Acta de Constitución del Proyecto

Nombre del proyecto: Plan de gestión para el diseño y montaje de

una planta productora de Biodiesel
Fecha elaboración: 19 febrero del 2018

Versión Realizado Por Revisada Por Aprobada por Fecha Observaciones

1 Yurleidys García Carlos Salas Deiver Robles 19/02/2018 Terminada
 Acta de Constitución del Proyecto
Información del Proyecto
Empresa/Organización Bio-bar

Nombre del proyecto Plan de gestión para el diseño y montaje

de una planta productora de Biodiesel

Fecha de elaboración 19 febrero del 2018

Cliente Nicolai Ostin Perez Ojeda

Patrocinador principal Ana María Zapata

Director del proyecto Deiver Andres Robles Navarro

1.- Propósito y Justificación del Proyecto

De acuerdo a la Federación Nacional de Cultivadores de Palma de Aceite-FEDEPALMA-, la

palma de aceite es la olegainosa más productiva del planeta; una hectárea sembrada produce
entre 6 y 10 veces más aceite que las demás. Colombia es el cuarto productor de aceite de palma
en el mundo y el primero en América. Actualmente, el cultivo de la palma de aceite se encuentra
en 124 municipios de 20 departamentos, para un total de 483.733 Hectáreas sembradas.
La palma de aceite empieza su ciclo de producción al segundo año de sembrada y tiene una vida
útil de 20 años, por lo cual es importante realizar este proyecto en la cadena de valor de la palma
de aceite.
De acuerdo a lo anterior se hace necesario el montaje de la planta productora de Biodiesel, con
el fin de aprovechar esta materia prima en el sector energético; el uso del aceite crudo de palma
para la elaboración de Biodiesel se lleva a cabo mediante el proceso de Transesterificación; a
partir del plan de gestión iniciado dese el 19 de febrero del 2018 hasta el 30 mayo del 2018 en
Barrancabermeja, Santander.

2.- Descripción del Proyecto

La planta está diseñada para la producción de 100.000 Ton/Año de esteres metílicos los cuales
se originan por la mezcla de aceites vegetales (aceite refinado de palma) y metanol, en presencia
de un catalizador alcalino, generándose una reacción de transesterificación, la cual ocurre en un
pre reactor y tres reactores en serie que operan a unas temperaturas controladas. Es importante
que esta reacción ocurra con materias primas totalmente secas y un exceso de metanol para
obtener una mayor conversión.
La glicerina obtenida en el proceso de formación de metilester es retirada, tratada y purificada en
la sección de glicerol.
El biodiesel obtenido en el proceso de transesterificacion está sujeto a un proceso de purificación,
para la remoción de impurezas y humedad. El proceso de purificación está compuesto por tres
fases flasheo de metanol, lavado y centrifugación de metilester y secado del biodiesel.

Plan de gestión para el diseño y montaje de una planta productora de Biodiesel-Biobar

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3.- Requerimientos de alto nivel

Sponsor:
 Materiales de alta calidad
 Funcionamiento efectivo de la planta
 Optimización de recursos
 Cumplimiento de las metas en los tiempos establecidos
 Cumplimiento con las utilidades pactadas

Cliente:
 Productos de calidad
 Eficiencia en la producción del producto
 Entrega de productos en los tiempos requeridos
 Mejoramiento Continuo
 Soporte técnico y garantía

4.- Riesgos principales

Positivos:
 Realizar compras en el extranjero y cuando se realiza el cambio de moneda gracias a la
fluctuación de precios se deje un mayor margen de utilidad.
 Aumento de la necesidad del producto en la población.
 Alianzas estratégicas con proveedores no planeados
 Ofertas de los proveedores

Negativos:
 Que el precio de la compra de los materiales de la producción, presente cambios debido
a la relación directa con una moneda externa.
 Finalización de alianzas empresariales
 Deficiente servicio de los proveedores
 Estrategias de ofertas atractivas a la demanda por parte de la competencia.

Plan de gestión para el diseño y montaje de una planta productora de Biodiesel-Biobar

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5.- Objetivos

CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO

Diseñar y montar una planta productora de
Aceptación del
Alcance Biodiesel con capacidad 100.000 Ton/Año
sponsor
para la ciudad de Barrancabermeja
Proyecto ejecutado
29 de Febrero del 2018 hasta el 30 de mayo
Tiempo en el plazo
del 2018
establecido
Presupuesto
Cumplir la totalidad del proyecto con un monto ejecutado menor o
Costos
de $ 15.605.074.000. igual a
_____________

6.- Listado de hitos

HITO Fecha
Inicio del proyecto 19 febrero de 2018
19 febrero al 30 mayo del
Gestión del proyecto 2018
Diseño de planta 10 marzo del 2018
Lista de materiales y equipos 02 marzo del 2018
Compra de materiales y equipos 02 abril del 2018
Montaje de planta 16 mayo del 2018
Prueba técnicas 23 mayo del 2018
Informe final 30 mayo del 2018
Cierre 30 mayo del 2018

Plan de gestión para el diseño y montaje de una planta productora de Biodiesel-Biobar

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7.- Presupuesto estimado

Plan de gestión para el diseño y montaje de una planta productora de Biodiesel-Biobar

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8.- Designación gerente del Proyecto
Nombre Deiver Andrés Robles Navarro
Supervisa a Grupo de proyecto, jefe de producción, jefe
de proyecto
Supervisado por Sponsor
Responsabilidades:
 Dirigir cada una de las etapas del
proyecto
 Desarrollar planeación, montaje y
administración del cronograma;
administración de costos y recursos.
Nivel de autoridad  Exigir el cumplimiento de todos los
entregables del proyecto.
 Dar cumplimiento a los costos y
tiempos de entrega
 Garantizar el cumplimiento de las
normas de seguridad y salud en el
trabajo.

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8.- Lista de Interesados

Rango de 1 a 5
PARTES
OBJETIVO PODER URGENCIA LEGAL SUMATORIA POSICIÓN
INTERESADAS
Realizar montaje y puesta en marcha
42 Trabajadores 5 5 5 15 A Favor
de la planta productora de biodiesel

Obtener las utilidades acordadas con

Accionista 5 4 5 14 A Favor
base al rendimiento de la planta

Competencias
otras plantas Impulsar el cierre de la Planta
3 5 2 10 En contra
productoras de Productora de Biodiesel- Biobar
biodiesel
Mantener en funcionabilidad la
Comunidad
planta para fortalecer la economía 2 3 4 9 A Favor
Barrameja
del municipio
Proteger los ingresos
gubernamentales impulsando la
Alcaldía Municipal 4 2 5 11 A favor
funcionabilidad de la empresa para el
cobro de impuestos

Clientes Satisfacer su necesidad de Biodiesel 1 3 4 8 A Favor

Partes interesadas internas

Partes interesadas externas

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1 Yurleidys García Carlos Salas Deiver Robles 19/02/2018 Terminada
9.- Aprobaciones

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Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

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Nombre Director del Proyecto Nombre del Patrocinador

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1 Yurleidys García Carlos Salas Deiver Robles 19/02/2018 Terminada