Acta Constitutiva

Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formación legal

de una organización o sociedad, que debe estar redactada y contener datos
fundamentales según algunos parámetros comunes, y debidamente firmada por
quienes serán integrantes de la sociedad. Desde organizaciones deportivas, de
actividad sin fines de lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y
comerciales, de trabajo cooperativo, cualquiera sea el tipo y finalidad de la
organización es necesaria un acta constitutiva.
Requisitos para el acta constitutiva
Cuando se trata de una sociedad mercantil, existen una serie de requisitos
mínimos que debe tener un acta constitutiva para ser un documento legal, tales
como los siguientes:
 El domicilio, el nombre y la nacionalidad de todas aquellas personas que
constituyan una sociedad.
 La razón social y el objeto que va a tener la sociedad, es decir, las actividades
y objetivos que se planteará la sociedad en todo momento.
 La denominación de la sociedad y su duración.
 Las aportaciones de capital social que se han dado lugar.
 El nombramiento de todos los administradores y la designación de aquellos
que puedan llevar la firma fiscal.
 La manera en que se va a administrar la sociedad y cuáles van a ser las
facultades de los administradores.
 En caso de disolución, cuáles van a ser las bases que se plantearán para
liquidar la sociedad mercantil.
Para que un acta constitutiva pueda ser completamente efectiva, deberá contener
los siguientes elementos:
 Los datos básicos de cualquier tipo de acta, como por ejemplo: la fecha, la
hora y el sitio en que tiene lugar el encuentro de aquellos que tienen intención
de formar una sociedad.
 Existirá un orden del día y se tocarán cuestiones de importancia en los
inicios de una organización, tales como la elección de una mesa directiva y
de los miembros que compondrán los órganos de la sociedad.
 También debería llevarse a consideración el proyecto de Estatuto.
  En el apartado de la constitución en sí, se llevarán a cabo los puntos
primordiales como son: el domicilio que tendrá la sociedad, sus finalidad y
objetivos o cómo se llevará a cabo la administración y la fiscalización.

Ejemplo del Acta Constitutiva

“En la ciudad de Guatemala el día diecinueve de agosto de 1997 se levanta la
escritura No. 23 ante el notario Marco Antonio Cornejo Marroquín fue otorgado el
contrato de Constitución de la sociedad: “Especialidades Tropicales, Sociedad
Anónima”. Estableciendo en la cláusula primera la constitución de la sociedad,
integrada de la siguiente forma: Sociedad Anónima, guatemalteca, que se regirá por
las disposiciones del Código de Comercio referentes a la materia. En su cláusula
Tercera se establece el Objeto Social de la misma: a) compra-venta, exportación e
importación de productos agrícolas, ganaderos, artesanías, equipo agrícola y sus
repuestos, ya sea por cuenta propia o ajena, así como materias primas o productos
semi terminados y terminados que se relacione con los anteriores; b) adquisición de
vehículos, inmuebles y todo tipo de equipo que sea necesario para el
funcionamiento de la sociedad, así como su enajenación; c) la prestación de toda
clase de servicios auxiliares a empresas agropecuarias que por su objeto se
relacionen con la sociedad; d) la prestación de servicios de asistencia técnica
dirigida a empresas afines y agricultores organizados en grupo o personas
individuales con actividades afines al objeto de la sociedad; e) la representación de
empresas comerciales nacionales y extranjeras, participar en todo tipo de
Sociedades y toda clase de transacciones o negocios que se relacionen con el
objeto de la sociedad. La sociedad se constituye por plazo indefinido, teniendo como
Representante Legal al Ingeniero Agrónomo Oscar Lionel Orozco Barrios”