MONITORING PELAKSANAAN

PROGRAM KEGIATAN UKM

No. Dokumen : / /
/2018
No. Revisi :

PEMERINTAH KABUPATEN
SOP Tanggal Terbit
Halaman
: 2018
:1/2
TAPANULI TENGAH

Hasniatunnur Pohan, SKM

Puskesmas Sibabangun Nip. 19690909 199703 2 002
1. Pengertian 1. Monitoring Program Puskesmas adalah suatu proses
pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan
program termasuk mengecek secara reguler untuk
melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai
rencana sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat
diatasi.
2. Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan
menganalisis informasi dari penerapan suatu program
termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah
kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga
masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi.
3. Analisis adalah penguraian suatu pokok atas berbagai
bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta
hubungan antarbagian untuk memperoleh pengertian yg
tepat dan pemahaman arti keseluruhan
4. Program Puskesmas adalah Upaya Kesehatan di
puskesmas berupa program wajib dan program
pengembangan.
2. Tujuan 1. Sebagai panduan didalam melakukan monitoring program
Puskesmas
2. Agar upaya kesehatan/ kegiatan dilaksanakan sesuai
dengan rencana yang telah disusun
3. Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan
yang tepat sebagai upaya pencapaian yang optimal dari
kinerja Puskesmas
4. Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak
sesuai target
3. Kebijakan SK Pimpinan Puskesmas Poriaha Nomor
tentang Monitoring Pelaksanaan Program Kegiatan UKM.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2009
tentang Puskesmas;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 36 tahun 2009
tentang Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 279 tahun 2006
tentang Penyelenggaraan Upaya Keperawatan
Kesehatan Masyarakat;
4. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas,Depkes RI,2006.
5. Prosedur Alat dan Bahan :
a. ATK
b. Laptop dan LCD
c. POA
6. Langkah-langkah 1. Pimpinan Puskesmas melakukan monitoring dilakukan
setiap bulan sekali
2. Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan
3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada
penanggungjawab program dan petugas terkait yang
terlibat , minimal 2 hari sebelum hari pelaksanaan
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (
daftar hadir, notulen konsumsi, proyektor, laptop dll )
5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan
kinerja berupa capaian program dibandingkan dengan
target capaian kepada Pimpinan Puskesmas.
 7. Penanggungjawab Program yang capaiannya sudah
mencapai target meneruskan rencana kegiatan program
yang sudah ditetapkan di RPK
8. Penanggungjawab Program yang capaiannya belum
mencapai target mencari pokok permasalahan yang
menyebabkan target capaian belum tercapai.
9. Pimpinan Puskesmas dan seluruh penanggungjawab
program berdiskusi dan melakukan penelaahan masalah
dan mencari pemecahan untuk mencapai target capaian
10.Pimpinan Puskesmas dan penanggungjawab program
menyusun kegiatan baru yang bisa menaikkan capaian
dan mengatasi masalah yang ada.
11.Petugas mencatatat dalam notulen

7. Diagram Alir
Pimpinan Puskesmas melakukan
monitoring dilakukan setiap bulan
sekali

Petugas melalui bagian Tata usaha membuat

undangan

Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan

kepada penanggungjawab program dan petugas
terkait

Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan

lainnya ( daftar hadir, notulen konsumsi,
proyektor, laptop dll )

Peserta mengisi daftar hadir

Masing-masing Penanggungjawab program

melaporkan kinerja berupa capaian program
dibandingkan dengan target capaian kepada Pimpinan
Puskesmas

Penanggungjawab Program yang capaiannya sudah

mencapai target meneruskan rencana kegiatan
program yang sudah ditetapkan di RPK

Penanggungjawab Program yang capaiannya belum

mencapai target mencari pokok permasalahan yang
menyebabkan target capaian belum tercapai
 Penanggungjawab Program yang capaiannya belum
mencapai target mencari pokok permasalahan yang
menyebabkan target capaian belum tercapai

Pimpinan Puskesmas dan penanggungjawab

program menyusun kegiatan baru yang bisa
menaikkan capaian dan mengatasi masalah yang
ada.

Petugas mencatatat dalam notulen

8. Hal-hal yang perlu -

diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Pimpinan Puskesmas
2. Koordinator UKM
3. Penanggung jawab UKM
10. Dokumen Terkait a. Undangan
b. Daftar hadir
c. Notulen
d. Laporan bulanan masing-masing program
11. Rekaman Historis Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Perubahan