Acta No.

031-2018
En el municipio de Cobán Alta Verapaz, siendo las catorce horas con treinta minutos del día
lunes veinte de agosto del año dos mil dieciocho reunidos en la oficina del Fondo de Desarrollo
Indígena Guatemalteco -FODIGUA- Regional II Con sede quinta calle “A” uno guion diez zona
tres del municipio de Cobán Alta Verapaz, las siguientes personas Lic. Nery Andrés Itzep
Barrientos coordinador Regional II, Licda. María del Carmen Bol, Jefa de supervisión Regional
II, Brigido Román Botzoc Bac Supervisor Regional II, Domingo Caj Caal Promotor Regional II,
Florinda Susana Xoy Ba, Federico García Chaman y Madeline Adelaida Soto Buglia de Rivera
de servicios técnicos quien suscribe la presente para dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO: El coordinador regional II, da la bienvenida y socializa la agenda a tratar la cual
contiene los siguientes puntos: a) Revisión y aprobación de la agenda. b) Revisión de
cronograma semanal de actividades c) Lectura de actas de reuniones anteriores de trabajo.
d) Revisión de Acuerdos y Compromisos. e) Propuesta de promoción de proyectos
correspondientes a los meses de septiembre a diciembre f) Presentación de base de datos de
autoridades ancestrales g) Información sobre los de expedientes de municipios del
departamento El Peten h) Informe sobre propuestas de proyectos enviados a DMGX de enero
al 20 de agosto de 2018. i) Información sobre los oficios enviados a Radios comunitarias
SEGUNDO: El Licenciado Nery Andrés Itzep Barrientos da lectura a su planificación semanal
para establecer las actividades relevantes que estará realizando asimismo el personal a su
cargo dan a conocer las actividades relevantes que realizaran durante la semana del 20 al 24
de agosto del 2018. TERCERO: El coordinador regional II, le solicita al supervisor regional II
Brigido Roman Botzoc Bac, promotor regional II Domingo Caj Caal y jefa de Supervisión Licda.
Maria del Carmen Bol elaborar un cuadro de información acerca de cuantos proyectos se
enviaron por año, cuantos perfiló el personal de la regional II, cuantos se entregaron a
Dirección Maya, Garífuna y Xinka, que población fue beneficiada (niños, niñas, mujeres,
hombres), que proyecto se ejecutó y el perfil no paso por la regional II y fue directamente a
FODIGUA central. CUARTO: Domingo Caj Caal promotor de la regional II comenta que este
miércoles 22 de agosto del 2018 se estará realizando promoción de programas y proyectos
que ejecuta FODIGUA en la Aldea Chitul municipio de Santa Cruz y Aldea Tomtem municipio
de Cobán ambos del departamento de Alta Verapaz. QUINTO: El coordinador regional II le
solicita al supervisor regional II señor Brigido Román Botzoc Bac, que se comunique con
Maynor Mucía Jefe de Supervision Central de Dirección de Coordinaciones Regionales para
establecer y coordinar el seguimiento con la evaluación expost que debe realizarse al proyecto
ejecutado en la aldea Cruz Chut del municipio de Tucuru, del departamento de Alta Verapaz,
asimismo el coordinador regional II le solicita a la Licda Maria del Carmen Bol jefa de
supervisión regional II, que se comunique con la Directora de Coordinaciones Regionales
Licda Brenda Elizabeth Tec Xol para darle seguimiento a las evaluaciones Ex post del proyecto
Dotación de Insumos de Tejeduría que se tenían planificadas para la semana del 14 al 17 de
agosto del 2018 y quedaron suspendidas por instrucciones de Dirección Ejecutiva. SEXTO: El
coordinador regional II, informa a todo el personal, que se estarán revisando las actividades
transcritas en la pizarra los días lunes de cada semana para tener un control de las actividades
que se están realizando. SEPTIMO: El coordinador regional II, le da lectura al Oficio Circular
No. Ref. PCDDAV No. 005-2018 fecha 13 de agosto del 2018 enviado por el Gobernador
Departamental y Presidente del Consejo de Desarrollo Alta Verapaz Lic. Erick Nolberto
Guerrero Milián; por lo que le solicita a la Licda Maria del Carmen Bol Jefa de Supervisión y
Federico García Chaman de Servicios técnicos que elaboren un Normativo Interno para la
minimización de bolsas plásticas, vasos y platos de duroport en la regional II asimismo el
coordinador regional II solicita que se elabore un oficio para solicitar bolsas biodegradables y
basureros para uso de la regional II, adjuntando el Oficio enviado por el Gobernador
Departamental y Presidente del Consejo de Desarrollo Alta Verapaz. OCTAVO: El coordinador
regional II le solicita a Brigido Roman Botzoc Bac Supervisor de la regional II que realice un
perfil de proyecto de aportes menores para beneficiar a las vendedoras de café, atol, etc que
se encuentran en el mercado y parque central de los departamentos de Alta Verapaz y así
darle consideración al Oficio Circular No. Ref. PCDDAV No. 005-2018 fecha 13 de agosto del
2018 emanado de la Gobernación Departamental y Presidente del Consejo de Desarrollo Alta
Verapaz Lic. Erick Nolberto Guerrero Milián. NOVENO: Federico García de servicios técnicos
y Domingo Caj promotor de la regional II presentan el plan de promociones de septiembre a
diciembre 2018, según instrucciones dadas por el coordinador regional II se solicita a Domingo
Caj, Federico García y Florinda Xoy que para el 25 de septiembre del 2018 realicen la entrega
de 30 perfiles de proyecto de diferentes municipios de los departamentos de Alta y Baja
Verapaz, posteriormente el 28 de septiembre se estará elaborando un oficio para Dirección de
Coordinaciones Regionales para que a su vez traslade a Dirección Maya, Garífuna y Xinka
dichos expedientes, asimismo Federico García Chaman presenta el plan de Autoridades
Indígenas y Ancestrales. DECIMO: Brigido Roman Botzoc Bac supervisor regional II informa
que se logró comunicación con los directores de los establecimientos de Santa Elena Petén
que presentaron propuestas de proyectos para el proyecto de “Aulas Interactivas” se les
informo que deben cambiar algunos aspectos del perfil entre ellos el nombre del perfil ya que
ahora es “Dotación de Recursos Tecnológicos Educativos” posteriormente el personal de la
regional II se estará comunicando con los COCODES de Santa Elena Peten que ingresaron
expedientes de perfiles de proyectos del programa Gestión para el Buen Vivir UNDÉCIMO:
Domingo Caj Caal presenta los perfiles de proyecto que se han ingresado durante el año 2018
se establece lo siguiente 1. Enero 2018 No se ingresaron expedientes 2. Febrero 2018 No se
ingresaron expedientes 3. Marzo 2018 Se ingresaron 6 expedientes de solicitud de proyectos
4. Abril 2018 se ingresaron 3 expedientes de solicitudes de proyectos 5. Mayo 2018 no se
ingresaron perfiles de proyectos 6. Junio 2018 se ingresaron 7 expedientes de solicitudes de
proyectos 7. Julio 2018 se ingresaron 6 expedientes de solicitudes de proyectos 8. Agosto
2018 no se han ingresado perfiles de proyectos. DUODÉCIMO: Brigido Roman Botzoc Bac
supervisor regional II realiza la presentación de Conocimiento elaborado en equipo, para la
recepción de solicitudes de proyectos. DÉCIMO TERCERO: No habiendo más que hacer
constar se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha tres horas después de su
inicio, leemos lo descrito y enterados de su objeto contenido validez y demás efectos legales,
ratificamos y firmamos los que en ella intervenimos.