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ANHANGUERA EDUCACIONAL
Unidade de Apoio Presencial – Polo Taubaté/SP
Taubaté
2018
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Taubaté
2018
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RESUMO.
Sumário
RESUMO. ................................................................................................................................................. 3
1. INTRODUÇÃO. ................................................................................................................................. 5
2. ETREVISTA COM O GESTOR DA EMPRESA....................................................................................... 6
3. NECESSIDADES PRIMÁRIAS A SEREM TRABALHADAS. .................................................................... 7
3.1. PESQUISANDO O CLIMA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA. .................................................... 7
3.1.1. Objetivos de uma Pesquisa de Clima Organizacional. .................................................... 7
3.1.2. Planilha de Pesquisa para avaliação do Clima Organizacional. ...................................... 8
4. SITUAÇÕES PROBLEMAS IDENTIFICADAS E SUGESTÕES DE AÇÕES PARA TRABALHAR EM SUAS
CORREÇÕES. .......................................................................................................................................... 10
4.1. PLANO DE ADMISSÃO............................................................................................................ 10
4.2. PLANOS DE CARREIRA E PROMOÇÕES. ................................................................................. 11
4.3. PLANOS DE RECOMPENSAS E PREMIAÇÕES ......................................................................... 12
4.4. PLANOS DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO. ............................................................. 12
4.5. PLANO DE SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO. ................................................................ 13
5. POLITICA DE ADMISSÃO (DORECRUTAMENTO E SELEÇÃO) A SER UTILIZADA PELA EMPRESA. ... 14
5.1. SOLICITAÇÃO DE PESSOAS PARA CARGOS E VAGAS. ............................................................ 14
5.2. SELEÇÃO DE PESSOAS............................................................................................................ 14
5.3. CONTRATAÇÃO DE PESSOAS. ................................................................................................ 14
5.4. PERIODOS DE ADMISSÃO E INTEGRAÇÃO DE NOVOS COLABORADORES. ............................ 14
6. POLITICAS DE TREINAMENTOS E DESENVOLVIMENTO DOS COLABORADORES DA EMPRESA. .... 15
6.1. TREINAMENTOS DE ORDEM INTERNA. ................................................................................. 15
6.2. TREINAMENTOS DE ORDEM EXTERNA. ................................................................................. 15
7. PLANO DE RECOMPENSAS E PREMIAÇÕES. .................................................................................. 17
8. POLITICA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO. ..................................................................... 18
9. PLANO DE DESLIGAMENTOS DE FUNCIOANRIOS. ......................................................................... 19
10. CONSIDERAÇÕES FINAIS. ........................................................................................................... 20
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS. ............................................................................................................ 21
ANEXOS: ................................................................................................................................................ 22
Modelo de Ficha para Requisição de Pessoal ................................................................................... 22
Modelo de ficha para entrevista de desligamento. .......................................................................... 23
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1. INTRODUÇÃO.
Este trabalho tem como objetivo desenvolver um projeto direcionado para a implantação
e aplicação de um setor de Recursos Humanos em uma empresa, apresentando sua
aplicabilidade e desenvolvimento.
Através destes estudos, pudemos observas a importância da implantação do setor de
Recursos Humanos e os processos necessários para sua aplicabilidade.
Com as crescentes transformações nos processos e tecnologias, as empresas buscam
novas ferramentas e ações para lidar com a competitividade e se fazer presente no mercado.
Tendo em vista a situação presente, o setor de Recursos Humanos se trona mais valorizado
frente à percepção de sua importância e do capital humano no atual mercado.
Partindo do planejamento estratégico da Alta direção da empresa, os gestores
observaram que a implantação e a organização do Setor de Recursos Humanos se fazem
necessária para que, as metas estabelecidas fossem alcançadas.
A teoria apresenta aspectos importante e positivos em relação a implantação do
departamento de RH para as empresas, mas ainda existe, por parte dos empresários uma grande
resistência quanto a implantação do mesmo.
Para que possamos iniciar o processo de implantação do setor de Recursos Humanos
(RH), se faz necessário conhecer a empresa e todas as suas estruturas. Buscamos esses
conhecimento e bases de ação através de dois segmentos. Primeiramente foi feita uma entrevista
com o gesto da empresa, e outra com os colaboradores da mesma. Através das duas pesquisas
pudemos levantar os pontos a serem trabalhados.
Ao analisar esses e outros pontos, definimos os objetivos e ações direcionados a
minimizar ou até mesmo extinguir as falhas. O cronograma foi desenvolvido tendo as atividades
data de início e término, sob a responsabilidade da equipe de RH.
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Para que pudéssemos iniciar nosso trabalho, foi feita uma entrevista junto a um gerente
administrativo da empresa Silverfox.
O gerente entrevistado, foi Marcio Barbosa de Toledo, que atua como gerente do
departamento administrativo desde 2015. Marcio, nos apresentou o quadro atual da empresa
Silverfox, que vem atuando no ramo de cobranças, na região metropolitana de São Paulo e nos
últimos anos a empresa vem tendo um crescimento e por consequência o surgimento de
problemas e a necessidade de uma melhor estruturação administrativa.
Segundo Marcio, a empresa não conta um departamento de recursos humanos. E essa
ausência tem causado alguns problemas sistemáticos. Um dos problemas apresentados foi o
acumulo de tarefas especificas, que caem sobre a administração. Não havendo um setor
responsável pela gestão de pessoas, sobra para gerencia, resolver os problemas de ordem
interna.
Como resultado a empresa não possui um sistema para fazer avaliação do clima
organizacional. Os funcionários possuem apenas dois benefícios básicos, que são: Ticket
Refeição no valor de 15.50 por dia trabalhado e Vale transporte com desconto em folha de 6%
do salário base.
Marcio Pontuou em suas falas, a dificuldade de acompanhar os pisos salariais oferecidos
assim como benefícios, devido ao grande acumulo de serviços resultantes da ausência de setor
de recursos humanos. Marcio ainda desconhecia ações e serviços específicos realizados pela
área de Recursos Humanos, como políticas de prevenção e cuidados com a Medicina e saúde
do Trabalho, assim como, medidas para trabalhar e cuidar do bem-estar dos próprios
funcionários. Para Marcio, o fato da empresa possuir um técnico em segurança do trabalho, já
é a medida necessária para garantir a seguridade dos colaboradores.
Foram apresentados ainda, questões problemas, como treinamento da equipe, alta
rotatividade e por consequência, gastos maiores com admissão e demissão de pessoal.
Diminuição na produtividade, equipes desmotivadas e ausência de colaboradores preparados
para assumir lideranças e papeis de coordenação e gerencia de equipes.
Marcio apresentou também a questão da dificuldade de encontrar e recrutar funcionários
que se adequem as vagas presentes na empresa e as rotinas presentes na mesma.
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Imagem 1
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Reconhecer os bons feitos dos colaboradores pode ser muito proveitoso para a empresa
e para o clima organizacional da mesma. Nesse sentido, foi elaborada, em conjunto das frentes
administrativas e o departamento de Recursos Humanos, um programa de recompensas e
bonificações.
Serão concedidas aos colaboradores, benefícios como folgas, horários de trabalho
variados, cursos de capacitação e desenvolvimento, viagens e também um incentivo em
remuneração extra.
Essas bonificações serão direcionadas a qualquer colaborador que vier a apresentar
situações positivas. Podemos exemplificar tais situações como, pontualidade, frequência, apoio
aos demais colegas de trabalho, dinamismo para com a equipe e para com outros setores,
atenção as normas de segurança, e ate mesmo, quando o colaborador buscar cursos de
capacitação por iniciativa própria.
Todas essas medidas visam aumentar a motivação interna e por consequência os
resultados e desempenhos dos mesmo dentro da empresa, aumentado sua produtividade de
forma equilibrada e estável.
Baseados na RP, o Recursos Humanos da empresa deverá oferecer três (03) candidatos
ou mais para seleção e avaliação técnica. Sendo que será de responsabilidade do setor solicitante
o parecer final sobre a contratação.
As ações relacionadas a Segurança e Saúde no trabalho deverão ser pensadas em conjunto pelo
RH, Técnicos de Segurança do Trabalho e Colaboradores.
Segundo Chiavenato, as entrevistas têm um papel construtivo, servido como base par
uma diagnostico para identificação dos problemas e suas possíveis soluções. Portanto, passarão
pelos processos de entrevista, tantos os colaboradores que forem desligados pela empresa,
quanto os que pedirem pelo desligamento.
O desenvolvimento deste projeto, nos apresentou uma Idea nova e norteadora sobre os
processos de Recursos Humanos e sua aplicabilidade. Pudemos perceber, que não importando
o tamanho da empresa, tais processos se fazer extremamente importantes e necessários.
A Silverfox ainda terá uma serie de desafios pela frente, durante os processos de
aplicação das sugestões laboradas, buscando uma harmonização do ambiente de trabalho do
clima organizacional da empresa. Porem as primeiras ações nesse sentido já foram iniciadas
pela empresa e seus gestores.
Para Chiavenato, nesta era contemporânea, com a massividade das informações, lidar
com os colaboradores, deixa de ser um problema e passa a ser solução para as organizações da
empresa. Indo além, deixa de ser um obstáculo e passa a ser um fator que impulsiona a
competitividade no mercado de trabalho.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
DIZES, ICHAK. Os ciclos de vida das organizações :como e porque as empresas crescem
e morrem e o que fazer a respeito. São Paulo: Pioneira Thomson Learning,2004.
DONAIRE, Dennis. Gestão ambiental na empresa. 2.ed. São Paulo: Atlas, 1999.
ANEXOS: