Taller

Aplicando el PUC

Objetivo:
El Plan Único de Cuentas (PUC) surge desde 1995 por la necesidad de dar uniformidad a
las operaciones económicas que generan los comerciantes, con el fin de brindar
transparencia en esa información contable, por ello es de obligatoria aplicación tanto para
personas naturales como jurídicas que requieren llevar la contabilidad. Está compuesto un
catálogo de cuentas, su descripción y dinámica. 1.1 Clases Según el PUC estas son las
clases de las cuentas:
Clases Según el PUC estas son las clases de las cuentas:

Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo Balance
Clase 3 Patrimonio General

Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos Estado de
Clase 6 Costo de ventas Costo de Resultados
Clase 7 producción
Clase 8 Cuentas de orden deudoras
Clase 9 Cuentas de orden acreedoras De orden

Dinámica y descripción de las cuentas:

Ambas hacen parte de la estructura del PUC. La primera señala la forma en que deben
ser utilizadas las cuentas y realizarse los movimientos contables que las afectan;
mientras que la descripción expresa los conceptos de las diferentes clases, grupos y
cuentas que son incluidos en el catálogo de cuentas e indica las operaciones que deben
registrarse en las cuentas. Ahora, según Plan Único de Cuentas (2013), serán
presentadas brevemente las clases.

Activo: Esta clase agrupa las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles
e intangibles de la empresa, los cuales son empleados como fuente potencial de
beneficios presentes y futuros. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de
naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento
y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas de manera separada, de los
correspondientes grupos de cuentas
Pasivo:
Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones contraídas por la
empresa para el desarrollo de sus actividades y que serán pagaderas en dinero, bienes
o servicios. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza
crédito.

Patrimonio:
Esta clase agrupa las cuentas que representan el producto del activo total menos el
pasivo externo, producto de los recursos netos de la empresa entregados por los socios.
Señala el PUC que comprende aportes de los accionistas, socios o propietarios,
superávit de capital, reservas, revalorización de patrimonio, dividendos o
participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, resultados
del ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.

Ingresos:
Aquí se agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros
que percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un
ejercicio determinado. Es relevante tener en cuenta que estas cuentas se deben
registrar en pesos.

Gastos:
Aquí se agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros de la
empresa para desarrollar su actividad productiva. Serán registrados en pesos. Se
asegura en el PUC que mediante el sistema de causación se hará el registro con cargo
a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se
entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya
hecho efectivo el pago.

Costos de venta:
Contiene las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos
necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios vendidos, según la
actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado.

Costos de producción o de operación: Contiene el conjunto de las cuentas que

representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración
o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales la empresa
obtiene sus ingresos. Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza
débito.

Cuentas de orden deudoras: Aquí se registran las cuentas que reflejan hechos o
circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura
financiera de la empresa. Igualmente, el PUC incluye aquellas cuentas de registro
utilizadas para efectos del control interno de activos, información gerencial o control de
futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros
contables de los activos y las declaraciones tributarias.
Cuenta de orden acreedoras: Aquí se agrupan las cuentas que registran los compromisos
o contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa. También aparecen cuentas de registro utilizadas para
efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de futuras
situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de
los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.