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SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA Y DE COBRANZA


“SyGACMA VERSIÓN 1.0”

PROYECTO DE TESIS

Tesista
Freddy René Gamarra Coronel

Orientador
Ing. Julio CésarMorinigo Bauza

Concepción – Paraguay
Mayo, 2015
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CONTENIDO

INTRODUCCION ....................................................................................... 3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................... 4
PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN ......................................................... 4
PREGUNTA GENERAL ......................................................................... 4
PREGUNTAS ESPECÍFICAS. ................................................................ 4
FORMULACIÓN DE OBJETIVOS............................................................. 5
OBJETIVO GENERAL ........................................................................... 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................. 5
JUSTIFICACIÓN ....................................................................................... 5
ALCANCE TÉCNICO ................................................................................ 6
LIMITACIONES ......................................................................................... 6
BASES TEÓRICAS TÉCNICAS ................................................................ 7
Aspectos legales. .................................................................................... 7
Herramientas a ser utilizadas................................................................ 10
Modelo Arquitectónico. ......................................................................... 10
MARCO METODOLÓGICO..................................................................... 11
Características Metodológicas .............................................................. 11
Tipo de investigación ......................................................................... 11
Nivel de conocimiento esperado ....................................................... 11
Diseño de la investigación ................................................................. 11
Descripción de la Población y muestra ............................................. 11
Técnicas e Instrumentos de recolección de datos ............................. 12
Descripción del procedimiento de análisis de datos ............................. 12
FUENTES CONSULTADAS .................................................................... 12
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INTRODUCCION

La necesidad del hombre de realizar tareas en forma eficiente y


eficaz ha llevado a que el mundo se someta a la informática, siendo así
principal herramienta para llevar a cabo las automatizaciones de
procedimientos, y fundamental en recaudar, ordenar y analizar cantidad
de información.

Por ello hoy en día si una empresa o institución donde exista cantidad de
datos en movimiento necesita un sistema informático para tener un mejor
control y análisis de los hechos realizados.

Los colegios privados son instituciones que difieren de las demás


públicas, ya que de ellas forman parte funcionarios privados que realizan
funciones específicas, como son los docentes catedráticos con rubro
privado y el control de cuotas de mensualidades de los alumnos.

En el presente proyecto de investigación, se llevara a cabo el desarrollo


de un sistema informático que cumplirá con los requerimientos más
importantes de la institución educativa.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La institución educativa presenta algunos inconvenientes a la hora de


realizar las matriculaciones y los contratos con los padres de los alumnos,
ya que el procedimiento es muy lento debido a que es realizado en forma
manual. También en el departamento de secretaria se presentan errores
al momento de cargar las planillas de notas, y por consiguiente repercute
en la boleta de calificaciones.

Observamos que en coordinación no se realiza un buen control de la


asistencia de alumnos y profesores, ya que las cuales se hacen en forma
manual y suelen ser sujetas a modificaciones o manipulaciones
careciendo así de exactitud de los datos recaudados.

En el departamento administrativo se realizan los cobros de la matrícula y


las mensualidades, en este sector apreciamos que no se realizan los
cobros por cuotas parceladas, evitando asi una posibilidad que podría
facilitar el pago de las mensualidades.

El trabajo de investigación trata del desarrollo de un sistema de gestión


académica y cobranza que realice las gestiones de la institución evitando
así errores futuros.

PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN

PREGUNTA GENERAL
¿Cómo se puede controlar la gestión académica y de cobranzas
del Colegio Privado Subvencionado María Auxiliadora?

PREGUNTAS ESPECÍFICAS.
¿Cómo se podrá subsanar los inconvenientes en los
procedimientos académicos de dicha área?

¿Cómo se mejorara el control de la facturación y el cobro?


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FORMULACIÓN DE OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema informático que pueda controlar el
sector académico y de cobranzas del Colegio Privado
Subvencionado María Auxiliadora

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Desarrollar el módulo de Académico para solucionar los
inconvenientes en el área.
 Desarrollar el módulo de cobranzas para mejorar el control
de la facturación y de los cobros.

JUSTIFICACIÓN

La presente investigación pretende hacer una revisión, un análisis y una


interpretación de todos los movimientos realizados en la institución
educativa, y los inconvenientes e inquietudes que tengan, por ello es
importante el desarrollo de un sistema informático que pueda ayudar a
agilizar los trámites realizados, ya que, como sabemos, las informaciones
que se manejan dentro de una institución educativa son numerosas.

Principalmente se solucionaran inconvenientes a la hora de realizar los


cobros de las mensualidades, mejorar el registro del historial del alumno,
como también la eficiencia en la entrega de boletines de calificaciones.
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ALCANCE TÉCNICO

Serán desarrollados los siguientes módulos con sus actividades.

Módulo de Gestión Académica.

Registrar Plan Académico

Registrar Cronograma Académico

Registrar Matriculaciones

Generar Contrato Académico

Registrar Asistencia de Profesores

Registrar Asistencia de Alumnos

Registrar Planilla de Calificaciones

Generar Boleta de Calificaciones

Elaborar Informes Varios

Módulo de Gestión de Cobranza.

Registrar apertura de caja

Registrar la factura

Registrar los Cobros

Generar Arqueo de caja

Generar cierre de caja y recaudaciones a depositar

Elaborar Informes Varios

LIMITACIONES

Abarcara solo las áreas de cobranzas y el sector académico.


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BASES TEÓRICAS TÉCNICAS

ASPECTOS LEGALES.

Ley Nº 1.725 – 01 Que establece el estatuto del educador

Capítulo I

Del Objeto De La Ley

Artículo 1: La presente ley regula el ejercicio de la profesión de

educador en los niveles de educación inicial, escolar básica y media

del Sistema Educativo Nacional, que se ejerza en establecimientos,

centros o instituciones educativas públicas o privadas.

Capitulo II

Del personal de la educación

Artículo 2: Es educador profesional la persona que posea título


habilitante en cualesquiera de las ramas del saber humanístico, científico
y tecnológico, que se dedique en forma regular a alguna actividad docente
en establecimientos, centros o instituciones educativas o de apoyo técnico
- pedagógico a la gestión educativa, yque se halle matriculado.

Artículo 3: A los efectos de esta ley es considerada actividad profesional


del educador:

a) La enseñanza impartida en aulas, talleres o laboratorios, en los


diferentes niveles y modalidades educativas

b) La actividad técnico - pedagógica desarrollada en instituciones de


enseñanza a cargo del Ministerio de Educación y Cultura o en otras
instituciones educativas debidamente autorizadas por autoridad
competente.
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Capitulo III - De Las Funciones Educativas


Artículo 9: Son funciones docentes la labor de la enseñanza en aulas de
centros, establecimientos e instituciones educativas públicas, privadas o
privadas subvencionadas; la planificación, el desarrollo y la evaluación del
proceso de aprendizaje y, de acuerdo con las disposiciones legales
específicas, la realización de actividades complementarias que coadyuven
a mejorar la calidad de la educación.

Ley 1264/98 General De Educación


Título I - Derechos, Obligaciones Y Garantías
Artículo 1º.- Todo habitante de la República tiene derecho a una
educación integral y permanente
que, como sistema y proceso, se realizará en el contexto de la cultura de
la comunidad.
Artículo 2º.- El sistema educativo nacional está formulado para beneficiar
a todos los habitantes de la República. Los pueblos indígenas gozan al
respecto de los derechos que les son reconocidos por la Constitución
Nacional y esta ley.-
Artículo 3º.- El Estado garantizará el derecho de aprender y la igualdad
de oportunidades deacceder a los conocimientos y a los beneficios de la
cultura humanística, de la ciencia y de la tecnología, sin discriminación
alguna. Garantizará igualmente la libertad de enseñar, sin más requisitos
que la idoneidad y la integridad ética, el derecho a la educación religiosa y
al pluralismo ideológico.
Artículo 4º.- El Estado tendrá la responsabilidad de asegurar a toda la
población del país el acceso a la educación y crear las condiciones de
una real igualdad de oportunidades. El sistema educativo nacional será
financiado básicamente con recursos del Presupuesto General de la
Nación.

Artículo 5º.- A través del sistema educativo nacional se establecerá un


diseño curricular básico, que posibilite la elaboración de proyectos
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curriculares diversos y ajustados a las modalidades, características y


necesidades de cada caso.
Artículo 6º.- El Estado impulsará la descentralización de los servicios
educativos públicos de gestión oficial.
El Presupuesto del Ministerio de Educación y Cultura, se elaborará sobre
la base de programas de acción. Los presupuestos para los
departamentos se harán en coordinación con las Gobernaciones.
Capítulo V- De la calidad de la educación y su evaluación
Artículo 20.- El Ministerio de Educación y Cultura, las gobernaciones, los
municipios y las comunidades educativas, garantizarán la calidad de la
educación. Para ello se realizará evaluación sistemática y permanente del
sistema y los procesos educativos.
Artículo 21.- Las instituciones educativas públicas y privadas otorgarán a
las autoridades educativas facilidades y colaboración para la evaluación.
Artículo 22.- Las autoridades educativas darán a conocer a los maestros,
alumnos, padres de familia y a la sociedad en general, los resultados de
las evaluaciones que realicen, así como las informaciones globales que
permitan medir el desarrollo y los avances de la educación.

Ley 2421/04 de Reordenamiento Administrativo y Adecuación Fiscal


Impuesto al Valor Agregado
Art. 83 - exoneraciones: Se exoneran: 4) Las siguientes entidades:

Quedan excluidas de la precedente disposición, y consecuentemente


exoneradas del presente impuesto, las entidades sin fines de lucro que se
dediquen a la enseñanza escolar básica, media, técnica, terciaria y
universitaria reconocidas por el Ministerio de Educación y Cultura o por
Ley de la Nación. Asimismo quedan excluidas las que brindan las
entidades sin fines de lucro de asistencia médica, cuando sus servicios
tienen carácter social porque son prestados tomando en consideración la
capacidad de pago del beneficiario, o gratuitamente.
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HERRAMIENTAS A SER UTILIZADAS

Sistemas
Servidor GNU /Linux Ubuntu Server
Operacionales
Usuario GNU/Linux Ubuntu Desktop
Gerenciador de Base de Datos Postgresql-9.3.5-1
Lenguaje de Programación Java 1.8.0
IDE Netbeans 8.01
Informes iReport 2.0.2
Asistente de BD pgAdmin III
Diseño DER Visual ParadigmCommunity Edition
Análisis Star UML
Instalador InnoSetup 5
Manual de Ayuda Help & Manual 4
Documentos Open Office Writer, Open Office Impress

MODELO ARQUITECTÓNICO.

Tipo de Cableado: UTP/FTP


Distribuidor de E.T. Cliente/Servidor: Switch - 10/100/1000
Topología de Red: Estrella
Sistema Operativo
Cliente: GNU/Linux Ubuntu Desktop
Servidor: Ubuntu Server
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Protocolo de Comunicación: TCP/IP

MARCO METODOLÓGICO

CARACTERÍSTICAS METODOLÓGICAS

Tipo de investigación
Cuantitativo: es la que analiza diversos elementos que
pueden ser medidos y cuantificados. Toda la
información se obtiene a base de muestras de la
población, y sus resultados son extrapolables a toda la
población, con un determinado nivel de error y nivel de
confianza. (Rudy Mendoza Palacios, Investigación
Cualitativa y Cuantitativa)

Nivel de conocimiento esperado


Descriptivo: Se selecciona una serie de cuestiones y
se mide cada una de ellas independientemente, para
así y valga la redundancia describir lo que se investiga
.Buscan especificar las propiedades importantes de
personas, grupos, comunidades o cualquier otro
fenómeno que sea sometido a análisis.
(Sampieri Metodología de la Investigación capítulo 5,
pág.80).

Diseño de la investigación
No experimental: Puesto que es un trabajo que se
realiza sin manipular variables. Es una actividad en la
que se observa una acción y se trabaja sobre ello sin
modificar los datos ya existentes.
(Sampieri Metodología de la Investigación.)

Descripción de la Población y muestra


Población: 38 son los funcionarios de la institución.
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Muestra: 5 Funcionarios de la comunidad educativa


 1 Coordinadora
 1 Secretaria
 1 Administradora.
 1 Directora.
 1 Cajero.

Técnicas e Instrumentos de recolección de datos


 Entrevistas a través de cuestionarios.
 Observaciones

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS DE DATOS


 Recolección
 Ordenación
 Clasificación
 Analisis e interpretación de resultados

FUENTES CONSULTADAS

 Sampieri Metodología de la Investigación.


 Rudy Mendoza Palacios, Investigación Cualitativa y
Cuantitativa)
 www.sitios.ruv.itesm.mx- Planeamiento de Tesis
 www.leyes.com.py– Ley 2421/04de Reordenamiento
Administrativo y Adecuación Fiscal -Impuesto al Valor
Agregado.
 www.cej.org.py – Ley 1264/98 Ley General de Educación
 www.oei.es - Ley Nº 1.725 – 01 Que establece el estatuto
del educador

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