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MANUAL DE USUARIO
Sistema C C V®
COEFICIENTE DE COMPETENCIAS
PARA VENDEDORES®
ÍNDICE
1. Introducción
2. Descripción
3. Procedimientos asociados al uso, aplicación y procesos del Sistema CCV®
3.1. ASPECTOS GENERALES
3.2. LIMITACIONES AL USO CCV®
3.3. APLICACIÓN DEL SISTEMA CCV®
7. Confiabilidad
8. Referencias y bibliografía
9. Anexos
9.1. ANEXO A: MUESTRA INFORME DE RESULTADOS CCV®
9.2. ANEXO B: PREGUNTAS DE SEGUIMIENTO CCV®
1.- INTRODUCCIÓN
2.- DESCRIPCIÓN
3.1.1. El material para el usuario del sistema CCV®, se compone del “Material de
Apoyo CCV®”, compuesto por, el Cuestionario, Hoja de Respuestas, este Manual
del Usuario y los Estudios de Validez de CCV® actualizados.
3.1.2. Toda la documentación y material impreso o visual del sistema CCV®, debe
ser utilizado sólo para evaluar a candidatos que vayan a incorporarse a una
empresa, o empleados ya trabajando, en términos de sus capacidades
comerciales. No es recomendable su uso para otros fines.
3.1.3. El personal autorizado para utilizar el sistema, recibirá la formación sobre el
uso e interpretación, a efectos de asegurar el buen uso para su interpretación,
decisiones y el manejo de la plataforma de procesamiento.
3.1.4. Las puntuaciones de CCV® sólo se emplean en el proceso de selección o
evaluación de personal, no es recomendable considerar las respuestas a las
preguntas individualmente, salvo los Indicadores Conductuales Significativos y en
lo que respecta al apoyo que brinda para la entrevista de seguimiento a efectuar
al candidato.
3.1.5. Los resultados del sistema CCV® no suelen ser comentados con candidatos
o empleados evaluados fuera del objetivo establecido en la evaluación. Por
motivos de seguridad y confidencialidad, los resultados de CCV® deben ser
conocidos únicamente por el personal autorizado y calificado.
3.1.6. Los usuarios del sistema, deben estar atentos a los resultados del CCV®, así
como a cualquier otro registro o antecedente de sus candidatos o empleados,
que se encuentre regulado por las leyes vigentes de su estado o país.
3.1.7. Todo material y documentación facilitada a los usuarios debe considerarse
confidencial, y cualquier transmisión de su contenido puede dañar la efectividad
del sistema CCV®, como una prueba de selección y evaluación de personal.
3.1.8. VYA® Consulting Group se reserva el derecho a revocar o cancelar, sin
notificación, la licencia de usuario si no se cumple con los procedimientos e
instrucciones contenidas en la documentación y materiales del sistema CCV ®.
3.2.1. El sistema CCV® fue desarrollado y validado para ser utilizado como un
sistema de medición de competencias asociadas al éxito comercial, pudiendo
ser utilizado para evaluar postulantes así como empleados actuales.
Bajo ninguna circunstancia debe ser utilizado el CCV® con fines distintos a los
indicados.
3.2.2. El CCV® no fue diseñado para revelar, ni debe ser utilizado con el propósito
de revelar la existencia, naturaleza o gravedad de alguna incapacidad.
Ingreso a la plataforma:
Ingrese
ID
Nombre
Apellido
Teléfono
Seleccione CARGO
Seleccione UBICACIÓN
1. Confianza en Sí mismo,
2. Energía,
3. Fortaleza del Ego,
4. Motivación al Logro,
5. Persuasión,
6. Iniciativa.
Las personas con alta Confianza en Sí Mismos, se caracterizan por una creencia
absoluta en sus propias capacidades para el logro de una tarea u objetivo,
especialmente en situaciones difíciles que implican un reto.
Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con una actitud de confianza en
las propias posibilidades, decisiones o puntos de vista.
4.4.2. Energía
Las personas con alta Energía se caracterizan por la habilidad para trabajar duro
en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muy diversos, que
cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas sin
que su desempeño disminuya producto de estas condiciones de trabajo.
Capacidad de mantener una actitud positiva ante los desafíos a pesar de las
dificultades o rechazo.
Las personas con una alta Fortaleza del Ego o Tolerancia a la Frustración poseen
la habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión de
tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad, es decir, poseen la capacidad
para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha
exigencia o escenarios adversos.
Las personas con alta Orientación o Motivación al Logro, son aquellas que
prefieren tener responsabilidad personal por el resultado y harán suyo cualquier
desafío que necesariamente implique una posibilidad de mejora o que tenga un
beneficio económico significativo asociado.
4.4.5. Persuasión
Las personas con alta Persuasión manifiestan de manera constante una clara
intención de persuadir, convencer, influenciar o impresionar a otros para lograr
que acepten el producto o el servicio que ofrece el que habla
4.4.6. Iniciativa
Las personas con alta Iniciativa, manifiestan una predisposición o preferencia por
hacer más de lo requerido o esperado en un trabajo dado, hacer cosas que no
se le han solicitado o crear nuevas oportunidades y/o prepararse para enfrentar
futuros problemas, conscientes de que existe un beneficio asociado al actuar de
esta manera.
4.7.1. Con el fin de ser más efectivo con el sistema, hay que estar familiarizado en
el significado de cada escala, con las limitaciones de su uso, y cómo fue diseñado
y validado.
Para estos casos, el sistema CCV® cuenta con una escala de Validez E tendente
a identificar en qué medida los candidatos responden al azar en el sistema. Esta
escala permite detectar en que magnitud el candidato no comprendió el
cuestionario, o bien, no puso el cuidado debido al responder, si bien, es cierto que
esta escala muestra un grado continuo de cuidado al contestar, en caso que este
sea muy bajo, los resultados se invalidan al no cumplir con los estándares básicos
de exactitud requeridos.
4.9. VALIDEZ DS
En concreto, esta escala tiene una finalidad meramente informativa con respecto
a las puntuaciones logrados, pero por ningún motivo sirve para descartar a un
candidato.
Al utilizar el sistema CCV®, los informes cuentan con los Indicadores Conductuales
Significativos, correspondientes a las respuestas que dio la persona evaluada a
ciertas preguntas de la prueba y que tienen mayor relevancia.
SOPORTE:
(+56 2) 2633 5200
helpdesk@ccv-test.com
Whatsapp
(+56 9) 7997 7023
Una vez definidas las competencias, se crearon 200 puntos en total, los cuales
permitirían medir cada una de estas competencias, estos puntos fueron aplicados
a una muestra de 347 vendedores, correlacionando cada uno de ellos con el
desempeño en ventas del último año, dejando finalmente los 92 que tenían mayor
correlación con las ventas, agrupados en las seis competencias que conforman
la prueba CCV®.
Utilizando el programa Statistical Package for the Social Sciences (SPSS 10.0), se
identificaron los puntos que fueron más efectivos en diferenciar a los sujetos según
sus resultados comerciales. Por medio de este procedimiento el número de puntos
se redujo a 92, y que son los que componen la versión actual de la prueba.
En esta investigación se revisaron varias pruebas entre las cuales estaba por
ejemplo la prueba IPV (Inventario de Personalidad del Vendedor), que finalmente
se excluyó del análisis por dos motivos:
Desviación Error
N Media Estándar Estándar Mínimo Máximo
Candidatos 8.501 97.8929 3.86591 .04193 42.23 100.00
Base
10.000 72.5427 9.22097 .09221 38.03 99.16
Aleatoria
Total 18.501 84.1909 14.57513 .10716 38.03 100.00
PREGUNTAS (Verdadero/Falso)
1 Me divierten las bromas
2 Voto a veces por candidatos desconocidos
3 Soy algo chismoso
4 Me desagradan algunas personas
5 Me gusta conocer gente importante, para sentirme así
6 Me gusta más ganar que perder
7 Entraría a un espectáculo sin pagar
8 No leo el diario completo
9 Mis modales son distintos en mi casa que afuera
10 Alguna vez me enojo
11 A veces estoy irritado
12 Dejo para mañana lo que debo hacer hoy
13 A veces pienso cosas malas
14 Siento deseos de maldecir a veces
15 No siempre digo la verdad
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje Válido Acumulado
Puntuación 3.00 5 1.7 1.7 1.7
4.00 2 .7 .7 2.4
5.00 6 2.1 2.1 4.5
6.00 19 6.6 6.6 11.1
7.00 19 6.6 6.6 17.8
8.00 38 13.2 13.2 31.0
9.00 42 14.6 14.6 45.6
10.00 48 16.7 16.7 62.4
11.00 45 15.7 15.7 78.0
12.00 47 16.4 16.4 94.4
13.00 13 4.5 4.5 99.0
14.00 3 1.0 1.0 100.0
Total 287 100.0 100.0
L_scale MMPI
Escala Validez DS CCV Pearson Correlation .460(**)
Sig. (2-tailed) .000
N 287
Desviación Error
N Media Estándar Estándar Mínimo Máximo
Administrativos 292 37.0342 27.72345 1.62239 1.00 99.00
Ventas 2945 46.9012 27.75044 .51136 1.00 99.00
Total 3237 46.0111 27.88740 .49016 1.00 99.00
Por otro lado, es un hecho en general, que una persona que ha recibido mayor
capacitación en ventas tendrá mayores probabilidades de éxito que otro que
carece de ellas.
Las alternativas de respuesta para cada variable considerada son las siguientes:
VARIABLES CRITERIO
Experiencia en Ventas Cursos en Ventas
A Nunca Ninguno
B Menos de 1 año 1
C 1 a 5 años 2
D Más de 5 años Más de 2
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje Válido Acumulado
Experiencia Nunca 2743 32.3 32.5 32.5
en Ventas Menos de un año 1870 22.0 22.2 54.6
1 a 5 años 2130 25.1 25.2 79.9
Más de 5 años 1698 20.0 20.1 100.0
Total 8441 100.0 100.0
Escala Error
Exp. Ventas N Media Desv. Est. Mín. Máx.
CCV Stándard
CCV Nunca 2743 42.36 29.602 .565 1 99
Menos de un
1870 48.91 28.480 .659 1 99
año
1 a 5 años 2130 56.28 29.088 .630 1 99
Más de 5 años 1698 64.16 28.065 .681 1 99
Total 8441 51.71 30.044 .327 1 99
Confianza Nunca 2743 45.63 30.607 .584 1 99
en Sí Menos de un
Mismo 1870 53.03 28.875 .668 1 99
año
1 a 5 años 2130 57.84 28.649 .621 1 99
Más de 5 años 1698 63.64 26.856 .652 1 99
Total 8441 53.97 29.773 .324 1 99
Energía Nunca 2741 40.32 29.235 .558 1 99
Menos de un
1870 43.01 28.518 .659 1 99
año
1 a 5 años 2128 48.95 30.282 .656 1 99
Más de 5 años 1698 56.59 29.176 .708 1 99
Total 8437 46.37 29.956 .326 1 99
Fortaleza Nunca 2743 53.30 28.769 .549 1 99
del Menos de un
1870 57.00 27.851 .644 1 99
Ego año
1 a 5 años 2130 59.17 27.357 .593 1 99
Más de 5 años 1698 61.09 27.839 .676 1 99
Total 8441 57.17 28.183 .307 1 99
Motivación Nunca 2743 45.23 30.354 .580 1 99
al Logro Menos de un
1870 52.18 29.896 .691 1 99
año
1 a 5 años 2130 61.03 29.174 .632 1 99
Más de 5 años 1698 69.50 26.313 .639 1 99
Total 8441 55.64 30.578 .333 1 99
Persuasión Nunca 2743 48.09 29.821 .569 1 99
Menos de un
1870 52.81 28.442 .658 1 99
año
1 a 5 años 2130 57.05 28.553 .619 1 99
Más de 5 años 1698 63.55 27.187 .660 1 99
Total 8441 54.51 29.230 .318 1 99
Iniciativa Nunca 2743 40.99 28.619 .546 1 99
Menos de un
1870 44.26 29.298 .678 1 99
año
1 a 5 años 2130 53.88 29.602 .641 1 99
Más de 5 años 1698 61.96 28.708 .697 1 99
Total 8441 49.19 30.142 .328 1 99
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje Válido Acumulado
Cursos Ninguno 4678 55.0 55.3 55.3
en Ventas 1 1221 14.4 14.4 69.7
2 745 8.8 8.8 78.5
Más de 2 1815 21.4 21.5 100.0
Total 8459 100.0 100.0
Grados
Suma de Media
Escalas de F Significación
Cuadrados Cuadrada
Libertad
CCV Entre Grupos 561721.667 3 187240.556 223.867 .000
Dentro de
7056650.059 8437 836.393
Grupos
Total 7618371.726 8440
Confianza en Entre Grupos 382976.687 3 127658.896 151.733 .000
Sí Mismo Dentro de
7098375.579 8437 841.339
Grupos
Total 7481352.266 8440
Energía Entre Grupos 313044.362 3 104348.121 121.258 .000
Dentro de
7256959.279 8433 860.543
Grupos
Total 7570003.641 8436
Fortaleza del Entre Grupos 75781.523 3 25260.508 32.156 .000
Ego Dentro de
6627792.949 8437 785.563
Grupos
Total 6703574.471 8440
Motivación al Entre Grupos 707720.307 3 235906.769 277.062 .000
Logro Dentro de
7183764.521 8437 851.460
Grupos
Total 7891484.827 8440
Persuasión Entre Grupos 270750.669 3 90250.223 109.711 .000
Dentro de
6940409.303 8437 822.616
Grupos
Total 7211159.971 8440
Iniciativa Entre Grupos 553679.136 3 184559.712 218.874 .000
Dentro de
7114265.706 8437 843.222
Grupos
Total 7667944.842 8440
Grados
Suma de Media
Escalas de F Significación
Cuadrados Cuadrada
Libertad
CCV Entre Grupos 629867.251 3 209955.750 253.008 .000
Dentro de
7016286.332 8455 829.839
Grupos
Total 7646153.582 8458
Confianza en Entre Grupos
416225.601 3 138741.867 165.503 .000
Sí Mismo
Dentro de
7087865.399 8455 838.305
Grupos
Total 7504091.000 8458
Energía Entre Grupos 324911.326 3 108303.775 125.953 .000
Dentro de
7266808.368 8451 859.876
Grupos
Total 7591719.694 8454
Fortaleza del Entre Grupos
78818.846 3 26272.949 33.472 .000
Ego
Dentro de
6636530.950 8455 784.924
Grupos
Total 6715349.797 8458
Motivación al Entre Grupos
Logro 718992.624 3 239664.208 281.902 .000
Dentro de
7188172.768 8455 850.168
Grupos
Total 7907165.391 8458
Persuasión Entre Grupos 388463.665 3 129487.888 160.047 .000
Dentro de
6840603.147 8455 809.060
Grupos
Total 7229066.813 8458
Iniciativa Entre Grupos 685992.222 3 228664.074 276.254 .000
Dentro de
6998477.499 8455 827.732
Grupos
Total 7684469.721 8458
Entre octubre de 2005 y marzo de 2005 (seis meses) se aplicó CCV® en sus
candidatos a ventas en 13 tiendas, con la finalidad de comparar las ventas con
la puntuación CCV®, generando tres grupos de comparación de un total de 394
empleados.
El grupo de empleados Recomendados por el CCV® vendió siempre más que los
empleados No Recomendados por el CCV®, y en general más que el grupo
control con excepción de octubre y febrero.
2005 2006
Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo
No Recomendado $1,950.91 $4,555.60 $11,792.63 $16,827.31 $8,562.11 $8,341.36
Recomendado $2,218.83 $10,764.60 $17,481.22 $22,322.34 $8,794.48 $10,891.59
Sin CCV $3,223.89 $7,548.77 $10,475.17 $16,730.57 $10,825.09 $9,677.17
Total $3,040.93 $ 7,505.36 $11,543.18 $17,408.44 $10,031.42 $9,644.82
Las comisiones obtenidas por los tres grupos de evaluados muestra a su vez una
predominancia en los resultados de los Recomendados por el CCV®,
ampliándose en los meses asociados a las ventas de Navidad los cuales
representan un porcentaje importante de las ventas de las empresas del sector
comercio detallista.
2005 2006
Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo
No Recomendado $28.28 $77.00 $195.07 $266.66 $135.37 $135.28
Recomendado $31.34 $176.93 $294.43 $342.29 $133.58 $170.29
Sin CCV $52.42 $116.88 $171.27 $268.57 $171.76 $154.10
Total $48.78 $118.85 $190.14 $277.06 $157.94 $153.46
El análisis global de los seis meses comparando los tres grupos, muestra que los
Recomendados vendieron US$12,078.85 de media mensualmente, mientras que,
los No Recomendados US$8,671.55 y el Grupo Control US$9,746.78. Existiendo una
diferencia mensual de US$3,407.19 entre las ventas de los Recomendados y No
Recomendados por CCV®, por otro lado, se encontró que los Recomendados
venden US$2,216.49 más que la media mensual, y venderían US$26,597.86 más
que la media anualmente. Esta diferencia expresada porcentualmente, muestra
que los Recomendados por el CCV® vendieron un 22% más que el promedio de
ventas y los No Recomendados un -12%.
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct
Recomendados $27,823 $13,949 $11,311 $11,729 $15,126 $12,168 $13,609 $11,614 $12,313 $12,578
No Recomendados $19,595 $10,944 $8,711 $10,339 $11,445 $9,557 $10,738 $8,766 $9,764 $9,656
Total $22,886 $12,153 $9,739 $10,898 $12,909 $10,589 $11,860 $9,899 $10,760 $10,811
Los resultados generales del estudio muestran que los vendedores Recomendados
por CCV®, vendieron una media de US$19,156.32 más que el promedio general
en los diez meses de análisis.
Ventas totales
Los resultados son categóricos en demostrar la alta relación del CCV® con el éxito
comercial, aportándose en la validez del sistema CCV® en México.
Ventas Totales
CCV Pearson
.307(**)
Correlation
Sig. (2-tailed) .004
N 88
** Correlación es significativa al nivel 0.01 (2-tailed).
Un aspecto muy importante de este estudio fue demostrar el pronóstico del CCV®,
a través de un estudio postdictivo que mostró diferencias constantes en el tiempo,
es decir, los vendedores Recomendados por el CCV® venden más que los no
recomendados por el CCV®, durante todos y cada uno de los diez meses del
estudio.
Los resultados arrojaron un alfa de 0,93 demostrando una alta confiabilidad del
instrumento, cumpliendo con los modelos estadísticos metodológicos de
confiabilidad.
Análisis de Confiabilidad
Cronbach's Alpha
Based on
Cronbach's Alpha Standardized Items N of Items
.930 .927 92
8.- REFERENCIAS
9. ANEXOS
CONFIANZA EN SÍ MISMO
1) ¿Cree usted que tiene las capacidades para vender cualquier cosa? ¿Por qué lo
cree? Deme algún ejemplo en que haya demostrado esa capacidad.
2) ¿Cree que puede influir en las decisiones de los demás? ¿Por qué?
3) ¿Se considera usted una persona exitosa? ¿Por qué lo cree?
4) A su juicio: ¿Qué características debe tener un vendedor profesional?
a) De lo mencionado, ¿Cuáles características tiene usted y cuáles no?
5) ¿Por qué razones debería contratarlo a usted y no a los otros candidatos?
ENERGÍA
MOTIVACIÓN AL LOGRO
1) Haciendo memoria de su época escolar. ¿Cuán importante fue obtener las
mejores notas del curso?
2) ¿Es para usted el dinero un factor relevante al tomar decisiones? Deme ejemplos.
3) En su vida personal, ¿En qué medida cree que ha logrado lo que se propuso?
4) En trabajos anteriores en que se ha enfrentado a competencia de otras personas.
¿Cómo la ha enfrentado? Deme ejemplos.
5) ¿Qué espera lograr de aquí a cinco años más?
6) ¿Cuán importante ha sido para usted ser el primero en lo que hace? ¿Por qué?
Deme ejemplos.
PERSUASIÓN
1) ¿Cree ser capaz de mejorar el estado de ánimo de alguien? Deme algún ejemplo
de ello.
2) ¿Cree que puede influir en las decisiones de los demás? Deme algún ejemplo en
que haya cambiado la opinión de alguna persona.
3) Muchas veces los clientes se resisten a aceptar lo que uno les ofrece. ¿Pasó por
alguna situación en que se haya enfrentado a algún cliente resistente? ¿Cómo
manejó la situación? ¿Cuál fue el resultado?
4) Existen personas que tienen la capacidad de hacer que los demás hagan las
cosas a su manera. ¿Cree tener esa capacidad? ¿Por qué? Deme ejemplos en
que haya influido en otras personas.
5) Me gustaría que esta pluma (lápiz) me la ofrezca para que la compre. ¿Qué me
diría para convencerme de comprarla?
INICIATIVA