APORTES DE LA INFORMÁTICA AL PERFIL DE LA CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DEL

AUTOTRANSPORTE Y LOGÍSTICA.
La tecnología informática es una herramienta imprescindible para alcanzar los objetivos de la logística,
ya que se utiliza para incrementar la eficiencia y la productividad, y mantener los costos controlados;
para eso nos sirven los sistemas de información que se utilizan en la gestión logística, los cuales son:

1·Sistema de Gestión de Almacenes – WMS (Warehouse Management System)

2·Sistema de Gestión de Transporte – TMS (Transportation Management System)

3·Sistema de Ruteo – RS (Routing System)

El Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) es habitualmente la herramienta de gestión clave de los

procesos logísticos y el corazón de los procesos de distribución sobre los que se asienta la calidad del
servicio de entrega a los clientes.

Es importante que sean parametrizables para adecuarlos a nuestras necesidades y la funcionalidad

básica necesaria de un WMS incluye:

• Operar con Radio Frecuencia, Código de Barras y tener una operación sin papeles (paper-less)
• Gerencian mútiples almacenes lógicos y físicos.
• Administrar diferentes tipos de sistemas almacenaje (racks frontales, penetrables, autoestibas) con
diferentes alturas de nichos.
• Sectorizar el almacén en áreas de alta, media y baja rotación.
• Asignar atributos a los productos (rotación, altura, tipo de peso, etc.)
• Administrar la rotación aplicando criterios (FIFO – FEFO – LIFO, etc.)
• Llevar la trazabilidad de los productos identificando a que cliente se entregó cada unidad (número de
Serie, Lote, fecha de Vencimiento).
• Definir que sistema de picking utilizar (hombre al producto, por batch, combinados, etc.) establecer
áreas de picking y definir los criterios de abastecimiento al mismo.
• Consolidar pedidos por zona de entrega o atributos comunes, para preparar despachos consolidados.
• Capacidad de administrar la preparación de combos o adecuaciones finales para los clientes (kitting)
• Gerenciar todas las operaciones del almacén enviando las instrucciones a las hand – held de los
operarios en cada una de sus funciones:
o Recepción de materiales, (control ciego – recepción ASN – etc)
o Guardado del Producto (aplicando las lógicas de rotación)
o Reposición del picking (masiva – por demanda – etc.)
o • Inventarios cíclicos.
o Preparación de Pedidos o Picking.
o Envío al área de despacho de los pallets completos.
o Despacho de órdenes.
o Sobre todas las actividades operativas, los sistemas más completos permiten elaborar estadísticas
con la productividad del personal (pallets hora en recepción, guardado, despacho, bultos por hora en
picking, etc.)
o Información estadística de la operación del almacén (diaria y mensual) (vacío operativo, pallets
recibidos, despachados, bultos preparados, etc)
o Capacidad de interactuar en forma automática con el sistema ERP (Enterprise Resource Planning)
de la empresa.
Los Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS) han evolucionado tanto funcional como
tecnológicamente, y hoy operan en la WEB (web enable), administran múltiples almacenes dentro del
sistema, y permiten la gestión y el control a distancia.

Pasaron de ser una herramienta para el control de los movimientos y el almacenamiento de materiales,
a incluir actividades de postponement (adecuación final), gestión de transporte, gestión de pedidos, y
alimentar a los sistemas de centrales.

El Sistema de Gestión de Transportes (TMS) es la herramienta complementaria de los procesos

logísticos y aumenta su importancia cuanto más compleja es la red de transporte de la empresa.

Este tipo de herramientas son importantes para gerenciar el proceso de distribución y tomar decisiones
de optimización del costo de la distribución y la funcionalidad fundamental incluye:

• Administración de la gestión de transporte

• Control de la documentación de los transportistas
• Asignación de los viajes a los transportistas
• Control de los viajes realizados
• Cálculo del precio de los viajes según las tarifas negociadas con cada empresa de transporte
• Control de la rendición de las entregas de los transportistas
• Seguimiento de las entregas (track and trace) que puede realizarse en forma on-line y dar visibilidad
al cliente sobre el estado de su pedido.
• Estadísticas de la gestión para la optimización de la red (participación de cada tipo de camión
utilizado, porcentaje de llenado de los camiones, costo por Kg. transportado, etc.)
El Sistema de Ruteo – RS (Routing System) es la tercer herramienta que se utiliza en redes complejas
con esquemas de distribución extensivo y con muchos puntos de entrega.

Estos sistemas buscan reducir el costo de transporte optimizando el aprovechamiento de los camiones,
maximizando la cantidad de puntos de entrega a atender y la cantidad bultos a colocar en los mismos.

Utilizan modelos matemáticos que consideran las restricciones que afectan la distribución, como
tiempo de viaje, tiempo de demora en la entrega, tipo de camión que permite la recepción del cliente y
la zona donde está ubicado, etc.

4· Manejo de bases de datos para ordenar la mercancía y tener control en los clientes.

5· Bases de datos en el manejo del almacén para mejorar los pedidos, asi como la entregas y salida de la
mercancía.

RELACIÓN DE LA INFORMÁTICA CON LAS MATERIAS DE LA CARRERA DE

ADMINISTRACIÓN DEL AUTOTRANSPORTE Y LOGÍSTICA.

1) Formación Sociocultural 1y 2: La informática nos sirve ene esta materia para estar actualizados en
torno a la sociedad y cultura actual de nuestro país.

2) Informática 1 y 2: En esta materia vemos todo lo relacionado con la información; asi como las
herramientas que se utilizan ya sea para manejar un sistema empresarial o una base de datos.
Programas como Excel, Access, Power Point, Word, entre otros nos serán de muchas utilidad para
desarrollarnos profesionalmente en nuestra carrera.
 3) Inglés I, II, III, IV y V: La informática se relaciona con esta materia porque para aprender mejor el
inglés, es necesario un software que tenga contenido audiovisual asi se le aplica dinamismo a las clases.

4) Matemáticas I y II: En esta materia utilizamos software dedicado a la realización de matrices,

graficas, etc.

5) Presentaciones Ejecutivas: En esta materia utilizamos el programa de Power Point para realizar
nuestras presentaciones.

6) Informática para servicios: Creación de sistemas informáticos para mejorar el servicio de salida y
entrada de mercancías, exportaciones, mejorar la logística, estar al tanto de las diferentes rutas de
transportación de la mercancía, etc.

7) Contabilidad: Se utilizan sistemas como el SAI, NOI y COI para el manejo de la contabilidad
dentro de una empresa.

8) Planeación y Administración de Inventarios: Se utilizan las Bases de Datos para tener un mejor
control de los inventarios.

9) Servicio al cliente en logística: Creación de sistemas para una mejor atención hacia nuestros
clientes.