan % Lulus
1 HC1
ahli panitia Gred Purata Mata
pelajaran
Ketua Panitia dan Markah individu
2 HC2
ahli panitia Gred

31
 RUMUSA N PE NYE DIA A N DA N
PE RGE RA KA N BORA NG HEADCOUNT

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

Markah individu
Guru Mata Gred
3 HC3
Pelajaran Gred purata mata
pelajaran kelas
Markah individu
4 HC4 Guru Kelas Gred setiap m/p
Gred purata individu
32
 RUMUSA N PE NYE DIA A N DA N
PE RGE RA K A N BORA NG POST-MORTE M

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

%Gred
Setiausaha % Lulus
5 HC5
Peperiksaan Gred Purata m/p
Gred Purata Sekolah
Bilangan Gred A dan
Setiausaha
6 HC6 Gred lain setiap
Peperiksaan
individu
33
 POST-MORTEM

34